滬昆物資管理辦法

目錄

總則

1、第一章管理機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé).........................1

2、第二章市場采購管理辦法........................5

3、第三章材料計(jì)劃管理辦法........................12

4、第四章材料驗(yàn)收管理辦法........................30

5第五章材料現(xiàn)場管理辦法.......................

6、第六章材料發(fā)放管理辦法........................31

7、第七章外協(xié)隊(duì)伍材料管理辦法?

8第八章材料賬務(wù)管理辦法……

9第九章材料盤點(diǎn)與核算管理辦法

10第十章不合格材料控制程序

11第十一章周轉(zhuǎn)材管理辦法

12其他細(xì)則

各類附表.....................43

總則

一、目的：

1、本辦法是根據(jù)公司各項(xiàng)制度，項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，參照

國家物資政策以及三位一體管理體系中關(guān)于物資管理的有關(guān)規(guī)定

制定。

2、目的是規(guī)范物資材料管理，提高管理水平，強(qiáng)化管理人員

權(quán)力義務(wù)，明確職責(zé)履行。

二、原則：

1、堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念。

2、遵守各項(xiàng)法律法令,，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、以降低成本為目的，開源節(jié)流。

物資崗位職責(zé)及工作目標(biāo)

質(zhì)量方針：

質(zhì)量重于泰山，用戶滿意至上；強(qiáng)化科學(xué)管理，力創(chuàng)工程精

公司方針品。

職業(yè)健康安全、環(huán)境管理方針：

保障職工健康安全，預(yù)防污染節(jié)能降耗；遵規(guī)守法減少風(fēng)險(xiǎn)，

不斷完善持續(xù)改進(jìn)。

質(zhì)量目標(biāo)：

向用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，竣工工程優(yōu)良品率達(dá)到92%

以上。

職業(yè)健康安全、環(huán)境管理目標(biāo)：

公司目標(biāo)職Jjz匕亡率為0%。，職工重傷率0%。，職工輕傷率0%。，新發(fā)

職業(yè)病0人。

原材料、能源的使用實(shí)現(xiàn)資源化、合理化；廢水、廢氣排放

達(dá)到國家和地方的規(guī)定和要求；生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢物、廢

氣實(shí)現(xiàn)有效控制，并不斷提高控制能力；環(huán)境方面的法律訴

訟控制點(diǎn)為0。

物資方計(jì)劃采購，保證質(zhì)量，減少污染，保證安全。

針

材料進(jìn)場合格率100%

物資目減少廢棄物、合理供料；降低資源和能源的消耗。

標(biāo)控制原材料所造成的環(huán)境污染。

一、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料合格供方的選擇評(píng)價(jià)和執(zhí)行情況監(jiān)督

檢查；

二、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料采購合同執(zhí)行情況的檢查；

三、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料驗(yàn)證工作的監(jiān)督檢查；

四、負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目對(duì)顧客提供產(chǎn)品的管理工作；

物資崗五、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目原材料標(biāo)識(shí)、貯存管理的監(jiān)督檢查；

位職責(zé)六、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目在物資管理方面的法律法規(guī)及及規(guī)章制」度

執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；

七、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目在職業(yè)健康安全及環(huán)境管理目標(biāo)執(zhí)行情況

的檢查；

主管領(lǐng)導(dǎo)：編制人:

詢價(jià)小組的職責(zé)

1、及時(shí)進(jìn)行市場調(diào)查，了解各供貨單位的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、貨源、

產(chǎn)地、社會(huì)運(yùn)力、運(yùn)距、負(fù)債能力、信譽(yù)等情況。對(duì)于大宗物

資、專用物資及數(shù)額較大物資，至少要收集兩家以上供貨單位

的資料。

2、根據(jù)詢價(jià)小組成員調(diào)查的各供貨單位的資料，對(duì)大宗物資，專

用物資及數(shù)額較大物資的供貨單位進(jìn)行會(huì)審，嚴(yán)格按照體系文

件的規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，擬定供貨單位，提出最高限價(jià)。評(píng)定結(jié)果

上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)并報(bào)各單位施工（經(jīng)營）科審核、備案。

3、零星采購、小額物資的市場調(diào)查資料作為監(jiān)督和控制采購價(jià)格

的依據(jù)。

4、對(duì)已確定的供貨單位，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)追蹤其質(zhì)量、價(jià)格、

信譽(yù)的變化情況，以便制定應(yīng)對(duì)措施。

5、對(duì)所采購物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量履行監(jiān)督職責(zé)。

中交一公局滬昆客專

長昆湖南段第二項(xiàng)目分部

詢價(jià)小組成員表

組長：孫永平

副組長：謝靖宇

組員：李偉峰、崔風(fēng)起、吳清強(qiáng)、黃曉峰、智建華、張科、閆海

軍、

李宗華、謝民、揣國志

物設(shè)部長質(zhì)量職責(zé)

1、負(fù)責(zé)選擇和配置本項(xiàng)目適用的各類生產(chǎn)設(shè)備。

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)鑒定，認(rèn)真執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)

備的正常使用性能，杜絕因設(shè)備故障而造成質(zhì)量事故。

3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行技術(shù)知識(shí)和操作能力的考核，堅(jiān)持崗

前培訓(xùn)和資格認(rèn)可制度。

4、負(fù)責(zé)參加調(diào)查處理因設(shè)備故障造成的工程質(zhì)量事故。

5、負(fù)責(zé)根據(jù)合同文件、施工組織設(shè)計(jì)和經(jīng)營部提供的材料供應(yīng)計(jì)

劃進(jìn)行市場調(diào)查、取樣試驗(yàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查確定。

6、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績、資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)，確認(rèn)合格后才能

與其簽訂采購合同。同時(shí)，要保存合格供應(yīng)商的有關(guān)資料，并

對(duì)其進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。

7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)管理，做好進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄，不合格的材料禁

止進(jìn)場，確保進(jìn)貨符合規(guī)定要求。

8、負(fù)責(zé)管理監(jiān)督庫存物資的貯存及防護(hù)工作，確保物資的使用質(zhì)

量。

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)材料的發(fā)放和使用，避免因錯(cuò)發(fā)錯(cuò)用而影響工程

質(zhì)量。

10、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的審批與下發(fā)

n、副部長協(xié)助部長管理具體工作。

12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收料保管員質(zhì)量職責(zé)

1.根據(jù)規(guī)范要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料，認(rèn)真填寫過磅單與驗(yàn)

收單并負(fù)責(zé)進(jìn)場物資數(shù)量與需用計(jì)劃的控制。

2、負(fù)責(zé)與試驗(yàn)人員的聯(lián)系，對(duì)進(jìn)場材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)質(zhì)量證

明資料的收集，及時(shí)登記進(jìn)場臺(tái)賬并按照各種材料的檢驗(yàn)批次報(bào)

檢。

3、負(fù)責(zé)記錄現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存等程序工作的手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確

的反應(yīng)庫存，為進(jìn)料計(jì)劃提供依據(jù)。定期與料帳統(tǒng)計(jì)員核對(duì)現(xiàn)場材

料數(shù)量。

4.地材收料員必須做到一車一簽字并且指定卸貨地點(diǎn)，驗(yàn)料、卸

凈后簽字的工作程序。在組織物資的卸貨過程中，應(yīng)將物資集中堆

放整齊。

5、負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場用料人員、設(shè)備在指定的料區(qū)取用材料。避免亂

用錯(cuò)用。

6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的堆碼、擺放、苫蓋與標(biāo)識(shí)，并經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)

問題及時(shí)糾正。

7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料存放區(qū)的衛(wèi)生、安全情況，防止材料二次污染等。

8.經(jīng)常檢查地中衡的使用情況，按時(shí)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)工作

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購員質(zhì)量職責(zé)

1、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照規(guī)范要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與采購計(jì)劃及時(shí)采購

工程所需物資，防止盲目采購與無計(jì)劃采購，并對(duì)采購物資

質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)物資的組織、運(yùn)輸以及進(jìn)場的裝卸工作，并保證過程中

的質(zhì)量與操作安全

3、協(xié)助部門主管建立《供方名冊(cè)》，嚴(yán)格遵守詢價(jià)小組的價(jià)格范

圍，負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)供應(yīng)單位的考評(píng)

4、負(fù)責(zé)與供貨單位的聯(lián)系工作，及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)，并負(fù)責(zé)進(jìn)

場物資質(zhì)量證明資料的索取收集。

5、妥善處理價(jià)格與質(zhì)量的關(guān)系，采購必須在確保質(zhì)量的前提下

進(jìn)行

6、協(xié)助現(xiàn)場收料保管員對(duì)進(jìn)場物資的數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收工作。

7、采購資料及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員整理歸檔。

8、遵守物資紀(jì)律，了解市場貨源，樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

帳務(wù)統(tǒng)計(jì)、資料核算員質(zhì)量職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全部物資材料的資料統(tǒng)計(jì)歸檔工作

2、負(fù)責(zé)物資進(jìn)場的試驗(yàn)檢測(cè)工作的資料填寫記錄并登記臺(tái)賬

3、負(fù)責(zé)物資材料的可追溯性的記錄、登記，并對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的真

實(shí)性負(fù)責(zé)

4、負(fù)責(zé)物資的進(jìn)場、驗(yàn)收、計(jì)量、入庫、發(fā)放等工作的原始記

錄的登記整理，物資質(zhì)量證明資料的收集整理工作

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物資收發(fā)存數(shù)量的計(jì)算與登記，檢查帳物對(duì)應(yīng)相符

工作。

6、負(fù)責(zé)與經(jīng)營部的聯(lián)系，物資需用計(jì)劃、采購合同的整理工作

7、負(fù)責(zé)按照采購計(jì)劃嚴(yán)格控制物資的驗(yàn)收入賬，，杜絕無計(jì)劃

采購現(xiàn)象

8、負(fù)責(zé)物資的節(jié)約、超耗情況的統(tǒng)計(jì)與反饋，準(zhǔn)確的提供核算

數(shù)據(jù)

9、負(fù)責(zé)向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)報(bào)送各種資料、報(bào)表的工作

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

物資（甲供）采購控制程序

進(jìn)入不合格品處理程序

材料（輔材）采購控制程序

物資管理控制程序

嚴(yán)格計(jì)劃采購、及時(shí)組織進(jìn)貨、加強(qiáng)收料計(jì)量，規(guī)范收料手續(xù),

控制材料質(zhì)量，依據(jù)定額核算

材料管理中的節(jié)約措施主要包括采購價(jià)格的控制和消耗數(shù)量

的控制。而這兩方面的控制概括起來就是“開源”與“節(jié)流”。

材料采購管理辦法

價(jià)格控制：

進(jìn)行充分的市場調(diào)查

成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的“詢價(jià)小組”，對(duì)材料市場進(jìn)行充分

的調(diào)查，收集市場信息，摸清各供應(yīng)商貨源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、

信譽(yù)及資金要求情況。與此同時(shí)發(fā)動(dòng)分包隊(duì)伍參與市場的詢價(jià)調(diào)查

工作，拓展進(jìn)貨渠道，擴(kuò)大貨源。

在充分的進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合評(píng)比，對(duì)于市場條

件允許的材料，成立招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行公開招投標(biāo)采購，選擇質(zhì)

優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)廠家，經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批，簽訂供貨合同。對(duì)于不

具備招投標(biāo)條件的材料，由項(xiàng)目詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)比，貨比三家

選擇供應(yīng)商。

在工程進(jìn)程中，密切關(guān)注各種材料的市場價(jià)格和供求變化，利

用互聯(lián)網(wǎng)的便利條件，及時(shí)收集市場信息。對(duì)材料的市場變化爭取

做到一定的預(yù)見性，提前對(duì)市場的變化做出判斷，根據(jù)項(xiàng)目資金情

況隨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃與策略。

在材料市場價(jià)格波動(dòng)較大情況下，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，配合市

場信息，及時(shí)調(diào)整采購時(shí)機(jī)，盡量以最低的價(jià)格完成材料的供應(yīng)。

材料計(jì)劃管理辦法

量的控制：

只有嚴(yán)格的實(shí)行計(jì)劃管理，實(shí)行先審批，后采購，對(duì)計(jì)劃嚴(yán)格

審查、核實(shí)，才能做到合理使用有限資金，做到保證供應(yīng)，防止積

壓，剩料浪費(fèi)。

鋼材、木材、水泥等主要材料，應(yīng)由經(jīng)營部填寫工程總需要計(jì)

劃、年度、季度、月度需用量計(jì)劃。經(jīng)營部門根據(jù)圖紙編制《材料

總需要量計(jì)劃》，作為組織貨源的數(shù)量依據(jù)。計(jì)劃明細(xì)到每個(gè)明細(xì)

工程的各個(gè)分項(xiàng)部位，便于對(duì)各個(gè)分項(xiàng)工程的材料控制。月度計(jì)劃

應(yīng)在每月20日交材設(shè)部，如有工程變更的，應(yīng)及時(shí)通知材設(shè)部，

并將變更材料需用計(jì)劃報(bào)材料部，主要材料的領(lǐng)用，應(yīng)填寫限額領(lǐng)

料單。

五金、電料、化輕、工具、配件等輔材，由各工區(qū)、班組根據(jù)

實(shí)際施工、生產(chǎn)情況填采購計(jì)劃，注明規(guī)格、數(shù)量，并報(bào)主管批準(zhǔn)。

報(bào)計(jì)劃要提前1—3天交材料部，然后材料部根據(jù)資金情況1—2

天內(nèi)購齊。各部門、工區(qū)必須按實(shí)際用量情況申報(bào)計(jì)劃，如有虛報(bào)

（比如閑置不用、規(guī)格不明確等造成損失的），由申報(bào)人負(fù)責(zé)損失。

各施工隊(duì)伍根據(jù)施工進(jìn)度，提前10天編制材料需用計(jì)劃表，

由經(jīng)營部核實(shí)其計(jì)劃的準(zhǔn)確性和需用時(shí)間，控制工程進(jìn)度與材料的

對(duì)應(yīng)，轉(zhuǎn)材料部門報(bào)經(jīng)理審批后分配。

各種計(jì)劃必須簽字齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。采購員必須嚴(yán)格按照計(jì)劃

采購，材料發(fā)票報(bào)銷，須提供材料采購計(jì)劃并核對(duì)一致，否則不予

報(bào)銷。

材設(shè)部根據(jù)需用計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場,進(jìn)貨時(shí)依據(jù)工程進(jìn)度

分輕重緩急，分批分期采購。

材料驗(yàn)收管理辦法

材料的驗(yàn)收是材料管理的重中之重。

對(duì)于鋼材以過磅檢尺計(jì)量,沙石料等大宗材料均以地中衡計(jì)量

驗(yàn)收，對(duì)于因比重原因地中衡計(jì)量無法實(shí)施的，安排以量方計(jì)量,

并留有細(xì)致的數(shù)據(jù)作為備查資料，并對(duì)收料人員經(jīng)常檢查監(jiān)督。

沙石料進(jìn)場以材料總需用量作為總量控制。收料人員認(rèn)真填寫

收料原始憑證，材料統(tǒng)計(jì)員每日及時(shí)統(tǒng)計(jì)進(jìn)場材料數(shù)量，登記進(jìn)貨

臺(tái)帳，并根據(jù)要求開具試驗(yàn)委托單提供實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行抽檢，及時(shí)控制

材料質(zhì)量。

水泥、沙石料等材料由拌和站負(fù)責(zé)填寫《碎開盤記錄》，針對(duì)

我項(xiàng)目於是由拌和站集中拌和后在調(diào)撥給分包隊(duì)伍，因此每次開盤

均由分包隊(duì)伍簽收《混凝土簽收單》

鋼材等其他材料由項(xiàng)目購買后交由協(xié)作隊(duì)伍使用，材料統(tǒng)計(jì)員

根據(jù)收料憑證及時(shí)登記《協(xié)作隊(duì)伍調(diào)撥臺(tái)賬》，時(shí)時(shí)控制材料進(jìn)場

情況，防止超計(jì)劃供料。

每月進(jìn)行材料的清點(diǎn)盤查,對(duì)于協(xié)作隊(duì)伍的材料及時(shí)掌握使用

情況，防止倒賣材料的情況發(fā)生。

總之在新的管理形式下，材料部門要通過充分的市場調(diào)查，不

斷拓展進(jìn)貨渠道（開源）；加強(qiáng)內(nèi)部管理，健全各種規(guī)章制度，加

強(qiáng)控制與核算（節(jié)流）；來達(dá)到控制成本，提高效益的目的。

材料現(xiàn)場管理辦法

現(xiàn)場物資管理是保證施工生產(chǎn)和節(jié)約使用材料、降低成本用重

要環(huán)節(jié)。

根據(jù)局與公司各級(jí)管理精神，結(jié)合我項(xiàng)目部的具體情況，特制定此

細(xì)則，以作為現(xiàn)場管理操作的工作流程：

一、物資進(jìn)場的計(jì)量驗(yàn)收：

1、物資進(jìn)場時(shí)，由現(xiàn)場收料保管員負(fù)責(zé)計(jì)量驗(yàn)收的具體工

作。

2、物資進(jìn)場時(shí)必須根據(jù)有關(guān)進(jìn)貨憑證、合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明

書或合格證，過秤單，認(rèn)真地對(duì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、

數(shù)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

質(zhì)量驗(yàn)收：

1）收料保管員首先對(duì)進(jìn)場物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，進(jìn)庫物資，做

感官的鑒定，

即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求，檢查物資表

面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質(zhì)、

變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對(duì)于金屬材料還要抽看表面

裂紋、結(jié)疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等外觀質(zhì)量檢驗(yàn)

2）對(duì)于需要進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的物資，按照試驗(yàn)頻率要求及

時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室人員取樣檢驗(yàn)。水泥、粉煤灰等散裝物資提前留取樣

品。

數(shù)量驗(yàn)收：

3）計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算，檢斤率要求達(dá)到100%,對(duì)按

件標(biāo)準(zhǔn)重量的物資，可抽查驗(yàn)收，抽查面暫定5?10%,但必要時(shí)

也可全部檢斤計(jì)量驗(yàn)收，并填寫留存過磅單。

4）計(jì)件物資的驗(yàn)收，要求做到全部清點(diǎn)件數(shù)（對(duì)帶有附件的

成套機(jī)電設(shè)備，不但要清查主機(jī)，還要清點(diǎn)零部件和工具），盡可

能做到交接雙方人員在場當(dāng)面清點(diǎn)數(shù)量，以明確責(zé)任。

物資技術(shù)質(zhì)量證明書（包括材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等），

應(yīng)妥善保存。技術(shù)質(zhì)量證明不齊者，應(yīng)及時(shí)向供方聯(lián)系索取。

各種資料收集后及時(shí)報(bào)與統(tǒng)計(jì)員。

3、以上驗(yàn)收工作做完以后，收料保管員填寫《材料驗(yàn)收單》

（后附樣式），并指定卸貨地點(diǎn)，驗(yàn)料、卸凈后簽字?！恫牧?/p>

驗(yàn)收單》填寫要清楚，詳細(xì)。材料分爐（批）號(hào)分別填寫，

并明確注明卸料地點(diǎn)。

4、鋼材因我項(xiàng)目部實(shí)際情況,對(duì)協(xié)作單位采用總量與階段性

數(shù)量結(jié)合的領(lǐng)調(diào)料辦法，因此應(yīng)與協(xié)作單位材料人員共同收

料，《材料驗(yàn)收單》由雙方共同簽字確認(rèn)有效。

5、進(jìn)場的主要材料（鋼筋、水泥、砂石料、外加劑等）的數(shù)

量及時(shí)報(bào)到統(tǒng)計(jì)員處，并根據(jù)試驗(yàn)頻率要求及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室

檢測(cè)。統(tǒng)計(jì)員及時(shí)登記《物資進(jìn)貨臺(tái)賬》與《協(xié)作隊(duì)伍調(diào)撥

臺(tái)賬》

6、驗(yàn)收不合格的材料按照不合格物資處理程序執(zhí)行。

、現(xiàn)場物資的保管：

1、材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面圖及物資性能合理、正

確選擇存放場地，合理碼放，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，維護(hù)材料的使用價(jià)

值，確保儲(chǔ)存安全。

2、對(duì)溫度、濕度要求較高的材料必須入庫保管。露天存放的

材料要上蓋下墊。材料碼放應(yīng)符合其外觀狀況和性能特征。

確保場容整潔。

3、地材進(jìn)料分待檢區(qū)和已檢區(qū)，新進(jìn)材料進(jìn)待檢區(qū)，試驗(yàn)合

格后轉(zhuǎn)入已檢區(qū)使用，嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料進(jìn)入已檢區(qū),

造成質(zhì)量隱患。

4、材料的標(biāo)識(shí)要按照統(tǒng)一的規(guī)定填寫清楚，并對(duì)號(hào)入座，防

止因標(biāo)識(shí)不清造成錯(cuò)用和誤用。

5、收料保管員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資的堆放，整理，標(biāo)識(shí)以及衛(wèi)生清

理等工作，并經(jīng)常檢查，更新內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

6、對(duì)庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)，物資盤盈、盤虧或調(diào)整，

應(yīng)查明原因，登記《盤點(diǎn)表》，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)庫存情況,

為采購計(jì)劃提供依據(jù)。

材料發(fā)放管理辦法

1、保證重點(diǎn)，照顧一般。專料專用，先進(jìn)先發(fā)、先舊后新、

先零后整、交廢領(lǐng)新、有期限的物資先發(fā)，以免久存受損

2、出庫物資，必須與提貨人點(diǎn)交清楚。.發(fā)放物資，應(yīng)根據(jù)

施工生產(chǎn)部門的物資需用量計(jì)劃和規(guī)定的發(fā)料憑證：限額

領(lǐng)料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單辦理發(fā)料，不準(zhǔn)以任何其他形式

代替。

3、內(nèi)部人員領(lǐng)用輔助材料，根據(jù)采購時(shí)的《需用計(jì)劃表》發(fā)

放，并填寫《領(lǐng)料單》，注明使用部位及用途。

4、水泥、地材的發(fā)放：由拌和站長負(fù)責(zé)根據(jù)每日生產(chǎn)填寫《碎

開盤記錄》，以此作為發(fā)料核算的依據(jù)?！端殚_盤記錄》填

寫應(yīng)清楚，（如水泥使用的倉號(hào)等），便于區(qū)分批號(hào)使用情

況。

5、鋼材由鋼材加工單位填寫《鋼筋下料日記》，注明使用材

料的廠家、爐號(hào)、使用的具體工程細(xì)目。以《鋼筋下料日

記》作為使用記錄。

6、《碎開盤記錄》與《鋼筋下料日記》應(yīng)每日?qǐng)?bào)到收料保管

員處，并及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)員，計(jì)算統(tǒng)計(jì)每日消耗情況。

7、統(tǒng)計(jì)員于每月末20日統(tǒng)計(jì)整理以上資料歸檔，填置《領(lǐng)

料單》出帳。并會(huì)同本部門人員與現(xiàn)場施工人員共同對(duì)現(xiàn)

場材料進(jìn)行清點(diǎn)，核算節(jié)超情況，找出原因并處理。

8、凡無消耗定額的工程項(xiàng)目使用材料，或零散使用，由用料

部門負(fù)責(zé)人填寫《零散用料審批發(fā)放單》，憑單發(fā)料。

三、現(xiàn)場物資的調(diào)劑：

內(nèi)部施工隊(duì)伍因需求互相調(diào)配物資，由需求方向材設(shè)部長提出

需要量計(jì)劃，根據(jù)各部庫存情況，通知收料保管員監(jiān)督發(fā)料。當(dāng)場

填寫《調(diào)撥單》，雙方簽認(rèn)并及時(shí)登記《協(xié)作隊(duì)伍調(diào)撥臺(tái)帳》?！墩{(diào)

撥單》要求填寫齊全完整。主材要注明調(diào)出單位與調(diào)入單位，材料

名稱、規(guī)格、批（爐）號(hào)要登記齊全，便于追溯。

限額領(lǐng)料單實(shí)施細(xì)則

為了加強(qiáng)材料的基礎(chǔ)和定額管理，做到預(yù)控發(fā)料，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超

罰，達(dá)到節(jié)約降耗的目的。根據(jù)總公司、公司有關(guān)規(guī)定的要求，特

制定本細(xì)則，希認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、限額領(lǐng)料單的實(shí)用范圍：根據(jù)經(jīng)理部目前管理現(xiàn)狀和實(shí)際

情況，在鋼材、木材、水泥、砂石主要材料上推行限額領(lǐng)料單，待

條件成熟后，再擴(kuò)大限額范圍。

二、限額領(lǐng)料單的簽發(fā)：由經(jīng)營部根據(jù)月度計(jì)劃完成工程量,

依照預(yù)算定額，簽發(fā)各種材料的限額發(fā)放數(shù)量，于每月20日前簽

發(fā)完畢。

三、限額領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量：一式四份，經(jīng)營部存根一份，材料

部兩份，有關(guān)施工班組一份。

四、限額領(lǐng)料單的運(yùn)行程序：施工班組、材料部收到限額領(lǐng)料

單以后，分別將每次領(lǐng)發(fā)數(shù)量填寫清楚。每月20日由經(jīng)營部填寫

后的限額領(lǐng)料單收回，填寫當(dāng)月實(shí)際完成工作量及相應(yīng)的材料數(shù)量

后，返給材料部。

五、在目前情況下，根據(jù)實(shí)際情況，購進(jìn)的水泥、砂石、外加

劑等，拌合站要與材料部人員共同對(duì)現(xiàn)場的材料嚴(yán)加看管，嚴(yán)防丟

失被盜。

打灰以前，試驗(yàn)室應(yīng)開具碎開盤通知單，一式四份，如有超出

定額的，找出原因，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)（碎開盤通知單附后）O

材料保管員要到水泥庫清點(diǎn)庫存，根據(jù)碎方量確定水泥使用范圍。

碎打完后，再次清點(diǎn)庫存，準(zhǔn)確確定耗用數(shù)量，與實(shí)際耗用的砂石

料、外加劑同時(shí)填入碎開盤記錄。

鋼筋直接送到鋼筋班工作場地，由鋼筋班與材料人員同時(shí)驗(yàn)

收，并在進(jìn)料驗(yàn)收單上簽字。鋼筋班對(duì)現(xiàn)場鋼筋要嚴(yán)加看管，防止

丟失被盜。用料、下料數(shù)量祥細(xì)記錄在鋼筋下料日記上。

木材直接持限額領(lǐng)料單到料庫領(lǐng)取，在使用過程中，方木及板

材不得隨意以大變小、亂扔亂放，如若發(fā)現(xiàn)，據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行懲罰。

六、碎開盤記錄的填寫：由拌合站指定專人填寫，每一次拌合,

就要將工程細(xì)目、方量、耗用水泥、砂、石數(shù)量、開盤盤數(shù)一一填

寫清楚，月底匯總，節(jié)超要有文字說明，于每月21日?qǐng)?bào)材料部。

逾期不報(bào)或數(shù)字不準(zhǔn)確，影響材料報(bào)表上報(bào)的，要酌情進(jìn)行30-

50元罰款處理。

七、材料部將拌合站交來的碎開盤記錄和鋼筋班交來的鋼筋下

料日記進(jìn)行核對(duì)，加損耗后匯總，填寫匯總表，再填寫限額領(lǐng)料單。

計(jì)算完材料節(jié)超后登帳，一份留存，另一份交財(cái)務(wù)。

八、限額領(lǐng)料單執(zhí)行結(jié)果應(yīng)實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。這項(xiàng)工作必須慎重

對(duì)待。真正的材料節(jié)約應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，人為弄虛作假或偷工減料，要重罰，

不負(fù)責(zé)任的行為會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的質(zhì)量事故，是不可取的。拌合站在調(diào)

試和使用電子稱時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定操作，按配合比投放材料，決

不能擅自變更。試驗(yàn)室要進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理。

在確保質(zhì)量的前提下，每節(jié)約一噸325#或425#水泥，分別獎(jiǎng)

勵(lì)20元或30元：超一噸水泥，分別罰款30元或40元。

砂石料每節(jié)約一噸獎(jiǎng)勵(lì)10元，超耗5%以上，每噸罰款5—10

）LO

鋼筋價(jià)格較高，鋼筋班在使用時(shí)，一定要精打細(xì)算，充分提高

鋼筋利用率。要在焊接和下腳料上多動(dòng)腦筋。在確保工程質(zhì)量的前

提下，每節(jié)約一噸獎(jiǎng)勵(lì)100元，超耗一噸罰款200元，超耗一噸以

上酌情罰款250元一1000元。

九、推行限額領(lǐng)料單，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心、重視的一項(xiàng)工作,

有關(guān)部門和班組必須引起高度重視，要緊密協(xié)作、積極配合，爭取

在較短的時(shí)間內(nèi)搞出成效，把項(xiàng)目經(jīng)理部的基礎(chǔ)管理工作進(jìn)一步加

強(qiáng)。

磅房管理制度

為了加強(qiáng)材料的進(jìn)料管理，降低材料成本，防止漏洞現(xiàn)象的發(fā)

生，特制定如下規(guī)定：

一、根據(jù)規(guī)范要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料，填寫過磅單與驗(yàn)

收單。

二、磅房過磅必須有兩名材料人員。過磅必須打印過磅單，因

停電或其它原因，不能打印的，必須通知材料主管。

三、磅房過磅車輛靜止后才算有效過磅，否則視為無效。

四、材料驗(yàn)收單必須由兩人以上（含兩人）簽字方有效。

五、過磅員過磅時(shí)應(yīng)注意含水量，砂含水過多應(yīng)扣其水分，標(biāo)

準(zhǔn)以實(shí)驗(yàn)室測(cè)量為準(zhǔn)。

六、過磅員應(yīng)時(shí)刻保持地中衡表層清潔，磅房應(yīng)保持干凈整潔,

離開時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)門，關(guān)燈，關(guān)閉顯示器。

希望有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行，互相監(jiān)督。

拌和站材料管理規(guī)定

為了加強(qiáng)拌和站的材料管理，防止漏洞發(fā)生，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)

效益，特制定如下規(guī)定：

一、進(jìn)貨：拌和站所需材料（主要指地材、主材、油料、五金

及工具等），由材料部統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)貨。

二、檢測(cè)：地材及主材進(jìn)貨，材料人員必須填寫試驗(yàn)委托單交

試驗(yàn)室，由材料人員及一名拌和站人員、實(shí)驗(yàn)室人員共同進(jìn)行檢測(cè),

并測(cè)含水量，不合格退貨。

三、過磅：地材（砂子、石子）過磅均由材料人員及拌和站人

員共同計(jì)量，所有材料必須全部過磅，并打印磅單，材料每卸完一

車或一船應(yīng)由材料人員和拌和站人員簽字，并注明卸貨及卸完時(shí)

間，同時(shí)材料人員必須填寫進(jìn)貨臺(tái)帳。經(jīng)拌和站驗(yàn)收、認(rèn)可的地材,

由拌和站保管，并按經(jīng)理部規(guī)定承擔(dān)用料損耗。

四、卸貨：所有材料卸貨材料人員均應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，卸貨完畢,

通知拌和站人員共同簽字。

五、盤點(diǎn)：所有材料月底由材料部組織盤點(diǎn)，并填寫盤點(diǎn)記錄,

經(jīng)理部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

六、獎(jiǎng)罰：砂、石等過磅材料必須打印過磅單，并填寫進(jìn)貨臺(tái)

帳，材料部隨時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)一次沒按規(guī)定執(zhí)行，罰款50元/人;

如發(fā)現(xiàn)拌和站人員或材料人員不在現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/人。

收發(fā)料工作細(xì)則描述

一、收料：

1、沙石料的收料：兩人同時(shí)收料：運(yùn)輸車輛到現(xiàn)場，首先檢驗(yàn)

車內(nèi)材料的外觀質(zhì)量，如有疑問通知實(shí)驗(yàn)室人員共同對(duì)材料進(jìn)

行檢驗(yàn)。車輛過磅檢斤，對(duì)材料的含水進(jìn)行檢查，尤其是沙。

視含水情況從檢斤重量中扣除。收料員指定卸料場地，卸車后

進(jìn)行第二次質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)于含有雜質(zhì)或材料級(jí)配不合格的材料

不予開收料憑證，對(duì)于經(jīng)處理可以使用的，由送料人員及時(shí)清

理后扣方開單。合格材料及時(shí)安排機(jī)械整理。開具收料憑證時(shí)

應(yīng)將車輛牌號(hào)、日期、時(shí)間、數(shù)量都填寫齊全，數(shù)量填寫省略

到小數(shù)點(diǎn)后兩位。

2、水泥、粉煤灰收料：每車必須附帶出場合格證與材質(zhì)書，檢

查合格證與材質(zhì)書的出場時(shí)間與材料規(guī)格是否符合要求。過磅

檢斤后指定倉號(hào)卸車，不允許由司機(jī)自行選擇卸料倉。水泥、

粉煤灰等材料到場后及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室，并預(yù)留材料樣品。檢斤

磅差：過磅數(shù)量多于出廠數(shù)量，以出廠數(shù)量開具單據(jù)，如少于

出廠則以實(shí)際過磅數(shù)量開單。收料單據(jù)注明卸料倉號(hào)與出廠化

驗(yàn)單批號(hào)。收料憑證與出廠化驗(yàn)單、出廠過磅單、復(fù)磅單按每

車裝訂在一起。

3、鋼筋收料：鋼筋到場前提前通知卸料場所人員準(zhǔn)備卸料場

地，提前聯(lián)系好吊車與卸料人員。鋼筋到場檢查送料憑證的數(shù)

量，對(duì)于直條筋每件核對(duì)根數(shù)，盤條必須過磅，如卸料地點(diǎn)不

同，則分地點(diǎn)每次過磅記錄數(shù)量。卸車完畢根據(jù)分配場所及時(shí)

開具調(diào)撥單并由指定收料人員現(xiàn)場簽字（調(diào)撥單必須卸車后及

時(shí)現(xiàn)場簽收，不得拖后），數(shù)量檢驗(yàn)無誤后由收料員開具收料憑

證，收料憑證單后附此批鋼材的各爐號(hào)與相應(yīng)數(shù)量。收料憑證

與分配調(diào)撥單、送貨單按每車裝訂在一起，保證數(shù)量相符。數(shù)

量如有差別，以千分之三損耗控制，超出千分之三的在收料憑

證中扣除，并及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)。卸車時(shí)要求碼放整齊，并下

墊符合要求，對(duì)于不按要求碼放的及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

4、油料：油罐車到場后，由材料收料員通知用油部門準(zhǔn)備接收

并指定專人收料簽字。加油卡以一車一張單獨(dú)核算，用料單位

一隊(duì)一張。材料收料員最后匯總數(shù)量開具收料憑證，并在憑證

后注明油的分配去向，單獨(dú)卸于油庫內(nèi)的單獨(dú)注明。（分清自有

車輛、油庫、樁基隊(duì)伍、其他須調(diào)撥的用油部門）。（加油卡每

月作一結(jié)算）

5、其他材料：驗(yàn)收數(shù)量質(zhì)量后開具詳細(xì)清單，標(biāo)明材料名稱、

規(guī)格、數(shù)量與卸料地點(diǎn)。

收料憑證每日及時(shí)交到材料辦公室會(huì)計(jì)處進(jìn)行登記核算。

二、發(fā)料：

鋼材的發(fā)放以計(jì)合部門開具的限額領(lǐng)料單據(jù)作為分配依據(jù)。每

批到貨鋼材到場后通知主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)限額單據(jù)和各施工隊(duì)伍的現(xiàn)

場生產(chǎn)與庫存情況分配。分配后及時(shí)開具領(lǐng)料憑證簽字認(rèn)可并登記

發(fā)放憑證。每月對(duì)各施工隊(duì)伍進(jìn)行盤點(diǎn)：原材由材料與經(jīng)營部門一

起盤點(diǎn)，已完工程由工程部門統(tǒng)計(jì)報(bào)經(jīng)營部核算，半成品由工程部

現(xiàn)場技術(shù)人員會(huì)同經(jīng)營部盤點(diǎn)。所有數(shù)據(jù)登記《鋼材使用情況表》,

交計(jì)合部核算節(jié)o

所有材料在領(lǐng)用時(shí)必須通過材料部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。施工隊(duì)伍

領(lǐng)用材料應(yīng)在單據(jù)中詳細(xì)注明使用單位與用途，并簽字完整。未經(jīng)

材料人員允許不得私自取料,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止,對(duì)于屢教不改的,

材料人員可以報(bào)告材料部長開具罰款單據(jù)進(jìn)行處罰O對(duì)于具有回收

價(jià)值的材料在填寫發(fā)料憑證后，單獨(dú)登記《材料發(fā)放記錄》，作為

回收的憑證。

三、日常工作：

1、經(jīng)常檢查料場、庫房內(nèi)材料的存放情況，發(fā)現(xiàn)存放不符合

要求的及時(shí)糾正處理。

2、對(duì)于料場內(nèi)的衛(wèi)生情況及時(shí)檢查清理，保證料場內(nèi)整潔衛(wèi)

生。尤其是沙石料場地內(nèi)的雜物。保證地磅與磅房附近的清潔，及

時(shí)清理雜物垃圾。

3、隨時(shí)檢查材料標(biāo)識(shí)，發(fā)現(xiàn)缺少和填寫錯(cuò)誤或不完全的及時(shí)

改正。

4、對(duì)于場內(nèi)材料的發(fā)放有責(zé)任做到所有材料使用必須辦理手

續(xù)。做到發(fā)放有手續(xù)、回收有記錄。

5、經(jīng)常檢查庫存情況，尤其是外加劑與水泥、粉煤灰等物資,

及時(shí)與拌和站溝通，給材料部長提供準(zhǔn)確的庫存信息。

6、所有需要過磅檢斤的材料必須打印磅單，并與收料憑證附

在一起。

以上為材料收料人員的日常工作要求，請(qǐng)自覺遵守和執(zhí)行。

試驗(yàn)委托程序

1、委托批次頻率：鋼材：相同廠家相同爐批號(hào)不超過60t為

一批次，散裝水泥同廠家同批號(hào)不超過500t為一批次。礦粉、粉

煤灰同廠家同批號(hào)不超過200t為一批次。碎石、砂不超過600t

為一批次。委托單上代表數(shù)量為實(shí)際進(jìn)場數(shù)量，必須與實(shí)際驗(yàn)收數(shù)

量相符。

2、鋼材到場驗(yàn)收時(shí)，區(qū)分廠家、規(guī)格、爐批號(hào)登記《工程主

要物資進(jìn)貨臺(tái)賬》，按照不同爐批號(hào)開具試驗(yàn)委托單，及時(shí)交試驗(yàn)

室取樣做試驗(yàn)。

3、碎石、砂等工程主體用地材，每日統(tǒng)計(jì)進(jìn)場量，按天登記

《工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)賬》，每批數(shù)量不得超過6003如一天進(jìn)場

數(shù)量超過委托頻率數(shù)量，則超出部分另起一行登記臺(tái)賬，數(shù)量以實(shí)

際驗(yàn)收單數(shù)量累計(jì)計(jì)算，（即以過磅實(shí)際數(shù)量相加計(jì)算，省略到小

數(shù)點(diǎn)后兩位）。

4、水泥、粉煤灰、礦粉每車到貨及時(shí)通知試驗(yàn)室取樣試驗(yàn),

《工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)賬》按照一車一登記數(shù)量.每一批號(hào)到場第

一車即開具試驗(yàn)委托單，后期進(jìn)貨如為同一批號(hào)的，待換批號(hào)時(shí)再

開具一次試驗(yàn)委托單。即每批號(hào)水泥在進(jìn)場開始委托試驗(yàn)一次，剩

余陸續(xù)進(jìn)貨部分在最后一次進(jìn)貨后在開具委托單。

附表：

1、《材料驗(yàn)收單》

2、《領(lǐng)料單》

3、《調(diào)撥臺(tái)賬》

4、《工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)賬》

5、《鋼筋下料日記》

6《零散用料審批發(fā)放單》

7、《碎開盤記錄》

8、《盤點(diǎn)表》

9、《材料需用量計(jì)劃表》

授權(quán)委托書

致：中交一公局滬昆客專長昆湖南段第二項(xiàng)目分部：

茲委托我單位

1、同志，身份證號(hào)碼：

2、同志，身份證號(hào)碼：

3、同志，身份證號(hào)碼：

在中交一公局滬昆客專長昆湖南段第二項(xiàng)目分部施工中為

我單位材料管理員，在工程施工過程中進(jìn)行收料、領(lǐng)料、簽字

等一系列材料管理行為。我單位對(duì)該同志進(jìn)行的以上行為均給

予認(rèn)可。此委托書有效期至本工程結(jié)束。

特此證明！

委托單

位：

委托日

期:

中交一公局滬昆客專長昆湖南段第二項(xiàng)目分部

材料驗(yàn)收單編號(hào):

年月日

材料名規(guī)格型計(jì)量單計(jì)算方折算數(shù)

車號(hào)供料人說明

稱號(hào)位法量

驗(yàn)收人：U反料人：

領(lǐng)料單

發(fā)料單位：_________________________領(lǐng)料部門：

字第_________號(hào)

物資類別：_________________________工程細(xì)目：

年—月—日

物物資規(guī)格數(shù)量價(jià)格供貨單材質(zhì)單批次或爐

資名稱單位位或試驗(yàn)

編請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)單價(jià)總價(jià)報(bào)1=1編

物資主管：發(fā)料人：領(lǐng)料主管：領(lǐng)

料人：

鋼材驗(yàn)收單

日期:

計(jì)

量

材質(zhì)備

材料名規(guī)生產(chǎn)廠

注

到貨日期車皮號(hào)送貨車號(hào)單數(shù)量爐（批）號(hào)單數(shù)量描述

稱格家

位編勺

驗(yàn)收：收料:

調(diào)撥單

調(diào)入單位

調(diào)字第_________號(hào)

調(diào)撥依據(jù)

年月日

物批次備

資數(shù)量撥讓價(jià)格實(shí)際價(jià)格供貨或爐注

物資名稱規(guī)格單位

編單位

當(dāng)

應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)單價(jià)總價(jià)單價(jià)總價(jià)

合M金額

大寫金額：

調(diào)出單位:材料:發(fā)料:收料:

工程主要物資進(jìn)貨臺(tái)賬

單位：中交一公局滬昆客專長昆湖南段第二項(xiàng)目分部物資名稱：規(guī)格：單位:

進(jìn)場生產(chǎn)材質(zhì)證明

進(jìn)場數(shù)量累計(jì)數(shù)量驗(yàn)收單號(hào)委托批次收料單號(hào)批號(hào)委托編號(hào)報(bào)告編號(hào)抽檢結(jié)果生產(chǎn)廠家備注

日期廠家編號(hào)

主管:統(tǒng)計(jì):

鋼筋下料日記

鋼筋工段名稱

年月