學(xué)校檔案托管合同范本

學(xué)校檔案托管合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX學(xué)校（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX檔案托管服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一所具有悠久歷史和優(yōu)良教育資源的學(xué)校，擁有大量師生檔案資料，為了更好地管理和保護(hù)這些檔案資料，甲方擬將部分檔案托管給專業(yè)的檔案托管服務(wù)公司；乙方作為一家專業(yè)從事檔案托管服務(wù)的公司，擁有豐富的檔案管理經(jīng)驗和高效專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)的檔案托管服務(wù)。

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案托管服務(wù)事宜，達(dá)成如下合同：

一、定義

1.1檔案托管：指甲方將其擁有的師生檔案資料交由乙方進(jìn)行保管、整理、歸檔、查閱等服務(wù)。

1.2托管期限：本合同托管期限為叁年，自合同簽訂之日起計算。

1.3檔案資料：指甲方委托乙方托管的師生檔案，包括但不限于學(xué)生學(xué)籍檔案、教職工人事檔案、教學(xué)檔案等。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照合同約定向乙方支付托管費(fèi)用。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供完整的檔案資料，并對檔案資料的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。

（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案資料的交接、整理、歸檔等工作。

（4）托管期限內(nèi)，甲方有權(quán)隨時查閱、借閱檔案資料。

2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的托管費(fèi)用。

（2）乙方應(yīng)保證檔案資料的安全、完整，防止檔案資料丟失、損壞、泄露等情形發(fā)生。

（3）乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，對檔案資料進(jìn)行規(guī)范管理。

（4）乙方應(yīng)提供專業(yè)的檔案查閱、借閱服務(wù)。

三、價格與支付條件

3.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付托管費(fèi)用，具體金額如下：

托管費(fèi)用：人民幣XX元/年，總計人民幣XX元。

3.2甲方支付托管費(fèi)用的方式為：每年支付一次，合同簽訂之日起10日內(nèi)支付第一年的托管費(fèi)用，以后每年托管費(fèi)用支付時間為托管期限屆滿前10日內(nèi)。

四、履行期限

4.1本合同自簽訂之日起生效，托管期限為叁年。

4.2雙方在合同到期后如無異議，可續(xù)簽合同。

五、違約責(zé)任

5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

5.2甲方未按約定支付托管費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供檔案托管服務(wù)。

5.3乙方因保管不善導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞、泄露等情形的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、不可抗力

6.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。

6.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力影響，繼續(xù)履行合同。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

九、附則

9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

9.2本合同簽訂日期：____年____月____日。

甲方（蓋章）：XX學(xué)校

乙方（蓋章）：XX檔案托管服務(wù)有限公司

法定代表人（簽字）：張三

法定代表人（簽字）：李四

簽署日期：____年____月____日

（以下無正文）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方將其師生檔案資料委托乙方進(jìn)行專業(yè)托管，確保檔案資料的安全、完整和可查閱性。具體內(nèi)容包括但不限于：學(xué)生學(xué)籍檔案、教職工人事檔案、教學(xué)檔案等的接收、保管、整理、歸檔、查閱服務(wù)，以及提供必要的檔案利用支持。

第二條定義

2.1檔案資料：指甲方擁有的師生個人資料、學(xué)習(xí)記錄、工作記錄等相關(guān)紙質(zhì)和電子文件。

2.2托管服務(wù)：指甲方根據(jù)本合同約定，委托乙方對檔案資料進(jìn)行保管、整理、歸檔、查閱等服務(wù)。

2.3托管期限：本合同規(guī)定的檔案資料托管的時間期限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)力和義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)、安全的檔案托管服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)在托管期限內(nèi)隨時查閱、借閱檔案資料，并要求乙方提供必要的協(xié)助。

（3）甲方應(yīng)按時支付托管費(fèi)用，確保合同的正常履行。

（4）甲方應(yīng)向乙方提供完整的檔案資料，并對檔案資料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行檔案資料的交接、整理、歸檔等工作。

（6）甲方應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得違規(guī)操作或要求乙方違規(guī)操作。

3.2乙方的權(quán)力和義務(wù)

（1）乙方有權(quán)收取甲方支付的托管費(fèi)用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和相關(guān)信息，以便提供托管服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整、有序。

（4）乙方應(yīng)提供專業(yè)的檔案查閱、借閱服務(wù)，并及時響應(yīng)甲方的合理需求。

（5）乙方應(yīng)對檔案資料進(jìn)行定期檢查，防止檔案資料的損壞和遺失。

（6）乙方應(yīng)在托管期限屆滿時，按照甲方的指示處理檔案資料，包括返還或延長托管期限。

（7）乙方應(yīng)保守檔案資料中的秘密信息，不得泄露給無關(guān)第三方。

（8）乙方如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題，應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助處理。

第四條價格與支付條件

4.1本合同項下的托管服務(wù)費(fèi)為人民幣XX元/年，總計人民幣XX元，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。

4.2甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起10日內(nèi)支付第一年的托管服務(wù)費(fèi)，后續(xù)每年的托管服務(wù)費(fèi)應(yīng)在相應(yīng)年度開始前10日內(nèi)支付。

4.3乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)后，應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

5.1本合同自簽訂之日起生效，托管期限為叁年。

5.2若雙方在合同到期前一個月內(nèi)未提出終止或變更合同的要求，本合同將自動續(xù)簽叁年，除非一方提前書面通知對方終止合同。

5.3任何關(guān)于托管服務(wù)期限的變更，需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

6.1若甲方未按約定時間支付托管服務(wù)費(fèi)，自逾期之日起，甲方應(yīng)按逾期金額的千分之五每日向乙方支付違約金，直至支付完畢。

6.2若乙方未能按照合同約定提供托管服務(wù)，導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、第三方索賠等。

6.3若一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付賠償金，賠償金應(yīng)包括守約方的直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的律師費(fèi)等。

6.4若乙方未能在甲方合理要求下提供檔案查閱、借閱服務(wù)，或未按時返還檔案資料，乙方應(yīng)支付給甲方違約金，違約金金額由雙方協(xié)商確定。

6.5雙方應(yīng)確保其工作人員、代理人等遵守本合同約定，如因上述人員的違約行為導(dǎo)致違約責(zé)任，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.6本合同項下的違約金和賠償金支付，不影響守約方根據(jù)法律、法規(guī)和本合同其他條款享有的權(quán)利和救濟(jì)。

第七條不可抗力

7.1不可抗力指在合同履行期間，發(fā)生無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力的影響，減少損失。

7.3發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致一方部分或全部無法履行合同義務(wù)時，該方不負(fù)違約責(zé)任，合同履行期限相應(yīng)順延。如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同正常履行，雙方可協(xié)商終止合同或部分條款。

7.4雙方因不可抗力事件導(dǎo)致的損失，各自承擔(dān)。但法律另有規(guī)定的除外。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

8.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

8.3雙方同意，在訴訟過程中，除涉及保密事項外，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露對方商業(yè)秘密和個人隱私。

8.4在爭議解決過程中，除爭議部分外，其余合同條款繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自義務(wù)。

第九條其他條款

9.1通知與送達(dá)

雙方就本合同有關(guān)事宜進(jìn)行通知或送達(dá)時，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過掛號信、特快專遞、電子郵件或直接送達(dá)等方式，發(fā)送至本合同記載的對方地址和聯(lián)系方式。如一方地址或聯(lián)系方式發(fā)生變化，應(yīng)立即通知對方。

9.2合同變更

本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

9.3終止條件

本合同在以下情況下終止：

（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

（2）雙方協(xié)商一致，書面同意終止本合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止合同。

第十條附則