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文檔簡介
外委單位考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)外委單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本外委單位考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于外委單位在項(xiàng)目現(xiàn)場工作期間的所有員工。
2.本制度不適用于公司正式員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
2.項(xiàng)目特殊需要,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并報(bào)公司人力資源部備案。
3.外委單位員工應(yīng)按照項(xiàng)目要求,按時(shí)到崗,不得遲到、早退。
4.外委單位員工在項(xiàng)目現(xiàn)場工作期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)外委單位員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識(shí)別、指紋識(shí)別、員工卡等。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,需及時(shí)向考勤管理員報(bào)備。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),員工需對(duì)個(gè)人簽到記錄負(fù)責(zé)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每天需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30-9:30,下午下班簽到時(shí)間為17:30-18:30。
(3)如因特殊情況無法按時(shí)簽到,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的人員,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后補(bǔ)簽。
(2)外出期間,需保留相關(guān)證明材料,如外出公函、出差記錄等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)如員工因個(gè)人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并由直接上級(jí)審批后,向考勤管理員申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽申請(qǐng)需在忘記簽到之日起3個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期不再受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負(fù)責(zé)對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(2)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)異??记谶M(jìn)行處理。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度進(jìn)行解釋和修訂,并對(duì)考勤管理情況進(jìn)行定期檢查。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)外委單位員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少3個(gè)工作日提交,緊急情況下需及時(shí)通知直接上級(jí)并說明原因。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
(2)2天以上至5天(含5天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)5天以上的請(qǐng)假,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理。如有特殊情況,需在返崗后3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)說明原因,并補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批通過后方可休假。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:員工提交申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按照實(shí)際病休天數(shù)計(jì)算。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)計(jì)算。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)員工累計(jì)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)員工累計(jì)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
(4)員工需在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假。
(2)公司根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需員工加班,需按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未能按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返崗,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的1/3;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)天工資的1/2;連續(xù)3次嚴(yán)重遲到,視為曠工1天。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除相應(yīng)工資、記過處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工1天,扣除當(dāng)天工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工3天以上或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工期間,公司不承擔(dān)員工的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,經(jīng)核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)未按時(shí)簽到且未說明情況的,視為遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定
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