印章使用管理制度附帶表格

XXXXXXXX有限公司印章管理印章使用管理辦法第一章總則印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。適用范圍。本制度適用于公司各類印章的使用、管理相關(guān)事宜。第二章刻印刻印分兩類基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第三章保管與使用任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。保管部門與使用公章由專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由行政人事總監(jiān)核準(zhǔn)，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需總經(jīng)理同意后方可蓋章。合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意后方可蓋章。法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。發(fā)票專用章：發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，主要用于發(fā)票蓋章。其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失?！队≌率褂蒙暾?qǐng)表》定期整理歸檔，方便查閱。任何人不得私自動(dòng)用公章，不得在空白的介紹信、信箋以及白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。如有發(fā)現(xiàn)，印章保管人負(fù)主要責(zé)任，視情節(jié)處理。嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需要填寫《印章外帶申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，同時(shí)保管人需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須兩人以上共同攜帶使用，且經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。公司總經(jīng)理對(duì)所有公司印章的使用擁有決定權(quán)。開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，如確需證明要如實(shí)開具，若產(chǎn)生不良結(jié)果由簽批人與申請(qǐng)人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第四章廢止與更換遇有下列情況之一時(shí)，印章應(yīng)停用。部門變動(dòng)或部門名稱改變。主管部門通知改變印章圖樣。印章?lián)p壞。印章遺失或被竊。廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。第五章印章保管人的責(zé)權(quán)對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第六章用印要領(lǐng)公司印章應(yīng)該在文件下面。蓋印文件或合同時(shí)，一般應(yīng)蓋騎縫章。蓋公司印章需要保持正，保證所蓋印章齊整不模糊，同時(shí)涉及有日期的，章的下邊緣需要騎年蓋月。公司名稱章一般應(yīng)蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，蓋公司名稱章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。第七章其他規(guī)定凡本制度無(wú)規(guī)定，其他制度中有規(guī)定的從其制度。如發(fā)生印章管理人離職情況，需辦理完歸還印章手續(xù)后方可辦理其他離職手續(xù)。第八章附則所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，給公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂和解釋。本制度自頒布之日起生效執(zhí)行，其他相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。附表1：印章使用申請(qǐng)表年月日申請(qǐng)部門經(jīng)辦人報(bào)送單位部門審核用印類別□公章□合同專用章用印數(shù)量式份申請(qǐng)事由領(lǐng)導(dǎo)審批備注：凡使用公司印章需填寫此表。申請(qǐng)事由一欄應(yīng)寫名用印文本名稱及文本內(nèi)容概要，合同文本，應(yīng)填涉及金額及簽訂合同的對(duì)方單位名稱。附表2：印章制發(fā)申請(qǐng)表日期部門經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類名稱材質(zhì)形式申請(qǐng)理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：是否有管理制度：□是□否（應(yīng)用公司通用制度）備注：附表3：印章簽收單接收部門接收人接收日期印章名稱綜管部確認(rèn)登記編號(hào)印章印模備注附表4：印章廢止申請(qǐng)表印章名稱印章種類印章材質(zhì)印章形狀經(jīng)辦人啟用日期廢止日期廢止原因印模保管人部門意見綜管部備案分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見銷毀人銷毀日期備注：附表5：印章登記卡登記日期登記編號(hào)名稱印模管理人：責(zé)任人：種類形狀用途制成日期印章材質(zhì)制印人廢止日期廢止理由備注:

附表6：印章外帶申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人外帶天數(shù)外帶人員帶出時(shí)間外帶保管員其他說(shuō)明事項(xiàng)外帶事由部門審核分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核總經(jīng)理批準(zhǔn)備注：外帶人員與外帶保管員不應(yīng)同一人。歸還記錄表歸還人員歸還日期是否破損超出限制時(shí)間公章保管員審核備注附表7：印章管理登記表日期對(duì)方單位名稱蓋章內(nèi)容份數(shù)印章類別承辦人部門公章合同章其他2010年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、

活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。2、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1、做好讀書登記簿（1）每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（2）每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于操作。（3）中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評(píng)