《WPS辦公應(yīng)用項(xiàng)目化教程（中級）》課件 項(xiàng)目3 表格數(shù)據(jù)處理

項(xiàng)目3

表格數(shù)據(jù)處理WPS辦公應(yīng)用項(xiàng)目化教程（中級）目錄制作訂單情況跟進(jìn)表計(jì)算安全生產(chǎn)知識(shí)考核成績表簡單分析銷售情況表直觀展示銷售情況表閱讀和保護(hù)數(shù)據(jù)表移動(dòng)端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理與分析任務(wù)3.1制作訂單情況跟進(jìn)表文本長度限制日期格式限制限制輸入數(shù)據(jù)為日期格式限制輸入文本的長度整數(shù)限制限制輸入數(shù)據(jù)為整數(shù)序列內(nèi)容限制限制輸入序列內(nèi)容小數(shù)限制限制輸入數(shù)據(jù)為小數(shù)3.1.1

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性03使用通配符進(jìn)行查找有時(shí)不能確定要查找的具體內(nèi)容，此時(shí)可以使用通配符進(jìn)行模糊查找。通配符主要有“？”和“*”兩個(gè)，“？”代表一個(gè)字符，“*”代表多個(gè)字符。02查找和替換函數(shù)利用查找和替換功能替換函數(shù)，函數(shù)計(jì)算結(jié)果也相應(yīng)改變。不過必須注意，“替換”與“被替換”函數(shù)的參數(shù)必須相同。01查找與替換數(shù)值利用查找和替換功能，一次性修改所有錯(cuò)誤數(shù)值。替換格式利用查找和替換功能，批量修改格式。043.1.2數(shù)據(jù)查找與替換找出重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行標(biāo)記。找出重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行刪除，避免數(shù)據(jù)冗余。將一個(gè)包含多個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格劃分為多個(gè)單獨(dú)的列，以便更好地查看和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。010203標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)刪除重復(fù)項(xiàng)數(shù)據(jù)分列3.1.3數(shù)據(jù)對比與分列任務(wù)3.2計(jì)算安全生產(chǎn)知識(shí)考核成績表TODAY和DATEDIF函數(shù)010203TODAY函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。用于返回當(dāng)前日期。利用TODAY函數(shù)和DATEDIF函數(shù)可以計(jì)算員工的工齡。DATEDIF函數(shù)3.2.1使用日期函數(shù)計(jì)算工齡LEFT函數(shù)從文本左側(cè)起提取指定個(gè)數(shù)的字符。RIGHT函數(shù)從文本右側(cè)起提取指定個(gè)數(shù)的字符。MID函數(shù)從文本指定位置起提取指定個(gè)數(shù)的字符。LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。3.2.2使用文本函數(shù)提取字符串SUM函數(shù)計(jì)算成績總分。AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分。ROUND函數(shù)對數(shù)值四舍五入，保留一位小數(shù)。INT函數(shù)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。3.2.3使用求和、求平均函數(shù)計(jì)算總分、平均分IF函數(shù)判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足就返回一個(gè)值，如果不滿足就返回另一個(gè)值。AND函數(shù)判斷多個(gè)條件是否同時(shí)成立，如果所有條件成立，則返回TRUE，如果其中任意一個(gè)條件不成立，則返回FALSE。OR函數(shù)判斷多個(gè)條件中是否至少有一個(gè)條件成立，如果其中任意一個(gè)條件成立，則返回TRUE，如果所有條件都不成立，則返回FALSE。NOT函數(shù)對邏輯值求反，如果邏輯值為FALSE，則返回TRUE，如果邏輯值為TRUE，則返回FALSE。3.2.4使用邏輯函數(shù)實(shí)現(xiàn)條件判斷SUMIF函數(shù)對區(qū)域中符合指定條件的單元格求和。RANK函數(shù)計(jì)算指定的數(shù)據(jù)在一組數(shù)據(jù)中的排名。COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域中符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)。3.2.5其他常用函數(shù)相對引用指公式或函數(shù)中引用單元格以它的列標(biāo)行號(hào)為它的引用名，如A1、B2等。在相對引用中，如果公式或函數(shù)所在的單元格位置改變，單元格引用也會(huì)隨之相對改變。如果多行或多列復(fù)制或填充公式或函數(shù)，單元格引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。絕對引用指公式或函數(shù)中引用的單元格在列標(biāo)、行號(hào)前都加上一個(gè)符號(hào)“$”。例如：A1是單元格的相對引用，而$A$1則是單元格的絕對引用。在絕對引用中，如果公式或函數(shù)所在的單元格位置改變，絕對引用的單元格將保持不變?；旌弦弥负瘮?shù)中引用的單元格同時(shí)有絕對列和相對行（或相對列和絕對行）。例如：$A1就是絕對列、相對行，當(dāng)如果公式或函數(shù)所在的單元格位置改變時(shí)，該混合引用的單元格列不變行變；而A$1就是相對列、絕對行，當(dāng)如果公式或函數(shù)所在的單元格位置改變時(shí)，該混合引用的單元格列變行不變。單元格地址的3種引用方式任務(wù)3.3簡單分析銷售情況表按行或列、升序或降序、自定義序列排序。排序方法3.3.1

數(shù)據(jù)排序自動(dòng)篩選根據(jù)預(yù)設(shè)條件自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)。自定義篩選根據(jù)用戶需求自定義篩選條件。3.3.2

數(shù)據(jù)篩選任務(wù)3.4直觀展示銷售情況表常用的四種圖表類型及功能顯示各類別數(shù)據(jù)的大小，適用于對比不同類別的數(shù)據(jù)。條形圖顯示各部分占整體的比例，適用于展示各部分之間的相對關(guān)系。餅圖顯示數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢，適用于展示連續(xù)數(shù)據(jù)的變化。折線圖展示數(shù)據(jù)變化趨勢，適用于對比不同類別的數(shù)據(jù)。柱形圖3.4.1創(chuàng)建和美化圖表通過將多種圖表組合在一起，讓圖表內(nèi)容更加豐富、直觀，同時(shí)添加趨勢線，使數(shù)據(jù)變化更加清晰。3.4.2創(chuàng)建組合圖表任務(wù)3.5閱讀和保護(hù)數(shù)據(jù)表增加數(shù)字可讀性，便于快速識(shí)別數(shù)值大小。給數(shù)值數(shù)據(jù)添加千位分隔符，便于閱讀。千位分隔符作用電腦產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表3.5.1

使用千位分隔符什么是千位分隔符顯示長數(shù)字時(shí)，為了增加數(shù)字的可讀性，每隔三位數(shù)放置一個(gè)特定的符號(hào)，將數(shù)字分成易于辨識(shí)的組塊，例如，在數(shù)字“12345678”中每隔三位數(shù)放置一個(gè)逗號(hào)“,”后會(huì)變?yōu)椤?2,345,678”，這里的逗號(hào)“,”就是千位分隔符。對于大數(shù)值，千位分隔符有助于快速識(shí)別數(shù)值的大小，避免了長串?dāng)?shù)字帶來的閱讀困難。3.5.1

使用千位分隔符千位分隔符的作用鎖定目標(biāo)內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)查閱效率與精準(zhǔn)度。設(shè)置閱讀模式減輕視覺疲勞，提供舒適的屏幕視覺體驗(yàn)。設(shè)置護(hù)眼模式3.5.2

設(shè)置閱讀和護(hù)眼模式設(shè)置保護(hù)模式，只有授權(quán)密碼的管理者才能編輯和修改。保護(hù)工作表設(shè)置保護(hù)模式，只有授權(quán)密碼的管理者才能編輯和修改。保護(hù)工作簿3.5.3

保護(hù)工作表和工作簿W(wǎng)PS表格的共享工作簿功能可以將本地工作簿設(shè)置為共享工作簿保存在共享網(wǎng)絡(luò)中，便于多位用戶查看、編輯。3.5.4共享工作簿任務(wù)3.6移動(dòng)端實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理與分析移動(dòng)端電子表格提供實(shí)時(shí)排序功能，方便用戶隨時(shí)隨地管理整理數(shù)據(jù)。3.6.1移動(dòng)端數(shù)據(jù)排序用戶可根據(jù)自身需求，設(shè)定各種條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，篩選結(jié)果實(shí)時(shí)更新，確保用戶能夠及時(shí)獲取到精準(zhǔn)的目標(biāo)數(shù)據(jù)。支持多重條件聯(lián)合篩選，有效提升數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和工作效率。3.6.2移動(dòng)端數(shù)據(jù)篩選支持?jǐn)?shù)據(jù)錄入、編輯、排序和篩選，引入豐富的函數(shù)應(yīng)用。移動(dòng)端電子表格功能調(diào)用各類內(nèi)置數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、文本函數(shù)等，實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。移動(dòng)端函數(shù)應(yīng)用3.6.3

移動(dòng)端函數(shù)應(yīng)用支持柱狀圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖、條形圖、面積圖、雷達(dá)圖、直方圖等常見可視化形式。移動(dòng)端圖表類型隨時(shí)隨地創(chuàng)建圖表，使數(shù)據(jù)背后的含義和趨勢變得直觀明了。移動(dòng)端圖表優(yōu)勢3.6.4

移動(dòng)端圖表制作項(xiàng)目小結(jié)運(yùn)用數(shù)據(jù)排序和篩選功能，快速定位關(guān)鍵信息，如高銷量產(chǎn)品和各種商品的銷售情況等，從而協(xié)助決策者做出有針對性的策略調(diào)整。簡單分析銷售情況表運(yùn)用日期函數(shù)精確計(jì)算員工工齡，運(yùn)用文本函數(shù)提取指定字符串信息。進(jìn)一步地，運(yùn)用求和、求平均函數(shù)統(tǒng)計(jì)了每位員工的總分和平均分，并結(jié)合邏輯函數(shù)進(jìn)行條件判斷，利用統(tǒng)計(jì)函數(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和排名，為績效評價(jià)提供了有力依據(jù)。計(jì)算安全生產(chǎn)知識(shí)考核成績表運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置以確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，并進(jìn)行數(shù)據(jù)查找與替換操作來修正或更新數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)對比與分列功能，有效地清洗冗余數(shù)據(jù)、拆分了復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，提高了數(shù)據(jù)管理效率。制作訂單情況跟進(jìn)表數(shù)據(jù)處理與可視化項(xiàng)目實(shí)踐借助圖表工具將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀易懂的圖表形式，包括創(chuàng)建和美化基礎(chǔ)圖表以及構(gòu)建組合圖表，使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系和趨勢一目了然。直觀展示銷售情況表使用千位分隔符提升數(shù)字顯示清晰度，設(shè)置閱讀模式和護(hù)眼模式以減輕視覺疲勞，采取保護(hù)工作表和工作簿措施保證數(shù)據(jù)安全，通過共享工作簿實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)間協(xié)作共享。閱讀和保護(hù)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)處理與可視化項(xiàng)目實(shí)踐在移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行數(shù)據(jù)排