5S管理制度方案

4/55S管理制度方案5S管理規(guī)范草案第一條總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下制度。

第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

第三條整理

1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

3.對所轄區(qū)域的物品、\o"設(shè)備,庫存,設(shè)備,庫存"設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；

分類如下：

1)設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；

5.“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表

常用程度使用頻率處理方法

低?過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中

?在過去的6個月中只使用過一次的物品

?一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）高?一周使用一次的物品

?每天都使用的物品

?每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條整頓

?卡座區(qū)整頓：

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、\o"電話,電話"電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

?個人的東西

?個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）

?文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）

?空白稿紙、不常使用的文具等

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；

5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。?\o"辦公室,辦公室"辦公室整頓：

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；

2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；

4.垃圾簍：置于桌后；

5.\o"飲水機,飲水機"飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；

7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

?文件、資料管理整頓：

1.檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。?信件、電子郵件（\o"OA,辦公自動化,OA,辦公自動化"OA）整頓：

1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等

清掃基準(zhǔn)

對象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時間

個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班后5分鐘

辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件

超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

無無用的手稿與工作無關(guān)的文件

每月一次

月末第六條清潔

?落實整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

?保持5S意識第七條素養(yǎng)

?遵守《集團員工手冊》有關(guān)規(guī)定

?遵守《公司日常管理規(guī)定》

?素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例

采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月\o"工資,工資"工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎金10%的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：1、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動，促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學(xué)生結(jié)合實際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（2）每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)