醫(yī)藥耗材管理制度

醫(yī)藥耗材管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)藥耗材管理工作，確保其合理使用、有效管理和安全保管，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者的安全和權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部涉及醫(yī)藥耗材的管理活動，包含采購、入庫、分類、存儲、發(fā)放、使用、報損報廢以及庫存盤點等各個環(huán)節(jié)。第三條定義醫(yī)藥耗材：指用于醫(yī)療活動中的各種專業(yè)設(shè)備、藥品和耗材；資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)醫(yī)藥耗材的采購、入庫、分類、存儲、發(fā)放、報損報廢以及庫存盤點等工作的部門；財務(wù)部門：負(fù)責(zé)醫(yī)藥耗材資金的管理、各項財務(wù)審批以及統(tǒng)計分析的部門；使用科室：指各個臨床和輔佑襄助科室，包含但不限于門診、住院、手術(shù)室等。第四條責(zé)任分工醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理醫(yī)藥耗材管理工作，引導(dǎo)和監(jiān)督各部門的實施；資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)藥耗材的具體管理工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)藥耗材資金的管理工作；使用科室負(fù)責(zé)醫(yī)藥耗材的使用和儲存，確保合理使用、有效管理。第二章采購管理第五條采購原則醫(yī)院的醫(yī)藥耗材采購應(yīng)遵從政府采購法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定；采取公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進(jìn)行采購，確保公平、公正；采購應(yīng)有明確的需求計劃，依據(jù)實際需要訂立采購計劃，并經(jīng)過醫(yī)院管理層審批。第六條供應(yīng)商管理供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和合法經(jīng)營資格；供應(yīng)商應(yīng)定時交付貨物，并供應(yīng)合格證明；醫(yī)院應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價，以確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)。第七條采購合同醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；采購合同應(yīng)包含商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間等基本內(nèi)容；采購合同應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院法務(wù)部門審核，并由醫(yī)院管理層授權(quán)簽訂。第三章入庫管理第八條入庫登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)對所購買的醫(yī)藥耗材進(jìn)行入庫登記，包含登記編號、品名、規(guī)格、數(shù)量等信息；入庫登記應(yīng)由資產(chǎn)管理部門專人負(fù)責(zé)，確保準(zhǔn)確無誤。第九條入庫檢驗資產(chǎn)管理部門應(yīng)對入庫的醫(yī)藥耗材進(jìn)行檢驗，檢查產(chǎn)品的完好性和合格性；對于外包裝破損或者產(chǎn)品質(zhì)量不合格的醫(yī)藥耗材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系并報告醫(yī)院管理層。第十條入庫儲存醫(yī)藥耗材應(yīng)分類儲存，依照不同的要求進(jìn)行分區(qū)域、分倉庫管理；儲存環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。第四章發(fā)放管理第十一條發(fā)放申請使用科室在需要醫(yī)藥耗材時必需填寫發(fā)放申請單，并注明用途、規(guī)格、數(shù)量等信息；發(fā)放申請單須經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人的審批，并提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行發(fā)放。第十二條發(fā)放登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)依照發(fā)放申請單的信息進(jìn)行發(fā)放登記，包含發(fā)放人員、日期、數(shù)量等信息；發(fā)放登記應(yīng)由資產(chǎn)管理部門專人負(fù)責(zé)，確保準(zhǔn)確無誤。第五章使用管理第十三條合理使用使用科室在使用醫(yī)藥耗材時必需依照醫(yī)療規(guī)范和臨床操作規(guī)程進(jìn)行使用；醫(yī)藥耗材的過期、腐爛和損壞等情況必需及時報告資產(chǎn)管理部門。第十四條耗材消耗統(tǒng)計使用科室應(yīng)定期統(tǒng)計和報告醫(yī)藥耗材的消耗情況，包含分類、規(guī)格、數(shù)量等信息；資產(chǎn)管理部門依據(jù)統(tǒng)計報告進(jìn)行庫存管理和增補采購。第六章盤點管理第十五條定期盤點醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行醫(yī)藥耗材的盤點工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性；盤點工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，并可以邀請相關(guān)部門的人員參加。第十六條盤點紀(jì)錄盤點工作應(yīng)有認(rèn)真的盤點紀(jì)錄，包含盤點日期、參加人員、盤點結(jié)果等信息；盤點紀(jì)錄由資產(chǎn)管理部門保存，作為日后參考和審計的依據(jù)。第七章報損報廢管理第十七條報損報廢原則對于過期、腐爛、變質(zhì)等無法使用的醫(yī)藥耗材，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；報損報廢的醫(yī)藥耗材應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄和處理。第十八條報損報廢程序報損報廢程序包含報損報廢申請、資產(chǎn)管理部門審核、報損報廢登記等環(huán)節(jié)；資產(chǎn)管理部門應(yīng)對報損報廢進(jìn)行記錄，包含報廢品種、數(shù)量、原因等信息。第八章外部庫存管理第十九條外部庫存管理醫(yī)院可以委托合法合規(guī)的第三方進(jìn)行醫(yī)藥耗材的存儲和管理；第三方應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和合法經(jīng)營資格，依照醫(yī)院和國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。第二十條外部庫存監(jiān)管醫(yī)院應(yīng)對外部庫存進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，確保其管理符合相關(guān)要求；對于發(fā)現(xiàn)問題或者違規(guī)行為，醫(yī)院應(yīng)及時采取矯正措施，并通過合同商定進(jìn)行懲罰。第九章懲罰與嘉獎第二十一條懲罰對于不依照規(guī)定使用、管理醫(yī)藥耗材的人員，醫(yī)院可以采取扣款、警告、解除合同等懲罰措施；懲罰必需經(jīng)過合法程序，并由相關(guān)部門進(jìn)行記錄和執(zhí)行。第二十二條嘉獎對于規(guī)范使用、管理醫(yī)藥耗材的人員，醫(yī)院可以采取表揚、獎金、晉升等嘉獎措施；嘉獎必需經(jīng)過合法程序，并由相關(guān)部門進(jìn)行記錄和執(zhí)行。第十章附則第二十三條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部；