公司管理制度合同管理制度（稿件12篇）

第公司管理制度合同管理制度（稿件12篇）

公司管理制度合同管理制度篇1一、本公司合同管理制度及流程具體是：

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

三、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

1、建立合同檔案。

2、建立合同管理臺帳。

3、填寫“合同情況月報表”。

四、合同管理制度及流程的目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

五、合同管理制度及流程的適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。

六、合同管理制度及流程的職責

1、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3、負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

7、負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。

8、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。

9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

公司管理制度合同管理制度篇2一、目的

為適應社會主義市場經(jīng)濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《__集團有限公司法律事務管理制度（試行）》、《__集團有限公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法（試行）》、《__集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于__有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。

三、職責

（一）設(shè)備部負責設(shè)備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

（二）基建部負責承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。

（三）財務部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。

（四）技術(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。

（五）市場部負責原材料采購、產(chǎn)品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。

（六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務員，負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調(diào)查了解，并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。

（七）法定代表人或授權(quán)代理人負責合同的簽批。

（八）檔案管理人員負責合同的歸檔保管。

四、合同管理程序

（一）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。

1、重大合同包括但不限于月銷售、采購額20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在500萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等）；財產(chǎn)租賃合同；聯(lián)營合同；法律關(guān)系復雜的合同、涉外合同等。

2、重要合同包括但不限于：月銷售、采購額500萬元以上、20__萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以上、500萬元以下的合同。

3、一般合同包括：月銷售、采購額500萬元以下的供銷合同以及其他標的額在100萬元以下的合同。

（二）合同管理的主要內(nèi)容

1、建立、健全合同管理制度。

2、保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。

3、監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。

4、建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管。

5、監(jiān)督檢查合同的履行。

6、處理合同的糾紛。

7、在合同管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。

8、其它合同管理工作。

（三）合同管理實行承辦人制度

1、每一項合同應當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應當具備相應的專業(yè)知識和法律常識。

2、合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負責人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責，直至合同履行完畢。

3、合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。

4、承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進行工作。

5、承辦人應對合同自談判起至履行完畢的全過程負責，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題，承辦人應及時與有關(guān)部門及法律事務人員進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

（四）合同的審查與簽訂

1、在合同簽訂前，合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查：

（1）主體資格合法：具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。

（2）合同的標的應符合當事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。

（3）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。

（4）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

（5）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。

2、合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

3、合同談判與管理

（1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信審查及談判準備的有關(guān)材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文件報集團政策法律室復審備案。

（2）重要合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

（3）一般合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務部、綜合部及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書并備案。

（4）參與合同談判的各部門應當相互配合、相互協(xié)作，對事先達成的內(nèi)部意見，應當予以保密。

（5）簽訂并辦理完有關(guān)手續(xù)的合同，由合同承辦人在二天內(nèi)將合同正本一份交綜合部存檔備查。

4、合同的形式

（1）合同除及時清結(jié)者外，一律采用書面形式。雖屬及時清結(jié)，但合同標的物有專業(yè)技術(shù)要求，清結(jié)當時難以檢測產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量，或應有試用期、保質(zhì)期要求的交易，也應當訂立書面合同。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的，應當優(yōu)先適用。

（2）書面合同是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同形式。

（3）當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

（4）計劃單、調(diào)撥單、任務單、定貨單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不能代替合同。

5、合同應當包括以下內(nèi)容

（1）合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式。

（2）簽約的目的和依據(jù)。

（3）合同標的（包括名稱、型號、規(guī)格等）。

（4）數(shù)量和質(zhì)量（包括檢測標準和方式）。

（5）價款或酬金（包括支付方式）。

（6）履行的地點、期限和方式。

（7）爭議解決方法。

（8）違約責任。

（9）變更或解除合同的條件。

（10）根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。

（11）合同生效的時間和條件。

（12）合同附件的名稱。

（13）合同簽訂的日期、地點。

（14）合同當事人的開戶銀行及帳號。

6、合同文本應當做到：條款齊全、內(nèi)容具體、權(quán)責明確、邏輯嚴密、表述清楚。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念等，應當設(shè)立定義條款。

合同中涉及數(shù)字、日期的，應當注明是否包含本數(shù)。

7、合同應加蓋簽約各方的公章或合同專用章，并由法定代表人或代理人簽章。

除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成。

法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權(quán)委托書。

授權(quán)委托書是法定代表人授權(quán)委托代理人進行業(yè)務活動的書面憑證（格式見附件）。凡在合同上代表本公司簽字者，必須有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書原件由委托人持有，綜合部和委托人所在部門分別備案一份復印件。

8、公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同；如因業(yè)務需要，必須要以有關(guān)職能部門的名義對外簽訂合同時，應由法定代表人書面授權(quán)。

9、承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

10、任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。

11、公司在訂立下列合同前，合同承辦人應就商談約定內(nèi)容草擬合同文本，送交綜合部和集團政策法律室，按公司章程規(guī)定，需提交股東會或董事會的，提交股東會或董事會討論決定：

（1）利用外資合同。

（2）資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、租賃合同。

（3）擔保合同。

（4）標的較大的借款合同。

（5）企業(yè)合并、分立合同。

（6）股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。

（7）具有全局影響的或數(shù)額巨大的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。

（8）其它重大合同或集團公司規(guī)定報送審查的合同。

12、為保證合同的真實性、合法性和可行性，必要時，由業(yè)務主管部門負責報工商行政管理部門鑒證或請公證處公證。

（五）合同的履行

1、合同實行先簽訂，后履行的原則。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同。

2、合同雖已簽訂，如因重大誤解訂立或發(fā)現(xiàn)顯示公平，嚴重損害公司利益的，應及時與對方協(xié)商變更或解除合同，必要時請求仲裁機關(guān)或人民法院予以變更或撤銷；合同一經(jīng)簽訂，但事后發(fā)現(xiàn)對方有重大欺詐行為時，應立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，并及時請求仲裁機關(guān)或人民法院確認合同無效。

3、承擔履約責任的業(yè)務部門，對合同對方當事人不按照合同約定履行義務的，應在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h。

合同履行過程中，如收到合同對方當事人發(fā)出的履行異議，承擔履約責任的業(yè)務部門也應在法定或合同約定的期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復。

異議文件及答復文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務人員審查。

4、合同承辦人有證據(jù)證明對方當事人不履行或不完全履行合同，或存在其它損害本公司合法權(quán)益的情形，應及時報告法定代表人，同時通知法律事務人員，并根據(jù)具體情況行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、及撤銷權(quán)等權(quán)利，盡可能減少和避免損失，以維護公司的合法權(quán)益。

（六）合同的變更和解除

1、已簽訂并依法生效的合同，確需變更或解除的，由原承辦部門寫出書面申請報告，由綜合部指導或參與按法律規(guī)定的方式及程序辦理。

2、變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

3、變更或解除合同的通知和協(xié)議，應當采用書面形式。未達成書面協(xié)議或作出書面通知前，原合同仍然有效。

4、合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。

因不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應當以書面形式及時通知對方當事人；對方當事人要求變更或解除合同的，應當在法定或約定的期限內(nèi)書面明確回復意見，協(xié)商變更或者解除合同，并履行相應的手續(xù)。

符合法定解除合同條件的，有權(quán)通知對方當事人依法解除合同，因此遭受經(jīng)濟損失的，除依法可予免責外，應向責任方追償損失。

（七）合同糾紛的處理

1、合同發(fā)生糾紛時，應先采用協(xié)商方式解決，承辦人應及時將有關(guān)情況通知法律事務人員和有關(guān)業(yè)務部門，由他們共同與對方當事人協(xié)商，能達成一致意見時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。該書面協(xié)議作為合同的補充應予以歸檔保存。

2、通過協(xié)商不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應與法律事務人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。必要時請集團政策法律室參與，并將糾紛情況及處理結(jié)果書面報集團政策法律室。

3、集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛，承辦人在糾紛發(fā)生一日內(nèi)書面報公司政策法律室，公司政策法律室一日內(nèi)報集團政策法律室，由集團政策法律室指導或參與處理。

4、公司與集團內(nèi)各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛，由承辦部門及時協(xié)商解決；當協(xié)商達不到一致意見時，及時報集團政策法律室，集團政策法律室會同有關(guān)部門協(xié)商解決。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進行調(diào)解。

5、合同發(fā)生糾紛時，承辦人應及時收集下列有關(guān)證據(jù)：

（1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等。

（2）有關(guān)的票據(jù)、票證。

（4）證人證言。

（5）其它有關(guān)材料。

（6）有關(guān)部門應盡可能為承辦人收集證據(jù)的工作提供協(xié)助。

6、對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應及時會同法律事務人員并經(jīng)法定代表人同意后，向人民法院申請強制執(zhí)行。

（八）合同的監(jiān)督與檢查

1、合同承辦部門應按合同履行階段向綜合部進行書面報告。

2、綜合部每季度對合同履行情況進行一次檢查。

3、重大合同簽訂后，承辦部門每季度向綜合部和集團政策法律室書面報告合同履行情況。

（九）合同檔案的管理

1、公司對合同建立檔案，業(yè)務主管部門在合同簽訂完成后應及時將合同正本送交綜合部，承辦部門妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料，加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作，確保其完整安全。合同執(zhí)行完成后，除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外，其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。

2、合同檔案的內(nèi)容

（1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。

（2）承辦人登記。

（3）合同附件、審查意見書及其它有關(guān)文件。

（4）合同履行情況記載。

（5）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

3、各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務主管部門和綜合部的專兼職檔案管理人員負責，正式移交后，由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應指導和協(xié)助各業(yè)務主管部門檔案管理人員做好合同檔案管理工作。

4、各業(yè)務主管部門和綜合部要建立合同管理臺帳，作為執(zhí)行合同管理的依據(jù)。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、簽訂日期、合同名稱、合同對方當事人、合同類型、承辦人、執(zhí)行部門、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應做到準確、及時。

（十）獎勵與懲罰

1、對符合下列條件之一者，應給予表彰或獎勵。

（1）在合同簽訂過程中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟損失的。

（2）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。

（3）在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的。

2、有下列情形之一，情節(jié)嚴重，造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。

（1）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)或授權(quán)委托期滿仍以委托人名義對外簽訂合同，事后又未經(jīng)委托人追認的。

（2）代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。

（3）代理人對外簽訂、履行合同過程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。

（4）偽造公章或合同章，偽造法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人的簽字對外簽訂合同的。

（5）公章或合同專用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，私自在合同上蓋章的。

（6）合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料，致使公司遭受損失的。

（7）發(fā)生合同糾紛后，隱瞞不報或不及時采取措施的。

（8）應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。

（9）泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。

公司管理制度合同管理制度篇3合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發(fā)生,維護公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:

一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區(qū)域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數(shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領(lǐng)取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

公司管理制度合同管理制度篇41.目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。

3.職責

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。

3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。

3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理。

3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理。

3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

4.3.6.1履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。

4.3.6.2合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。

4.3.6.3買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

4.3.7合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.11違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

4.4簽訂合同的工作程序

4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2各業(yè)務部門在本部門職責范圍內(nèi)簽訂的合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

4.4.3法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

4.4.4合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

公司管理制度合同管理制度篇5第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

1、單筆業(yè)務金額達一萬元的；

2、有保證、抵押或定金等擔保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。

第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用于__公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。

公司管理制度合同管理制度篇6一、總則

1、制定目的

使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。

2、適用范圍

本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。

3、權(quán)責單位

（1）法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

（2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

4、合同分類

根據(jù)公司實際情況，對合同做下列分類：

（1）銷售合同；

（2）采購合同；

（3）擔保合同；

（4）委托合同；

（5）租賃合同；

（6）技術(shù)合同；

（7）承包合同；

（8）工程合同；

（9）其他合同。

二、文件編號管理

1、編號原則

本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

（1）第一組代碼。

第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：

1）銷售合同使用“XS”；

2）采購合同使用“CG”；

3）擔保合同使用“DB”；

4）委托合同使用“WT”；

5）租賃合同使用“ZL”；

6）技術(shù)合同使用“JS”；

7）承包合同使用“CB”；

8）工程合同使用“GC”；

9）其他合同使用“QT”。

（2）第二組代碼。

第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發(fā)生的年份月份為準，示例：202407

（3）第三組代碼。

第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：

1）格式合同類使用“H”：公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同；

2）協(xié)議類即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

代表字母外加小括號為準，示例：（H）或（X）

（4）第四組代碼。

第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例：總第0001號。

（5）合同編號組合示范，以銷售合同為例：

XS202407（H）總第0001號或者XS202407（X）總第0001號

2、編號管理

督察部收到業(yè)務部門的合同編號申請后，對合同進行統(tǒng)一登記編號。

三、附則

本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。

公司管理制度合同管理制度篇71、對外簽訂合同，必須遵守國家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2、簽定合同前，按照有關(guān)規(guī)定對合同組織評審。

3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時必須持有法定代表人的書面授權(quán)委托書;授權(quán)委托書必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同，嚴禁超越代理權(quán)限或在無代理權(quán)情況下對外簽訂合同。

4、簽訂工程分包合同一律使用合同專用章，禁止用部門或其他業(yè)務專用章代替。

5、任何人對外簽訂合同，都必須以維護項目部合法權(quán)益和經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、以權(quán)謀私，違者依法懲處。

6、合同必須按規(guī)定報合同管理部門審查和主管領(lǐng)導批準后，方能正式簽訂;需要有關(guān)部門會審的，須取得會審部門書面簽認。

7、對外簽訂的合同要保證合同的合法性、嚴密性、可行性。

8、建立合同臺帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料;定期向公司合同主管部門匯報合同履行情況，接受合同管理部門的領(lǐng)導;所有簽訂的各類經(jīng)濟合同必須及時提供給同級財務部門。

9、合同管理實行三級歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

10、合同分管領(lǐng)導負責本項目部合同糾紛的決策和處理工作。

11、對大的物資采購合同和設(shè)備購買、租賃等合同簽訂，應參與和監(jiān)督，并對合同進行分類存檔。

公司管理制度合同管理制度篇8第一章總則

第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。

第三條本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

第四條本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：

1、負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；

2、全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；

3、負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；

4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導審查、批準；

5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關(guān)的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；

6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關(guān)的一切資料；

7、安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務最相近的部門負責，或由與該項業(yè)務最相近的上級主管領(lǐng)導確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

第二章合同管理部門

第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是：

1、負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施；

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務部門合同經(jīng)辦人的培訓；

3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

4、參與標書評審和合同評審；

5、對合同訂立、變更及解除進行審查把關(guān)；

6、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；

7、負責公司合同專用章的管理；

8、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

10、合同管理中需要解決的其他問題。

第七條公司財務部是合同財務監(jiān)督部門，主要職責：

1、負責從財務角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進行審查把關(guān)；

2、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；

3、負責按合同結(jié)算條款收、付款；

第八條其他相關(guān)單位的職責：

1、申購單位負責向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設(shè)的需求報告；

2、質(zhì)量驗收小組負責對購進機器設(shè)備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告；

3、驗收單位負責對驗收合格的機器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；

4、配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見；

第三章合同的訂立

第九條訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。

第十條合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準—→簽章。

3、通過招標訂立合同的程序

市場調(diào)查—→標書制作、發(fā)放—→接收投標—→評審—→定標—→訂立合同—→審查—→批準—→簽章。

4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計劃準備—→考察小組對標的咨詢（質(zhì)量、價格、售后服務等）—→資信審查—→技術(shù)或商務談判—→草擬合同文本—→審查—→批準—→簽章。

第十一條合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：

1、當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號；

2、標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等；

3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標準和檢測方式等；

4、價款或酬金；

5、履行的期限、地點和方式；

6、違約責任；

7、合同爭議的解決方法；

8、合同訂立的時間、地點；

9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應當具備的其他條款。

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

第十二條合同內(nèi)容應符合下列要求：

1、主體合格、標的明確、手續(xù)完備；

2、條款齊全、意思表示真實；

3、文字清晰、語言規(guī)范；

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項業(yè)務最相關(guān)的部門或該項業(yè)務最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。

第四章合同的審查

第十三條合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：

1、社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運輸能力等）；

2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效；

3、核實對方的資產(chǎn)（資金）證明；

4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書；

5、審查法人證書及法人委托證書；

6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

合同對方當事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。

第十四條經(jīng)辦部門組織對合同進行業(yè)務性審查，審查的內(nèi)容為：

1、對方當事人是否具有簽約主體資格；

2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

3、是否違反公司的規(guī)章制度；

4、是否超越業(yè)務權(quán)限；

5、語言是否準確、通順。

第十五條合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內(nèi)容包括：

1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；

2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定；

3、條款是否有沖突；

4、條款是否有歧義；

5、條款是否有效維護我公司合法權(quán)益；

6、條款是否完備。

管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。

第十六條提交管理規(guī)劃部審查的合同應符合下列要求：

1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務性審查，涉及財務事項的已經(jīng)經(jīng)過財務部門審查；

2、合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章；

3、合同約定的內(nèi)容尚未實際履行；

4、需要同時附送的材料完備；

第十七條合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務緊急的，因盡可能滿足業(yè)務部門的時間要求，業(yè)務特別疑難的，應合理延長審查時間。

第十八條合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務部門做出決策的重要參考。

第十九條合同報送法人代表或授權(quán)代表批準時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準人的要求對采納部分和不采納部分進行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并存檔。

第二十條同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

第二十一條審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務。

第五章合同的批準

第二十二條公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權(quán)處理公司的各類業(yè)務，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。

第二十三條以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應做好履行合同批準的程序：

1、工程承包合同：

公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

2、銷售合同：

公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。

3、采購合同：

公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后，再報主管副總經(jīng)理批準（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

4、其它各類合同批準程序：

公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。

第二十四條公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。

第二十五條以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。

第六章合同的履行

第二十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務，確保合同實際、全面地履行。

第二十七條公司合同實行合同履約責任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責任人，第一責任人對合同的全面、正確履行負責。

第二十八條各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應責任。

第二十九條根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應按照合同約定的標的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收，對不符合合同約定的，應在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h，并督促合同對方繼續(xù)履行。

第三十條對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導簽字，財務部門應不予付款。

第三十一條對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項時，合同執(zhí)行部門應填寫合同履行終結(jié)報告，送管理規(guī)劃部終止合同。

第七章合同的變更與解除

第三十二條在合同履行過程中遇到困難，各單位應盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第三十三條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

第三十四條合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應及時采取補救措施，盡量減少由此造成的損失。

第三十五條合同變更、解除必須采取書面形式。

第三十六條合同執(zhí)行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。

第七章合同糾紛的處理

第三十七條發(fā)生合同糾紛時簽約單位應在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實際情況，提出相應的解決以及應對辦法；

第三十八條合同糾紛原則上由簽約單位負責處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理。

第三十九條對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條合同糾紛的提出，及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條合同管理部門處理經(jīng)濟糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料（原件或復印件）；

1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議）以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告；

4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目；

5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。

第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。

第八章合同的管理

第四十四條公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務部及相關(guān)部門保管。

第四十六條公司對對外訂立合同的人員，屬于職務代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。

第四十七條各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

第四十八條發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十九條合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即通知有關(guān)部門外，還應登報掛失。

第五十條一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準，并加蓋公司印章。

第五十一條合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查，對合同履行情況進行監(jiān)督。對合同管理較差，達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應責任，并視情況給予經(jīng)濟處罰；造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究法律責任。

第九章附則

第五十二條本辦法由管理規(guī)劃部負責解釋和修訂。

本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

第五十三條本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。

公司管理制度合同管理制度篇9一、適用范圍

本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。

二、合同分類和具體適用門

第一類常規(guī)合同

1、合同——用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

2、網(wǎng)絡廣告合同——用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

3、技術(shù)服務合同——為客戶建網(wǎng)站的合同

4、設(shè)計制作服務合同——代理客戶設(shè)計、制作廣告宣傳品

第二類建議使用的合同（包括但不限于）

1、信息服務協(xié)議——網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

2、廣告換展位協(xié)議

3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

第三類非常規(guī)合同

只適用于某個業(yè)務部門或某段時期的特殊性合同；在使用時，需要即時制作其合同。

三、合同制作

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務、設(shè)計制作服務必須使用其相應的合同范本。

第二類建議使用的合同

建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當?shù)淖兏?，并報運營中心法律部審核、備案。

第三類非常規(guī)合同

非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本，并報運營中心法律部審核；或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

四、合同領(lǐng)取

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一發(fā)放給各商務網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同，應提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。

第二類建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā)，自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法，并報運營中心法律部備案。

第三類非常規(guī)合同

非常規(guī)合同制作出合同范本后，由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。

五、合同管理的原則

1、發(fā)生業(yè)務，必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議（包括免費廣告）；

2、業(yè)務合同，必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號；

3、蓋合同章，必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查；

六、業(yè)務審查

1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務助理以上管理人員（或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員）對合同中涉及業(yè)務的內(nèi)容進行審查，審查人應對其審查結(jié)果簽字確認。

2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查，審查人應對其審查結(jié)果簽字確認。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時負責本商務網(wǎng)業(yè)務員所簽合同的審查工作。

2、各部門總經(jīng)理（總經(jīng)理助理或業(yè)務主管）負有審查本部門業(yè)務員所簽合同的責任，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題，應該及時和業(yè)務員進行溝通，并及時補救。

3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業(yè)務合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務合同專用章，如果負責審查的法務人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章，并對有關(guān)問題進行解釋。

八、審查內(nèi)容

1、審查客戶主體資格及責任能力；

2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案；

3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案；

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備；合同的內(nèi)容，包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

2、合同的主體合法（對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體）。

3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。

4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業(yè)務審查、法律審查手續(xù)，并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。

十、空白合同蓋章

空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》，注明申請時間、申請事由，并經(jīng)過部門審批，經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作，事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當事人（合同領(lǐng)用人）50—500元罰款，如果沒有具體相關(guān)人員，則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

十一、實物抵廣告合同

客戶以實物折抵廣告費的合同，對外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時間，由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務負責人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

十二、標的巨大的廣告

合同標的超過10萬元（含10萬元）以上，由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋合同章的空白合同書）在簽訂標的額巨大合同前應先向當?shù)刎撠熑藚R報情況，由當?shù)刎撠熑艘暻闆r請示商務網(wǎng)總經(jīng)理，獲認可后方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運營中心指定專人保管。

十四、合同的編號

（一）編號管理

1、合同、網(wǎng)絡廣告合同、技術(shù)服務合同（建網(wǎng)合同）、設(shè)計制作服務合同由運營中心編號；

2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理；

3、各部門指派專人對本商務網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號，并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。

（二）編號規(guī)則

現(xiàn)行的合同編號位碼共九位：

1、部門代號分別表示：

01—電子部，02—電腦部，03—安防部，04—汽車部，05—酒店部，06—影音部，07—包裝印刷部，08—廣電部，09—教育部，10—水工業(yè)，11—暖通部，12—醫(yī)藥網(wǎng)，13—醫(yī)療器械……

20—軟件銷售

2、區(qū)域分別表示：1—深圳，2—廣州，3—北京，4—上海。

3、合同類別分別表示：

1—合同（網(wǎng)刊廣告），2—網(wǎng)絡廣告合同，3—網(wǎng)絡服務合同（建網(wǎng)），4—設(shè)計制作服務合同，5—信息服務合同（訂閱合同），6——廣告換展位合同，7——網(wǎng)站鏈接協(xié)議，8非常規(guī)合同

4、年份分別表示為：1—20__年；2—20__年……依次類推。

5、月份分別表示為：01—1月；02—2月……依次類推。

6、序號分別表示：當月發(fā)放合同的序號。

十五、合同的保管

各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同（適用于簽訂網(wǎng)刊廣告），一份交客戶保管，一份存留于本商務網(wǎng)站備案，一份交財務部專人保管。如合同是傳真件，應該將其復印一式三份，以達長期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領(lǐng)取登記

運營中心法律部發(fā)放合同時應進行登記，記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等；各部門的行政助理或文員在給業(yè)務人員發(fā)放合同時，也要一一進行登記，明確記錄業(yè)務人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。

2、蓋章登記

公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業(yè)務人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷毀，應一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部；如業(yè)務人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應及時向所屬商務網(wǎng)站報告，由所屬部門的合同管理人員進行登記，并及時向運營中心法律部報告。

4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數(shù)，包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營安全。

公司管理制度合同管理制度篇10一、目的

為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，確保銷售合同