行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書

第第頁(yè)行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位名稱所屬單位所屬部門崗位編號(hào)擬稿時(shí)間修訂時(shí)間擬稿人批準(zhǔn)人一、崗位目的：簡(jiǎn)要介紹設(shè)置該崗位的主要目的意義，突出該崗位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)。貫徹總公司行政管理的各項(xiàng)制度；結(jié)合分公司實(shí)際，制定行政管理實(shí)施細(xì)則；對(duì)內(nèi)：通過(guò)內(nèi)部行政管理，確保行政事務(wù)流轉(zhuǎn)順暢；對(duì)外：負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)管部門的工作協(xié)調(diào)及溝通，確保溝通通暢。二、主要職責(zé)：為實(shí)現(xiàn)崗位目的，所有崗位都對(duì)產(chǎn)生一系列最終結(jié)果負(fù)責(zé)（一般為4-8個(gè)）。主要職責(zé)就是對(duì)該崗位需要達(dá)成的最終結(jié)果的概括，包括做什么（輸入）和實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果（輸出）兩部分。主要職責(zé)工作活動(dòng)時(shí)間占比1根據(jù)總公司的各項(xiàng)制度的規(guī)定，負(fù)責(zé)執(zhí)行以及制定分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證有章可依。執(zhí)行總公司相關(guān)規(guī)定，做好對(duì)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)及綜合行政管理工作制定分公司的行政方面的規(guī)章制度。20％2根據(jù)監(jiān)管部門的要求，負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)管部門的工作協(xié)調(diào)、溝通及報(bào)備，確保溝通良好，報(bào)備及時(shí)。向保監(jiān)局報(bào)備機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人變更，申請(qǐng)機(jī)構(gòu)籌建其它相關(guān)事宜與監(jiān)管部門的溝通20％3根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核、流轉(zhuǎn)公司的日常公文，確保公文的審核、流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。審核日常以總公司及監(jiān)管部門名義下發(fā)的公文報(bào)告及其他文件流轉(zhuǎn)公司發(fā)文及收文20％4根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)行政部工作的督導(dǎo)、檢查與考核，確保行政部工作符合工作要求。監(jiān)督部門內(nèi)部人員工作執(zhí)行情況對(duì)部門員工進(jìn)行考核20％5根據(jù)行政工作的特點(diǎn)，負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常的工作協(xié)調(diào)、配合和溝通。確保行政工作順暢。與其它部門進(jìn)行日常的工作協(xié)調(diào)、配合和溝通。20％三、主要挑戰(zhàn)：描述該崗位最困難或最具挑戰(zhàn)性之處，以及如何加以解決。挑戰(zhàn)：行政工作困難之處在于工作的繁雜與于工作的細(xì)致性解決：要以端正的態(tài)度，耐心的態(tài)度，細(xì)心、用心做好每一天的事情。四、主要工作聯(lián)系：描述為完成該崗位的職責(zé)，需要與系統(tǒng)內(nèi)部其他部門或其他單位的崗位或系統(tǒng)外部機(jī)構(gòu)/客戶之間發(fā)生的工作溝通協(xié)調(diào)或聯(lián)系關(guān)系，包括聯(lián)系對(duì)象、頻率和溝通內(nèi)容。聯(lián)系對(duì)象頻率溝通內(nèi)容系統(tǒng)內(nèi)溝通各職能部門密切工作上的各項(xiàng)事宜總公司總裁辦密切工作上的各項(xiàng)事宜系統(tǒng)外溝通保監(jiān)局及同業(yè)公會(huì)密切負(fù)責(zé)溝通、報(bào)備五、崗位范圍：反映關(guān)于本崗位工作活動(dòng)開展的范圍。業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)目標(biāo)：業(yè)務(wù)決策權(quán)限：業(yè)務(wù)建議權(quán)限：財(cái)務(wù)范圍財(cái)務(wù)預(yù)算：財(cái)務(wù)決策權(quán)限：人事范圍直接下屬人數(shù)：間接下屬人數(shù)：人事決策權(quán)限：六、任職資格要求：該崗位所需的最低資格要求，包括教育和專業(yè)資格、工作經(jīng)驗(yàn)及年限、專業(yè)知識(shí)與技能要求。教育和專業(yè)資格本科及以上工作經(jīng)驗(yàn)及年限