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文檔簡介
郵箱管理武漢大學(xué)信息中心親愛的武漢大學(xué)師生:一、郵箱申請1.申請條件:武漢大學(xué)在校師生均可申請使用武漢大學(xué)郵箱。2.申請方式:請您攜帶本人有效身份證件,前往武漢大學(xué)信息中心辦理郵箱申請手續(xù)。3.申請流程:填寫申請表,提交相關(guān)材料,經(jīng)審核通過后,您將獲得一個(gè)專屬的武漢大學(xué)郵箱。二、郵箱使用1.登錄方式:您可以通過訪問武漢大學(xué)信息中心官網(wǎng),輸入您的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。2.郵箱功能:武漢大學(xué)郵箱具備收發(fā)郵件、管理聯(lián)系人、創(chuàng)建文件夾、設(shè)置簽名等基本功能,同時(shí)支持多種客戶端和移動設(shè)備的同步。3.郵箱容量:每位用戶默認(rèn)郵箱容量為5GB,如需增加容量,請與信息中心聯(lián)系。三、郵箱安全1.請妥善保管您的郵箱賬號和密碼,不要泄露給他人。2.定期修改密碼,確保密碼復(fù)雜度,避免使用簡單密碼。3.謹(jǐn)慎對待郵件中的和附件,防止病毒和木馬。4.如發(fā)現(xiàn)郵箱異常,請及時(shí)與信息中心聯(lián)系。四、技術(shù)支持1.如您在使用過程中遇到問題,請隨時(shí)撥打信息中心服務(wù):02787651111。2.您也可以通過郵件()或現(xiàn)場咨詢信息中心工作人員。3.信息中心辦公時(shí)間:周一至周五,上午8:0012:00,下午14:0017:30。感謝您對武漢大學(xué)信息中心的支持與信任,我們將竭誠為您服務(wù),祝您使用愉快!武漢大學(xué)信息中心2024年9月19日郵箱管理武漢大學(xué)信息中心親愛的武漢大學(xué)師生:五、郵箱使用注意事項(xiàng)1.遵守法律法規(guī):在使用武漢大學(xué)郵箱時(shí),請遵守國家法律法規(guī),不得利用郵箱從事違法活動。2.尊重他人隱私:請勿擅自查看、篡改他人郵件,尊重他人的隱私權(quán)。3.郵件內(nèi)容規(guī)范:郵件內(nèi)容應(yīng)文明、健康,不得傳播淫穢、暴力、惡俗等信息。4.郵件附件安全:請勿在郵件中發(fā)送含有病毒、木馬的附件,確保郵件附件的安全性。六、郵箱使用技巧1.分類管理:建議您將郵件按照類別進(jìn)行分類,便于查找和管理。2.定期清理:請定期清理郵箱中的垃圾郵件和不再需要的郵件,以釋放郵箱空間。4.郵件群發(fā):如需發(fā)送大量郵件,請使用郵件群發(fā)功能,避免因郵件數(shù)量過多而被誤判為垃圾郵件。七、郵箱服務(wù)升級2.郵件過濾升級:如需提高郵件過濾效果,您可以申請升級郵件過濾功能,確保郵件安全。3.郵件歸檔:為方便您查閱歷史郵件,您可以申請郵件歸檔服務(wù),將重要郵件保存至指定位置。八、聯(lián)系方式1.服務(wù):027876511112.客服郵箱:3.公眾號:武漢大學(xué)信息中心4.QQ客服:感謝您對武漢大學(xué)信息中心的支持與信任,我們將竭誠為您服務(wù),祝您使用愉快!武漢大學(xué)信息中心2024年9月19日郵箱管理武漢大學(xué)信息中心親愛的武漢大學(xué)師生:九、郵箱使用培訓(xùn)1.培訓(xùn)課程:武漢大學(xué)信息中心定期舉辦郵箱使用培訓(xùn)課程,幫助您掌握郵箱的基本操作和高級功能。2.培訓(xùn)報(bào)名:您可以通過信息中心官網(wǎng)或現(xiàn)場報(bào)名參加培訓(xùn)課程。3.培訓(xùn)資料:信息中心提供詳細(xì)的培訓(xùn)資料,您可以在官網(wǎng)或現(xiàn)場領(lǐng)取。十、郵箱使用建議1.郵件簽名:建議您在郵件簽名中添加個(gè)人聯(lián)系方式和職務(wù)信息,方便他人與您聯(lián)系。3.郵件轉(zhuǎn)發(fā):在轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí),請確保郵件內(nèi)容完整,避免遺漏重要信息。4.郵件保存:建議您定期將重要郵件保存至本地電腦或云存儲,以防數(shù)據(jù)丟失。十一、郵箱使用常見問題解答1.如何找回密碼?答:如忘記郵箱密碼,請攜帶本人有效身份證件,前往信息中心辦理密碼找回手續(xù)。2.如何設(shè)置郵件自動回復(fù)?答:在郵箱設(shè)置中,找到“自動回復(fù)”功能,按照提示設(shè)置自動回復(fù)內(nèi)容和回復(fù)時(shí)間。3.如何取消郵件訂閱?答:在郵件中找到“取消訂閱”,后按照提示操作即可取消訂閱。4.如何使用郵件加密?感謝您對武漢大學(xué)信息中心的支持與信任,我們將竭誠為您服務(wù),祝您使用愉快!武漢大學(xué)信息中心2024年9月19日郵箱管理武漢大學(xué)信息中心親愛的武漢大學(xué)師生:一、郵箱申請1.申請條件:武漢大學(xué)在校師生均可申請使用武漢大學(xué)郵箱。2.申請方式:請您攜帶本人有效身份證件,前往武漢大學(xué)信息中心辦理郵箱申請手續(xù)。3.申請流程:填寫申請表,提交相關(guān)材料,經(jīng)審核通過后,您將獲得一個(gè)專屬的武漢大學(xué)郵箱。二、郵箱使用1.登錄方式:您可以通過訪問武漢大學(xué)信息中心官網(wǎng),輸入您的用戶名和密碼進(jìn)行登錄。2.郵箱功能:武漢大學(xué)郵箱具備收發(fā)郵件、郵件分類、郵件搜索、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、郵件群發(fā)、郵件簽名等功能,滿足您的日常辦公需求。3.郵箱容量:您的郵箱初始容量為1GB,如有需要,您可以申請?jiān)黾余]箱容量。三、郵箱安全1.密碼保護(hù):請您定期修改郵箱密碼,確保密碼安全。請不要將密碼泄露給他人,以免造成不必要的損失。2.防病毒:請您定期更新防病毒軟件,防止病毒入侵您的郵箱。3.防垃圾郵件:武漢大學(xué)郵箱具備智能防垃圾郵件功能,請您關(guān)注郵箱設(shè)置,及時(shí)調(diào)整垃圾郵件過濾規(guī)則。四、技術(shù)支持1.咨詢電話:如遇技術(shù)問題,您可以撥打武漢大學(xué)信息中心咨詢電話:02787651888。2.服務(wù)時(shí)間:工作日8:0012:00,14:0017:30。3.網(wǎng)上求助:您還可以通過武漢大學(xué)信息中心官網(wǎng)在線求助,我們將盡快為您解答問題。武漢大學(xué)信息中心2024年9月19日郵箱管理武漢大學(xué)信息中心親愛的武漢大學(xué)師生:五、郵箱使用注意事項(xiàng)1.郵件發(fā)送:請勿使用武漢大學(xué)郵箱發(fā)送涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。如有需要,請使用加密郵件或通過其他安全渠道發(fā)送。六、郵箱隱私保護(hù)1.個(gè)人信息:請您妥善保管您的個(gè)人信息,如姓名、聯(lián)系方式等,避免在郵件中泄露。2.郵件內(nèi)容:請您尊重他人隱私,不要在郵件中傳播他人個(gè)人信息。3.郵件轉(zhuǎn)發(fā):在轉(zhuǎn)發(fā)他人郵件時(shí),請確保郵件內(nèi)容不涉及隱私,避免造成不必要的麻煩。七、郵箱升級與維護(hù)2.郵箱維護(hù):為了確保郵箱系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,我們將定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。在維護(hù)期間,您可能暫時(shí)無法訪問郵箱,請您諒解。3.維護(hù)通知:請您關(guān)注武漢大學(xué)信息中心官網(wǎng)或公眾號,及時(shí)了解郵箱維護(hù)信息。武漢大學(xué)信息中心2024年9月19日郵箱管理武漢大學(xué)信息中心親愛的武漢大學(xué)師生:八、郵箱附件管理1.附件:武漢大學(xué)郵箱支持多種文件格式的附件,如文檔、圖片、壓縮包等。請確保附件大小不超過郵箱容量限制。2.附件:在附件時(shí),請確保您的設(shè)備安全無毒,避免病毒感染。3.附件刪除:請定期清理郵箱中的無用附件,釋放郵箱空間。九、郵箱備份與恢復(fù)1.郵箱備份:為了防止數(shù)據(jù)丟失,我們建議您定期備份重要郵件。您可以使用郵件客戶端或郵件導(dǎo)出功能進(jìn)行備份。2.郵箱恢復(fù):如遇郵箱數(shù)據(jù)丟失,您可以聯(lián)系武漢大學(xué)信息中心尋求幫助。我們將盡力為您恢復(fù)丟失的郵件。十、郵箱移動辦公1.
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