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大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的實施路徑研究目錄TOC\o"1-2"\h\u263191緒論 232311.1研究背景 286051.2選題意義 3192711.3文獻綜述 3247132大數(shù)據(jù)及財務管理基本理論概述 5177782.1大數(shù)據(jù)概述 5221042.2財務管理概述 570922.高校財務管理的特點: 5324252.2.2髙校財務管理信息化概念 6110402.3高校財務管理能力的必要性 667612.3.1緊跟新時代經濟發(fā)展的要求 6205912.3.2實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的共享 7155952.3.3精簡財務工作流程 7156772.3.4增強預算管理的效率和效果 8221793現(xiàn)階段高校財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題 8144173.1高校財務管理的現(xiàn)狀 8212041.建立了財務管理責任制 8105122.財務風險意識增強 8183653.2高校財務管理存在的問題 939714大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的實施路徑 11299504.1培養(yǎng)大數(shù)據(jù)下的財務管理理念 11219144.2完善內控體制 12272114.3設立財務信息共享平臺 1229714.4完善與大數(shù)據(jù)相匹配的財務管理機制 13165614.5業(yè)務流程進行再造 14288834.6提高財務工作人員素質 14253254.7對高校財務風險采取有效的管理控制措施 15294474.8健全安全保障體系 1514581.加強安全意識 15251432.確保網(wǎng)絡設備安全運行 15140235結論 16173275.1研究結論 16180495.2政策建議 17266731.全面完善會計核算標準化建設 17114782.結合學校實際,積極研發(fā)信息系統(tǒng) 17261083.建立信息化決策平臺,提升財務管理水平 17227114.完善與大數(shù)據(jù)相匹配的財務管理機制 1719375(1)完善財務管理的預算機制 1724641(2)運用大數(shù)據(jù)技術,健全高校財務管理機制 1711593(3)健全財務管理風險機制,創(chuàng)建財務管理風險評估制度。 1727750主要參考文獻 191緒論1.1研究背景1.1.1選題背景十一屆三中全會后,我國的高等教育事業(yè)獲得了飛躍的發(fā)展。但是在這種情況下,財務管理中出現(xiàn)了越來越多的問題與矛盾,財務管理工作也變得越來越復雜。在辦學范圍方面,學校的總體規(guī)模越來越大、辦學形式越來越多樣、辦學特點越來越豐富;在財務管理方面,整體預算管理系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、政府集中采購系統(tǒng)等逐步進行改革與發(fā)展,完善了搞笑的財務管理制度,并且學校能夠對其進行有效的控制;在創(chuàng)建大數(shù)據(jù)信息方面,教學和學生管理的創(chuàng)建已經初步形成,在某種程度上,“數(shù)字校園建筑”已經開始取得良好效果。隨著財務工作的復雜化,最初僅限于會計處理的財務軟件逐漸發(fā)現(xiàn)了其功能設計的缺陷和建設計劃的局限性,無法滿足當今財務管理和未來進行決策的需求,在某些方面,它也對日常運營產生負面影響。因此,高校財務管理人員迫切需要優(yōu)化現(xiàn)有財務業(yè)務流程和財務信息系統(tǒng)有關結構和技術的改進,并結合自身發(fā)展,將適合的大數(shù)據(jù)信息技術與相關財務管理工作相融合,構建滿足財務和管理控制需要的新型財務信息平臺,實現(xiàn)高校財務管理的全面改善。大數(shù)據(jù)已經逐漸成為新互聯(lián)網(wǎng)時代下移動互聯(lián)網(wǎng)的一種象征,在各個行業(yè)中都起到了巨大的作用。智能化的大數(shù)據(jù)技術在高等院校財務管理中的廣泛運用,可以有利于幫助高等院校的財務工作人員和其他相關單位和部門盡快從海量的數(shù)據(jù)中收集和獲取有效的信息,與其他財務管理系統(tǒng)進行更好地協(xié)調合作,以完成任務并打破傳統(tǒng)財務模式,確保其財務管理工作更加迅速有效,并有限度地避免信息隔離。同時,在新的會計時代,高校的財務人員不僅必須需要學習如何使用和掌握處理會計數(shù)據(jù),還必須具備充分的基礎知識和與會計工作相關的實際經驗,此外,具備分析和掌握相關會計數(shù)據(jù)的知識和操作計算機的能力性也是非常重要。以計算機軟件為主,人工分析和處理為輔來獲得大數(shù)據(jù)信息,在高校的財務管理中起著重要的作用。1.1.2研究目的近年來,高校的規(guī)?;l(fā)展戰(zhàn)略已逐漸轉變?yōu)閮群桨l(fā)展戰(zhàn)略。國家增加了對教育資金的投資,試圖實現(xiàn)并穩(wěn)定GDP為4%的目標,加大了高等教育院校相關的經費力度。國家頒布了一系列財務法規(guī),以進一步規(guī)范高校的大規(guī)模發(fā)展,并解決其基礎設施管理、收錄學生、采購、資產管理等更深層面的問題,以提高學校的教育質量,實現(xiàn)內涵式發(fā)展。但是,在進行教育方面的深入改革,實行新的財務和會計制度,公開財務信息的過程中,有關措施觸碰到高校相關人的觀念轉變和相關利益,使得某些相關規(guī)定的具體實施和普遍實施難以實現(xiàn),并造成高校財務管理危機的加劇。同時,部分高校經常濫用甚至透支各種教育資源,致使高校的資源和信用優(yōu)勢逐漸減小,不同利益的沖突和壓力使高校財務環(huán)境變得越來越嚴峻。因此,思考和探討新形勢下高校財務管理思路和戰(zhàn)略顯得尤為迫切和需要,成為本文研究的主要目的。1.2選題意義目前,我國所有高校均已進入財務數(shù)據(jù)信息化階段,但各所學校的發(fā)展水平差異很大。西部偏遠地區(qū)或經濟欠發(fā)達地區(qū)的一些大學由于獲得的資金和投資較少,使其大數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展水平遠低于全國高校信息化建設的平均水平。自2007年以來,高校已實施了財務數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),并將依據(jù)學校的財務系統(tǒng)和發(fā)展需求的變化,在未來幾年內繼續(xù)更新和改造初始系統(tǒng)。當前使用的大多數(shù)系統(tǒng)是從2009年到2010年更新的系統(tǒng)。在日常工作中,系統(tǒng)的延遲變得更加明顯,例如存在預算控制管理不完善、信息共享程度低以及審批流程冗漫長等問題。在這種情況下,改善預算控制中的信息結構、建立交換學校信息的平臺并鼓勵電子審批程序的發(fā)展對各高校財務管理的發(fā)展具有重要意義。1.3文獻綜述近年來,在國家改革不斷深化的同時,信息技術也促進了大數(shù)據(jù)技術的蓬勃發(fā)展,不同行業(yè)對信息技術的依賴也不同。各大高校為提高相關財務管理技能的工作也進入了大數(shù)據(jù)時代。本文在充分考慮文獻相關性的基礎上,系統(tǒng)地總結了在大數(shù)據(jù)背景下國內外有關高校為提高財務管理能力而實行相關措施的文獻。1.3.1國外文獻綜述在大數(shù)據(jù)背景下,有關高校提高財務管理能力的實施路徑中,國外許多學者進行了探討。美國密歇根州立大學Me.Carthy教授提出REA模型,這表示現(xiàn)代會計信息化時代正式開始,該模型的建設可讓我們得知,如何在數(shù)據(jù)共享的環(huán)境下進行會計的處理和核算。美國KennethGreen(2016)教授發(fā)起了“CampusComputing(信息化校園計劃)”科研項目,通過將定量和定性兩種研究方式,公開展示美國各個大學信息化的發(fā)展進程。Rasmussen(2017)在《ProcessimprovementforeffectiveBudgetingandfinancialreporting》一文中,對會計科目表進行重新設計,形成一種賬戶鏈,使業(yè)務數(shù)據(jù)信息、會計主體代碼、產品代碼及其他相關信息全面、清楚地顯示在賬戶鏈中,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的預算管理和報告。Ante(2018)發(fā)現(xiàn)在日常情況下,與財務管理的收益相比,高校更加重視科研質量的保障及教學水平的提高等這些不用貨幣來衡量的收益,傳統(tǒng)的以貨幣來衡量的標準已不適應當今的財務系統(tǒng),需要結合能夠測量相關貢獻值的標準對其進行項目評估和預算管理。只有這樣,大學領導層的組織或管理人員才能做出更有利于大學發(fā)展的決策。通過上述國外學者的研究可發(fā)現(xiàn),高校要想提高其國際競爭力和影響力,就要提高財務信息系統(tǒng)的質量。因為財務信息系統(tǒng)可以體現(xiàn)財務管理水平的高低,所以高校提高財務管理能力的一大路徑就是完善高校財務信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及幫助實現(xiàn)有效的預算等。1.3.2國內文獻綜述基于大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力實施路徑的研究,國內學者也進行了大量的理論探討。薛榆凡(2020)在《大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的方法》一文中提到,面對當今的信息時代,大數(shù)據(jù)技術的地位越來越高。大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,促進人們生活水平的發(fā)展,促進高校財務信息管理系統(tǒng)的發(fā)展,使其具有科學性、先進性和信息性的特點。因此,高校提升財務管理能力就必須全面完善財務管理系統(tǒng)和提高財務人員的工作能力。李瑩(2020)認為,大數(shù)據(jù)技術是財務管理和高校發(fā)展的難得機遇,也是重大挑戰(zhàn)。高??梢猿浞掷斫獯髷?shù)據(jù)技術對財務監(jiān)管具有重要的現(xiàn)實意義。有鑒于此,在數(shù)據(jù)背景下,高校應重視提高財務管理水平和幫助高校教育可持續(xù)發(fā)展,李佳佳(2020)在《大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的方法》一文中,通過分析高校財務管理信息化建設中存在的問題了來提出高校如何提升財務管理能力的策略。提升高校財務管理工作能力和水平,實現(xiàn)財務管理專業(yè)化、精細化,從而促進高校長遠發(fā)展。董靜(2020)在《數(shù)字導向的營商環(huán)境優(yōu)化研究》一文中指出,大數(shù)據(jù)技術能夠推進財務管理工作的優(yōu)化發(fā)展,所以,高校財務管理工作應該緊跟大數(shù)據(jù)背景,增加高校財務管理工作中對大數(shù)據(jù)的應用,主動適應變化,進行改革與創(chuàng)新。在應用時,運用大數(shù)據(jù)的思維方式思考并解決問題,創(chuàng)建財務共享平臺,使財務數(shù)據(jù)更加信息化和規(guī)范化,使財務管理模式更加精準化和專業(yè)化。馬蕊(2018)在《大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的路徑》一文中指出在大數(shù)據(jù)背景下要想提升高校財務管理,改變其舊模式是必不可少的路徑之一。國內許多學者對當下大數(shù)據(jù)背景進行了分析,并提出當下提升財務管理存在的問題及提升財務管理能力的必要性。針對這一問題,本文我進一步進行探討,大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的實施路徑。2大數(shù)據(jù)及財務管理基本理論概述2.1大數(shù)據(jù)概述大數(shù)據(jù)是在計算機、數(shù)字和網(wǎng)絡等技術發(fā)展的基礎上形成的綜合性數(shù)據(jù)。它具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)轉換速度快、數(shù)據(jù)類型多樣且密度低等特征。大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的重點是發(fā)展分析、處理和操縱大量數(shù)據(jù)的能力。換句話說,大數(shù)據(jù)的本質是從各種各樣的來源和結構化數(shù)據(jù)中獲得對我們具有重要意義的信息。在新時代,大數(shù)據(jù)技術的使用已成為各種行業(yè)實現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展和提高市場競爭力的關鍵措施。2.2財務管理概述2.2.1高校財務管理概述1.財務管理是一種根據(jù)有關財經法律法規(guī)和財務管理原則進行融資、投資、運營、出售的財務活動,并是與所有者、債權人、債務人以及政府機構打交道的一項經濟管理工作。高等學校財務管理是指在大學中設立專門的資金管理部門,以檢查和控制學校運營中發(fā)生的各種經濟活動,評估其現(xiàn)狀并預測其動態(tài),了解貨幣和資金的用途,及時調整分配結構并在學校的組織內進行協(xié)調,最終達到提高學校運營效率、改善社會地位、促進學校健康發(fā)展的目標。2.高校財務管理的特點:(1)財政資源是高校資金的主要來源,盡管他們也通過多種渠道籌集資金,但財政資金在總額中的比例仍然過高。隨著國家相關法律的規(guī)定和教育財務管理監(jiān)管體系的完善,使高校財務預算更加精細、教育經費的使用更加規(guī)范,這大大提高了對財務管理的要求。(2)國家公共財政政策是高校財務管理的重要依據(jù)。高校財務管理的建立必須遵循預算制度、國庫授權集中支付制度等,嚴格遵守相關公共財政規(guī)定。(3)高校擁有獨立的學校人員、資源、設施控制權,對學校的內部組織結構、人員分配、學科規(guī)劃、人才收錄等也具有完全獨立的管理權,使其財務管理更加靈活。綜上所述,我們可知高校財務管理的主要任務是在有限的財政投入下,靈活運用在公共財政政策體系中的自主權,達到資源的最優(yōu)配置和利益的最大化。2.2.2髙校財務管理信息化概念高校財務管理信息化是運用財務管理、計算機技術等知識,給財務信息打造一個安全的環(huán)境,創(chuàng)建穩(wěn)定的信息傳輸通道,收集各種財務信息,使其在傳輸過程中,財務信息能夠及時、準確的到達。高校財務管理信息系統(tǒng)包括:會計賬務系統(tǒng)、審批控制系統(tǒng)、決策評價系統(tǒng)和信息傳遞系統(tǒng)。其中,會計賬務制度是基礎,它的工作是記錄每個公司的現(xiàn)金流,并在不同的時間或時段提供及時、準確的財務信息;審批控制系統(tǒng)是重要檢查點,每筆資金流都必須有相關依;決策評價系統(tǒng)是其功能的擴展,它的工作是從不同角度分析和評估財務部門的計劃、提案和決策;信息傳遞系統(tǒng)用于在大學內部和外部之間交換信息。這些系統(tǒng)的緊密結合和互相銜接有效地促進了大學財務信息管理的發(fā)展。2.3高校財務管理能力的必要性2.3.1緊跟新時代經濟發(fā)展的要求1.自新時代開始以來,財務工作變得越來越復雜,逐漸向內部控制、投資決策、價值管理、財務信息化和戰(zhàn)略規(guī)劃等方向轉變。在大數(shù)據(jù)的背景下,高校的工作逐漸向市場轉移,財務管理領域不斷擴展,要想提高自身競爭力,就必須緊跟新時代發(fā)展的要求。2.由于新時代經濟發(fā)展迅速,高等教育發(fā)展的規(guī)模越來越大,高校財務管理體制應注重改革創(chuàng)新,準確把握監(jiān)管財務的要求。當前,高校財務管理體制改革使財務工作要求更高,迫切需要改變財務管理權力,明確分配職責,并適當調整各級財務的職權。高校建立統(tǒng)一的財務管理體系,將對學校進行分級管理,明確權力和職責,促進財務管理工作的高效完成具有重要作用。此外,高校財務管理體制改革將不斷優(yōu)化各級績效考核體系,規(guī)范財務權力的交易行為。為緊跟新時代經濟的發(fā)展,高校財務管理能力、高校財務管理人員的綜合素質及財務管理制度等方面,都必須給予高度重視,這有利于促進高校教育事業(yè)的高速發(fā)展。2.3.2實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的共享在大數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)之前,大學的財務部門、教學管理部門和學生部門處于獨立狀態(tài),各自的數(shù)據(jù)也處于獨立狀態(tài)。當財務部門希望從其他部門接收數(shù)據(jù)時,要分別與其他部門聯(lián)系并分別收集信息,并且信息主要以紙質形式呈現(xiàn)。另外,如果財務部與其他部之間產生的數(shù)據(jù)有所沖突時,財務部門就需花費時間和精力來判斷和確定。長此以往,這些就會造成財務信息披露不及時、工作效率低下、信息不對稱等問題,成為提高財務管理能力的阻礙。因此,對于高等學校至關重要的是實現(xiàn)有關人員和部門的財務信息交換,以便了解工作的進度和過程。在大數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)之后,高??梢蚤_發(fā)一個涵蓋學校所有業(yè)務部門的全面系統(tǒng),授予不同部門適當?shù)臋嘞蓿鞔_各自的管理職責,以統(tǒng)一的方式整合信息并統(tǒng)一相應的格式。這樣,財務部門就可以直接從系統(tǒng)中查詢、檢索并獲得其他部門的相關數(shù)據(jù),其他部門同理可獲取財務數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)財務信息共享,簡化了相關工作流程,促進了溝通,消除了信息隔離,提高了管理效率。2.3.3精簡財務工作流程近年來,隨著大學成立的數(shù)量越來越多,財務管理受到越來越多的關注。我國高校的財務管理內容已經從簡單的預算、評估和管理轉移到更廣泛的管理領域。比如,籌款、國資管理、預算資金、配置資金、監(jiān)督經濟活動、管理基金與財務信息、財務報告與分析,如此豐富和多樣的內容急需大學財務管理方面有所創(chuàng)新,減少財務工作流程。以差旅費報銷舉例。之前相關人員必須親自去財務部門進行一系列的流程及環(huán)節(jié)后才可報銷完畢,這種方式造成相關人員報銷時間長且報銷工作繁瑣等問題。使用大數(shù)據(jù)技術支持的財務系統(tǒng),每個教師都可以登錄到相應的報銷系統(tǒng),在標準的格式和程序下,線上即可進行報銷,該過程既簡單又高效,方便并簡化了整個報銷過程。同時,該系統(tǒng)在處理大量的數(shù)據(jù)或信息時,可以運用集成和分類進行批量處理,從而大大減少了財務部門的實際工作量和財務人員的工作壓力。2.3.4增強預算管理的效率和效果目前,在預算管理方面,高校主要存在兩個問題:在編制預算時,因為每個部門之間的預算項目和報告金額是互相獨立的,財務部門在進行相應的預算時,大大增加了工作時間且不能保證其準確率;在執(zhí)行預算時,財務部門缺乏有效的方法來跟蹤并監(jiān)察預算項目的完成,在收集相關信息時只能挨個部門進行詢問,但是這樣收集數(shù)據(jù)不僅困難,準確性還不高,使預算執(zhí)行的控制大大降低。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,預算系統(tǒng)可實現(xiàn)每個部門之間的預算項目和報告金額能夠再同一時間范圍內及統(tǒng)一要求和格式中及時、標準的提交,并進行逐級審查和批準,使預算編制的效果增加。另外,一旦預算獲得批準,相關的執(zhí)行和進度數(shù)據(jù)也可以在執(zhí)行過程中及時發(fā)送到系統(tǒng),以便財務部門和相關主管可以了解情況,糾正差異并確保預算執(zhí)行順利。3現(xiàn)階段高校財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題3.1高校財務管理的現(xiàn)狀如今,高校的快速發(fā)展促使高校財務在制度建設和管理上有較大的發(fā)展,使高校在財務管理方面有了一定的成績。建立了財務管理責任制過去,高等學校的經費來源主要是政府投資,因此,其經費的使用情況受到政府部門的監(jiān)督管理,但是這種方法存在不靈活且無法準確控制的問題。近年來隨著高校改革,高校已經建立了自己的財務管理制度,學校的院長(校長)作為法定代表人,對學院財務的收入和支出擔負法律責任,這會使資金使用效率和靈活性大大加強。2.財務風險意識增強雖然高??梢宰鳛楠毩⒌姆ㄈ藢嶓w經營,可以對資金進行靈活收支,但是它的相關經營是不以盈利為目的的,想要各項工作正常進行,則它必須加強財務風險意識并用相應的法律條規(guī)等進行限制監(jiān)管。比如,國家嚴格控制大學貸款的數(shù)量,國家相關部門早已對大學貸款的原則、貸款資金的使用和管理提出了明確的要求,這些都使高校的財務風險意識增強。3.2高校財務管理存在的問題3.2.1未能認識到財務管理工作的重要性在高校財務管理過程中,經常存在不合理的經費支出和辦公支出,這些問題的存在阻礙了財務管理工作的順利進行。這些問題主要是因為管理人員及財務人員對財務管理工作的重要性缺乏了解造成的,且財務信息不完整和財務分析不標準還將造成了財務管理工作的混亂。部分高校的有關部門仍然持有算賬報賬的慣性思維,在審計賬目、預算和決算等環(huán)節(jié)花費主要的時間和精力。財務管理戰(zhàn)略性思維極其缺乏,分析事后數(shù)據(jù)的能力極其不足,數(shù)據(jù)更新的狀況停滯不前,預測未來前景的能力不足,明確財務和數(shù)據(jù)準確性的能力不足,導致某些業(yè)務與財務之間的不匹配等??偟膩碚f,高校的財務管理的工作大多是日常報銷等比較簡單的工作,在核算報銷環(huán)節(jié),投入大量的人力和物力,并不能為高校的管理者提供強力的財務支持。3.2.2內控制度不健全大多數(shù)高校都能根據(jù)自身情況制定內部財務控制機制,但是仍具有定位不準確、內容不明確、限制范圍不寬泛、內部控制力量無法發(fā)揮等問題,使其嚴重缺乏對財務工作相關職責、財務管理和內部控制相關內容的了解。一些高校對學校一級的財務規(guī)章制度有著扎實而全面的概念及規(guī)定,但在學校的下屬單位中尚未形成適用于財務管理和內部控制系統(tǒng)的適當規(guī)章制度,造成某些單位的一些非教學活動支出成為總支出中的主要部分;許多學校的下屬單位經常有未經授權占用、挪用學校單位資金的情況,從而欺騙了學校的財務管理部門,這使學校無法有效地管理和控制下屬的收入和支出。此外,一些高校的財務部門和職位設定不合理,沒有遵循不相容職務的規(guī)定,沒有明確崗位職責的范圍,這些都將導致財務管理混亂、內部控制失衡等狀況。3.2.3未能落實財務分析制度財務分析是使用事業(yè)計劃、財務報表和其他相關資料來分析、比較和評估一段時間內高校的財務收支情況,來有規(guī)律的認識高校的經濟活動和事業(yè)發(fā)展情況?,F(xiàn)在,許多高校的財務管理工作還需進一步完善。因為有些高校只重視預算管理和會計核算,缺乏了經濟活動的分析,基本上沒有進行有關財務分析的工作,造成學校資金分散,使用效率低。財務分析制度不進行落實,如果出現(xiàn)了財務風險,那么一連串的問題就會出現(xiàn),所以各高校必須意識到財務分析制度的重要性,全面落實財務分析制度。3.2.4財務信息無法共享在資源配置、教育教學、資產管理等方面,高校的業(yè)務數(shù)據(jù)分析和財務管理利用率相對較低,不能達到共享效果,限制了財務決策工作。在大數(shù)據(jù)的背景下,大學的財務數(shù)據(jù)是一種高度集成的狀態(tài)。但是,如今在高校人員、資產、科研、后勤等方面尚無統(tǒng)一的信息共享平臺,依然是相互獨立。同時,高校財務的數(shù)據(jù)收集和應用標準不統(tǒng)一,增加了信息共享和數(shù)據(jù)處理的難度。在許多大學中,財務管理與大學其他業(yè)務是分開的。財務報表應反映學校的總收入和支出等,還要對相關研究、有關后勤保障等費用進行統(tǒng)計。但是,由于財務部門與其他部門之間沒有很好的接口,沒有統(tǒng)一的管理系統(tǒng),因此財務部門很難收集數(shù)據(jù),無法獲得實時數(shù)據(jù)。所以,我們迫切需要一個平臺來統(tǒng)一管理大學的生產、學習和研究的財務信息,以實現(xiàn)財務信息共享。3.2.5缺少財務專業(yè)化人才在傳統(tǒng)的會計管理制度和財務工作方式下,財務人員的工作非常簡單,他們只需機械地發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。但是在大數(shù)據(jù)時代,相關的財務工作變得復雜,這致使財務人員必須重視大數(shù)據(jù)在財務管理的作用。在龐大的數(shù)據(jù)量下,我們可以運用收集、整合、儲存、分析、預測等方法來對它們進行探討。在進行復雜的財務管理工作時,除了使用大數(shù)據(jù)管理工作之外,還要發(fā)揮財務人員對其的理解,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)本身所具備的針對性、隱蔽性、前瞻性等多項特點,使數(shù)據(jù)分析更加合理、科學,為高校提供強有力的數(shù)據(jù)支持,使現(xiàn)階段財務管理工作的進行更加順利,并未下階段財務管理工作做鋪墊。在大部分高校中,許多會計專業(yè)類人才都能熟練掌握財務理論知識及財務實操技能,在財務分析及大數(shù)據(jù)技術應用方面,他們所具有的能力還遠遠不夠,不能自行對數(shù)據(jù)進行深度分析,有關財務數(shù)據(jù)的處理加工和財務信息的預測分析也不能實現(xiàn)。由于大數(shù)據(jù)技術水平的發(fā)展不完善,理論基礎、實踐基礎的不扎實,專業(yè)人才極度缺乏,造成了信息數(shù)據(jù)不能有效的進行挖掘和利用,阻礙了高校財務管理信息化建設的全面發(fā)展。高校財務信息化建設對綜合性的財務管理人才需求量大,該類人才不僅能夠熟練運用大數(shù)據(jù)技術,還要全面了解財務管理知識,具有豐富的財務管理經驗等,能夠充分運用計算機的相關技術打造一個數(shù)據(jù)共享、可以分布式處理信息的高效財務管理信息化網(wǎng)絡。但是大多數(shù)財務人員仍不具備設計信息化軟件流程及使用大數(shù)據(jù)收集、分析財務數(shù)據(jù)的能力,使這些人員也很難得到市場先進技術的使用機會,以及進行專業(yè)技術培養(yǎng),從而造成了人才匱乏的漏洞無法填充。3.2.6財務信息管理安全性較低大數(shù)據(jù)技術的運用雖然能夠提高財務管理的工作效率,但是也給財務信息的安全性帶來了挑戰(zhàn)。如果高校財務信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性受到沖擊,那必將對高校的發(fā)展造成嚴重影響。所以,我們必須增強對財務信息管理的重視,在進行財務信息的收集時,我們要防止相關泄露被泄露及篡改。但是,要想達到這一要求,目前我國高校財務管理信息的防護能力和水平還需要進一步加強。尤其如今的網(wǎng)絡環(huán)境變得越來越復雜,使得財務管理工作變得更加困難。當前,我國高校財務信息系統(tǒng)的嚴謹和完善程度較低,財務信息數(shù)據(jù)的安全性較低,制度上存在的漏洞較大,使數(shù)據(jù)更容易被泄露及篡改。一旦出現(xiàn)相關問題,不僅會造成學校的經濟方面產生無法彌補的損失,還會造成學生、教師等人員的信息泄露,嚴重影響了高校和社會的發(fā)展。4大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務管理能力的實施路徑4.1培養(yǎng)大數(shù)據(jù)下的財務管理理念在信息時代,大數(shù)據(jù)成為了發(fā)展主流,當下的會計模式不再僅僅是核算,而是向管理分析開始發(fā)展。為了提升高校財務管理能力,應當利用信息技術,將高校財務管理模式從傳統(tǒng)模式中脫離出來,優(yōu)化高校的財務管理工作,提高高校會計系統(tǒng)的高效運行。首先,從戰(zhàn)略規(guī)劃上來說,高校在未來的發(fā)展中應當提高對會計信息化的重視程度,發(fā)掘大數(shù)據(jù)在財務管理中發(fā)揮的重要作用,投入資金與人力進行數(shù)據(jù)庫的建設,通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息的匯總、處理、篩選、使用,將數(shù)據(jù)作為客觀載體,對高校的預算合理預測和規(guī)劃。其次,高校財務工作人員應當樹立大局觀,清晰明確的把握財務未來的發(fā)展趨勢,樹立財務信息大數(shù)據(jù)化的意識,充分認識到大數(shù)據(jù)時代下的財務管理模式與以往財務管理模式存在的差異,并積極更新觀念,不斷更新自我的知識儲備,通過對大數(shù)據(jù)的分析,實現(xiàn)更加有效的財務管理,從而為高校的信息化建設提供幫助。再次,高校財務工作人員應當樹立風險意識,大數(shù)據(jù)時代的到來,在提供便利的同時,也使財務管理的風險加大,因此,財務管理者應當時刻樹立風險意識,一旦風險出現(xiàn),能夠及時、有效的對風險進行應對,保證財務管理工作的安全性。4.2完善內控體制高校要足夠重視內控機制在財務管理中發(fā)揮的重要作用,建立合理有效的內部控制體系,加強內部控制力度,擴大內部控制的范圍,結合自身實際情況,及時修改、完善,將內部控制的內容細化,建立真正適配于各高校財務管理特點的內部控制體系,保證追責機制真正產生效果。建立健全高校規(guī)章制度,使高校的各項財務支出都能夠有合理的依據(jù),保證每一筆支出都在合理的控制范圍以內,從校級層面出發(fā),各個部門都需要嚴格遵守規(guī)章制度,從而保證內控的效果。校級及其下屬部門,對于那些非教學支出嚴格管控,資金的使用盡可能多以教學為側重點;合理劃分各部門的崗位,明確每個人的職責,對于個人管控部分都應當盡可能詳細的記錄在冊,減少因職責不清晰而導致財務管理混亂,使內部控制制度正常有效的的運行,防止內控失調追責難度加大。在科學發(fā)展觀的指導下,各高校為了實現(xiàn)內控有效,必須重視對財務管理人員的約束,要對財務管理人員進行培訓,首先使他們在思想上保持獨立性,能夠認識到內部控制的重要性,保持思想的創(chuàng)新性,再就是從實踐上能夠緊跟時代發(fā)展趨勢,樹立大局觀,了解大數(shù)據(jù)時代對財務管理人員提出的新要求,提高財務管理團隊的終身學習理念,以更好的適應新時代下高校財務管理的發(fā)展。4.3設立財務信息共享平臺4.3.1建立具有綜合共享財務信息的平臺信息技術飛速發(fā)展的今天,為了緊跟時代發(fā)展趨勢,各高校應到建立財務信息共享平臺,改變以往傳統(tǒng)模式中財務只是統(tǒng)計、匯總的作用。通過財務信息共享平臺的建立,使財務信息保持及時更新、及時共享,從而在平臺中對數(shù)據(jù)進行處理,也能減少因為在信息交換過程中產生的信息錯誤,保證信息的正確與統(tǒng)一,更好的發(fā)揮財務信息的管理功能。財務信息共享平臺的建立,需要充分考慮高校自身的特點,結合實際情況,保證財務信息系統(tǒng)能夠與學校里的其他智能化系統(tǒng)無縫配合,這樣才能保證整個學校信息的處理流程順暢、完整,不但要從制度上達到統(tǒng)一標準,也要提高監(jiān)管力度,從而真正實現(xiàn)財務信息平臺的建設,保證財務信息以及其他校內信息安全、高效的得到共享。4.3.2建立財務機構和各部門之間信息共享的平臺用耦合理論構建財務部門和各部門之間的信息共享平臺。耦合在不同的學科中存在著不同的解釋,在電力學科中其主要指能量在電路之間或者電路的某些組成部分之間的傳送,在通信科技中其主要指兩個或兩個以上的電路或器件的連合,在軟件系統(tǒng)結構中其主要是指模塊與模塊之間的聯(lián)系。耦合效應來自群體心理學,在這里,主要是運用理論中的各系統(tǒng)之間相互聯(lián)系的現(xiàn)象,將高校中的各個部門互相結合、互相作用,使其產生增力的現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展中,學校的每個部門都不能處于完全獨立的狀態(tài),而應該整合自己的業(yè)務系統(tǒng)模塊,建立相互作用和相互依存的和諧耦合,并產生耦合效應,促進公司不同部門之間的內部合作。從現(xiàn)在高校財務管理情況來看,仍存在許多問題,比如會計信息系統(tǒng)與其他職能部門系統(tǒng)配合難等,為了解決這個問題,需要高校制定標準化的制度與流程,從原始數(shù)據(jù)的收集開始,就保證所有信息是按照既定的標準化流程進行處理,之后再到信息的錄入、匯總,也要保證標準化,從而為順利建立信息共享平臺打下基礎,提供數(shù)據(jù)支持,為財務部門與業(yè)務部門的信息互通做好準備。耦合效應的前提就是財務管理信息化建設,只有構建全面、準確的財務數(shù)據(jù)庫,才能發(fā)揮耦合效應在財務管理中的重要作用,從而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的有效共享,滿足高校發(fā)展對財務信息處理提出的新要求,財務部門與職能部門兩者互相促進、互相完善,以此進行動態(tài)循環(huán),建立起完整的信息系統(tǒng)。4.4完善與大數(shù)據(jù)相匹配的財務管理機制高校財務管理系統(tǒng)能夠運行的前提就是合理的財務管理機制,以提高高校財務管理為目的,最先做到的就是完善財務管理制度,從而使整個財務管理機制有效。首先建立健全高校財務管理的預算機制,以大數(shù)據(jù)為基礎,建立科學的預算管理系統(tǒng),提高預算的合理性。其次,高校應做好監(jiān)督與控制,建立健全監(jiān)督機制,將監(jiān)督落在實處,利用大數(shù)據(jù),提高監(jiān)督管理能力,加強對預算的全面監(jiān)督管理。再次,通過對大數(shù)據(jù)的分析,嚴格把控高校財務的成本與收益,建立健全收益與支出合理配比的預算機制,對教學以及其他各個方面的成本進行管理,以龐大的信息數(shù)據(jù)作為支撐,保證預算準確,做出科學、有效的決策。最后,高校應建立健全財務風險管理機制,在預算管理機制的基礎上,實施監(jiān)督機制,保證在風險來臨時能夠快速發(fā)現(xiàn),有效應對,加強對資金的管理能力,將財務可能產生風險的幾率降到最低。4.5業(yè)務流程進行再造著名研究學者MichaelHammer和JameChamp在所出版的書籍《企業(yè)再造:企業(yè)革命的宣言》中對流程再造給出明確解釋:“業(yè)務流程再造理論是指通過持續(xù)引進先進技術對原有的業(yè)務流程實施改造和優(yōu)化,重新建立組織架構,最大限度的整合各分支部門管理職能,以實現(xiàn)客戶需求為最終目標,提升企業(yè)服務質量和提高企業(yè)經營效率”。流程再造理論是指對原先的流程進行完善或改變,結合當下發(fā)展需求,設計新的流程,構建全新且完善的業(yè)務流程。流程再造理論的產生是由于當下市場環(huán)境的改變,在現(xiàn)階段,信息技術飛速發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,由于生產方式的改變帶來生產力的革新,為了適應大數(shù)據(jù)時代高校財務管理的發(fā)展,必須對現(xiàn)有的流程進行梳理、更新、調整、完善,改變以往模式中只注重效率的提升而忽略了整體發(fā)展的弊端,只有不斷的優(yōu)化,才能實現(xiàn)長久的發(fā)展。從高校財務管理模式發(fā)展的歷程中,我們可以清晰的看到每一步的發(fā)展都來了財務管理模式的更新,但是我們還能發(fā)現(xiàn),最先的手工記賬,再到會計電算化再到會計信息化,在這個發(fā)展過程中,每一個階段的發(fā)展都存在業(yè)務流程上的問題。流程不僅復雜且不清晰,由此導致財務管理效率比較低,為了加強財務信息的管理,需要不斷優(yōu)化流程,結合當下發(fā)展趨勢提出的新要求進行補充、完善,利用流程再造理論,逐步的實現(xiàn)財務信息的有效管理,使整個流程的運行順暢且高效。4.6提高財務工作人員素質提高高校會計人員的整體專業(yè)素養(yǎng)。無論是哪個行業(yè)要想得到發(fā)展,人才是居于首位的,高校財務信息管理更是離不開人的參與,如果缺乏了高質量的專業(yè)人才,必將會使高校的財務管理受到影響,影響其他職能部門的高效率運轉,影響財務端數(shù)據(jù)的輸出。首先,利用大數(shù)據(jù)的信息技術,加強高校同其他機構的合作,合理利用網(wǎng)絡所帶來的便捷,將線上與線下進行結合,比如,通過線上的學習培訓,不斷更新財務管理人員的專業(yè)知識,提升財務管理人員的專業(yè)技能,在線下,通過財務的實際管理,將所學知識更好的應用到財務管理中去。再次,從個人角度來說,財務工作人員應當關注財務的發(fā)展趨勢,提前為財務的不斷轉型做好準備,提高專業(yè)知識儲備的同時加強計算機技能的學習,掌握最新軟件、方法和技術知識,全面發(fā)展,終身學習,通過借助大數(shù)據(jù)技術提升工作效率。4.7對高校財務風險采取有效的管理控制措施高校在日常財務管理工作中,應當從高校的發(fā)展需求為出發(fā)點,進一步提高高校財務管理水平。在日常工作的開展過程中,會面臨各式各樣的問題,為了解決這些問題,高校應當在問題發(fā)生以前,盡可能的考慮全面,制定風險應對措施,并且要根據(jù)以往經驗對風險出現(xiàn)的可能性進行預測,在問題產生以后,能夠第一時間高效的解決問題。構建風險處置應急機制,在日常工作開展中,風險防范應當作為日常工作進行開展,定期不定期對風險處置機制進行更新、修正,組織風險應急演練,保證一旦財務風險發(fā)生后,能夠保持最冷靜的分析去應對。合理劃分崗位,明確財務工作人員職責,防止以權謀私的行為發(fā)生,一旦出現(xiàn)問題,實現(xiàn)追責,給予處罰,提高工作人員的責任感。同時也要還要將激勵機制構建起來,對于對崗位職責盡心盡力執(zhí)行的工作人員給予獎勵。對財務風險要采取有效的控制措施,4.8健全安全保障體系1.加強安全意識學校應當組織安排對財務工人員的培訓,提升財務工作人員的安全意識。有關財務管理信息化系統(tǒng)的登錄,必須規(guī)定僅能在財務管理信息化網(wǎng)絡中登錄,相關人員應確保登錄賬戶的安全性,防止賬戶密碼丟失或泄露,在遇到賬戶密碼丟失或泄露問題時及時通知上級部門,并進行密碼的更改。同時,可以通過建立有效的賞罰體制來減少上述問題的發(fā)生,對泄露賬戶、數(shù)據(jù)信息的人員給予嚴格懲罰,對發(fā)現(xiàn)財務管理信息化漏洞或管理風險的人員給予獎勵,從而促進財務管理信息化系統(tǒng)的良好運行。2.確保網(wǎng)絡設備安全運行在相關網(wǎng)絡設備方面,高校財務管理信息化系統(tǒng)中必須具備必要的殺毒軟件、防火墻等,并定期對這些軟件進行升級和更新,使其能夠有效的對財務管理信息化系統(tǒng)進行殺毒,避免網(wǎng)絡黑客入侵和病毒損害。5結論5.1研究結論綜上所述,信息技術的飛速發(fā)展,改變了人們的生產生活方式,在大數(shù)據(jù)背景下,高校財務管理信息化的發(fā)展已成為必然趨勢。高校只有順應時代的發(fā)展,不斷優(yōu)化財務管理模式,提高財務管理能力,才能在高校的工作開展中發(fā)揮信息時代所發(fā)揮的真正作用。以大數(shù)據(jù)為基礎,提高財務管理信息化,改變以往傳統(tǒng)的財務管理模式,實現(xiàn)財務管理工作水平的提升,提高工作效率,加強各部門之間的協(xié)同合作,使財務信息在高校預算以及未來發(fā)展規(guī)劃中發(fā)揮重要作用。為信息儲存、匯總、處理提供一個共享平臺,不僅可以實現(xiàn)校園內部信息共享,還可以不斷提升財務管理效率,科學管理各項工作,服務學校建設,為高校各項管理工作的開展打下良好基礎。但是,目前雖然各大高校都開始建設系統(tǒng)的財務管理體系,但受到一些因素的影響和制約,需要不斷完善體系。通過本文的研究,得出了以下結論:雖然信息技術使生產生活方式得到了改變,也使生產力得到了提高,但是在高校財務管理中的應用還存在一些問題。因此,相關管理人員需要結合高校發(fā)展的實際情況,利用信息技術,加強各部門之間的協(xié)同合作,加強財務信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的配合度,利用有效地手段不斷地加強信息化建設,不斷地完善相關的財務管理模式,使高校能夠實現(xiàn)財務信息共享的目標,是高校的管理更加規(guī)范。2.對高校日常教學活動進行有效管理并對相關項目經費給予有效監(jiān)督是高校財務管理工作的核心內容之一,高校的財務管理是由財務會計和管理會計組合而成的,不僅要發(fā)揮財務會計在高校財務管理中對數(shù)據(jù)的匯總、收集,也要發(fā)揮管理會計在財務管理中的分析功能,利用大數(shù)據(jù)對未來的發(fā)展進行規(guī)劃的制定,對高校的預算做出全面預測與分析,及時發(fā)現(xiàn)風險,解決問題。只有兩者互相配合,才能保證高校財務管理的持續(xù)性發(fā)展。3.我國高校財務管理工作存在許多問題:(1)數(shù)據(jù)安全性不足;(2)數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn);(3)復合型人才嚴

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