【考研英語】小作文書信格式

考研真相》/《寫作160篇》/《閱讀基礎(chǔ)90篇》/《考研英語3+1特種試卷》

考研英語小作文書信格式

（-）稱呼：

1、寫給機(jī)構(gòu)：DearSirorMadam,（06-07）

2、寫給個(gè)人：（05）DearMr.Wang,（08）DearBob,（09）DearEditors,

（二）正文：3段，7句左右，100-130詞，3-5個(gè)關(guān)聯(lián)詞（適可而止），3-5個(gè)從句（多多益

善）

1、第一段：2句左右

1）自我介紹（私人書信除外）：

（1）工作人員：

05年：Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.

06年：IamastaffmemberfromMotorola（China）ElectronicsLtd.

（2）學(xué)生：Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromthe

DepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.

2）寫作目的：書信的中心思想，改寫提綱一

（1）05年：Iamwritingtheletterforpurposeofresigningfrommycurrent

post/position.

（2）06年：IamwritingtoinformyouthatIwishtorequestifyoucouldhelpmefinda

potentialbeneficiaryofProjectHope.

2、第二段：3句左右，改寫提綱二

1）主題句：1句

2）分論點(diǎn)一：1句

3）分論點(diǎn)二：1句

3、第三段：2句左右，改寫提綱三

1）表示感謝（私人建議信除外）：

（1）Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.

（2）WordsfailmewhenIwishtoexpressmysinceregratitudetoyou.

（3）Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyou

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renderme.

2)期待回信：

(1)Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

(2)Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.

(3)Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.

(三)落款：

1)結(jié)尾客套：Yourssincerely,

2)簽名：LiMing

求職信

寫作“三步走”：自我介紹，說明求職目的一＞展示個(gè)人能力、經(jīng)歷及求職動(dòng)機(jī)一＞希望面

試機(jī)會(huì)、表示感謝

?常見句式

1'Iamapplyingforthepositionofsecretaryadvertisedin,,我想申請(qǐng),,招聘廣告中的秘

書一職。

2-Iamwritinginresponsetoyouradvertisementin,ofApril6.我看至。了4月6日貴公

司，，上的招聘廣告，于是寫信申請(qǐng)。

3、Therequirementoutlinedinyouradin,forageneralmanagerassistantappearto

meshalmostexactlywithmyown.

我本人的條件與你們刊登在，，上的招聘廣告中的所要求的總經(jīng)理助理的條件完全吻合。

4'IthinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised.相信我是你們招聘的職位的最

佳人選。

5、ThekeystrengthsthatIpossessforsuccessinthispositioninclu,de我能月生任此職

位的實(shí)力包括，，

6'Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof,

我認(rèn)為我是，，工作的合格人選，所以我寫信自薦。

7、Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.

如果能給我面試的機(jī)會(huì)，我將不勝感激。

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8、ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.謝謝

考慮我的申請(qǐng)，期待您的回復(fù)。

9-1haveenclosedmyresume.簡歷附上。

10'Icanbereachedbytelephone可以通過，，這個(gè)電話聯(lián)系我。

11'Ifyouneedtoknowanymoreaboutme,pleasecontactme,at如果您想了解更多關(guān)

于我的信息，請(qǐng)通過，，和我聯(lián)系。

祝賀信

祝賀信是由于某種原因向收信人道賀的信件，一般包含三個(gè)部分：1?點(diǎn)明要祝賀的事情，并

向?qū)Ψ降蕾R；2?詳述祝賀的事情；3■再次祝賀。祝賀信除了向?qū)Ψ降蕾R以外，還可表達(dá)祝

福、期望等。語言應(yīng)熱情洋溢，滿懷喜悅。

寫作“三步走"：說明事由并表達(dá)自己忠心的祝賀（首段）一＞展開事件評(píng)論，贊揚(yáng)收信人

（主體段落）一〉再次表達(dá)良好祝愿（結(jié)尾段）

注意：在寫作主要內(nèi)容的時(shí)候，可以重點(diǎn)贊揚(yáng)一下當(dāng)事人的優(yōu)秀能力和取得成就的原因，并展

望他將來的美好發(fā)展前景等。

?常用句式

1-Heartfeltcongratulationson,真心祝賀,,

2-Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!

祝賀你，我們都為你所取得的巨大成就感到驕傲。

3-Iamsohappytoheartha,t聽至ij,,我真的非常高興。

4-Iwritetocongratulateyouupon,我寫信來祝賀你,,

5-Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour,

對(duì)于你的，，我表示熱烈的祝賀。

6-Iwishyoustillfurthersuccess!預(yù)祝你取得更大的成功！

7-Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.

我們希望在未來的歲月中能驕傲地談起你。

8-Pleaseacceptoursincerestcongratulationsandverybestwishesforallthegood

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future.

謹(jǐn)向你表示由衷的祝賀和美好的祝福。

9-Congratulationstoyouonbeingawardedtheprize/gettingthescholarship.祝賀你

榮獲此獎(jiǎng)項(xiàng)、獲得獎(jiǎng)學(xué)金。

10?Maylastinghappinessandjoybeyours/withyouforever.愿幸福和歡樂永遠(yuǎn)伴隨

你！

11-1takeprideinyourachievementsandwouldliketoavailmyselfofthisopportunityto

extendmybestwishesforyoursuccess.

對(duì)你取得的成就我深感自豪，我愿借此機(jī)會(huì)對(duì)你的成功表示由衷的祝賀。

申請(qǐng)信

寫作“三步走”：申請(qǐng)的具體內(nèi)容和緣由一自己的情況和條件一提出要求，如回信、面試等等。

第一，語氣要誠摯友好千萬不要表現(xiàn)出強(qiáng)求的意思；第二，對(duì)于申請(qǐng)的內(nèi)容和原因一定要寫得

非常清楚；第三，盡管不能表現(xiàn)出強(qiáng)求的意思，但是期望得到的心情一定要表達(dá)出來。

?常用句式

1'Ibegtoapplyfor,特此申請(qǐng)，，

2、Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.我想申請(qǐng)進(jìn)入貴校。

3'Iamverymuchinterestedingoingabroadtoobtainanadvanceddegreeinthe

fieldof,

我對(duì)出國留學(xué)攻讀，，學(xué)位很感興趣。

4、Ishallbemushobligedifyouwillbesokindastohelpmeaccomplishmylong-

cherishedwish.

如果您能幫我實(shí)現(xiàn)這一夢(mèng)寐以求的愿望，本人將不勝感激。

5、Ishouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmyapplication.如果能批準(zhǔn)我的申

請(qǐng)，我將萬分感謝。

6、Thankyouagainforyoutimeonthismatter.

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再次感謝您抽出時(shí)間處理這件事。

7'Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.多謝您在這件事上慷慨

相助。

8'Pleasemakethearrangementatyourearliestconvenience.如果方便，請(qǐng)您盡快安排

此事。

9、Thanksinadvanceforyourpromptattention.先行感謝您及時(shí)的關(guān)注。

10、ThankyouforyourconsiderationandIamlookingforwardtoanearlyreply.多謝

您的關(guān)注，希望盡早得到您的回復(fù)。

邀請(qǐng)信\

格式：1、稱謂；2、開頭：向被邀請(qǐng)人簡單問候；3、交代時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)?/p>

因等；4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排；5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

寫作“三步走”：邀請(qǐng)對(duì)方參加的活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)T與該活動(dòng)有關(guān)

的注意事項(xiàng)T期待對(duì)方接受邀請(qǐng)，并可表示感謝。

?常用句式：

1'Iamwritingtoinviteyouto,我寫信是為了邀請(qǐng)您,,

2-Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein,如果您參加，，那就太好

了。

3、Iwonderifyoucancome,

我想知道您是否能來，，

4、Howwouldyouliketojoinusin,?

您想不想來參加我們的，，?

5、Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo您可以寫信告

訴我您能否來，，嗎？

6'MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.如果您能來，我們?nèi)?/p>

家將不勝榮幸。

7、Ireallyhopeyoucanmakeit.我真心希望您能來。

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8-Wewouldbelookingforwardtoyourcoming.我們期待著您的到來。

9-Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.我希望

能在那里見到您，請(qǐng)?jiān)琰c(diǎn)告訴我您的決定。

10-Wewouldbeverygladtoinviteyouasanexperttoouruniversity/collegeto,

很高興邀請(qǐng)您作為專家到我們學(xué)校，，

詢問信

詢問信是希望獲取信息的信件，分為三個(gè)部分：1.說明自己的計(jì)劃或目的，也就是詢問信息的

原因；2.征詢具體信息；3.期待回復(fù)并表示感謝。

寫作“三步走"：

引言部分自我介紹并講明詢問目的T發(fā)展部分是詢問的主要內(nèi)容T最后期

待回復(fù)并表示感謝。

、，［■—■K-：.

注意：

為了讓對(duì)方一目了然，也便于回答，在內(nèi)容的安排上應(yīng)該簡明扼要，可以用數(shù)字列出具體問

題，如first,second,thirdor1、2、3。

?常用句式：

1、Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformation

regarding/concerning,

如果能給我提供，，方面的信息我將不勝感激。

2'Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding,

我寫信是想知道您能否給我提供有關(guān)，，的信息。

3、Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout,我想知道您能否給我提供?的信

息。

4'Iamwritingfortheinformationabout,我寫信是想知道關(guān)于，，的信息。

5、Iwouldliketoknowwhetheryoucouldprovidemewithinformationregarding,

我想知道您是否能給我提供，，的信息。

6'Iwishtorequestmaterialsfor,我想要關(guān)于,,的資料。

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7、Wouldyoubesokindastotellme,您能告訴我，，？

8-Ilookforwardtoyourimmediateresponse.期待您及時(shí)答復(fù)。

9、Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.感謝您對(duì)此信的關(guān)注。

10'Iamwaitingforyourquickreply.望盡快回復(fù)。

推薦信

寫作“三步走”：指出寫信人和被推薦人的關(guān)系，及推薦的原因一概述被薦人的品質(zhì)、能力、性

格等一?總結(jié)說明被推薦人值得被推薦（例如能勝任工作）

推薦信要多寫優(yōu)點(diǎn)，充分肯定成績，篇幅不宜過長，但也不能三言兩語過于簡單。

?常用句式：

1'ItiswithagreatpleasurethatIrecommendtoyo,u很高興向您推薦,,

2-Itaffordsmemuchpleasuretorecommend,toyou.很高興向您推薦?

3、Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend,

asanidealcandidate.

根據(jù)貴方的要求，我毫無保留地向您推薦”作為理想人選。

4、Therefore,withoutanyhesitationIrecommend,astherightpersonforyou

consideration.

因此，我毫不猶豫地向您推薦，，作為合適人選。

5-Therefore,Ihererecommend,toyouwithallmyheart.

因此，我在此衷心向您推薦，，

6、Shouldyoufavorhimwithapositioninyourcompany,Iamsurethathisfuture

conductwillproveworthyofyourconfidence.

如果您能給他在貴公司任職的機(jī)會(huì)，我保證他今后不會(huì)讓您失望。

7、Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasan

administratorinyourcompany.

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相信他的學(xué)識(shí)和人品一定會(huì)使他成為貴公司合格的管理人員。

8、Iwouldbemostgratefulifyouwouldconsidermyrecommendationandkindly

offerhim/her,

如果您考慮我的推薦，并為他/它提供,，，我將萬分感激。

9、Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblymoment.

希望盡早收到您的回復(fù)。

10'Ifyouhaveanyfurtherquestionsregardinghisabilityorthisrecommendation,

pleasedonothesitatetocontactme.

如果對(duì)他的能力或此推薦信還有什么疑問，請(qǐng)隨時(shí)和我聯(lián)系。

道歉信

道歉信通常包括三部分內(nèi)容：1、表示歉意，道歉的原由；2、出現(xiàn)差錯(cuò)的原

因，提出彌補(bǔ)措施；3、請(qǐng)求原諒。語言要誠摯，解釋的理由要真實(shí)。好的道歉信不僅會(huì)取得對(duì)方的

諒解，還會(huì)增進(jìn)彼此的感情。

寫作“三步曲”：表示歉意一說明具體原因、提出補(bǔ)救辦法一再次致歉，希望得到理解。

?常用句式：

1'Iamwritingtoapologizefor,/Iamwritingtosaysorryfor我寫這封信是因,,向你致

歉。

2-Iwouldliketogiveyoumyapologyfor,

對(duì)于，，我向你道歉。

3、Pleaseacceptmysincereapologyfo,r

關(guān)于,，請(qǐng)接受我真誠的道歉。

4'IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadno

Intentionto,

對(duì)于我說的話/做的事，我確實(shí)感到很抱歉。但請(qǐng)相信，我并非故意要，，

5、Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.請(qǐng)?jiān)徫艺f話欠妥。

6-Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.為此我感至!J非常內(nèi)

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疚，所以想告訴你實(shí)情。

7、Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

請(qǐng)?jiān)徫业氖韬觥?/p>

8'Pleaseallowmetosaysorryagain.

請(qǐng)?jiān)试S我再次表示歉意。

9'Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandaccept

myapologies.

我真心希望你能理解我的處境/設(shè)身處地地為我考慮，并接受我的道歉。

10、Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused/youhavesustained,對(duì)于

造成的不便我再次表示歉意。

感謝信

寫作“三步曲”：表達(dá)感謝之情及原因一提及曾受過什么幫助或者說明喜愛

禮品的原因一再次表達(dá)誠摯的謝意。

?常用句式：

1-Iamwritingtoexpressmythanksfor,我寫這封信是為了表達(dá)我對(duì)，，的謝意。

2、Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor,在信中我要為?向

您表達(dá)我誠摯的謝意。

3、Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingust,o非常感謝您為幫

助我們，，所做的一切。

4-Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyour

timelyhelpandassistance.

借此機(jī)會(huì)感謝您給予我們的及時(shí)幫助和支持。

5、Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andwewill

nurture/cherishthemforever.

沒有什么能抹掉我們美好的記憶，我們會(huì)永遠(yuǎn)銘刻在心。

6、Thanksagainforyoukindhelp.

對(duì)您的幫助再次表示感謝。

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7-Mytruegratitudeisbeyondanywords/description.感激之情溢于言表。

8-Pleaseacceptmythanks.

請(qǐng)接受我的謝意。

10-Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.對(duì)于您的幫助，我們每個(gè)人

都心存感激。

辭職信

寫辭職信要說明原因，又是需要說明離開的時(shí)間以給對(duì)方一個(gè)物色接替人選的時(shí)間，以免給所

在單位造成不必要的麻煩。然后還要感謝對(duì)方曾經(jīng)給自己這樣的工作機(jī)會(huì)。

寫作“三步走”：提出辭職T說明原因，表示遺憾或者感謝T期待回復(fù)

?常用句式：

1'Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommy,

我寫信是要告訴您我決定從，，辭職了。

2-Ihaveacceptanofferbyanotherfirmandhavedecidedtotendermyresignation.

我意見接受另一個(gè)公司提供的職位，并且決定辭職。

3、Mybestwishesforthecompany'scontinuedgrowth.祝公司生意興隆，蒸蒸日上-

4'PleasefeelfreetocontactmeatanytimeifIcanbeoffurtherassistancein

helpingwithasmoothtransition.

如果我能為實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的工作交接提供幫助，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。

投訴信

寫作“三步曲”：自我介紹，交代投訴內(nèi)容，表明本信的目的和要求一說明情況，講清利害，分

析利弊。告訴對(duì)方你因此受到的傷害或不便，提出解決問題的建議，表明希望如何處理一表達(dá)希望問題

得到迅速恰當(dāng)解決的強(qiáng)烈愿望，希望

盡快得到滿意的答復(fù)。

?常用句式：

1、Iventuretowritealettertoyouabou,t

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恕我冒昧，我寫信是想告訴你，，

2-Oneannoyingaspectofyourservicei,s

你們服務(wù)中不盡人意的地方是?

3'IamwritingthislettertotellyouhowdisappointedIhavebeenwiththeafter-sale

serviceatyourshop.

我寫信是想告訴貴店，我對(duì)你們的售后服務(wù)非常失望。

4、Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem,希望引起貴方對(duì)?問題的注意。

5-IamwritingtoinformyouthatIfind,unsatisfactory/lamdissatisfiedwithyour,

我寫信是為了告訴你我非常不滿意，，

6'Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand,

相信貴方會(huì)認(rèn)真對(duì)待我的投訴，并且，，

7'Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望貴方能對(duì)此事給予足夠重視。

8、Iwouldbeverygratefulofyoucouldlookintothematterassoonaspossible.

AndIamlookingforwardtoanearlyreply.如果貴方能盡快調(diào)查此事，我將萬分感激。望早日做

出答復(fù)。

9'Iamnotblaminganyone,bu,t我不是指責(zé)某個(gè)人，但是?

10'Iamsurethisisarareproblem.我相信這類問題不會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

介紹信寫作“三步曲”：說明被介紹人的身份一提出希望收信人做的事情一像收信人表示感謝或者

表示希望能合作愉快。

?常用句式：

1、Pleaseallowmetointroduceoneofmybestfriendstoyou.請(qǐng)?jiān)试S我向您推薦我最好

的朋友。

2-1amwritingtointroduceLiMing,oneofmycollegeclassmatesinBeijing.我寫信是

要介紹我在北京時(shí)的大學(xué)同學(xué)李明。

3'Iamverygladtohavethischancetowritetoyouto,很高興能有這次機(jī)會(huì)向您寫信，，

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4'ItakepleasureinintroducingtoyouthebearerMr.Li.很高興能向您介紹這封信的持有

者李先生。

5-ThebearerofthisletterisMr.LiwhomIpersonallyknowtobeamostdeserving

personforyourposition.

這里介紹的這封信的持有者李先生，我個(gè)人認(rèn)為是這個(gè)職位的最佳人選。

6'Thanksforyourattentionandhopetoreceiveyourreply.多謝您的關(guān)注，希望能收到

您的回復(fù)。

7、Itwouldbeappreciatedofyoucangivehersomehelp.如果您能給他提供幫助，我將

不勝感激。

8-Iwouldbemostgratefulofyoucouldlenddueattentiontothisletterandcontact

mea,t

如您能對(duì)此信給予一定的關(guān)注并通過，，和我聯(lián)系，我將非常感謝。

9'Inaddition,Iwanttoexpressmysincerethanksforyourattention.另夕卜，真誠地感

謝您的關(guān)注。

證明信

證明信包括下列幾項(xiàng)：（1）你是以什么資格了解被證明人或被證明公司的。（2）你認(rèn)識(shí)被證明人

或被證明公司有多久了。（3）被證明人或被證明公司的可靠性和

能力如何。

?常用句式：

1、Thisistocertifythat,特此證明,,

2、Iherebycertifythat,特此證明?

3'Mr.Liwasadmittedintoourhospitalon,andwillbedischargedon,李先生于,,入

住本院，將于，，出院。

4'Itis