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文檔簡介

外委單位考勤管理制度一、目的

為加強外委單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障項目順利進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本外委單位考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于外委單位在項目現(xiàn)場工作期間的所有員工。

2.本制度不適用于公司正式員工及臨時工。

三、工作時間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間為上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

2.項目特殊需要,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并報公司人力資源部備案。

3.外委單位員工應(yīng)按照項目要求,按時到崗,不得遲到、早退。

4.外委單位員工在項目現(xiàn)場工作期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)外委單位員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識別、指紋識別、員工卡等。

(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,需及時向考勤管理員報備。

(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),員工需對個人簽到記錄負(fù)責(zé)。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每天需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為8:30-9:30,下午下班簽到時間為17:30-18:30。

(3)如因特殊情況無法按時簽到,需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時簽到的人員,需提前向直接上級報告,并在外出返回后補簽。

(2)外出期間,需保留相關(guān)證明材料,如外出公函、出差記錄等,以備查核。

4、忘記簽到處理

(1)如員工因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并由直接上級審批后,向考勤管理員申請補簽。

(2)補簽申請需在忘記簽到之日起3個工作日內(nèi)提交,逾期不再受理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)考勤管理員負(fù)責(zé)對考勤系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(2)直接上級負(fù)責(zé)對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,并對異??记谶M(jìn)行處理。

(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤制度進(jìn)行解釋和修訂,并對考勤管理情況進(jìn)行定期檢查。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)外委單位員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

(2)請假申請需在請假日期前至少3個工作日提交,緊急情況下需及時通知直接上級并說明原因。

(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。

(2)2天以上至5天(含5天)的請假,由直接上級審批并報部門負(fù)責(zé)人同意。

(3)5天以上的請假,由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并按照實際情況調(diào)整請假時間。

(3)未按時銷假者,視為曠工處理。如有特殊情況,需在返崗后3個工作日內(nèi)向直接上級說明原因,并補辦銷假手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,經(jīng)審批通過后方可休假。

(3)請假申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,按照實際病休天數(shù)計算。

(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,按照實際請假天數(shù)計算。

(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。

(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

(1)員工累計工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。

(2)員工累計工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。

(3)員工累計工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。

(4)員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期不補。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假。

(2)公司根據(jù)實際情況,可對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。

(3)公眾假期期間,如需員工加班,需按照國家規(guī)定支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。

(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未能按時到崗工作,或請假批準(zhǔn)后未按時返崗,視為曠工。

(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的1/3;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的1/2;連續(xù)3次嚴(yán)重遲到,視為曠工1天。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。

(2)員工偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除相應(yīng)工資、記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工1天,扣除當(dāng)天工資的2倍。

(2)連續(xù)曠工3天以上或1個月內(nèi)累計曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。

(3)曠工期間,公司不承擔(dān)員工的社會保險和福利待遇。

4、未簽到處理

(1)員工未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,可進(jìn)行補簽。

(2)未按時簽到且未說明情況的,視為遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管需定

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