企業(yè)信息披露和溝通管理制度

企業(yè)信息披露和溝通管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息披露和溝通管理工作，提高企業(yè)的透亮度和形象，加強(qiáng)企業(yè)與利益相關(guān)者的互動(dòng)與合作。本制度的訂立依據(jù)為企業(yè)法律法規(guī)以及相關(guān)部門的管理要求。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工，包含高層管理人員、中層管理人員以及基層員工。第三條定義信息披露：公司向外界公開披露與公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營情形、財(cái)務(wù)情形、風(fēng)險(xiǎn)因素等相關(guān)的各類信息。溝通管理：指公司內(nèi)部員工之間、與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴、投資者及其他利益相關(guān)者之間的溝通和互動(dòng)管理。第二章信息披露管理第四條信息披露責(zé)任公司高層管理人員和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對公司信息披露工作負(fù)責(zé)，并確保披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整及時(shí)。公司設(shè)立信息披露委員會，負(fù)責(zé)審查和監(jiān)督公司信息披露工作的執(zhí)行情況，并提出建議和改進(jìn)建議。第五條信息披露內(nèi)容公司的基本信息，包含但不限于公司名稱、注冊住址、法定代表人、重要業(yè)務(wù)范圍等。公司的經(jīng)營情形與業(yè)績，包含財(cái)務(wù)報(bào)表、緊要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、產(chǎn)品研發(fā)、市場競爭等方面的情況。公司產(chǎn)生的重點(diǎn)事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)事件，包含但不限于股權(quán)更改、融資活動(dòng)、重點(diǎn)訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。公司的社會責(zé)任和可連續(xù)發(fā)展情況，包含企業(yè)社會責(zé)任報(bào)告、環(huán)境保護(hù)措施、員工福利等方面的信息。第六條信息披露渠道公司應(yīng)通過正式途徑進(jìn)行信息披露，包含但不限于公司官方網(wǎng)站、公司公告、媒體發(fā)布等。公司應(yīng)確保信息披露渠道暢通及時(shí)，供應(yīng)有效的聯(lián)系方式供利益相關(guān)者提出看法和問題。第七條信息披露周期公司應(yīng)依照法律法規(guī)的要求及時(shí)披露年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告等定期報(bào)告。公司應(yīng)在發(fā)生重點(diǎn)事項(xiàng)或風(fēng)險(xiǎn)事件后及時(shí)披露相關(guān)信息。第八條信息披露安全公司應(yīng)采取必需的技術(shù)和管理措施，確保信息披露過程中的數(shù)據(jù)安全和信息真實(shí)性。公司不得泄露內(nèi)部機(jī)密信息，不得有意發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性的信息。第三章溝通管理第九條內(nèi)部溝通管理公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部溝通機(jī)制，確保員工之間的信息溝通暢通。公司應(yīng)定期組織員工大會、部門會議等形式，就公司的運(yùn)營情況、發(fā)展戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行溝通和溝通。公司應(yīng)建立員工看法反饋機(jī)制，及時(shí)解答員工提出的問題和建議，并樂觀接受合理建議。第十條外部溝通管理公司應(yīng)建立并維護(hù)良好的外部關(guān)系，并與各利益相關(guān)者保持緊密聯(lián)系，及時(shí)溝通和回應(yīng)關(guān)注點(diǎn)。公司應(yīng)定期與投資者、分析師、媒體等機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，解答相關(guān)問題，及時(shí)披露緊要信息和轉(zhuǎn)變。第十一條社交媒體管理公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理選擇和使用社交媒體平臺，并確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確、真實(shí)、合規(guī)。公司相關(guān)人員應(yīng)遵守社交媒體管理規(guī)定，不得發(fā)布帶有負(fù)面影響的言論，不得泄露公司機(jī)密信息。第十二條外部活動(dòng)管理公司相關(guān)人員參加外部活動(dòng)前，應(yīng)事先報(bào)備并征得上級同意。公司相關(guān)人員在外部活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的行為規(guī)范和道德規(guī)范，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第十三條監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門或委員會，負(fù)責(zé)對信息披露和溝通管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。公司內(nèi)部員工及利益相關(guān)者有權(quán)舉報(bào)信息披露和溝通管理方面的違規(guī)行為。第十四條違規(guī)處理對于信息披露和溝通管理違反公司規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、紀(jì)律處分、辭退等。嚴(yán)重違規(guī)行為涉及法律法規(guī)的，公司將搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司高層管理人員。第十六條本