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文檔簡介
PMP考試知識點(diǎn)匯總
事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素是指圍繞項(xiàng)目或能影響項(xiàng)目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來
自任何或所有項(xiàng)目參與單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或限制項(xiàng)目管理的靈活性,并可能
對項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。它們是大多數(shù)規(guī)劃過程的輸入。
事業(yè)環(huán)境因素包括(但不限于):
>組織文化、結(jié)構(gòu)和流程;
>政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如監(jiān)管機(jī)構(gòu)條例、行為準(zhǔn)則、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn));
>基礎(chǔ)設(shè)施(如現(xiàn)有的設(shè)施和固定資產(chǎn));
>現(xiàn)有人力資源狀況(如人員在設(shè)計(jì)、開發(fā)、法律、合同和采購等方面的技能、素養(yǎng)
與知識);
>人事管理制度(如人員招聘和留用指南、員工績效評價與培訓(xùn)記錄、加班政策和時
間記錄);
>公司的工作授權(quán)系統(tǒng);
>市場條件;
>干系人風(fēng)險(xiǎn)承受力;
>政治氛圍;
>組織已有的溝通渠道;
>商業(yè)數(shù)據(jù)庫(如標(biāo)準(zhǔn)化的成本估算數(shù)據(jù)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)研究資料和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫);
>項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(如自動化工具,包括進(jìn)度計(jì)劃軟件、配置管理系統(tǒng)、信息收集
與發(fā)布系統(tǒng)或進(jìn)入其他在線自動系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)界面)。
事業(yè)環(huán)境因素可以分為內(nèi)部的和外部的兩大類。
內(nèi)部的(6項(xiàng)):組織文化、結(jié)構(gòu)和流程,基礎(chǔ)設(shè)施,現(xiàn)有人力資源狀況,人事
管理制度,公司的工作授權(quán)系統(tǒng),組織已有的溝通渠道。
外部的(6項(xiàng)):政府或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),市場條件,政治氛圍,干系人風(fēng)險(xiǎn)承受力,
商業(yè)數(shù)據(jù)庫,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。因而,答案為D。
項(xiàng)目干系人
項(xiàng)目干系人是積極參與項(xiàng)目或其利益可能受項(xiàng)目實(shí)施或完成的積極或消極影響的
個人或組織(如客戶、發(fā)起人、執(zhí)行組織或公眾)。干系人也可能對項(xiàng)目及其可交付成
果和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員施加影響。為了明確項(xiàng)目的要求和所有相關(guān)方的期望,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
必須識別所有的內(nèi)部和外部干系人。此外,為了確保項(xiàng)目成功,項(xiàng)目經(jīng)理必須針對項(xiàng)目
要求來管理各種干系人對項(xiàng)目的影響。
發(fā)起人
發(fā)起人是指以現(xiàn)金或其他形式,為項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)資源的個人或團(tuán)體。早在項(xiàng)目剛開
始構(gòu)思時,發(fā)起人即為項(xiàng)目提供支持,包括游說更高層的管理人員,以獲得組織的支持,
并宣傳項(xiàng)目將給組織帶來的利益。在整個項(xiàng)目選擇過程中,發(fā)起人始終領(lǐng)導(dǎo)著項(xiàng)目,直
到項(xiàng)目得到正式批準(zhǔn)。發(fā)起人對制定項(xiàng)目初步范圍與章程也起著重要的作用。對于那些
超出項(xiàng)目經(jīng)理控制范圍的事項(xiàng),將向上匯報(bào)給發(fā)起人。發(fā)起人可能還參與其他重要事項(xiàng),
如范圍變更審批、階段末評審,以及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)很大時的繼續(xù)/不繼續(xù)決定。
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個人。這是一個富有挑戰(zhàn)且備受矚目的
角色,具有重要的職責(zé)和不同的權(quán)力。
項(xiàng)目經(jīng)理要有較強(qiáng)的適應(yīng)能力、良好的判斷能力、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力和談判技能,并
熟練掌握項(xiàng)目管理知識。項(xiàng)目經(jīng)理必須能理解項(xiàng)目的細(xì)節(jié),但又能從項(xiàng)目全局的角度進(jìn)
行管理。作為對項(xiàng)目成功負(fù)責(zé)的個人,項(xiàng)目經(jīng)理掌管項(xiàng)目的所有方面,包括(但不限于):
>制定項(xiàng)目管理計(jì)劃和所有相關(guān)的子計(jì)劃;
>使項(xiàng)目始終符合進(jìn)度和預(yù)算要求;
>識別、監(jiān)測和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn);
>準(zhǔn)確、及時地報(bào)告項(xiàng)目指標(biāo)。
項(xiàng)目經(jīng)理在與干系人的溝通中負(fù)主要責(zé)任,尤其是與項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他
關(guān)鍵干系人的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理對促進(jìn)干系人與項(xiàng)目之間的互動起核心作用0
組織文化與風(fēng)格
文化與風(fēng)格可能對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力產(chǎn)生強(qiáng)烈影響。文化與風(fēng)格通常被稱為“文
化規(guī)范”。這里的“規(guī)范”包括一些共同的認(rèn)識。例如,如何完成工作、哪些工作方式
是可接受的,以及誰能有力推動工作的完成。
大多數(shù)組織都形成了自己獨(dú)特的文化,其表現(xiàn)形式包括(但不限于):
>共同的愿景、價值觀、行為規(guī)范、信念和期望;
?政策、方法和程序;
>對職權(quán)的看法;
>工作倫理和工作時間。
組織文化是一種事業(yè)環(huán)境因素(見1.8節(jié))。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解可能對項(xiàng)目
造成影響的不同的組織風(fēng)格和文化。例如,在某些情況下,位于組織結(jié)構(gòu)圖頂層的那個
人其實(shí)并不掌握實(shí)權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理必須了解誰才是組織真正的決策者,并通過與其合作來
爭取項(xiàng)目成功。
組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是一種事業(yè)環(huán)境因素,它可能影響資源的可用性,并影響項(xiàng)目的管理模式。
組織結(jié)構(gòu)的類型包括職能型、項(xiàng)目型以及位于這兩者之間的各種矩陣型結(jié)構(gòu)。
組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn)包括任何或全部與過程相關(guān)的資產(chǎn),可來自任一或所有參與項(xiàng)目的組
織,用于幫助項(xiàng)目成功。這些過程資產(chǎn)包括正式和非正式的計(jì)劃、政策、程序和指南。
過程資產(chǎn)還包括組織的知識庫,如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息。組織過程資產(chǎn)可能包括完整的
進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通常有責(zé)任在項(xiàng)目全過程中對組織過程資產(chǎn)進(jìn)行必要的更新和補(bǔ)充。
組織過程資產(chǎn)可分成以下兩大類。
1.流程與程序
組織的工作流程與程序,包括(但不限于):
>組織的標(biāo)準(zhǔn)流程,例如,標(biāo)準(zhǔn)、政策(如安全與健康政策、倫理政策和項(xiàng)目管理政
策)、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品與項(xiàng)目生命周期,以及質(zhì)量政策與程序(如過程審計(jì)、改進(jìn)目標(biāo)、
核對表和組織所使用的標(biāo)準(zhǔn)化的流程定義);
標(biāo)準(zhǔn)化的指南、工作指示、建議書評價準(zhǔn)則和績效測量準(zhǔn)則;
模板(如風(fēng)險(xiǎn)模板、工作分解結(jié)構(gòu)模板、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖模板以及合同模板);
根據(jù)項(xiàng)目的具體需要,“剪裁”組織標(biāo)準(zhǔn)流程的指南與準(zhǔn)則;
組織對溝通的規(guī)定(如具體可用的溝通技術(shù)、許可的溝通媒介、記錄保存政策以及
安全要求);
項(xiàng)目收尾指南或要求(如項(xiàng)目終期審計(jì)、項(xiàng)目評價、產(chǎn)品確認(rèn)以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)):
財(cái)務(wù)控制程序(如定期報(bào)告、費(fèi)用與支付審查、會計(jì)編碼以及標(biāo)準(zhǔn)合同條款);
問題與缺陷管理程序,包括對問題與缺陷的控制、識別與處理,以及對相關(guān)行動的
跟蹤;
變更控制程序,包括修改公司標(biāo)準(zhǔn)、政策、計(jì)劃和程序(或任何項(xiàng)目文件)所需遵
循的步驟,以及如何批準(zhǔn)和確認(rèn)變更。
風(fēng)險(xiǎn)控制程序,包括風(fēng)險(xiǎn)的類別、概率的定義和風(fēng)險(xiǎn)的后果,以及概率影響矩陣;
排序、批準(zhǔn)與簽發(fā)工作授權(quán)的程序。
2.共享知識庫
組織用來存取信息的共享知識庫,包括(但不限于):
過程測量數(shù)據(jù)庫,用來收集與提供過程和產(chǎn)品的測量數(shù)據(jù);
項(xiàng)目檔案(如范圍、成本、進(jìn)度與質(zhì)量基準(zhǔn),績效測量基準(zhǔn),項(xiàng)目日歷,項(xiàng)目進(jìn)度
網(wǎng)絡(luò)圖,風(fēng)險(xiǎn)登記冊,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)影響評價);
歷史信息與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識庫(如項(xiàng)目記錄與文件、完整的項(xiàng)目收尾信息與文件、關(guān)
于以往項(xiàng)目選擇決策與績效的信息,以及關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理工作的信息):
問題與缺陷管理數(shù)據(jù)庫,包括問題與缺陷的狀態(tài)、控制情況、解決方案,以及相關(guān)
行動的結(jié)果;
配置管理知識庫,包括公司標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和項(xiàng)目文件的各種版本與基準(zhǔn);
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,包括工時、實(shí)際成本、預(yù)算和任何成本超支等信息。
項(xiàng)目過程
項(xiàng)目過程由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施,一般可分為以下兩大類:
項(xiàng)目管理過程。確保項(xiàng)目自始至終順利進(jìn)行。這些過程借助各種工具和技術(shù)來應(yīng)用
各知識領(lǐng)域(見第4章?第12章)的技能和能力。
>產(chǎn)品導(dǎo)向過程。說明并創(chuàng)造項(xiàng)目的產(chǎn)品。產(chǎn)品導(dǎo)向過程通常用項(xiàng)目生命周期來定義,
并因應(yīng)用領(lǐng)域而異。對如何創(chuàng)造特定的產(chǎn)品缺乏基木了解,就無法確定項(xiàng)目范圍。
>啟動過程組。獲得授權(quán),定義一個新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個新階段,正式開始該項(xiàng)
目或階段的一組過程。
>規(guī)劃過程組。明確項(xiàng)目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定行動方案的一組過程。
>執(zhí)行過程組。完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的一組過程。
>監(jiān)控過程組。跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效,識別必要的計(jì)劃變更并啟動相應(yīng)
變更的一組過程。
>收尾過程組。為完結(jié)所有過程組的所有活動以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段而實(shí)施的一組過
程。
項(xiàng)目工作說明書
工作說明書(SOW)是對項(xiàng)目所需交付的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性說明。對于內(nèi)部項(xiàng)目,
項(xiàng)目啟動者或發(fā)起人根據(jù)業(yè)務(wù)需要及對產(chǎn)品或服務(wù)的需求,來提供工作說明書。對于外
部項(xiàng)目,工作說明書則由客戶提供,可以是招標(biāo)文件(例如,建議邀請書、信息邀請書、
投標(biāo)邀請書)的一部分,或合同的一部分。sow須涉及:
>業(yè)務(wù)需要。組織的業(yè)務(wù)需要可基于市場需求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求或政府法規(guī)。
>產(chǎn)品范圍描述。記錄項(xiàng)目所需產(chǎn)出的產(chǎn)品的特征,以及這些產(chǎn)品或服務(wù)與項(xiàng)目所對
應(yīng)的業(yè)務(wù)需求之間的關(guān)系。
>戰(zhàn)略計(jì)劃。所有項(xiàng)目都應(yīng)支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。進(jìn)行項(xiàng)目選擇和排序時,應(yīng)該考慮
執(zhí)行組織的戰(zhàn)略計(jì)劃。
商業(yè)論證
商業(yè)論證或類似文件能從商業(yè)角度提供必要的信息,決定項(xiàng)目是否值得投資。為證
實(shí)項(xiàng)目的價值,在商業(yè)論證中通常要包含業(yè)務(wù)需求和成本效益分析等內(nèi)容。對于外部項(xiàng)
目,可以由項(xiàng)目發(fā)起組織或客戶撰寫商業(yè)論證。
可基于以下一個或多個原因而編制商業(yè)論證:
>市場需求(如為應(yīng)對汽油緊缺,某汽車公司批準(zhǔn)一個低油耗車研發(fā)項(xiàng)目);
>組織需要(如為提高收入,某培訓(xùn)公司批準(zhǔn)一個新課程開發(fā)項(xiàng)目);
>客戶要求(如為了給新工業(yè)園區(qū)供電,某電力公司批準(zhǔn)一個新變電站建設(shè)項(xiàng)目);
>技術(shù)進(jìn)步(如在電腦存儲和池子技術(shù)取得進(jìn)步之后,某電子公司批準(zhǔn)一個項(xiàng)目,來
開發(fā)更快速、更便宜、更小巧的筆記木電腦);
>法律要求(如某油漆制品廠批準(zhǔn)一個項(xiàng)目,來編寫有毒物質(zhì)處理指南);
>生態(tài)影響(如某公司實(shí)施一個項(xiàng)目來減輕對環(huán)境的影響);
>社會需要(如為應(yīng)對霍亂頻發(fā),某發(fā)展中國家的非政府組織批準(zhǔn)一個項(xiàng)目,來為社
區(qū)建設(shè)飲用水系統(tǒng)和公共廁所,并開展衛(wèi)生教育)。
在多階段項(xiàng)目中,可通過對商業(yè)論證的定期審核,來確保項(xiàng)目能實(shí)現(xiàn)其商業(yè)利益。
在項(xiàng)目生命周期的早期,項(xiàng)目發(fā)起組織對商業(yè)論證的定期審核,也有助于確認(rèn)項(xiàng)目是否
仍然必要。
項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程記錄業(yè)務(wù)需要、對客戶需求的理解,以及需要交付的新產(chǎn)品、服務(wù)或成果,
例如:
>項(xiàng)目目的或批準(zhǔn)項(xiàng)目的原因:
>可測量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn);
>項(xiàng)目的總體要求;
>概括性的項(xiàng)目描述;
>項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn);
>總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃;
>總體預(yù)算;
>項(xiàng)目審批要求(用什么標(biāo)準(zhǔn)評價項(xiàng)目成功,由誰對項(xiàng)目成功下結(jié)論,由誰來簽署項(xiàng)
目結(jié)束);
>委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán);
>發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán)。
項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目管理計(jì)劃合并與整合了其他各規(guī)劃過程所輸出的所有子管理計(jì)劃和基準(zhǔn)。項(xiàng)目
管理計(jì)劃包括(但不限于):
>項(xiàng)目所選用的生命周期以及各階段將采用的過程。
>項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“剪裁”的結(jié)果,包括:
O項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所選擇的項(xiàng)目管理過程,
O每個所選過程的執(zhí)行水平,
O對這些過程所需的工具與技術(shù)的描述,
O將如何利用所選過程來管理具體項(xiàng)目,包括這些過程間的衣賴
關(guān)系和相互影響,以及這些過程的主要輸入和輸出。
>如何執(zhí)行工作以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
>一份變更管理計(jì)劃,用來明確如何對變更進(jìn)行監(jiān)控。
>一份配置管理計(jì)劃,用來明確如何開展配置管理。
>如何維護(hù)績效測量基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性。
>干系人的溝通需求和適用的溝通技術(shù)。
為處理未決事宜和制定決策所需開展的管理層重點(diǎn)審查,以便審查相關(guān)內(nèi)容、涉及
程度和時機(jī)把握。
項(xiàng)目管理計(jì)劃可以是概括或詳細(xì)的,也可以包括一個或多個子管理計(jì)劃。每個子計(jì)
劃的詳細(xì)程度取決于具體項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理計(jì)劃一旦被確定下來,成為基準(zhǔn),就只
有在提出變更請求并經(jīng)實(shí)施整體變更控制過程批準(zhǔn)后,才能變更。
項(xiàng)目基準(zhǔn)包括(但不限于):
>進(jìn)度基準(zhǔn);
>成本績效基準(zhǔn);
>范圍基準(zhǔn)。
子計(jì)劃包括(但不限于):
范圍管理計(jì)劃;需求管理計(jì)劃:進(jìn)度管理計(jì)劃;成本管理計(jì)劃;質(zhì)量管理計(jì)劃;
過程改進(jìn)計(jì)劃;人力資源計(jì)劃;溝通管理計(jì)劃;風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;采購管理計(jì)劃。
通常將范圍、進(jìn)度和成本基準(zhǔn)合并為一個績效測量基準(zhǔn),作為項(xiàng)目的整體基準(zhǔn),以
便據(jù)此測量項(xiàng)目的整體績效??冃y量基準(zhǔn)用于掙值測量中。
需求文件
需求文件描述各種單一的需求將如何滿足與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)需求。一開始,可能只
有概括性的需求,然后隨著信息的增加而逐步細(xì)化。只有明確的(可測量和可測試的)、
可跟蹤的、完整的、相互協(xié)調(diào)的,且主要干系人愿意認(rèn)可的需求,才能作為基準(zhǔn)。需求
文件的格式多種多樣,既可以是一份按干系人和優(yōu)先級分類列出全部需求的簡單文件,
也可以是一份包括內(nèi)容提要、細(xì)節(jié)描述和附件等的詳細(xì)文件。
需求文件的組成部分包括(但不限于):
>業(yè)務(wù)需求或需抓住的機(jī)遇,描述當(dāng)前局面的不足以及啟動項(xiàng)目的原因;
>可跟蹤的業(yè)務(wù)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo);
>功能要求,描述業(yè)務(wù)流程、信息以及與產(chǎn)品的內(nèi)在聯(lián)系。可采用適當(dāng)?shù)姆绞?,如?/p>
成文本式需求清單或制作出模型,也可以同時采用這兩種方法;
>非功能性要求,如服務(wù)水平、績效、安全、防護(hù)、合規(guī)性、保障能力、保留/清除;
>質(zhì)量要求;
>驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
>體現(xiàn)組織指導(dǎo)原則的業(yè)務(wù)規(guī)則;
>對組織其他領(lǐng)域的影響,如呼叫中心、銷售隊(duì)伍、技術(shù)團(tuán)隊(duì);
>對執(zhí)行組織內(nèi)部或外部團(tuán)體的影響;
>對支持和培訓(xùn)的需求;
>與需求有關(guān)的假設(shè)條件和制約因素。
需求管理計(jì)劃
需求管理計(jì)劃描述在整個項(xiàng)目生命周期內(nèi)如何分析、記錄和管理需求。
生命周期各階段間的關(guān)系(見2.1.3.2節(jié))對如何管理需求有很大影響。項(xiàng)目經(jīng)理
必須為項(xiàng)目選擇最有效的階段間關(guān)系,并記錄在需求管理計(jì)劃中。
需求管理計(jì)劃的許多內(nèi)容都是基于該種關(guān)系的。
需求管理計(jì)劃的內(nèi)容包括(但不限于):
>如何規(guī)劃、跟蹤和匯報(bào)各種需求活動;
>配置管理活動,例如,如何啟動產(chǎn)品、服務(wù)或成果的變更,如何分析其影響,如何
進(jìn)行跟蹤和匯報(bào),以及誰有權(quán)批準(zhǔn)變更;
>需求排序過程;
>產(chǎn)品測量指標(biāo)及使用這些指標(biāo)的理由;
>需求跟蹤結(jié)構(gòu),即:哪些需求屬性將列入跟蹤矩陣,并可在其他哪些項(xiàng)目文件中追
蹤到這些需求。
需求跟蹤矩陣
需求跟蹤矩陣是一張連接需求與需求源的表格,以便在整個項(xiàng)目生命周期中對需求
進(jìn)行跟蹤。需求跟蹤矩陣把每一個需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)或項(xiàng)目目標(biāo)聯(lián)系起來,有助于確保每
一個需求都具有商業(yè)價值。它為人們在整個項(xiàng)目生命周期中跟蹤需求提供了一種方法,
有助于確保需求文件所批準(zhǔn)的每一項(xiàng)需求在項(xiàng)目結(jié)束時都得到實(shí)現(xiàn)。最后,需求跟蹤矩
陣為管理產(chǎn)品范圍變更提供了框架。
跟蹤需求的過程包括(但不限于):
>從需求到業(yè)務(wù)需要、機(jī)會、目的和目標(biāo);
>從需求到項(xiàng)目目標(biāo);
>從需求到項(xiàng)目范圍/MBS中的可交付成果;
>從需求到產(chǎn)品設(shè)計(jì);
>從需求到產(chǎn)品開發(fā);
>從需求到測試策略和測試腳本;
>從宏觀需求到詳細(xì)需求。
應(yīng)在需求跟蹤矩陣中記錄各項(xiàng)需求的相關(guān)屬性。這些屬性有助于明確各項(xiàng)需求的關(guān)
鍵信息。需求跟蹤矩陣中的典型屬性包括:獨(dú)特的識別標(biāo)志、需求的文字描述、收錄該
需求的理由、所有者、來源、優(yōu)先級別、版本、現(xiàn)狀(如活躍中、已取消、已推遲、新
增加、已批準(zhǔn))和實(shí)現(xiàn)日期。為確保干系人滿意,可能需增加的補(bǔ)充屬性包括:穩(wěn)定性、
復(fù)雜程度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品分析
對于那些以產(chǎn)品為可交付成果的項(xiàng)目(區(qū)別于提供服務(wù)或成果的項(xiàng)目),產(chǎn)品分析
是一種有效的工具。每個應(yīng)用領(lǐng)域都有一種或幾種普遍公認(rèn)的、把概括性的產(chǎn)品描述轉(zhuǎn)
變?yōu)橛行蔚目山桓冻晒姆椒?。產(chǎn)品分析技術(shù)包括產(chǎn)品分解、系統(tǒng)分析、需求分析、系
統(tǒng)工程、價值工程和價值分析等。
備選方案識別
備選方案識別是用來為項(xiàng)目工作提出不同執(zhí)行方法的一種技術(shù)。許多通用管理技術(shù)
都可用于備選方案識別,如頭腦風(fēng)暴、橫向思維和配對比較等。
項(xiàng)目范圍說明書
項(xiàng)目范圍說明書詳細(xì)描述項(xiàng)目的可交付成果,以及為提交這些可交付成果而必須開
展的工作。項(xiàng)目范圍說明書也表明項(xiàng)目干系人之間就項(xiàng)目范圍所達(dá)成的共識。為了便于
管理干系人的期望,項(xiàng)目范圍說明書可明確指出哪些工作不屬于本項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍
說明書使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能開展更詳細(xì)的規(guī)劃,并可在執(zhí)行過程中指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作;它還
為評價變更請求或額外工作是否超出項(xiàng)目邊界提供基準(zhǔn)。
項(xiàng)目范圍說明書描述要做和不要做的工作的詳細(xì)程度,決定著項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)控制整
個項(xiàng)目范圍的有效程度。詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書包括以下內(nèi)容(可能直接列出或引用其
他文件):
>產(chǎn)品范圍描述。逐步細(xì)化在項(xiàng)目章程和需求文件中所述的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特征。
產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。定義已完成的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的臉收過程和標(biāo)準(zhǔn)。
>項(xiàng)目可交付成果。可交付成果既包括組成項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)的各種結(jié)果,也包括各種
輔助成果,如項(xiàng)目管理報(bào)告和文件。對可交付成果的描述可詳可簡。
>項(xiàng)目的除外責(zé)任。通常需要識別出什么是被排除在項(xiàng)目之外的。明確說明哪些內(nèi)容
不屬于項(xiàng)目范圍,有助于管理干系人的期望。
>項(xiàng)目制約因素。列出并說明與項(xiàng)目范圍有關(guān)、且限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇的具體項(xiàng)目制約
因素,例如,客戶或執(zhí)行組織事先確定的預(yù)算、強(qiáng)制性日期或強(qiáng)制性進(jìn)度里程碑。
如果項(xiàng)目是根據(jù)合同實(shí)施的,那么合同條款通常也是制約因素。有關(guān)制約因素的信
息可以列入項(xiàng)目范圍說明書,也可以獨(dú)立成冊。
>項(xiàng)目假設(shè)條件。列出并說明與項(xiàng)目范圍有關(guān)的具體項(xiàng)目假設(shè)條件,以及萬一不成立
而可能造成的后果。在項(xiàng)目規(guī)劃過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該經(jīng)常識別、記錄并驗(yàn)證假設(shè)
條件。有關(guān)假設(shè)條件的信息可以列入項(xiàng)目范圍說明書,也可以獨(dú)立成冊。
工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級分解。其分解的對象是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實(shí)施的工作。工作分解結(jié)構(gòu)每向下分解一層,代
表著對項(xiàng)目工作更詳細(xì)的定義。為工作包建立控制賬戶,并根據(jù)“賬戶編碼”分配標(biāo)志
號,是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的最后步驟。這些標(biāo)志號為匯總成本、進(jìn)度與資源信息建立了
層級結(jié)構(gòu)??刂瀑~戶是一種管理控制點(diǎn)。在該控制點(diǎn)上,把范圍、成本和進(jìn)度加以整合,
并把它們與掙值相比較,以測量績效??刂瀑~戶設(shè)置在工作分解結(jié)構(gòu)中的特定管理節(jié)點(diǎn)
上。每一個控制賬戶都可以包括一個或多個工作包,但是每一個工作包只能屬于一個控
制賬戶。
工作分解結(jié)構(gòu)詞典
工作分解結(jié)構(gòu)詞典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程中產(chǎn)生并用于支持工作分解結(jié)構(gòu)的
文件。工作分解結(jié)構(gòu)詞典對工作分解結(jié)構(gòu)組成部分(包括工作包和控制賬戶)進(jìn)行更詳
細(xì)的描述。工作分解結(jié)構(gòu)詞典的內(nèi)容包括(但不限于):
>賬戶編碼標(biāo)志號;
>工作描述;
>負(fù)責(zé)的組織;
>進(jìn)度里程碑清單;
>相關(guān)的進(jìn)度活動;
>所需的資源;
>成本估算;
>質(zhì)量要求;
>驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
>技術(shù)參考文獻(xiàn);
>合同信息。
范圍基準(zhǔn)
范圍基準(zhǔn)是項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分。范圍基準(zhǔn)包括:
>項(xiàng)目范圍說明書。項(xiàng)目范圍說明書包括產(chǎn)品范圍描述和項(xiàng)目可交付成果,并定義用
戶對產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
>工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)定義每一項(xiàng)可交付成果,并把可交付成果分解為工作
包。
>工作分解結(jié)構(gòu)詞典。工作分解結(jié)構(gòu)詞典對每一個工作分解結(jié)構(gòu)要素的工作和技術(shù)文
件做詳細(xì)說明。
確認(rèn)的可交付成果
確認(rèn)的可交付成果是指已經(jīng)完成并經(jīng)實(shí)施質(zhì)量控制過程檢驗(yàn)合格的可交付成果。
驗(yàn)收的可交付成果
符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的可交付成果應(yīng)該由客戶或發(fā)起人正式簽字批準(zhǔn)。應(yīng)該從客戶或發(fā)起
人那里獲得正式文件,證明干系人對項(xiàng)目可交付成果的正式驗(yàn)收。這些文件將提交給結(jié)
束項(xiàng)目或階段過程。
滾動式規(guī)劃
滾動式規(guī)劃是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而
對遠(yuǎn)期工作則暫時只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。
因此,在項(xiàng)目生命周期的不同階段,工作分解的詳細(xì)程度會有所不同。例如,在早
期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息尚不夠明確,工作包也許只能分解到里程碑的水平;而后,隨
著了解到更多的信息,近期即將實(shí)施的工作包就可以分解成具體的活動。
模板
標(biāo)準(zhǔn)活動清單或以往項(xiàng)目的部分活動清單,經(jīng)常可用做新項(xiàng)目的模板。模板中的活
動屬性信息,也有助于定義活動。模板還可用來識別典型的進(jìn)度里程碑。
活動清單
活動清單是一份包含項(xiàng)目所需的全部進(jìn)度活動的清單?;顒忧鍐沃袘?yīng)該包括每個活
動的標(biāo)志和足夠詳細(xì)的工作描述,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員知道應(yīng)當(dāng)完成哪些工作。
活動屬性
活動屬性是指每項(xiàng)活動所具有的多種屬性,用來擴(kuò)展對該活動的描述?;顒訉傩噪S
時間演進(jìn)。在項(xiàng)目初始階段,活動屬性包括活動標(biāo)志、WBS標(biāo)志和活動名稱;當(dāng)活動完
成時,活動屬性則可能還包括活動編碼、活動描述、緊前活動、緊后活動、邏輯關(guān)系、
時間提前與滯后量(見6.2.2.3節(jié))、資源需求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件?;?/p>
動屬性還可用于識別工作執(zhí)行負(fù)責(zé)人、實(shí)施工作的地區(qū)或地點(diǎn),以及活動類型,如人力
投入量(LevelOfEffort,LOE)、分立型投入(DiscreteEffort,DE)與分?jǐn)傂屯度?/p>
(ApportionedEffort,AE)?;顒訉傩钥捎糜诰幹七M(jìn)度計(jì)劃。還可基于活動屬性,在
項(xiàng)目報(bào)告中以各種方式對進(jìn)度活動進(jìn)行選擇、排序和分類?;顒訉傩缘臄?shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域
而異。
里程碑清單
里程碑是項(xiàng)目中的重要時點(diǎn)或事件。里程碑清單列出了所有里程碑,并指明每個里
程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據(jù)歷史信息確定的)。
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板
可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖模板,來加快項(xiàng)目活動網(wǎng)絡(luò)圖的編制速度。模板可以
涵蓋整個項(xiàng)目,也可以只包含項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖中的某些部分常被稱為子
網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)片段。子網(wǎng)絡(luò)在項(xiàng)目包含若干相同或相似的可交付成果時尤其有用,例如,
高層辦公樓的各層樓面、藥品研發(fā)項(xiàng)目的各次臨床試驗(yàn)、軟件項(xiàng)目的各編程模塊,或者
開發(fā)項(xiàng)目的各啟動階段。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)是按資源類別和類型而劃分的資源層級結(jié)構(gòu)。發(fā)源類別包括:人力、
材料、設(shè)備和用品。資源類型包括:技能水平、等級水平或適用于項(xiàng)目的其他類型。資
源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
關(guān)鍵路徑法
關(guān)鍵路徑法在不考慮任何資源限制的情況下,沿著項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑進(jìn)行順推與逆
推分析,計(jì)算出全部活動理論上的最早開始與完成日期、最晚開始與完成日期。由此得
到的最早開始與完成日期、最晚開始與完成日期并不一定就是最終項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的日
期;但它們能指出,在給定的活動持續(xù)時間、邏輯關(guān)系、時間提前量、時間滯后量和其
他制約因素下,可開展各項(xiàng)活動的時間段。
對最早開始與完成日期、最晚開始與完成日期的計(jì)算,可能受活動總浮動時間的影
響。活動總浮動時間使進(jìn)度計(jì)劃富有彈性,它可能是正數(shù)、負(fù)數(shù)或零。在任何網(wǎng)絡(luò)路徑
上,進(jìn)度安排的彈性大小由最晚與最早日期間的正差值決定,該差值稱為“總浮動時間”。
關(guān)鍵路徑的總浮動時間為零或負(fù)數(shù)。關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動稱為“關(guān)鍵活動”。正常情
況下,關(guān)鍵路徑的總浮動時間為零。網(wǎng)絡(luò)圖中可能有多條次關(guān)鍵路徑。為了使路徑總浮
動時間為零或正值,可能有必要調(diào)整活動持續(xù)時間、邏輯關(guān)系、時間提前與滯后量或其
他進(jìn)度制約因素。一旦計(jì)算出路徑的總浮動時間,也就能確定相應(yīng)的自由浮動時間。自
由浮動時間是指在不延誤任一緊后活動最早開始日期的前提下,某進(jìn)度活動可以推遲的
時間量。
關(guān)鍵鏈法
關(guān)鍵鏈法是一種根據(jù)有限的資源來調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。首先,
根據(jù)持續(xù)時間估算、給定的依賴關(guān)系和制約因素,繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖;然后,計(jì)算關(guān)
鍵路徑。在確定了關(guān)鍵路徑之后,再考慮資源的可用性,制定出資源約束型進(jìn)度計(jì)劃一
一
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