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文檔簡(jiǎn)介
大華國(guó)企考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)大華國(guó)企的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于大華國(guó)企全體在編員工、試用期員工及合同工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等非在編人員的考勤管理參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.大華國(guó)企的工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和綜合工時(shí)制。
-標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:每天工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30。
-綜合工時(shí)制:根據(jù)部門(mén)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求,實(shí)行彈性工作制,保證每周工作40小時(shí)。
2.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源部審批。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,不得遲到、早退、曠工。如遇特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。
4.員工在工作時(shí)間外如需加班,應(yīng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。加班工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如出差申請(qǐng)單、外出公干報(bào)告等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日18:00的,需由直接上級(jí)核實(shí)情況后,在考勤記錄上注明,并報(bào)人力資源部備案。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況。
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理,包括考勤制度的制定、考勤數(shù)據(jù)的匯總和分析、考勤異常情況的處理等。
-財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的考勤數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)計(jì)算員工的工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。
-員工本人有責(zé)任按時(shí)簽到,并確保個(gè)人考勤記錄的準(zhǔn)確性。如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或人力資源部反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天(含3天)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上或累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)達(dá)到一個(gè)月工作日1/3以上的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)或人力資源部報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
-銷假后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將請(qǐng)假記錄錄入考勤系統(tǒng),以便于考勤管理和工資核算。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期等。
b.經(jīng)直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.根據(jù)不同假期類型,提供相應(yīng)的證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)生出具的病假證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需說(shuō)明具體情況,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,未休年假不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并報(bào)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家及公司規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資照發(fā)。
-如公眾假期與周末休息日相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休,確保員工休息日合理分配。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,視為中度遲到;超過(guò)1小時(shí)的,視為重度遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作或離開(kāi)工作崗位的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:遲到、曠工情況將在員工考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。具體處罰措施如下:
a.輕度遲到:口頭警告,累計(jì)多次輕度遲到將計(jì)入個(gè)人年度考核。
b.中度遲到:書(shū)面警告,并影響當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
c.重度遲到:按曠工半天處理。
d.曠工:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過(guò)、降職、辭退等處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗,或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
-同時(shí),公司將對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括但不限于書(shū)面警告、記過(guò)、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:曠工當(dāng)天工資將不予發(fā)放,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)金額的工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)(如累計(jì)曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未向直接上級(jí)報(bào)告的,視同未到崗,按照遲到或曠工處理。
-如因特殊情況未簽到,員工應(yīng)在返回工作崗位后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并提供相應(yīng)證明。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),確保本部門(mén)員工的考勤記錄準(zhǔn)確、完整。
-各級(jí)主管需定
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