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文檔簡(jiǎn)介
河南省規(guī)培考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)河南省規(guī)培考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策,結(jié)合本省實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于河南省全體規(guī)培學(xué)員、教職工及管理人員。
三、工作時(shí)間
1.規(guī)培學(xué)員、教職工及管理人員應(yīng)按照以下規(guī)定工作時(shí)間執(zhí)行:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
各單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但總工作時(shí)間不得少于國家規(guī)定的工作時(shí)間。
2.周六、周日及國家法定節(jié)假日按照國家和地方政策執(zhí)行休息,特殊情況需加班的,應(yīng)提前通知并安排調(diào)休。
3.因工作需要,各單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整作息時(shí)間,并提前通知全體員工。
4.值班安排:各單位應(yīng)制定值班表,確保全天24小時(shí)有人在崗,負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件及日常事務(wù)。
5.特殊崗位工作時(shí)間可根據(jù)工作性質(zhì)及需要進(jìn)行調(diào)整,但需保證員工合法權(quán)益,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體規(guī)培學(xué)員、教職工及管理人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到。
(2)簽到方式采用電子簽到系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表,具體方式由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽、錯(cuò)簽。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:20-08:30,下午簽到時(shí)間為13:50-14:00。
(3)簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照簽到時(shí)間進(jìn)行,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的人員,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)未提前報(bào)備的因公外出未簽到,需在返回后一個(gè)工作日內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并提供相應(yīng)證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)若因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向考勤管理人員說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)每月累計(jì)不得超過兩次,超出部分按照遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各單位應(yīng)設(shè)立專門的考勤管理人員,負(fù)責(zé)本單位的考勤管理工作。
(2)考勤管理人員需定期檢查、匯總考勤數(shù)據(jù),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤管理工作負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)定期對(duì)考勤情況進(jìn)行審查。
(4)對(duì)考勤管理中出現(xiàn)的問題,考勤管理人員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、及時(shí)處理,并向上級(jí)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)請(qǐng)假人員需提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲應(yīng)在請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交,特殊情況需在請(qǐng)假當(dāng)天提交請(qǐng)假申請(qǐng),并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后,請(qǐng)假人員應(yīng)將請(qǐng)假單副本提交給考勤管理人員備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上至3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假3天以上的,需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況需請(qǐng)假較長時(shí)間的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人員需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)和考勤管理人員銷假。
(2)銷假時(shí),請(qǐng)假人員需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷或醫(yī)生證明,事假需提供相關(guān)事項(xiàng)的證明等。
(3)請(qǐng)假人員未按時(shí)銷假,將視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
(4)請(qǐng)假期間,如需延長請(qǐng)假時(shí)間,請(qǐng)假人員應(yīng)按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程重新提交申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)請(qǐng)假人員根據(jù)假期種類,提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)休假申請(qǐng)應(yīng)包括休假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、假期天數(shù)等信息。
(4)審批通過后,請(qǐng)假人員需將休假申請(qǐng)單副本提交給考勤管理人員備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病歷或病休證明。病假期間,工資按照國家和地方相關(guān)政策執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需說明請(qǐng)假原因。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,假期一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假,假期一般為3天,特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長按照國家和地方政策執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù)。年假天數(shù)按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長按照國家和地方政策執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)長按照地方政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家和地方政策執(zhí)行,單位可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。
(2)公眾假期期間,根據(jù)單位實(shí)際情況安排值班,確保工作正常運(yùn)行。
(3)公眾假期前后的工作安排,由各單位根據(jù)實(shí)際情況提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:規(guī)定工作時(shí)間開始后,未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到即為遲到。
(2)遲到處理:遲到人員需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)和考勤管理人員說明情況。遲到累計(jì)次數(shù)作為考核依據(jù),超過規(guī)定次數(shù)將影響績效評(píng)價(jià)。
(3)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作或未簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合理解釋的,視為曠工。
(4)曠工處理:曠工人員需在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)和考勤管理人員書面說明情況,并根據(jù)曠工規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄、代簽他人考勤或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,工資將按照國家及地方政策進(jìn)行扣除。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到人員需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)和考勤管理人員說明情況,并根據(jù)情況補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到且未在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工遵守規(guī)定。
(2)各級(jí)主
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