《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》（第二版） 課件 韓春玲 第4部分 數(shù)據(jù)可視化

第4部分 數(shù)據(jù)可視化----4.1條件展現(xiàn)4.1條件展現(xiàn)4.1.1條件格式靈活使用公式，單條件多條件設(shè)置隨你所欲1、單條件設(shè)置4.1條件展現(xiàn)4.1.1條件格式靈活使用公式，單條件多條件設(shè)置隨你所欲2、雙條件設(shè)置4.1條件展現(xiàn)4.1.2自定義奇偶行顏色，數(shù)據(jù)不再眼花繚亂“條件格式”中輸入“=mod(row(),2)=1”4.1條件展現(xiàn)4.1.3數(shù)據(jù)增減，顏色始終追隨匯總行（1）“開始”→“條件格式”→“新建規(guī)則”（2）單擊“新建格式規(guī)則”→“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式“=ISNUMBER(FIND("小計",$A1))”。（3）單擊“格式”按鈕，設(shè)置單元格格式填充一種背景顏色。4.1條件展現(xiàn)4.1.4身份證位數(shù)輸入錯誤，自動變色提示公式“=AND(LEN(A1)<>15,LEN(A1)<>18,A1<>"")”4.1條件展現(xiàn)4.1.5完全相同的行填充相同顏色公式“=SUMPRODUCT(($A$1:$A$15=$A1)*($B$1:$B$15=$B1)*($C$1:$C$15=$C1)*($D$1:$D$15=$D1)*($E$1:$E$15=$E1))>1”4.1條件展現(xiàn)4.1.6突出顯示兩個工作表中完全相同的行Sheet1“條件格式”中輸入公式“=SUMPRODUCT((Sheet2!$A$2:$A$12=$A2)*(Sheet2!$B$2:$B$12=$B2))>=1”Sheet2“條件格式”中輸入公式“=SUMPRODUCT((Sheet1!$A$2:$A$15=$A2)*(Sheet1!$B$2:$B$15=$B2))>=1”4.1條件展現(xiàn)4.1.7繳費的行設(shè)置為綠色“條件格式”中輸入公式“=$D2<>""”4.1條件展現(xiàn)4.1.8條件格式：高亮顯示你要查看的商品“條件格式”中輸入公式“=$B2=$E$1”4.1條件展現(xiàn)4.1.9用不同顏色突出顯示排名前三的數(shù)值“條件格式”中輸入公式“=B2=MAX($B2:$M2)”以突出顯示最大值為例4.1條件展現(xiàn)4.1.10根據(jù)貨號設(shè)置間隔色“條件格式”中輸入公式“=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))),2)”4.1條件展現(xiàn)4.1.11所有員工的工資表，設(shè)置僅能查看本人信息第1步：建立公式查詢。輸入公式“=IFERROR(INDEX($A$9:$G$24,MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0),COLUMN()),"")”4.1條件展現(xiàn)4.1.11所有員工的工資表，設(shè)置僅能查看本人信息第2步：設(shè)置員工工資表不可見。4.1條件展現(xiàn)4.1.11所有員工的工資表，設(shè)置僅能查看本人信息第3步：設(shè)置工作表保護。4.1條件展現(xiàn)4.1.12商品到期了，文字提醒不醒目，加個圖標(biāo)1、文字提醒。C2單元格中輸入公式“=IF(B2=TODAY(),"到期",IF(B2<TODAY(),"超期",IF(B2-TODAY()<=3,"即將到期","未到期")))”4.1條件展現(xiàn)4.1.12商品到期了，文字提醒不醒目，加個圖標(biāo)2、圖標(biāo)提醒。第1步：計算距離今天的天數(shù)。第2步：設(shè)置圖標(biāo)。第3步：隱藏天數(shù)。4.1條件展現(xiàn)4.1.13實現(xiàn)智能添加單元格邊框“條件格式”中輸入公式“=A1<>""”4.1條件展現(xiàn)4.1.14突出顯示多次考核業(yè)績不合格的員工姓名“條件格式”中輸入公式“=COUNTIF($B3:$G3,"<6")>=3”4.1條件展現(xiàn)4.1.15標(biāo)記兩組中不同的數(shù)據(jù)“條件格式”中輸入公式“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=FALSE”4.1條件展現(xiàn)4.1.16計算合同到期天數(shù)，并設(shè)置“交通三色燈”提醒1、根據(jù)合同簽訂日期與期限計算到期日公式“=EDATE(C2,D2)-1”4.1條件展現(xiàn)4.1.16計算合同到期天數(shù)，并設(shè)置“交通三色燈”提醒2、計算距離到期日天數(shù)公式“=IF(E2>=TODAY(),DATEDIF(TODAY(),E2,"d"),"合同到期")”4.1條件展現(xiàn)4.1.16計算合同到期天數(shù)，并設(shè)置“交通三色燈”提醒3、用“三色交通燈”提醒到期天數(shù)。第4部分 數(shù)據(jù)可視化----4.2典型圖表及應(yīng)用4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示第1步：添加輔助列。

第2步：插入堆積柱形圖第3步：切換行/列4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示第4步：設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)“無填充”。第5步：美化圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示第4步：設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)“無填充”。第5步：美化圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.2數(shù)量對比圖，加一條線突顯效果第1步：加一個輔助列第2步：生成圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.3甘特圖——項目進度清晰可見4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.3甘特圖——項目進度清晰可見第1步：將項目開始時間設(shè)置為“常規(guī)”格式。第2步：插入圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.3甘特圖——項目進度清晰可見第3步：選擇合適的圖表樣式。第4步：設(shè)置“開始時間”系列為無填充4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.3甘特圖——項目進度清晰可見第5步：修改橫坐標(biāo)。第6步：修改縱坐標(biāo)。第7步：美化圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.4旭日圖——體現(xiàn)數(shù)據(jù)層次及占比的最好圖表第1步：插入“旭日圖”4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.4旭日圖——體現(xiàn)數(shù)據(jù)層次及占比的最好圖表第2步：選擇圖表樣式。第3步：美化圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.5帶數(shù)值或極值的圖表1、添加數(shù)值4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.5帶數(shù)值或極值的圖表2、添加極值第1步：添加輔助列。第2步：添加圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.5帶數(shù)值或極值的圖表2、添加極值第3步：更改系列圖表類型第4步：修飾“最大”數(shù)據(jù)系列。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.6利用模板快速制作N多工作表數(shù)據(jù)分析圖表第1步：插入“簇狀柱形圖”第2步：構(gòu)成圖表的有兩組數(shù)據(jù)4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.6利用模板快速制作N多工作表數(shù)據(jù)分析圖表第3步：另存為模板4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.7如何制作表達(dá)數(shù)據(jù)簡潔醒目的迷你圖1．折線迷你圖。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.7如何制作表達(dá)數(shù)據(jù)簡潔醒目的迷你圖2．柱形迷你圖。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.7如何制作表達(dá)數(shù)據(jù)簡潔醒目的迷你圖3．盈虧迷你圖。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.8如何做出雙坐標(biāo)軸圖表第1步：插入圖表。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.8如何做出雙坐標(biāo)軸圖表第2步：次坐標(biāo)軸。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.9圖表更新的三個方法方法1：復(fù)制粘貼。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.9圖表更新的三個方法方法2：鼠標(biāo)拖拽。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.9圖表更新的三個方法方法3：套用表格格式。4.2 典型圖表及應(yīng)用4.2.10圖表，如何翻轉(zhuǎn)打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格，“坐標(biāo)軸選項”中勾選“逆序刻度值”，第4部分 數(shù)據(jù)可視化----4.3動態(tài)圖表4.3 動態(tài)圖表3.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示

第2步：“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)驗證”4.3 動態(tài)圖表3.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示第3步：創(chuàng)建新名稱，指向G1選擇的車間名稱對應(yīng)的數(shù)值區(qū)域4.3 動態(tài)圖表3.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示第4步：創(chuàng)建第一車間各季度數(shù)據(jù)柱形圖，4.3 動態(tài)圖表3.2.1產(chǎn)品銷量對比圖：六個月份六行顯示第5步，完成系列名稱設(shè)置。4.3 動態(tài)圖表4.3.2制作帶控件動態(tài)圖表第1步：制作第一個倉庫的產(chǎn)品圖表。

第2步：插入控件4.3 動態(tài)圖表4.3.2制作帶控件動態(tài)圖表第3步：設(shè)置組合框?qū)傩浴?.3 動態(tài)圖表4.3.2制作帶控件動態(tài)圖表第4步：定義名稱。第5步，編輯數(shù)據(jù)系列4.3 動態(tài)圖表4.3.2制作帶控件動態(tài)圖表第4步：定義名稱。第5步，編輯數(shù)據(jù)系列4.3 動態(tài)圖表4.3.3制作雙列數(shù)據(jù)動態(tài)圖表第1步：制作倉庫一銷量與庫存圖表。第2步：插入控件。4.3 動態(tài)圖表4.3.3制作雙列數(shù)據(jù)動態(tài)圖表第3步：定義“銷量”和“倉庫”兩個名稱。第4步：編輯數(shù)據(jù)系列4.3 動態(tài)圖表4.3.4制作帶滾動條的動態(tài)圖表第1步：制作普通圖表。第2步：插入并設(shè)置滾動條。4.3 動態(tài)圖表4.3.4制作帶滾動條的動態(tài)圖表第3步：利用OFFSET定義兩個名稱。4.3 動態(tài)圖表4.3.4制作帶滾動條的動態(tài)圖表第5步：改變標(biāo)題。第4步：改變圖表數(shù)據(jù)源為名稱。4.3 動態(tài)圖表4.3.5雙控件柱形圖的制作第1步：插入單選控件。第2步：定義單選引用區(qū)域名稱。第3步：插入并設(shè)置組合框。第4步：定義數(shù)據(jù)源名稱。第5步：根據(jù)名稱創(chuàng)建圖表。第6步：創(chuàng)建動態(tài)橫坐標(biāo)軸。第7步：美化圖表。4.3 動態(tài)圖表4.3.5雙控件柱形圖的制作第1步：插入單選控件。第2步：定義單選引用區(qū)域名稱。4.3 動態(tài)圖表4.3.5雙控件柱形圖的制作第3步：插入并設(shè)置組合框。第4步：定義數(shù)據(jù)源名稱。4.3 動態(tài)圖表4.3.5雙控件柱形圖的制作第5步：根據(jù)名稱創(chuàng)建圖表。第6步：創(chuàng)建動態(tài)橫坐標(biāo)軸。第7步：美化圖表。4.3 動態(tài)圖表4.3.6雙控件動態(tài)復(fù)合餅圖的制作第1步：插入單選控件。第2步：為組合框建立數(shù)據(jù)源。4.3 動態(tài)圖表4.3.6雙控件動態(tài)復(fù)合餅圖的制作第3步：插入并設(shè)置組合框。4.3 動態(tài)圖表4.3.6雙控件動態(tài)復(fù)合餅圖的制作第4步：建立第一繪圖區(qū)餅圖的數(shù)據(jù)源。4.3 動態(tài)圖表4.3.6雙控件動態(tài)復(fù)合餅圖的制作第5步：創(chuàng)建第一繪圖區(qū)餅圖。4.3 動態(tài)圖表4.3.6雙控件動態(tài)復(fù)合餅圖的制作第6步：設(shè)置第二繪圖區(qū)餅圖圖數(shù)據(jù)源。第7步：美化圖表。4.3 動態(tài)圖表4.3.7制作突出顯示某系列數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表第1步：插入圖表。4.3 動態(tài)圖表4.3.7制作突出顯示某系列數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表第2步：定義名稱并添加到圖表數(shù)據(jù)系列。4.3 動態(tài)圖表4.3.7制作突出顯示某系列數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表第3步：添加表單控件。4.3 動態(tài)圖表4.3.7制作突出顯示某系列數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表第4步：修改圖表標(biāo)題。第4部分 數(shù)據(jù)可視化----4.4打印輸出4.4 打印輸出4.4.1多頁打印，設(shè)置每頁上都有標(biāo)題（1）單擊“頁面布局”“頁面設(shè)置”功能區(qū)，選擇“打印標(biāo)題行”選項，即可打開“頁面設(shè)置”對話框。（2）在打開的“頁面設(shè)置”對話框中，“頁面標(biāo)題行”中選定要打印的工作表的第一二行，如圖3226所示4.4 打印輸出4.4.2設(shè)置按類別分頁打印第1種方法：篩選后打印。4.4 打印輸出4.4.2設(shè)置按類別分頁打印第2種方法：插入分頁符。4.4 打印輸出4.4.3工作表打印，一頁放不下，兩頁浪費紙，怎么辦第1種方法：分頁預(yù)覽拖動頁邊線。4.4 打印輸出4.4