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文檔簡介

企業(yè)指紋考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)企業(yè)員工考勤管理,保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本指紋考勤管理制度。通過實(shí)施指紋考勤,確保員工出勤的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,規(guī)范員工行為,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間:企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)工作制,即周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:

上午:08:30-12:30

下午:13:30-17:30

2.休息時(shí)間:中午休息1.5小時(shí),具體休息時(shí)間為12:30-13:30。

3.周六、周日為法定休息日,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況安排加班,加班時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

4.國家法定節(jié)假日及企業(yè)特殊節(jié)假日,按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。

6.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并按請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)企業(yè)采用指紋識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理,員工每日需通過指紋考勤機(jī)進(jìn)行簽到。

(2)簽到時(shí),員工應(yīng)確保指紋考勤機(jī)顯示本人信息,避免代人簽到或使用他人指紋簽到。

(3)員工在簽到過程中,應(yīng)確保指紋考勤機(jī)正常工作,如遇故障,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(2)上班簽到時(shí)間為08:30-09:00,下班簽到時(shí)間為17:30-18:00。

(3)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出不能按時(shí)簽到或忘記帶指紋的情況下,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《因公外出未簽到申請(qǐng)表》。

(2)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,員工需在返回企業(yè)后一個(gè)工作日內(nèi),將申請(qǐng)表提交給考勤管理員,以便進(jìn)行考勤補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

(1)如員工因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《忘記簽到申請(qǐng)表》。

(2)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,員工需在申請(qǐng)表上注明原因,并在一個(gè)工作日內(nèi)提交給考勤管理員,進(jìn)行考勤補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門為考勤管理的主管部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度。

(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并對(duì)本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行處理。

(3)考勤管理員負(fù)責(zé)日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如有異議,可向人力資源部門提出申訴。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)使用企業(yè)規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)表,并在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交。

(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)緊急聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假天數(shù)在2-3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。

(3)請(qǐng)假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。

(4)特殊情況或請(qǐng)假天數(shù)較長的,需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交《請(qǐng)假銷假單》。

(2)員工應(yīng)在請(qǐng)假期間保持與企業(yè)的聯(lián)系,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)告知直接上級(jí)和人力資源部門。

(3)請(qǐng)假期間涉及工資扣除的,按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(4)未按規(guī)定程序請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)企業(yè)提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照企業(yè)規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng),包括填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表、提供必要的證明材料,并按審批權(quán)限進(jìn)行審批。

(3)所有假期申請(qǐng)均需提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)假期類型和天數(shù)有所不同。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),事假期間無工資。

(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,并提供相關(guān)證明。

(5)產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供醫(yī)院出具的生育證明。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。

(3)員工申請(qǐng)年假,需提前一個(gè)月向直接上級(jí)提交申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

(1)企業(yè)根據(jù)國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,確保員工正常休息。

(2)公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

(3)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,并在提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到;超過30分鐘不足4小時(shí)為一般遲到;超過4小時(shí)不足8小時(shí)按曠工半天處理;超過8小時(shí)按曠工一天處理。

(2)曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗,視為曠工。曠工分為半天和整天,半天指曠工時(shí)間超過4小時(shí)不足8小時(shí),整天指曠工時(shí)間超過8小時(shí)。

(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人核實(shí),并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。遲到、曠工記錄將作為員工績效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,按曠工處理。

(2)員工偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工因個(gè)人原因未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《未簽到說明申請(qǐng)表》。

(2)未簽到情況經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

(2)各級(jí)主管需定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、

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