儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理制度

儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的儀器設(shè)備與資產(chǎn)，確保其合理使用和有效管理，提升企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，并防止儀器設(shè)備與資產(chǎn)的損失和濫用。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部?jī)x器設(shè)備與資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)。3.定義儀器設(shè)備：指用于生產(chǎn)、試驗(yàn)、檢測(cè)、計(jì)量等活動(dòng)的設(shè)備、儀器和工具。資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的可以用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，預(yù)期能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源，包含但不限于土地、建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、辦公用品等。4.儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理責(zé)任4.1儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)設(shè)立儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全面管理儀器設(shè)備與資產(chǎn)，包含采購(gòu)、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等工作。儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，定期對(duì)儀器設(shè)備和資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估。4.2部門(mén)負(fù)責(zé)人每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用的儀器設(shè)備和資產(chǎn)的管理和維護(hù)，并確保其安全和正常使用。部門(mén)負(fù)責(zé)人要定期向儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告儀器設(shè)備和資產(chǎn)的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.3員工責(zé)任員工應(yīng)妥當(dāng)使用和保管各類儀器設(shè)備和資產(chǎn)，并確保使用符合企業(yè)規(guī)定的用途。在使用儀器設(shè)備和資產(chǎn)時(shí)，員工應(yīng)依照規(guī)定的操作程序進(jìn)行操作，避開(kāi)欠妥使用和損壞。5.儀器設(shè)備和資產(chǎn)購(gòu)置管理5.1采購(gòu)流程儀器設(shè)備和資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)依照企業(yè)采購(gòu)管理制度進(jìn)行，包含編制采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、評(píng)審、簽訂合同等環(huán)節(jié)。全部采購(gòu)行為必需有相關(guān)的采購(gòu)文件和記錄，并經(jīng)過(guò)儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)審核和監(jiān)督。5.2儀器設(shè)備和資產(chǎn)登記全部采購(gòu)的儀器設(shè)備和資產(chǎn)必需在登記簿上進(jìn)行記錄，并標(biāo)明儀器設(shè)備和資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)日期、采購(gòu)金額等信息。儀器設(shè)備和資產(chǎn)登記簿應(yīng)由儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。5.3儀器設(shè)備和資產(chǎn)驗(yàn)收儀器設(shè)備和資產(chǎn)的驗(yàn)收工作由儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，并應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，包含外觀、功能、質(zhì)量等方面的檢查，并確保儀器設(shè)備和資產(chǎn)能正常使用。6.儀器設(shè)備和資產(chǎn)使用管理6.1使用權(quán)限管理儀器設(shè)備和資產(chǎn)的使用必需經(jīng)過(guò)授權(quán)和登記，未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用。使用權(quán)限應(yīng)依據(jù)崗位和職責(zé)進(jìn)行劃分，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示。6.2使用規(guī)范員工在使用儀器設(shè)備和資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程。使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。6.3維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備和資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)依照規(guī)定的計(jì)劃進(jìn)行，包含日常保養(yǎng)、定期維護(hù)和大修等。維護(hù)保養(yǎng)工作由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，并依照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行。7.儀器設(shè)備和資產(chǎn)報(bào)廢處理7.1報(bào)廢依據(jù)儀器設(shè)備和資產(chǎn)在實(shí)現(xiàn)使用壽命、無(wú)法修復(fù)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)使用要求等情況下可以申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)須經(jīng)儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)審批，并出具相應(yīng)的報(bào)廢證明和報(bào)廢處理方案。7.2報(bào)廢處理程序報(bào)廢處理程序包含清理、拆解、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并記錄相關(guān)信息和過(guò)程。報(bào)廢的儀器設(shè)備和資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)從賬務(wù)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中注銷并進(jìn)行登記。8.外部借用與租賃管理8.1外部借用對(duì)于需要外借的儀器設(shè)備和資產(chǎn)，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定辦理外借手續(xù)，包含填寫(xiě)外借申請(qǐng)、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂借用合同等。外借期限應(yīng)明確，過(guò)期未歸還的應(yīng)予追究責(zé)任。8.2租賃管理租賃儀器設(shè)備和資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)儀器設(shè)備與資產(chǎn)管理部門(mén)審批，并簽訂租賃合同。租賃期限內(nèi)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修理保養(yǎng)，并提交維護(hù)和修理報(bào)告。9.審計(jì)與檢查9.1內(nèi)部審計(jì)企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展儀器設(shè)備與資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)工作，查找潛在問(wèn)題并提出整改措施。內(nèi)部審計(jì)由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行報(bào)告。9.2外部檢查企業(yè)應(yīng)搭配相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行儀器設(shè)備和資產(chǎn)的外部檢查工作，并供應(yīng)相關(guān)資料和信息。外部檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改并報(bào)告。10.懲罰措施對(duì)于違反本制度的行為，將依照企業(yè)相應(yīng)的紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于責(zé)令停止使用、扣減績(jī)效工資、停職留職、解除勞動(dòng)合同等。1