酒店會議合同范本

酒店會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XXXX酒店管理有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XXXX會議服務(wù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事酒店管理，具備豐富的會議場地和設(shè)施的服務(wù)企業(yè)，乙方是一家專業(yè)提供會議策劃、、執(zhí)行等一站式服務(wù)的公司。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源共享，互惠互利，現(xiàn)就甲方提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，乙方承租并會議的相關(guān)事宜，達(dá)成如下合同：

一、甲方同意向乙方提供位于XXXX酒店內(nèi)的會議場地及相關(guān)設(shè)施，包括但不限于會議室、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。

二、乙方承租甲方的會議場地及相關(guān)設(shè)施，用于舉辦各類會議、活動等，并負(fù)責(zé)會議的策劃、、執(zhí)行等工作。

三、雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，簽訂本合同，并承諾按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

四、本合同項(xiàng)下的會議服務(wù)包括以下內(nèi)容：

1.甲方提供會議場地及相關(guān)設(shè)施；

2.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、、執(zhí)行等工作；

3.甲方提供會議期間的餐飲、住宿等服務(wù)；

4.雙方共同確定會議的主題、規(guī)模、時(shí)間等事項(xiàng)。

五、雙方確認(rèn)，本合同的簽訂是基于以下前提條件：

1.甲方具備提供會議場地及相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力；

2.乙方具備策劃、、執(zhí)行會議的資質(zhì)和能力；

3.雙方對彼此的信譽(yù)和履約能力表示認(rèn)可。

六、雙方同意，在合同履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商，共同尋求解決方案。

七、本合同的簽訂，旨在明確雙方在合作過程中的權(quán)利和義務(wù)，保障會議的順利進(jìn)行，提高甲乙雙方的商業(yè)信譽(yù)和市場競爭力。

八、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期后，如雙方無異議，可續(xù)簽。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方提供會議場地及相關(guān)設(shè)施，乙方承租并會議服務(wù)的具體內(nèi)容和范圍。具體涉及以下內(nèi)容：

1.甲方為乙方提供適宜的會議場地、設(shè)施設(shè)備及餐飲、住宿等服務(wù)；

2.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、、執(zhí)行，確保會議的順利進(jìn)行；

3.雙方共同推進(jìn)會議項(xiàng)目，提升會議品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)資源共享，互惠互利。

第二條定義

1.會議場地：指甲方提供的用于舉辦會議的場所，包括主會議室、分會場等。

2.相關(guān)設(shè)施：指甲方提供的會議所需設(shè)施，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺設(shè)備等。

3.會議服務(wù)：指乙方為會議提供的策劃、、執(zhí)行等一站式服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照合同約定收取乙方支付的租金及其他費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)確保會議場地及相關(guān)設(shè)施的安全、舒適、整潔，并按照約定提供相關(guān)服務(wù)。

3.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向乙方提供會議場地及相關(guān)設(shè)施的使用權(quán)。

4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)問題，確保會議的順利進(jìn)行。

5.甲方有權(quán)對乙方在會議過程中的不當(dāng)行為進(jìn)行制止，并要求乙方改正。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照合同約定使用甲方的會議場地及相關(guān)設(shè)施，并享受甲方提供的服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照約定向甲方支付租金及其他費(fèi)用。

3.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、、執(zhí)行，并確保會議內(nèi)容、形式符合法律法規(guī)及社會公序良俗。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供會議場地及相關(guān)設(shè)施，并對其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。

5.乙方應(yīng)確保會議期間的安全，并對參會人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

6.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照甲方規(guī)定的時(shí)間、要求，將會議場地及相關(guān)設(shè)施恢復(fù)原狀，并辦理相關(guān)手續(xù)。

7.乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對會議進(jìn)行宣傳、推廣。

雙方在履行合同過程中，應(yīng)遵循誠實(shí)信用、平等互利的原則，共同推進(jìn)會議的順利進(jìn)行。如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

第四條價(jià)格與支付條件

1.乙方應(yīng)按照甲方的報(bào)價(jià)單支付會議場地及設(shè)施的使用費(fèi)，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，支付合同總金額的50%作為定金；剩余款項(xiàng)應(yīng)在不遲于會議開始前5個工作日內(nèi)支付。

3.若乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)拒絕提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為逾期金額的千分之五每日。

4.乙方支付定金后，如需取消會議，應(yīng)在會議開始前15天通知甲方。甲方扣除已產(chǎn)生費(fèi)用后，將剩余款項(xiàng)退還乙方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.乙方應(yīng)確保會議在合同約定的時(shí)間內(nèi)開始和結(jié)束，具體時(shí)間由雙方協(xié)商確定。

3.如遇特殊情況，雙方可協(xié)商延長或縮短履行期限。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定提供會議場地及相關(guān)設(shè)施，應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%作為違約金。

2.甲方提供的服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。

3.甲方未按照約定時(shí)間退還乙方已支付的款項(xiàng)，應(yīng)支付逾期退款金額的千分之五每日作為違約金。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)支付逾期付款金額的千分之五每日作為違約金。

2.乙方未按約定時(shí)間開始和結(jié)束會議，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

3.乙方在會議過程中造成甲方設(shè)施損壞，應(yīng)按照甲方提供的修復(fù)或賠償方案予以賠償。

4.乙方違反法律法規(guī)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。

5.乙方未按照約定將會議場地恢復(fù)原狀，應(yīng)向甲方支付場地恢復(fù)費(fèi)用及違約金，違約金計(jì)算方式為場地恢復(fù)費(fèi)用的20%。

雙方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如有爭議，雙方可協(xié)商解決或依法向人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力對合同履行的影響，決定是否暫停履行合同或部分/全部免除雙方的責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行時(shí)，受影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失，并及時(shí)通知對方。雙方互不承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行合同。如受不可抗力影響的一方在合理期限內(nèi)仍無法履行合同，另一方有權(quán)選擇解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。

3.調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.在爭議解決過程中，除爭議部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

5.爭議解決期間，雙方應(yīng)保持克制，不得采取任何可能加劇爭議的行動，包括但不限于損害對方聲譽(yù)、擅自解除合同等。

6.爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，如雙方均有責(zé)任，則按責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方同意，本合同履行過程中的任何通知、要求、批準(zhǔn)等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。如一方變更地址，應(yīng)提前5個工作日通知對方。

2.合同變更：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提出書面變更申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。

3.終止條件：在以下情況下，任何一方有權(quán)終止本合同：

a.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

b.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后15日內(nèi)仍未改正；

c.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行的事項(xiàng)，包括但不限于款項(xiàng)結(jié)算、場地恢復(fù)等。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，