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2020年輸變電工程公司組織架構(gòu)和部門職能TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構(gòu) 2二、部門主要職能 21、總經(jīng)辦 22、財(cái)務(wù)部 33、電氣公司 3(1)行政中心 3(2)技術(shù)中心 3(3)采供中心 4(4)營(yíng)銷中心 4(5)生產(chǎn)中心 4(6)財(cái)務(wù)中心 44、電力公司 5(1)行政部 5(2)商務(wù)部 5(3)工程部 5(4)采購(gòu)部 6(5)財(cái)務(wù)部 7
一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能1、總經(jīng)辦在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司決議開(kāi)展工作,做好各種會(huì)議的會(huì)議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜。2、財(cái)務(wù)部依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制訂、實(shí)施公司會(huì)計(jì)核算制度;根據(jù)公司發(fā)展的需要,擬訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、實(shí)施細(xì)則、管理辦法等,逐步完善財(cái)務(wù)管理制度體系;協(xié)助制訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;組織制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算;指導(dǎo)和組織本部門人員完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析工作;指導(dǎo)和組織對(duì)公司各部門實(shí)施資金、資產(chǎn)、收入、成本、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析;落實(shí)稅務(wù)籌劃工作;董事長(zhǎng)安排的其他工作。3、電氣公司(1)行政中心負(fù)責(zé)行政管理、公共關(guān)系、人事管理三個(gè)方面。行政管理主要負(fù)責(zé)文秘工作、后勤管理、管理費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、車輛管理、法律事務(wù)協(xié)調(diào)、社保和公積金管理;公共關(guān)系主要負(fù)責(zé)政府關(guān)系與聯(lián)絡(luò);人事管理主要負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、人事事物管理、薪酬管理、績(jī)效考核管理和企業(yè)文化建設(shè)。(2)技術(shù)中心圍繞初加工設(shè)備及技術(shù)總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃,制訂公司年度研發(fā)計(jì)劃;對(duì)公司現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備與生產(chǎn)部溝通,進(jìn)行產(chǎn)品銷售跟蹤;根據(jù)市場(chǎng)反饋信息資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)客戶需求,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;負(fù)責(zé)公司專利的申請(qǐng)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作;建立健全技術(shù)檔案管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)各項(xiàng)管理制度;負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。全面負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、過(guò)程質(zhì)量管理、原輔料質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量糾紛處理。(3)采供中心全面負(fù)責(zé)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),核實(shí)物資庫(kù)存狀況,確保采購(gòu)物資按期、按質(zhì)、按量完成。(4)營(yíng)銷中心全面負(fù)責(zé)公司的國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷工作,負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷計(jì)劃,規(guī)劃銷售活動(dòng),監(jiān)督銷售任務(wù)執(zhí)行情況,拓展開(kāi)發(fā)客戶渠道。(5)生產(chǎn)中心全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間的日常生產(chǎn)工作,按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)目標(biāo);建立與安全生產(chǎn)相關(guān)的各種臺(tái)帳和規(guī)章制度,做好安全生產(chǎn)記錄;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程控制、產(chǎn)品標(biāo)識(shí);負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;做好倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理和物料管理工作。(6)財(cái)務(wù)中心全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,做好財(cái)務(wù)賬目管理、現(xiàn)金管理、進(jìn)銷存賬目管理。4、電力公司(1)行政部負(fù)責(zé)行政及人力資源的管理,制定完善公司行政和人力資源管理方面規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理完成公司方針目標(biāo)工作。(2)商務(wù)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)規(guī)劃與實(shí)施、成本控制、商務(wù)部?jī)?nèi)部管理工作。主要包括統(tǒng)籌管理市場(chǎng)拓展渠道,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)的公關(guān)和市場(chǎng)推廣。做好市場(chǎng)調(diào)研,整合、追蹤工程信息,制定招標(biāo)計(jì)劃。制定招投標(biāo)文件,提供資質(zhì)、人員證件等相關(guān)招投標(biāo)的管理工作,辦理需呈報(bào)審批的投標(biāo)與合同相關(guān)工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)洽談、實(shí)施配合和合同編制、談判、簽訂;監(jiān)督檢查各區(qū)域市場(chǎng)客戶管理體系的管理(包括客戶信息、洽談?dòng)涗?、客戶回訪、投訴處理及分析、客戶信息庫(kù)的建立等)。定期或不定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行核查,并負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的索賠和反索賠工作。(3)工程部負(fù)責(zé)高低壓配電工程的配電、機(jī)電工作。組織各施工單位、設(shè)計(jì)院進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作,審核施工設(shè)計(jì)、施工方案。代表公司全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全和文明施工等各項(xiàng)管理,確保達(dá)到項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)。辦理工程進(jìn)度款的匯總、報(bào)批手續(xù)。負(fù)責(zé)檢查、施工單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等嚴(yán)格管理,采取預(yù)控和獎(jiǎng)罰制度,加大對(duì)監(jiān)理、施工單位的管理力度。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理和歸檔工作。負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)、竣工資料以及工程項(xiàng)目成本控制、工程質(zhì)量和技術(shù)管理、工程進(jìn)度管理、安全文明施工、預(yù)算和決算編制等。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于安全質(zhì)量的方針、政策,負(fù)責(zé)公司的安全監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)的分解、實(shí)施和考核。負(fù)責(zé)組織制定公司有關(guān)安全質(zhì)量的規(guī)章制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及安全技術(shù)程序等,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。建立健全安全質(zhì)量管理體系,指導(dǎo)員工安全工作,加強(qiáng)安全質(zhì)量建設(shè),定期開(kāi)展安全質(zhì)量會(huì)議。(4)采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu)工作,并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃從價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面對(duì)等廠家的選擇;及時(shí)掌握庫(kù)存信息,根據(jù)實(shí)際情況,合理使用庫(kù)存,使存貨和損失降到最低限度;以最低的成本為公司提供滿足需要的物料和服務(wù);遵循每個(gè)項(xiàng)目的總成本模板(采購(gòu)計(jì)劃),嚴(yán)格執(zhí)行模板中的采購(gòu)時(shí)間、產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格等;建立并維持與供應(yīng)商的關(guān)系,了解供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等信息資源,為實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃打好基礎(chǔ);對(duì)入圍供應(yīng)商信息、計(jì)劃采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格、交
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