大會參展須知2024年

?大會參展須知2024年合同編號：__________甲方（大會組織方）：__________乙方（參展方）：__________第一條大會基本信息1.1大會名稱：__________1.2大會時間：__________1.3大會地點：__________1.4大會主題：__________第二條參展資格2.1乙方須具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件，具備參展的合法資格。2.2乙方須保證其參展產(chǎn)品符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及大會主題要求，不得涉及假冒偽劣、侵權(quán)等違法行為。第三條參展費用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的參展費用標(biāo)準(zhǔn)支付參展費用，具體金額及支付方式如下：參展費用：人民幣________元整（大寫：_________________________元整）支付方式：______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、等）支付期限：______（支付截止日期）3.2乙方在支付參展費用后，甲方應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票。第四條參展要求4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的參展手冊要求，布置展位，確保展位整潔、美觀，不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)及展品布局。4.2乙方須在大會期間展示與大會主題相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)，不得展示與主題無關(guān)的內(nèi)容。4.3乙方應(yīng)遵守大會的作息時間，按時參展，不得擅自離開展位。4.4乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的安全，不得擺放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。第五條甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)對乙方參展產(chǎn)品進行審核，如不符合大會主題或相關(guān)要求，甲方有權(quán)要求乙方進行調(diào)整或撤銷參展資格。5.2甲方應(yīng)提供必要的參展服務(wù)，包括展位搭建、水電供應(yīng)、安保等。5.3甲方應(yīng)確保大會的順利進行，對大會期間的突發(fā)事件及時進行處理。第六條乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方有權(quán)按照甲方提供的參展手冊要求，自主布置展位。6.2乙方應(yīng)遵守大會的各項規(guī)定，不得擅自變更參展內(nèi)容。6.3乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾或破壞公共設(shè)施。6.4乙方應(yīng)積極參與大會的各項活動，與甲方保持良好溝通。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按照約定支付參展費用，甲方有權(quán)拒絕乙方參展，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為參展費用的______%。7.2乙方未按照約定參加大會，甲方有權(quán)扣除乙方已支付的參展費用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為參展費用的______%。7.3甲方未按照約定提供必要的參展服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與終止9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______個月。9.2雙方同意，本合同的變更、解除或終止，應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字（或蓋章）后生效。9.3本合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)自行終止，但本合同第九條、第七條及有關(guān)保密條款的規(guī)定不受合同終止的影響，仍然有效。第十條保密條款10.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。10.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項：1.參展資質(zhì)審核：乙方須確保具備合法的參展資格，包括但不限于有效的營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件。2.費用支付：乙方應(yīng)按照約定的金額和期限支付參展費用，逾期未付可能導(dǎo)致違約責(zé)任的承擔(dān)。3.展位管理：乙方應(yīng)遵守展位布置和管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)，確保展位安全、整潔。4.展會紀(jì)律：乙方應(yīng)遵守大會的作息時間，按時參展，并參與大會活動，維護展會秩序。5.合同變更與終止：任何合同的變更、解除或終止都應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。6.保密義務(wù)：雙方對于在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密等敏感信息，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。解決辦法：1.違約責(zé)任：若乙方未按約定支付費用或參展，甲方有權(quán)拒絕參展并要求支付違約金。2.爭議解決：合同履行中產(chǎn)生的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：合法資格：指乙方須擁有符合法律法規(guī)規(guī)定的營業(yè)資格，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照等。商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且權(quán)利人采取了保密措施的信息。違約金：指一方違反合同約定，按照合同約定或法律規(guī)定向另一方支付的賠償金。合同生效：指合同在雙方簽字或蓋章后，滿足法律規(guī)定的生效條件，產(chǎn)生法律效力。合同終止：指合同因履行完畢、解除或其他原因而結(jié)束，雙方的權(quán)利義務(wù)歸于消滅。保密義務(wù)：指合同一方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密等信息負有保密的義務(wù)，不得泄露給第三方。違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或者履行不符合約定時，依法應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。特殊場合及補充條款：1.國際展會場合：假設(shè)乙方是來自國外的一家公司，那么可能需要考慮到跨國交流和文化差異的問題。補充條款：甲方應(yīng)提供英語等外語服務(wù)支持，確保乙方在展會中的溝通無障礙。同時，考慮到時差問題，雙方應(yīng)提前約定重要溝通的時間。2.高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)展會：如果乙方是一家高新技術(shù)公司，可能涉及到一些前沿技術(shù)的展示和討論。補充條款：甲方應(yīng)提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)展示空間和安全措施，以保護乙方的高新技術(shù)產(chǎn)品不受損害。3.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)展會：如果乙方是一家文化創(chuàng)意公司，可能需要特別的空間來展示藝術(shù)作品或創(chuàng)意產(chǎn)品。補充條款：甲方應(yīng)提供創(chuàng)意展示空間，并盡量滿足乙方對于展示環(huán)境特殊需求的要求。4.農(nóng)產(chǎn)品或食品展會：如果乙方是一家農(nóng)產(chǎn)品或食品企業(yè)，可能需要考慮到新鮮食品的保存和展示問題。補充條款：甲方應(yīng)提供適當(dāng)?shù)睦洳鼗虮ｕr設(shè)施，確保乙方展出的食品新鮮、