公司合同管理和業(yè)務(wù)往來(lái)制度

公司合同管理和業(yè)務(wù)往來(lái)制度為了規(guī)范公司合同管理和業(yè)務(wù)往來(lái)流程，提高合同執(zhí)行效率和風(fēng)險(xiǎn)防控本領(lǐng)，本制度旨在確立公司內(nèi)部合同管理的基本原則和操作流程。1.總則1.1本制度適用于全部公司內(nèi)部與外部各類(lèi)合同的簽訂、履行、監(jiān)督和評(píng)估管理。1.2合同包含但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、租賃合同等。1.3合同管理重要目標(biāo)是確保公司利益最大化，保護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范合同簽訂和履行流程，最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)。2.合同管理職責(zé)2.1董事會(huì)負(fù)責(zé)審核公司關(guān)鍵合同，確保合同符合法律法規(guī)及公司戰(zhàn)略目標(biāo)，并享有最終審批權(quán)。2.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)公司非關(guān)鍵合同的審核、簽訂、履行、更改和解除。2.3各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施合同管理制度，確保合同落地執(zhí)行。2.4法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)法律咨詢(xún)和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，幫助各部門(mén)處理合同糾紛。2.5合同管理員負(fù)責(zé)合同檔案的管理、備案、歸檔和稽查。3.合同簽訂流程3.1需要簽訂合同的部門(mén)（甲方）提出合同需求，并訂立合同草案。3.2合同草案經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交運(yùn)營(yíng)部門(mén)。3.3運(yùn)營(yíng)部門(mén)審核合同草案的合法性、合規(guī)性、可執(zhí)行性，并進(jìn)行必需的修改。3.4合同修改完畢后，提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.5法務(wù)部門(mén)評(píng)估后，向運(yùn)營(yíng)部門(mén)提出合同修改看法。3.6運(yùn)營(yíng)部門(mén)依據(jù)法務(wù)部門(mén)的看法，將修改后的合同送至董事會(huì)審批。3.7董事會(huì)審批后，合同正式生效，由運(yùn)營(yíng)部門(mén)向供應(yīng)商（乙方）發(fā)出正式的合同文件。4.合同履行和管理4.1合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)需保證合同履行的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。4.2合同履行過(guò)程中，如需更改合同內(nèi)容，更改方應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)指定審批人員審核同意后方可執(zhí)行。4.3定期舉辦合同履行情況評(píng)估會(huì)議，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行評(píng)估和檢查，并及時(shí)矯正和處理問(wèn)題。4.4各部門(mén)應(yīng)將合同相關(guān)事宜及時(shí)記錄，并建立合同檔案。4.5合同定期歸檔和備份，定期檢查合同執(zhí)行情況，并保存相關(guān)證據(jù)料子。5.合同風(fēng)險(xiǎn)管理5.1法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和排查，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)提示和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。5.2各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)溝通，做好供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與評(píng)估。5.3顯現(xiàn)合同糾紛時(shí)，各部門(mén)應(yīng)與法務(wù)部門(mén)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，并依據(jù)法務(wù)部門(mén)的建議進(jìn)行處理。5.4各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)員工合同意識(shí)和法律意識(shí)的培訓(xùn)，提高合同操作的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。5.5對(duì)于違反合同規(guī)定的行為，將依法采取相應(yīng)的矯正措施和追責(zé)制度。6.績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制6.1合同管理績(jī)效將納入各部門(mén)年度績(jī)效考核，并作為部門(mén)績(jī)效考核的緊要評(píng)估指標(biāo)之一、6.2對(duì)于在合同管理方面表現(xiàn)出色的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和提升機(jī)會(huì)。6.3對(duì)于嚴(yán)重違反合同管理制度的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，將依法采取相應(yīng)的懲罰措施和追責(zé)制度。7.附則7.1本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)，并于訂立日起生效。7.2公司合同管理和業(yè)務(wù)往來(lái)制度的解釋權(quán)歸公司全部，并可隨時(shí)進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。7.3本制度未盡事宜，由公司董事會(huì)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和決策。以上為公司合同管理和業(yè)務(wù)往來(lái)制度的重要內(nèi)容