第一章-會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化含義1第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容和崗位設(shè)置2第三節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件3目錄CONTENTS第四節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度4第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件學(xué)習(xí)目標(biāo)●?掌握會(huì)計(jì)電算化的基本含義●?了解會(huì)計(jì)電算化核算與手工會(huì)計(jì)核算的關(guān)系●?了解我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展●?了解會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容和崗位設(shè)置、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化含義第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件一、會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體，實(shí)現(xiàn)當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化的人才培訓(xùn)、制度建設(shè)等。會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過程，它是一門集電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件二、會(huì)計(jì)電算化核算與手工會(huì)計(jì)核算的關(guān)系1．會(huì)計(jì)電算化核算和手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)（1）目標(biāo)一致（2）工作要求相同2．會(huì)計(jì)電算化核算和手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別（1）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同（2）賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同（3）賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同（4）對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式方法不同（5）會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式方法不同第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容和崗位設(shè)置第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件一、會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容從會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。它的基本內(nèi)容包括人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)規(guī)范。1．從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程劃分（1）會(huì)計(jì)核算電算化內(nèi)容（2）會(huì)計(jì)管理電算化內(nèi)容2．從會(huì)計(jì)電算化工作劃分會(huì)計(jì)電算化工作的基本內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)電算化工作的組織和規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立、會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)等。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。具體來說，比較完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置以下會(huì)計(jì)工作崗位：1．電算主管崗位2．軟件操作崗位3．審核記賬崗位4．系統(tǒng)維護(hù)崗位5．電算審查崗位6．?dāng)?shù)據(jù)分析崗位7．會(huì)計(jì)檔案資料保管員崗位第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件第三節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件一、會(huì)計(jì)核算軟件的含義及類別會(huì)計(jì)核算軟件是專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。1．通用會(huì)計(jì)核算軟件2．專用會(huì)計(jì)核算軟件第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件二、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊1．會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的含義會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊通常也被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件2．會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。（1）賬務(wù)處理系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，各系統(tǒng)之間存在著密切的信息傳遞關(guān)系，通常采用財(cái)務(wù)處理中心式。（2）工資管理系統(tǒng)（3）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（4）報(bào)表管理系統(tǒng)（5）其他系統(tǒng)其他系統(tǒng)主要包括：存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件三、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇1．滿足會(huì)計(jì)制度的要求2．滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要3．會(huì)計(jì)核算軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全可靠性4．會(huì)計(jì)核算軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境5．會(huì)計(jì)核算軟件售后服務(wù)第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件第四節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件一、我國頒布過的有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度概述我國會(huì)計(jì)電算化的管理體制，是財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。為加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的管理，財(cái)政部在1989年和1990年先后制定和頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》。在1994年重新修訂的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》（以下簡稱《會(huì)計(jì)法》）中，我國第一次把會(huì)計(jì)電算化問題從法律上加以規(guī)范。目前，《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》是指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作的法規(guī)制度。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件二、我國相關(guān)法規(guī)中對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的具體要求1．企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2．企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。3．企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。4．大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，消除信息孤島。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件5．企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。6．企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。7．企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。8．企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件9．企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，將控制過程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高內(nèi)部控制水平。10．對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。11．處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。11．處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件12．處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。13．分公司或子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。14．實(shí)行會(huì)計(jì)工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)為外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)查詢和調(diào)閱異地儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料提供必要條件。15．外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。第一章會(huì)計(jì)電算化概述ppt課件16．企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文。17．企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。18．企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。19．企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，滿足條件的，可以不輸出紙面資料。第一章會(huì)計(jì)電算化概