第9章-招聘管理

第9章招聘管理第9章招聘管理ppt課件（全）主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、基礎(chǔ)設(shè)置三、業(yè)務(wù)操作主要根據(jù)用人單位需要選擇招聘渠道，制定招聘需求和招聘計劃，管理應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和保存相關(guān)應(yīng)聘簡歷等。主要節(jié)點包括：招聘渠道招聘需求招聘計劃應(yīng)聘管理人才庫管理一、系統(tǒng)功能注意：使用本模塊前，應(yīng)先在U8[基礎(chǔ)信息]的[基礎(chǔ)檔案]中建立起公司的組織架構(gòu)、崗位和人員；人員錄用后，可在人事管理模塊下[人員管理]中進(jìn)行[報到]，報到后，應(yīng)聘者信息轉(zhuǎn)入員工。在啟用招聘系統(tǒng)之前，必須先啟用HR基礎(chǔ)設(shè)（HB）和人事管理（HM）。二、基礎(chǔ)設(shè)置1.招聘渠道：分類別記錄招聘渠道的基本情況，記錄與渠道歷史合作情況。招聘渠道在后續(xù)業(yè)務(wù)活動中可以被調(diào)用。基本情況包括渠道名稱、公司所在地、廣告方式、費用、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、通訊地址、郵編等。歷史合作情況包括合作時間、廣告形式、費用、應(yīng)聘人員數(shù)量、錄用人員數(shù)量、效果評估等。系統(tǒng)預(yù)制網(wǎng)站、報紙、雜志、電視、廣播、招聘會、獵頭等渠道類別，同時支持用戶對渠道類別進(jìn)行自定義（在HR基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行）。系統(tǒng)按照名稱+廣告方式+費用進(jìn)行重復(fù)性校驗。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作2.招聘需求：制定、維護(hù)招聘需求單，作為招聘計劃制定的依據(jù)。招聘需求單記錄需求部門、需求崗位、部門編制人數(shù)、部門現(xiàn)有人數(shù)、崗位編制人數(shù)、崗位現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、要求到崗日期、需求原因等信息。招聘需求單可在此業(yè)務(wù)節(jié)點填寫，也可通過[經(jīng)理自助]填寫；通過[經(jīng)理自助]填寫時，系統(tǒng)自動帶入操作人員的行政部門，且只能瀏覽、編輯該行政部門（包括其下級部門）的招聘需求單。三、業(yè)務(wù)操作注意：1.需求單格式支持用戶自定義（HR基礎(chǔ)設(shè)置）。2.失效日期由用戶自行設(shè)定，超過此時間后，需求自動失效，失效后需求單不可再被引用；如不對日期進(jìn)行設(shè)定，則系統(tǒng)默認(rèn)失效日期為本年度最后一天。3.需求單也可以由經(jīng)理在經(jīng)理自助（WEB端）中增加。對從C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其類型系統(tǒng)默認(rèn)為‘公司’類型，允許修改；從B/S經(jīng)理自助提交，類型系統(tǒng)默認(rèn)為‘部門’類型，不允許修改。從B/S端提交的需求，在C/S端允許瀏覽、修改。B/S端能夠瀏覽和修改'申請部門'為經(jīng)理所在行政部門及授權(quán)部門的需求。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作3.招聘計劃：制定、維護(hù)招聘計劃，作為招聘活動開展的依據(jù)。包括招聘需求、信息發(fā)布渠道、費用、成員及職責(zé)及進(jìn)程安排五個子集。招聘需求子集反映招聘的崗位、所屬部門、崗位編制人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)、擬招聘人數(shù)、招聘原因等信息；信息發(fā)布渠道指用戶發(fā)布招聘信息的途徑；成員及職責(zé)反映參與計劃的人員以及各人員的分工；進(jìn)程安排反映招聘計劃擬實施的步驟，如信息發(fā)布、簡歷初選、初試、復(fù)試等。三、業(yè)務(wù)操作需求計劃保存后需要發(fā)布，發(fā)布途徑有門戶和網(wǎng)站。發(fā)布到門戶：選擇一個招聘計劃，點擊發(fā)布--發(fā)布到門戶，彈出發(fā)布模版選擇框，選擇一個模版，確認(rèn)后，進(jìn)入招聘計劃發(fā)布信息編輯界面，系統(tǒng)按照預(yù)制的模版帶入相應(yīng)內(nèi)容，如果編輯后的內(nèi)容需直接發(fā)布到門戶，則勾選"信息發(fā)布后在門戶立即可見"選項；如內(nèi)容還需修改，則無須勾選該項。登陸門戶后，可對該條發(fā)布信息進(jìn)行修改，修改的前提是，給該人員授予"企業(yè)門戶""門戶模塊"中"公告信息"的"編輯"功能權(quán)限，且該人員只能對自己發(fā)布的活動進(jìn)行修改（數(shù)據(jù)權(quán)限）。系統(tǒng)預(yù)制的模版可修改。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作4.應(yīng)聘管理：記錄、維護(hù)應(yīng)聘登記表，對應(yīng)聘者的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽、查詢、維護(hù)，確認(rèn)應(yīng)聘人員所處狀態(tài)，確認(rèn)錄用人員并給錄用人員及相關(guān)部門發(fā)送通知。記錄應(yīng)聘者所處狀態(tài)，包括初選未通過、面試未通過、備選、錄用四種狀態(tài)，在執(zhí)行下有這四個狀態(tài)，只有執(zhí)行某狀態(tài)后才可以生效。三、業(yè)務(wù)操作注意：1.所有應(yīng)聘登記單初始狀態(tài)是應(yīng)聘登記。2.錄用狀態(tài)的應(yīng)聘者在【人事管理】--人員管理--人員報到管理節(jié)點被引用，報到確認(rèn)后應(yīng)聘者相應(yīng)信息帶入人事管理系統(tǒng)。3.只能對狀態(tài)為‘應(yīng)聘登記’的人員發(fā)送‘面試通知’、狀態(tài)為‘錄用’的人員發(fā)送‘錄用通知’；發(fā)送通知前需在HR基礎(chǔ)設(shè)置處定義好通知模板。4.姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位必錄項，電子郵件、家庭電話、手機三者必錄一項，身份證號碼錄入后自動帶出出生年月和性別。5.應(yīng)聘者報到后，其信息不允許修改；6.可以從人才庫引入應(yīng)聘者信息，但人員報到后，不允許再重復(fù)引入。三、業(yè)務(wù)操作三、業(yè)務(wù)操作5.人才庫管理：建立人才庫，存儲應(yīng)聘者簡歷并提供瀏覽、查詢、維護(hù)等功能。