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文檔簡(jiǎn)介
五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司
設(shè)計(jì)部管理制度匯編
(征求意見稿)
1%
部門職責(zé)..............141,>?157丁1...............2
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程...................................................4
產(chǎn)品研發(fā)與標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)管理指引....................................15
設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引......................................21
設(shè)計(jì)評(píng)審管理作業(yè)指引.............................................28
設(shè)計(jì)變更管理辦法..................................................36
設(shè)計(jì)內(nèi)容管理辦法..................................................46
樣板封樣審批操作指引.............................................56
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部門職責(zé)
一?、專業(yè)設(shè)計(jì)
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、戶型設(shè)計(jì)、立面設(shè)計(jì)、景觀設(shè)
計(jì)、裝修設(shè)計(jì),對(duì)方案投標(biāo)、優(yōu)化各階段和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤。
2、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)目規(guī)劃建筑方案設(shè)計(jì)、立面設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)方案聯(lián)席
評(píng)審會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計(jì)方案評(píng)審后方案優(yōu)化、調(diào)整意見的落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過優(yōu)化調(diào)整后規(guī)劃設(shè)計(jì)定稿方案、立面設(shè)計(jì)定稿方案、景觀設(shè)
計(jì)定稿方案進(jìn)行初審,并報(bào)總部設(shè)計(jì)管理部審批。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)實(shí)施稿、規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)、戶型設(shè)計(jì)定稿、立面設(shè)
計(jì)招標(biāo)、景觀設(shè)計(jì)招標(biāo)、裝修設(shè)計(jì)的招標(biāo)、方案評(píng)選、優(yōu)化工作,并報(bào)集
團(tuán)設(shè)計(jì)管理部審批。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的全過程進(jìn)行跟蹤管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目擬采用的結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備系統(tǒng)和選型等方面的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行成
本分析和審核。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)全過程的各階段的管理情況,并及時(shí)上報(bào)。
9、積極配合發(fā)展、營(yíng)銷部門工作,從規(guī)劃設(shè)計(jì)角度為產(chǎn)品定位、產(chǎn)品成本
等方面提供參考意見,為土地投資、產(chǎn)品策劃的科學(xué)化提供技術(shù)支持。
10、對(duì)各項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中各階段性的圖紙、合約、文件進(jìn)行存檔備案。
11、負(fù)責(zé)本部門的日常工作。
二、產(chǎn)品策劃及管理職責(zé)
1、配合發(fā)展研究,從產(chǎn)品層面參與對(duì)土地價(jià)值的評(píng)估。
2、與發(fā)展、營(yíng)銷環(huán)節(jié)形成三位一體策劃體系,組織實(shí)施產(chǎn)品的概念策劃工
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作,推動(dòng)建立產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。
三、標(biāo)準(zhǔn)化制定與研究
1、建立相應(yīng)設(shè)計(jì)管理制度。
2、及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),從中提取規(guī)律性的東西進(jìn)行定型化、標(biāo)準(zhǔn)化、模
塊化、工業(yè)化的研究,組織制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。
3、對(duì)國(guó)內(nèi)外較成熟的標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)化住宅技術(shù)進(jìn)行研究與剖析,探討與借
鑒,使其在公司項(xiàng)目中進(jìn)行運(yùn)用并不斷創(chuàng)新。
四、專項(xiàng)技術(shù)平臺(tái)的搭建
1、在各專業(yè)之間建立資源、信息共享的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全部門技術(shù)信息共享,
以提高整體設(shè)計(jì)質(zhì)素和水平。
2、組織實(shí)施具有普遍性、前瞻性建筑專項(xiàng)技術(shù)的開發(fā)研究與應(yīng)用。
(增加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)職責(zé))
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程
1.總則
1.1.目的和依據(jù)
明確并規(guī)范公司的設(shè)計(jì)管理流程,保障設(shè)計(jì)成果質(zhì)量與進(jìn)度,確保設(shè)計(jì)工
作的正確方向。
1.2.適用范圍
適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。
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2.工作程序
序
關(guān)鍵活動(dòng)主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄
號(hào)
1.1項(xiàng)目立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)管理部根據(jù)投資發(fā)展部可研工作安排編制本階1)投資發(fā)展部:可研
段工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)。階段工作安排;
2)投資發(fā)展部:土地
1.2設(shè)計(jì)管理部組織收集基礎(chǔ)資料進(jìn)行強(qiáng)排設(shè)計(jì),包括但不限于:
基礎(chǔ)資料;
?投資發(fā)展部提供項(xiàng)目土地基礎(chǔ)資料;
3)營(yíng)銷策劃部:市場(chǎng)
?營(yíng)銷策劃部提供市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定位初步思路;
調(diào)研數(shù)據(jù)及產(chǎn)品定
?合約管理部提供當(dāng)?shù)亟ò渤杀緮?shù)據(jù)資料。
位初步思路
1.3強(qiáng)排方案設(shè)計(jì)單位由設(shè)計(jì)管理部通過方案比選方式組織選擇,具
4)合約管理部:當(dāng)?shù)?/p>
體程序及要求參照《設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引》進(jìn)行。設(shè)計(jì)
建安成本數(shù)據(jù)
供方確定后,設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案優(yōu)化。
項(xiàng)目前期
1)設(shè)計(jì)管《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》設(shè)計(jì)部分,在投資評(píng)審會(huì)前至少5個(gè)
1階段設(shè)計(jì)
理部工作日上報(bào)總部設(shè)計(jì)部審核
管理工作
1.4強(qiáng)排方案評(píng)審?fù)ㄟ^后,設(shè)計(jì)部根據(jù)營(yíng)銷策劃部《產(chǎn)品正式定位報(bào)
告》組織開展概念設(shè)計(jì)工作。
1.5依據(jù)項(xiàng)目整體計(jì)劃及銷控計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)
劃編制,要符合一般設(shè)計(jì)節(jié)奏、預(yù)留審批時(shí)間,并符合項(xiàng)目開發(fā)
整體計(jì)劃。完成項(xiàng)目開工前設(shè)計(jì)計(jì)劃并上報(bào)總部設(shè)計(jì)部備案。
1.6區(qū)域公司設(shè)計(jì)部向總部設(shè)計(jì)研發(fā)部上報(bào)公司審核確認(rèn)后的項(xiàng)目
設(shè)計(jì)費(fèi)預(yù)算清單。
1.7設(shè)計(jì)部與營(yíng)銷策劃部(銷售項(xiàng)目)、商業(yè)管理部(商業(yè)項(xiàng)目)溝
通確認(rèn)后負(fù)責(zé)編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》,明確概念設(shè)計(jì)的理念與
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深度要求,提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行概念設(shè)計(jì)。并在概念階段設(shè)計(jì)開始
前5個(gè)工作日上報(bào)《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》給地產(chǎn)總部進(jìn)行審核。
1.8設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的過程溝通協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)
書及設(shè)計(jì)合同完成概念設(shè)計(jì)方案并提交設(shè)計(jì)部初審,初審?fù)ㄟ^后
設(shè)計(jì)部按《設(shè)計(jì)評(píng)審作業(yè)指引》要求組織評(píng)審,填寫《設(shè)計(jì)評(píng)審
表》,設(shè)計(jì)管理部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通并修改,跟
蹤會(huì)議決議事項(xiàng)。
1.9標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)在土地摘牌前完成概念設(shè)計(jì)成果,本階段主要輸出成
果為:
?強(qiáng)排方案
?概念設(shè)計(jì)任務(wù)書
?概念設(shè)計(jì)方案
2.1設(shè)計(jì)部收集前期資料,編制《規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》、《單體方案1)相關(guān)部門:提供基
設(shè)計(jì)任務(wù)書》,提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),具體程序及栗求參照《設(shè)礎(chǔ)資料,參與設(shè)計(jì)
任務(wù)書及設(shè)計(jì)成果
計(jì)任務(wù)書管理作業(yè)指引》進(jìn)行。本階段資料輸入為:
評(píng)審
?開發(fā)報(bào)建部門提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的更新;
規(guī)劃及單
?工程部門提供地質(zhì)初勘報(bào)告;
體方案階
21)設(shè)計(jì)部?成本部門提供成本限額指標(biāo);
段設(shè)計(jì)管
理?概念設(shè)計(jì)方案及評(píng)審紀(jì)要;
?其他基礎(chǔ)資料。
2.2設(shè)計(jì)部與設(shè)計(jì)單位的過程溝通,形成會(huì)議紀(jì)栗;合約管理部、營(yíng)
銷策劃部、物業(yè)公司相關(guān)人員進(jìn)行配合。具體程序及要求參照《設(shè)
計(jì)過程管理作業(yè)指引》執(zhí)行。
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2.3設(shè)計(jì)單位完成規(guī)劃及單體方案后由設(shè)計(jì)部初審后按《設(shè)計(jì)評(píng)審作
業(yè)指弓I》要求組織營(yíng)銷策劃部、合約管理部等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,
進(jìn)行規(guī)劃方案評(píng)審,形成《設(shè)計(jì)評(píng)審表》。
2.4結(jié)合評(píng)審反饋意見,設(shè)計(jì)部填寫《設(shè)計(jì)聯(lián)系單》發(fā)送至設(shè)計(jì)單位,
督促設(shè)計(jì)單位調(diào)整修改規(guī)劃及單體方案。
2.5規(guī)劃及單體方案設(shè)計(jì)完成后,由設(shè)計(jì)部組織產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定及討
論,工程部門、營(yíng)銷部門/商業(yè)管理部以及成本部門等部門配合。
2.6本階段輸出主栗輸出成果為:
?規(guī)劃方案設(shè)計(jì)任務(wù)書;
?規(guī)劃設(shè)計(jì)方案;
?單體設(shè)計(jì)方案(含立面、戶型)
?產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn);
?場(chǎng)地豎向方案;
?總規(guī)報(bào)建圖。
3.1規(guī)劃及單體設(shè)計(jì)方案完成后,設(shè)計(jì)部組織土方設(shè)計(jì)。1)相關(guān)部門:提供基
礎(chǔ)資料,參與設(shè)計(jì)
3.2設(shè)計(jì)部收集前期資料,編制《初步設(shè)計(jì)任務(wù)書》后聯(lián)系設(shè)計(jì)單位
任務(wù)書及設(shè)計(jì)成果
進(jìn)行初步設(shè)計(jì):
評(píng)審
?開發(fā)報(bào)建部門提供規(guī)劃、立面報(bào)建政府審查意見;
初步設(shè)計(jì)
31)設(shè)計(jì)部方案設(shè)計(jì)成果評(píng)審紀(jì)栗;
階段管理?
?成本部門提供項(xiàng)目成本控制要求;
?物業(yè)公司提供物業(yè)管理建議:內(nèi)容一般包括項(xiàng)目圍合,出入
口設(shè)置,設(shè)備用房、物業(yè)用房選址等的優(yōu)化建議,安防設(shè)置、
動(dòng)力設(shè)備設(shè)施配備建議、公共區(qū)域功能、配套的設(shè)置建議等
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內(nèi)容;
?商業(yè)項(xiàng)目由商業(yè)管理部提供該階段店鋪劃分和各業(yè)態(tài)房產(chǎn)
技術(shù)條件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求;
?其他基礎(chǔ)資料。
3.3設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)建筑、精裝、景觀、機(jī)電、結(jié)構(gòu)、管網(wǎng)等專業(yè)協(xié)調(diào),
形成會(huì)議紀(jì)要。在擴(kuò)初階段設(shè)計(jì)開始前5個(gè)工作日上報(bào)擴(kuò)初及施
工圖階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同(若此階段無合同則無需上報(bào))
給地產(chǎn)總部審核
3.4設(shè)計(jì)單位完成初步設(shè)計(jì)方案后,設(shè)計(jì)部須組織相關(guān)部門進(jìn)行初步
設(shè)計(jì)方案評(píng)審。部品設(shè)計(jì)具體操作栗求及程序見《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及選
型定板作業(yè)指引》完成。
3.5同時(shí),設(shè)計(jì)部根據(jù)政府審查通過的詳勘報(bào)告以及初步設(shè)計(jì)初步成
果組織基礎(chǔ)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行樁基設(shè)計(jì),組織工程、成本等專業(yè)部門,
對(duì)結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行充分論證、評(píng)審,嚴(yán)格保證地基及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
方案滿足安全及質(zhì)量管理要求,在建造成本合理可控的同時(shí),必
須確保具備足夠的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)富余度。設(shè)計(jì)方案須經(jīng)設(shè)計(jì)、工程負(fù)
責(zé)人及項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字。若任一專業(yè)部門對(duì)地基處理方
式或樁型的選擇存在疑問或意見分歧,須報(bào)華中區(qū)域公司總部領(lǐng)
導(dǎo)審定。
3.6基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的正式施工圖發(fā)至工程部后,應(yīng)由工程負(fù)責(zé)人牽頭,組
織設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)人員(如外聘技術(shù)專家
等)進(jìn)行圖紙會(huì)審。
3.7本階段輸出主要輸出成果為:
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?《初步設(shè)計(jì)任務(wù)書》;
?《初步設(shè)計(jì)成果》;
?《土方開挖圖》
?《樁基施工圖》
?《結(jié)構(gòu)設(shè)備方案》;
?《初步設(shè)計(jì)、初步報(bào)建圖》(立面、人防、消防、衛(wèi)生、環(huán)
保、規(guī)證);
?《結(jié)構(gòu)體系和基礎(chǔ)工程方案》;
?《機(jī)電系統(tǒng)方案及主要設(shè)備選型》。
4.1設(shè)計(jì)部收集前期資料,編制《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》后聯(lián)系設(shè)計(jì)單1)相關(guān)部門:提供基
位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì):礎(chǔ)資料,參與設(shè)計(jì)
?開發(fā)報(bào)建部門提供擴(kuò)初報(bào)建政府審查意見;任務(wù)書及設(shè)計(jì)成果
?初步設(shè)計(jì)成果評(píng)審紀(jì)要;評(píng)審
?成本部門提供施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制要求;
?其他基礎(chǔ)資料。
施工圖設(shè)
4.2設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建筑、精裝、景觀、機(jī)電、結(jié)構(gòu)、管網(wǎng)等專
4計(jì)階段管1)設(shè)計(jì)部
業(yè)協(xié)調(diào),形成會(huì)議紀(jì)要。
理
4.3設(shè)計(jì)單位完成施工圖設(shè)計(jì)方案后,由設(shè)計(jì)部進(jìn)行初步審核后組織
相關(guān)部門進(jìn)行施工圖方案評(píng)審,確定施工圖成果。
4.4施工圖審批通過后須按當(dāng)?shù)匾?guī)定報(bào)政府審圖機(jī)構(gòu)審查報(bào)建,如需
調(diào)整,設(shè)計(jì)部須及時(shí)要求設(shè)計(jì)院或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整修改。階段
完成后,設(shè)計(jì)部根據(jù)最終成果確認(rèn)填寫《設(shè)計(jì)成果確認(rèn)單》。
4.5設(shè)計(jì)單位提交審查完畢的全套施工圖。設(shè)計(jì)部將施工圖送審圖公
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司進(jìn)行審查,并將審圖意見提交設(shè)計(jì)部,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)院
對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行修改和補(bǔ)充,直至獲得審圖通過的報(bào)告。
4.6施工圖的發(fā)放、版本更新、版本回收、加曬必須統(tǒng)一由設(shè)計(jì)部負(fù)
責(zé),具體操作要求及程序見《設(shè)計(jì)圖紙及資料管理作業(yè)指引》。
4.7設(shè)計(jì)部按照《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及選型定板作業(yè)指引》組織材料定樣和產(chǎn)
品建造標(biāo)準(zhǔn)及交樓標(biāo)準(zhǔn)的制定。
4.8本階段輸出主要輸出成果為:
?施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書;
?上部結(jié)構(gòu)方案;
?設(shè)備系統(tǒng)方案;
?主體施工圖;
?人防施工報(bào)審圖、面積測(cè)算圖。
5.1施工圖設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)牽頭組織進(jìn)行二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)。1)工程部門:提供工
5.2二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)過程中,工程部門提供工程技術(shù)實(shí)施建議及要求;程技術(shù)實(shí)施建議及
二次深化要求
對(duì)涉及產(chǎn)品外觀、客戶承諾的二次專項(xiàng)設(shè)計(jì)(如幕墻、門窗等),
5設(shè)計(jì)階段1)設(shè)計(jì)部
管理營(yíng)銷部門配合設(shè)計(jì)過程并提出相關(guān)要求。
5.3在二次設(shè)計(jì)單位提交二次設(shè)計(jì)成果后,設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)評(píng)審,相
關(guān)人員參與評(píng)審。
售樓處、6.1概念方案設(shè)計(jì)階段,營(yíng)銷部門應(yīng)當(dāng)考慮售樓處、示范區(qū)的設(shè)置、2)營(yíng)銷部門:提出售
示范區(qū)及風(fēng)格、布置等內(nèi)容,及時(shí)與設(shè)計(jì)部溝通,明確展示區(qū)位置、風(fēng)格、樓處、示范區(qū)的設(shè)
6設(shè)計(jì)部
1)置、風(fēng)格、布置等
室內(nèi)設(shè)計(jì)裝修布置等栗求,具體操作要求及程序見《銷售展示區(qū)管理作業(yè)
內(nèi)容要求
管理指引》執(zhí)行。
7工程施工1)設(shè)計(jì)部7.1現(xiàn)場(chǎng)施工階段,設(shè)計(jì)部須根據(jù)施工進(jìn)度及營(yíng)銷需栗,重點(diǎn)配合下
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階段設(shè)計(jì)列工作,設(shè)計(jì)部根據(jù)需栗提供技術(shù)支持:
管理7.2配合營(yíng)銷:
?配合營(yíng)銷制定銷售模型、沙盤規(guī)劃、效果圖、樓書戶型附圖;
?負(fù)責(zé)編制《交房標(biāo)準(zhǔn)》設(shè)計(jì)部分;
?配合營(yíng)銷提供相關(guān)銷售圖紙資料;
?編制銷售合同附圖;
?配合開展對(duì)營(yíng)銷進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)講解。
7.3配合工程:
?協(xié)同設(shè)計(jì)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行技術(shù)支持與指導(dǎo);
?參與現(xiàn)場(chǎng)停止點(diǎn)檢查;
?重大設(shè)計(jì)問題現(xiàn)場(chǎng)解答;
?設(shè)計(jì)變更管理;
?配合圖紙測(cè)繪。
7.4配合招標(biāo)
?提供滿足招標(biāo)要求的招標(biāo)圖紙;
?組織招標(biāo)前的選型定樣;
?參與對(duì)設(shè)計(jì)方案及招標(biāo)圖紙相關(guān)的問題解答。
8.1項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成之后,設(shè)計(jì)部組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)工作,包括但不限
于以下幾個(gè)方面,具體操作要求及程序參照《項(xiàng)目后評(píng)估管理作
設(shè)計(jì)總結(jié)
業(yè)指引》執(zhí)行。
8及資料歸1)設(shè)計(jì)部
檔?設(shè)計(jì)難點(diǎn)總結(jié);
?設(shè)計(jì)配合問題總結(jié);
?客戶反饋(客戶敏感點(diǎn))總結(jié)分析(從設(shè)計(jì)與技術(shù)角度);
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8.2設(shè)計(jì)部須及時(shí)按階段及工作內(nèi)容整理收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程資料并
進(jìn)行歸檔。
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產(chǎn)品研發(fā)管理指引
1.總則
1.1.流程目的:
規(guī)范產(chǎn)品的研發(fā)管理,建立以客戶為中心的產(chǎn)品研究和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系提
高產(chǎn)品客戶滿意度和品質(zhì),同時(shí)提高公司開發(fā)效率。
1.2.適用范圍:
適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理管
理。
1.3.術(shù)語與定義:
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化:以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)(包含提升客戶產(chǎn)品滿意度戰(zhàn)略目標(biāo)),
對(duì)可復(fù)制產(chǎn)品的內(nèi)涵、屬性及實(shí)施過程,所建立的內(nèi)部執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及其管理
體系。
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2.工作程序
序
關(guān)鍵活動(dòng)主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄
號(hào)
1.1產(chǎn)品決策委員會(huì)組織成立產(chǎn)品研發(fā)小組,設(shè)計(jì)管理部任組長(zhǎng),主5)營(yíng)銷策劃部:常態(tài)
導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,參與部門包括:營(yíng)銷策劃部、合約管理部、工化市場(chǎng)需求調(diào)研,
程管理部、投資發(fā)展部、運(yùn)營(yíng)管理部、物業(yè)公司等相關(guān)部門和專形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)
業(yè)。告;
L2設(shè)計(jì)管理部按根據(jù)公司總體戰(zhàn)略,編制產(chǎn)品戰(zhàn)略,營(yíng)銷策劃部基6)合約管理部:成本
于客戶價(jià)值需求和支付能力等指標(biāo),確定客戶細(xì)分及其價(jià)值定數(shù)據(jù)調(diào)研,提出成
位。本建議;
客戶細(xì)分市
1.3營(yíng)銷策劃部門進(jìn)行常態(tài)化的消費(fèi)市場(chǎng)需求調(diào)研,并形成《客戶細(xì)7)相關(guān)專業(yè)及項(xiàng)目公
場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
分市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》,調(diào)研報(bào)告至少要對(duì)每類客戶的客戶特征、產(chǎn)司:提出產(chǎn)品研發(fā)
前期市場(chǎng)成本數(shù)據(jù)調(diào)
1)設(shè)計(jì)管理品需求、購房?jī)r(jià)值等緯度進(jìn)行闡述。需求
1調(diào)研及產(chǎn)研結(jié)果
部?客戶特征:細(xì)分客戶份額、年齡、學(xué)歷、工作、年收入、現(xiàn)
品研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)實(shí)
有住房面積、多次置業(yè)率等;
施計(jì)劃及預(yù)
?產(chǎn)品需求:房屋屬性、單價(jià)、建筑面積、總價(jià)、樓層、小區(qū)
算
偏好、發(fā)展商偏好等;
?購房?jī)r(jià)值:購房動(dòng)機(jī)、房屋價(jià)值、土地屬性等。
1.4合約管理部門對(duì)已進(jìn)入?yún)^(qū)域或擬進(jìn)入?yún)^(qū)域進(jìn)行成本數(shù)據(jù)調(diào)研,并
結(jié)合客戶細(xì)分定位提出成本建議,提交設(shè)計(jì)管理部。
1.5其他相關(guān)專業(yè)可根據(jù)本專業(yè)日常工作中實(shí)際需求,向設(shè)計(jì)管理部
提出產(chǎn)品研發(fā)需求。
1.6設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行常態(tài)化的設(shè)計(jì)跟蹤、調(diào)研,并結(jié)合已開發(fā)項(xiàng)目設(shè)
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計(jì)總結(jié)以及其他專業(yè)設(shè)計(jì)需求,編制《產(chǎn)品研發(fā)實(shí)施計(jì)劃及預(yù)
算》,明確研究形式、參與部門與分工、計(jì)劃安排及研究費(fèi)用等,
組織相關(guān)專業(yè)評(píng)審,經(jīng)產(chǎn)品決策委員會(huì)評(píng)審后,由總經(jīng)理審批后
實(shí)施。
2.1各部門按照計(jì)劃安排進(jìn)行專題研究。設(shè)計(jì)管理部根據(jù)產(chǎn)品研究實(shí)2)營(yíng)銷策劃部:新產(chǎn)
品市場(chǎng)檢驗(yàn),并提
施計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及階段成果栗求,協(xié)調(diào)、追蹤產(chǎn)品研究工作的進(jìn)行。
出改進(jìn)需求
2.2設(shè)計(jì)管理部匯總各參與部門的研究成果,形成總體的《產(chǎn)品研究
3)合約管理部:成本
成果報(bào)告》,組織各專業(yè)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)產(chǎn)品決策委員
檢驗(yàn),提出改進(jìn)需
成果推廣1)設(shè)計(jì)管會(huì)審議后,總經(jīng)理審批。審批通過報(bào)告確定成果推廣試點(diǎn)項(xiàng)目,產(chǎn)品研究成
2求
實(shí)施理部暫不應(yīng)用的成果由設(shè)計(jì)管理部總結(jié)備案。果報(bào)告
4)相關(guān)部門:參與《產(chǎn)
成果試點(diǎn)實(shí)施過程中,營(yíng)銷策劃部和合約管理部分別對(duì)新產(chǎn)品、
2.3品研究成果報(bào)告》
成果進(jìn)行市場(chǎng)、成本持續(xù)性檢驗(yàn)。
評(píng)審
2.4設(shè)計(jì)管理部組織進(jìn)行成果試點(diǎn)實(shí)施的總結(jié)改進(jìn),并形成新成果推
廣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
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設(shè)計(jì)供方選擇與管理作業(yè)指引
1.總則
1.1.目的:
規(guī)范設(shè)計(jì)單位選擇與管理流程,保證選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位,并有效控制設(shè)
計(jì)成本。
1.2.適用范圍:
適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)線所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的選擇與管
理。
1.3.術(shù)語與定義:
設(shè)計(jì)供方:項(xiàng)目實(shí)施過程中各類設(shè)計(jì)工作(包括規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)
裝修、二次設(shè)計(jì)、市政設(shè)計(jì)等)的外部委托設(shè)計(jì)合作供方。
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3.工作程序
關(guān)鍵活
序號(hào)主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄
動(dòng)
1.1設(shè)計(jì)部根據(jù)《項(xiàng)目16節(jié)點(diǎn)》編制設(shè)計(jì)類項(xiàng)目采購計(jì)劃,納入項(xiàng)
目整體采購計(jì)劃的一部分進(jìn)行評(píng)審,具體程序及要求參照《采購
管理流程》執(zhí)行。設(shè)計(jì)部根據(jù)確定的設(shè)計(jì)類項(xiàng)目采購計(jì)劃及采購
方式開展設(shè)計(jì)供方采購工作。
1.2公開招標(biāo):?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣(含)以上的設(shè)計(jì)。
1.3邀請(qǐng)招標(biāo):?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在30萬元(含)至50萬元的設(shè)計(jì)(含
設(shè)計(jì)供概念方案、建筑方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖、園林景觀、精裝修設(shè)
1方選擇1)設(shè)計(jì)部計(jì)等)。
方式1.4競(jìng)爭(zhēng)性委托:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)在30萬元以下的
1.5直接委托(直接委托合同需報(bào)五礦地產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門及內(nèi)控審計(jì)
部備案):符合下列條件可以直接簽訂合同,無需招采相關(guān)附件:
?政府報(bào)建類
?一個(gè)年度內(nèi)同一項(xiàng)目相同內(nèi)容的續(xù)簽合同,且價(jià)格浮動(dòng)不超
過原合同的10%
?需栗采用不可替代的專利或者專有技術(shù)、專有資源的
2.1工程部門組織設(shè)計(jì)部門日常設(shè)計(jì)資源積累,在日常工作中收集設(shè)1)工程部門:組織供
設(shè)計(jì)供計(jì)類供方的信息,對(duì)其技術(shù)能力、設(shè)計(jì)特色、服務(wù)水平進(jìn)行調(diào)查、應(yīng)商信息搜集,根
設(shè)計(jì)供方信
據(jù)供方考察評(píng)價(jià)結(jié)
2方信息1)設(shè)計(jì)部評(píng)價(jià)。選擇優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位,經(jīng)考察后編入《設(shè)計(jì)類供方信息庫》,
息表
果編入供方信息庫
搜集建立設(shè)計(jì)企業(yè)檔案,具體程序及要求參照《供應(yīng)商管理作業(yè)指引》
執(zhí)行。
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2.2供方選擇時(shí)可考慮信息來源:
?在合格供方名錄中選取設(shè)計(jì)類供方
?通過外部公告收集設(shè)計(jì)類供方信息
?通過認(rèn)同的參考項(xiàng)目獲取相關(guān)設(shè)計(jì)類供方信息
3.1.原則上延用規(guī)劃設(shè)計(jì)單位,若有特殊情況需替換設(shè)計(jì)單位,需
以工作信函的形式上報(bào)設(shè)計(jì)研發(fā)部審核。
設(shè)計(jì)單3.2上報(bào)材料時(shí)間:項(xiàng)目公司確定調(diào)換單位后的3個(gè)工作日內(nèi)。
3位的選1)設(shè)計(jì)部3.3批復(fù)形式及批復(fù)時(shí)間:設(shè)計(jì)研發(fā)部審核意見表,設(shè)計(jì)研發(fā)部在收
擇
文后3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。
3.4若同意調(diào)換,則依照《五礦地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法》
執(zhí)行。
設(shè)計(jì)類
4采購管1)設(shè)計(jì)部4、按照《五礦地產(chǎn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行
理辦法
5.1發(fā)出中標(biāo)通知后三日內(nèi),設(shè)計(jì)部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)合同編制設(shè)計(jì)1)相關(guān)部門:參與設(shè)
合同并組織評(píng)審,評(píng)審時(shí)主要對(duì)重要條款如工作范圍、設(shè)計(jì)費(fèi)用、計(jì)合同評(píng)審
支付方式等加以注意。
5.2設(shè)計(jì)合同根據(jù)采購方式按照《授權(quán)手冊(cè)》報(bào)批,招標(biāo)方式采購由
設(shè)計(jì)合
51)設(shè)計(jì)部公司總經(jīng)理審批,競(jìng)爭(zhēng)性委托和直接采購由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審
同管理
批。
5.3設(shè)計(jì)合同會(huì)簽表返回設(shè)計(jì)部后,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)部按照有關(guān)意見修改
完善設(shè)計(jì)合同,并與設(shè)計(jì)單位交換意見最終達(dá)成設(shè)計(jì)合同終稿。
5.4設(shè)計(jì)合同終稿原則上先交設(shè)計(jì)單位簽署,設(shè)計(jì)單位簽署后送公司
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領(lǐng)導(dǎo)簽署。
5.5簽訂后的設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部保管,并根據(jù)合同負(fù)責(zé)合同執(zhí)行監(jiān)
督,協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)單位之間工作,組織召開設(shè)計(jì)討論會(huì)議,負(fù)責(zé)各
階段設(shè)計(jì)成果簽收。
5.6設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)根據(jù)合同節(jié)點(diǎn)以及工作完成情況發(fā)起設(shè)計(jì)費(fèi)用支
付申請(qǐng),并負(fù)責(zé)跟蹤。
設(shè)計(jì)類1)設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)
6.1在合同執(zhí)行過程中和合同執(zhí)行完成后,依情況進(jìn)行供方履約評(píng)設(shè)計(jì)供方履
供方的類供方履約評(píng)價(jià)
61)設(shè)計(jì)部?jī)r(jià),由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)合同履約評(píng)價(jià)、更新供應(yīng)商庫信息。具體程序約評(píng)價(jià)表
評(píng)價(jià)管
設(shè)計(jì)供方庫
理及要求參照《供應(yīng)商管理作業(yè)指引》執(zhí)行。
1)設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)檔案
資料管7.1設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)過程中形成的各類文件的收集、整理,并定期
71)設(shè)計(jì)部定期接收、管理
理歸檔至檔案室。
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設(shè)計(jì)評(píng)審管理作業(yè)指引
1.總則
1.1.目的:
規(guī)范項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審工作程序,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)評(píng)審環(huán)節(jié)的監(jiān)控,使各專
業(yè)各階段設(shè)計(jì)成果在合理的時(shí)間內(nèi)得到評(píng)審確認(rèn),以確保設(shè)計(jì)質(zhì)
量、預(yù)期成本、投資收益綜合受控。
1.2.適用范圍:
適用于五礦地產(chǎn)華中區(qū)域公司開發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中各專業(yè)、
各階段設(shè)計(jì)成果(含過程圖紙、節(jié)點(diǎn)圖紙等)的評(píng)審管理。
對(duì)部分小專業(yè)、由施工單位深化設(shè)計(jì)的、或設(shè)計(jì)周期要求緊的,評(píng)
審程序可基于本指引要求適度簡(jiǎn)化,但最終審批/確認(rèn)/決策路徑應(yīng)
嚴(yán)格參照《授權(quán)手冊(cè)》執(zhí)行
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2.工作程序
關(guān)鍵
序號(hào)主責(zé)部門流程說明參與部門相關(guān)記錄
活動(dòng)
L1不同的開發(fā)產(chǎn)品類型(住宅、商業(yè)綜合體等),各專業(yè)各階段設(shè)
計(jì)成果評(píng)審均可分為三個(gè)階段:(1)設(shè)計(jì)部門內(nèi)審;(2)相關(guān)專
業(yè)部門預(yù)審;(3)正式?jīng)Q策評(píng)審。
?設(shè)計(jì)部門內(nèi)審:項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)接收設(shè)計(jì)單位報(bào)送的設(shè)計(jì)圖
紙,進(jìn)行初判后由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人牽頭,組織部門內(nèi)評(píng)審以確
設(shè)計(jì)保設(shè)計(jì)上的可行性、合理性及關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)專業(yè)間圖紙成果的匹
評(píng)審配性。
設(shè)計(jì)評(píng)審關(guān)
1的階1)設(shè)計(jì)部?相關(guān)專業(yè)部門預(yù)審:設(shè)計(jì)部門內(nèi)審?fù)瓿汕医?jīng)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行必
鍵要點(diǎn)
段劃要調(diào)整返回后,發(fā)送各需求專業(yè)/關(guān)聯(lián)部門及城市公司進(jìn)行
分正式?jīng)Q策評(píng)審會(huì)之前的預(yù)審(各體系基于本專業(yè)要求開展),
以提高正式評(píng)審會(huì)上各專業(yè)線的評(píng)審針對(duì)性和評(píng)審質(zhì)量。
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