汽車制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

摘要：汽車行業(yè)是我國現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)中十分重要的組成部分，也是當前社會下高速發(fā)展的一個行業(yè)，汽車制造企業(yè)在我國已經形成了十分完整且成熟的產業(yè)體系。伴隨經濟與社會的不斷發(fā)展，汽車行業(yè)相關市場的競爭日漸激烈，各大汽車制造企業(yè)開始通過有效手段鞏固和擴大自身市場占有率，希望通過借助有效管理模式使自身企業(yè)能維持穩(wěn)定市場地位，使企業(yè)核心競爭力進一步增強。存貨管理是一項十分重要的企業(yè)管理手段，其不僅對企業(yè)財務管理的優(yōu)化具有重要價值，也能使企業(yè)成本管理受到影響，因此如何在汽車制造企業(yè)中有效運用存貨管理是提升汽車制造企業(yè)經營水平的重要手段，同時合理運用存貨管理對企業(yè)經營發(fā)展意義重大。關鍵詞：汽車制造企業(yè)；存貨管理；問題；對策存貨是企業(yè)流動資產中重要組成部分，也是企業(yè)十分關鍵的一項內容。在日常經營過程中存貨對企業(yè)造成的影響是不可忽視的，其不僅關乎企業(yè)利潤與收入，同時對企業(yè)成本項目影響深遠，因此增強企業(yè)存貨管理水平是提升企業(yè)經營效果促使企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的重中之重。汽車制造企業(yè)存貨管理水平的高低不僅影響其資產管理水平，也是汽車制造企業(yè)財務與營銷管理中不可忽視的一部分。為了使存貨管理能在企業(yè)中發(fā)揮價值，借助存貨管理提高企業(yè)經營與管理水平，眾多汽車制造企業(yè)開始逐漸提升存貨管理工作質量。當前部分汽車制造企業(yè)在存貨管理實際運用過程中依然暴露出一些問題，為了有效改善這些問題文章結合存貨管理的概述對其作用與問題展開詳細分析，并為其優(yōu)化提出幾點建議，以能推動汽車制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一、存貨管理概述（一）存貨管理概念存貨指的是企業(yè)在生產經營過程中待銷售狀態(tài)的各種物品，其主要是指企業(yè)生產后以實物形態(tài)存在的物品，也包括在生產銷售過程中消耗的原材料。存貨管理能使企業(yè)成本資源受到保障，對企業(yè)經濟效益的增強具有積極影響，也是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。存貨管理是對企業(yè)加工的各種材料商品以及采購生產過程中存在的實際物體進行管理的過程。存貨管理有利于保障企業(yè)生產經營，對降低企業(yè)庫存成本，提高企業(yè)經營能力，增強企業(yè)運營資金使用效率具有重要價值。（二）存貨管理目標存貨管理的目標包括兩方面，第一存貨管理是為了保障企業(yè)生產與銷售經營需求而展開的一項管控工作，企業(yè)在生產經營過程中最重要的幾個環(huán)節(jié)包括采購、生產以及銷售，而存貨管理的主要目標則是在這幾個過程中對物資進行保護的手段，有效的存貨管理能防止產品出現(xiàn)無法滿足銷售供應的現(xiàn)象[1]。第二存貨管理對降低采購成本也具有重要價值，這也是存貨管理的第二個目標，降低采購成本能有效提高采購質量，從而使企業(yè)資金得到保護，減少資金使用率，使企業(yè)內部各項資源得到有效利用，對提高企業(yè)營運資金使用意義重大。二、汽車制造企業(yè)有效運用存貨管理的意義（一）提高企業(yè)盈利存貨管理在汽車制造企業(yè)的有效應用能增加企業(yè)盈利與利潤，各企業(yè)都具有一套獨一無二的經營管理模式，尤其在盈利模式方面體現(xiàn)得更加明顯，不同的經營管理模式所獲取的利潤也存在一定的區(qū)別，而這種盈利過程中存貨占有著十分重要的地位，因此有效地進行存貨管理能在一定程度上為企業(yè)增加利潤與收入。企業(yè)存貨數(shù)量是影響企業(yè)資金運用效率的重要因素，其對企業(yè)產品銷售有一定影響，企業(yè)利潤會隨著企業(yè)產品銷售而發(fā)生改變，因此利用有效手段控制企業(yè)庫存數(shù)量是提高企業(yè)資金使用效率的重要途徑，由此可見庫存管理能有效提升企業(yè)資金使用增加企業(yè)利潤。（二）降低企業(yè)成本與資源庫存管理對降低企業(yè)庫存成本與資金使用也具有重要價值，大部分企業(yè)在采購過程中需要花費大量的資金與成本有效控制采購時所花費的資金對實現(xiàn)企業(yè)經濟效益意義重大，對企業(yè)經濟發(fā)展與長足建設具有重要價值。采購是企業(yè)中資金消耗最大的一項工程，由此可見合理對其進行控制能使企業(yè)資金得到良好保障。存貨管理能對企業(yè)內部采購產品原材料的數(shù)量進行合理控制，把控企業(yè)內部庫存數(shù)量防止企業(yè)進行重復購買或超量購買，降低企業(yè)資金成本，避免出現(xiàn)庫存浪費從而保障企業(yè)經濟。（三）滿足企業(yè)需求與決策庫存管理還能有效滿足企業(yè)需求與決策，在企業(yè)生產過程中會對部分生產材料造成浪費現(xiàn)象[2]。汽車制造企業(yè)在實際生產過程中可能會出現(xiàn)部分生產材料無法預算，而這一部分生產材料容易出現(xiàn)損耗現(xiàn)象，若出現(xiàn)企業(yè)庫存不足則可能會影響整體生產效率，若出現(xiàn)大量消耗則可能會是下一周期的生產出現(xiàn)問題，因此有效的存貨管理能使企業(yè)在生產過程中面臨緊急問題時進行合理處理，使內部庫存始終保持在合理范圍內，防止企業(yè)出現(xiàn)庫存不足或過量使用的現(xiàn)象，降低企業(yè)成本，為企業(yè)制定科學化決策。三、當前汽車制造企業(yè)中存貨管理的不足之處（一）存貨管理人員認識不足現(xiàn)階段我國汽車制造企業(yè)存在存貨管理人員認識不足，存貨管理意識不強，觀念陳舊的現(xiàn)象，企業(yè)對存貨管理重視程度不足會影響存貨管理在企業(yè)中發(fā)揮價值。就當前汽車制造企業(yè)而言存貨管理意識不強是各企業(yè)存貨管理中存在最嚴峻的問題，也是企業(yè)最容易忽視的問題，部分企業(yè)甚至存在只重收益而不重成本的現(xiàn)象，這對企業(yè)的成本管控造成的影響是十分不利的，甚至會影響企業(yè)的經濟與經營。存貨管理重視程度不足不僅會使企業(yè)存貨核算方法出現(xiàn)誤差，也會使計量數(shù)據(jù)準確性不達標。不僅如此，企業(yè)管理人員認識不足也會對基層員工存貨管理意識造成影響，使存貨管理的價值無法在企業(yè)全面發(fā)揮，損害企業(yè)經營與發(fā)展。（二）存貨管理制度建設不健全其次，汽車制造企業(yè)在進行存貨管理運用過程中還暴露出制度建設不健全的缺陷，當前我國大多汽車制造企業(yè)中對于存貨管理的方法分為三種，包括控制儲存期法，ABC分類法，批量模型法，這三種方式在實際展開使用過程中都暴露出一定不足，尤其大部分企業(yè)在進行實際使用時只是將其原理進行照搬，而并非實際結合企業(yè)經營與自身特征對其進行調整，導致其在具體使用時體現(xiàn)出無法適應企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象，造成存貨管理力度不足或模式單一固化的現(xiàn)象。部分企業(yè)管理制度落后，對存貨管理的相關流程建立不清晰，對崗位人員分工不明確，甚至存在一人多崗、一人多權的現(xiàn)象，這對企業(yè)庫存管理價值發(fā)揮造成的影響，也不利于企業(yè)的長期發(fā)展與建設[3]。（三）存貨管理人員能力有限再次，汽車制造企業(yè)對庫存管理相關工作的重視程度不足也導致企業(yè)內部有關存貨管理工作的人員整體素質低下，部分企業(yè)通過聘用非專業(yè)人士的方式降低企業(yè)資金成本損耗，此類現(xiàn)象對企業(yè)存貨管理的影響是十分不利的。對于汽車制造企業(yè)來說存貨管理是一項專業(yè)性較高的工作，若工作人員是非專業(yè)人員或并不具備充足的經驗則會影響存貨管理整體工作質量。實際工作過程中存貨管理人員不僅需要做好實物收發(fā)工作，還需要對存貨內容進行分析與管控，若其素質不足則會使整體工作管理水平受損，甚至出現(xiàn)突發(fā)情況無法妥善處理的現(xiàn)象，造成庫存不足或庫存浪費，對企業(yè)實際經營造成損害。不僅如此其還可能會導致企業(yè)成本增高，影響企業(yè)正常生產經營，對汽車制造企業(yè)的發(fā)展造成局限和阻礙。（四）存貨管理方式較為落后第四，部分汽車制造企業(yè)存在存貨管理方式落后的現(xiàn)象，存貨管理內容較為復雜傳統(tǒng)的手工記賬方式已經無法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展，伴隨經濟與市場的變革汽車制造企業(yè)存貨開始越來越復雜，而新時代下的互聯(lián)網與計算機技術發(fā)展為存貨管理提供了新的機遇，因此企業(yè)需引進相關信息設備借助大數(shù)據(jù)技術與手段進行存貨管理。然而部分汽車制造企業(yè)存在存貨管理落后現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)更新不及時，與此工作相關的部門在進行工作時無法實時獲取準確數(shù)據(jù)，尤其采購生產部門獲取的庫存商品信息出現(xiàn)誤差，這不僅影響企業(yè)的正常生產經營，也會使企業(yè)在建設過程中出現(xiàn)無法順應市場需求的現(xiàn)象，甚至無法及時履行銷售合同。這種情況不僅會對企業(yè)資金鏈造成不同程度的損害，還會是商品無法得到管控。在汽車制造企業(yè)市場競爭日漸激烈的大環(huán)境下，存貨管理工作的重要性日漸凸顯，若始終無法引進先進設備優(yōu)化存貨管理，則會使企業(yè)出現(xiàn)發(fā)展滯后的不良現(xiàn)象。（五）存貨管理規(guī)劃不合理最后，我國汽車制造企業(yè)在存貨管理落實方面還存在規(guī)劃不合理的現(xiàn)象，造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于庫存管理體制不健全，在并不完善的存貨管理體制影響下，各類庫存數(shù)量并未作出具體規(guī)定，且?guī)齑婀芾砣藛T素質不高，無法按照準確的原則進行出入庫，導致存貨出現(xiàn)過期貶值現(xiàn)象，影響企業(yè)資源使用以及效率發(fā)揮[4]。部分汽車制造企業(yè)缺乏信息系統(tǒng)的建設，造成庫存管理與規(guī)劃難度上升。部分企業(yè)在進行存貨管理過程中出現(xiàn)無法滿足銷售部門訂單期限的現(xiàn)象，增加了企業(yè)成本與財務風險，縮減了企業(yè)盈利，對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。四、汽車制造企業(yè)存貨管理的優(yōu)化措施（一）增加企業(yè)存貨管理宣傳力度要使存貨管理在汽車制造企業(yè)中充分發(fā)揮價值，首先需要增強汽車制造企業(yè)人員存貨管理意識，使內部工作人員認識到存貨管理對企業(yè)的重要性，從而使存貨管理的價值在企業(yè)全面發(fā)揮。首先汽車制造企業(yè)應增強管理層與領導層的存貨管理認知，使其能夠制定有效且嚴謹?shù)拇尕浌芾碇贫?，并對其落實情況進行監(jiān)督管控，為存貨管理的落實與開展提供保障。其次汽車制造企業(yè)還應不斷增強存貨管理重要性的宣傳力度，通過有效宣傳使內部工作人員認識到存貨管理的意義，并積極配合存貨管理在企業(yè)的開展。企業(yè)可以通過線上和線下兩種方式展開存貨管理宣傳，線上通過公眾號和企業(yè)固定平臺宣傳的方式展開，線下可以通過張貼宣傳海報開展相關會議的形式展開宣傳，使企業(yè)員工認識到存貨管理的重要意義，從而使存貨管理在企業(yè)發(fā)揮出全面價值。（二）完善健全存貨管理相關制度建立健全的存貨管理相關制度也是落實存貨管理的一項先決條件，首先汽車制造企業(yè)應使存貨管理進入良性循環(huán)，通過建立有效管理機制將其落實到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，相關制度的建設包括考核機制與評價機制，考核機制是針對各部門制定的績效考核制度，考核制度的建立主要是為了保證企業(yè)工作人員工作狀態(tài)與質量，通過階段性考核成績能了解企業(yè)工作人員實際工作狀態(tài)，并通過分析其成績了解企業(yè)階段性經營狀況，為企業(yè)制定發(fā)展決策提供參考數(shù)據(jù)。而評價機制的建立主要是為了在員工中起到有效的激勵作用，通過建立評價機制并設置獎懲機制的方式，鼓勵員工積極配合存貨管理工作，為評價中成績較為優(yōu)秀的員工設置相應獎勵，結合考核機制成績對其進行表彰，從而激發(fā)企業(yè)員工競爭意識，使存貨管理工作在汽車制造企業(yè)全面落實。（三）加強對相關崗位人員的培訓有效增強相關崗位人員素質與能力對提升企業(yè)存貨管理工作質量具有重大作用，首先提高存貨管理相關人員專業(yè)素養(yǎng)需從改善應聘標準方面展開，相關企業(yè)在進行庫存管理員相關崗位招聘時應提高人員標準，要求應聘人員需具備較強的財務專業(yè)知識與存貨管理經驗，具備職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng)，具備先進技術使用能力，具備較強的存貨管理意識[5]。選擇具備以上幾種特征的人員進入存貨管理部門，從而使整體部門人員素質得到增強。其次，企業(yè)還需權衡人工成本與存貨管理成本，將以人為本的理念全面落實在存貨管理工作中，為企業(yè)里已存的管理人員制定學習與培訓計劃，帶領存貨管理人員及時展開先進理念與方法學習，并將其有效地落實在存貨管理工作中。最后企業(yè)還可以運用崗位績效機制加強相關崗位人員責任心，使其在崗位上發(fā)揮出自身價值。（四）優(yōu)化企業(yè)存貨管理模式系統(tǒng)在信息時代與互聯(lián)網技術高速發(fā)展的今天，企業(yè)存貨管理應全面引進信息系統(tǒng)，通過完善信息系統(tǒng)與改善管理模式增強企業(yè)存貨管理工作效率與質量。首先企業(yè)應加大資金投入，對汽車制造企業(yè)的存貨管理已存系統(tǒng)進行升級改造，這種方式雖然會使企業(yè)短階段內增加資金流出，但卻能為其長遠工作提供保障，為其后續(xù)展開的各項工作提供便利條件，對汽車制造企業(yè)來說有利無害。其次企業(yè)應積極增強存貨管理相關信息設備的引進，建立信息平臺與系統(tǒng)，對庫存內的物料使用編碼錄入的形式進行管控，改善傳統(tǒng)人工記賬方式中存在的誤差，在一定程度上降低相關崗位人員的工作壓力。最后還可以積極在存貨管理工作中使用掃碼技術，將企業(yè)內部庫存中的貨物與物資進行掃碼，掌握物資流向的同時還能為成本核算工作提供更加詳細的依據(jù)，提高數(shù)據(jù)準確性，使各項工作效率得到增強。五、結束語綜上所述，當前我國汽車制造企業(yè)存在管理人員認識不足，管理制度建設不全，管理人員能力有限，管理方式落后