事業(yè)單位會計數字化建設問題研究

目前我國的會計工作由傳統(tǒng)的核算模式逐步走向以計算機信息化為主要工具的現(xiàn)代化模式。通過會計信息化建設的不斷建設和完善，可以最大限度地提升會計工作能力，為事業(yè)單位各項工作的推進提供有利的發(fā)展條件。目前，隨著數字化進程的不斷推進，會計數字化建設已提上日程。但是由于事業(yè)單位對會計數字化建設的認識不足，限制了會計數字化的發(fā)展，認為數字化就是信息化。然而，實踐已經充分證明了數字化建設可以大大提升會計工作產生的價值，作用遠超信息化，因此應得到充分的重視，并大力推進會計數字化建設工作。會計數字化建設的實質內容就是通過大數據、人工智能、云計算以及財務機器人等自動化工具實現(xiàn)會計核算的集中和共享處理，對財務信息進行分析，為單位的信息管理和運行，提供充足、實時、全方位的信息，及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在管理過程中所出現(xiàn)的問題，并采取有效的手段予以解決的信息技術。本文對會計數字化建設在事業(yè)單位中遇到的困難進行了深入的分析，并提出相應對策，希望可以推進會計數字化建設工作在事業(yè)單位中有序開展。一、事業(yè)單位加強會計數字化建設的意義第一，根據市場經濟全球化進程不斷加快、政府會計制度的變革、國家對會計信息化發(fā)展的要求以及《財政“十四五”規(guī)劃》，我國事業(yè)單位要根據國家對政府會計和會計信息化的要求，貫徹落實國家會計數字化建設的發(fā)展，推動數字化經濟，建設數字化中國。第二，推動事業(yè)單位會計與業(yè)務不斷融合。我國事業(yè)單位財務軟件的不斷的更新發(fā)展，提升了會計的核算能力，而會計數字化建設的不斷完善，更能精確的推進會計信息系統(tǒng)與政府采購系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、內部控制等業(yè)務系統(tǒng)的高度融合。目前，以數字化建設為托手，不斷促進會計核算、會計管理系統(tǒng)與單位的業(yè)務管理系統(tǒng)進行全面發(fā)展，提升事業(yè)單位財務與業(yè)務管理水平，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。第三，隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，奠定了會計數字化建設發(fā)展的基礎。從最初的人工處理數據工作發(fā)展到現(xiàn)在大數據、人工智能，我們可以依靠計算機來完成以前復雜、繁瑣的工作。事業(yè)單位也逐步推進會計數字化建設，使用會計機器人來完成會計管理、核算、報告等一系列的財務工作。數字化建設的不斷進步，全面促進了事業(yè)單位會計核算、業(yè)務管理、內部控制工作效率的有效提升。第四，會計資料數字化的逐步推廣。比如，在以往的會計工作過程中，會計信息主要通過紙質版的形式，會計檔案工作量大，會計憑證、報告、材料等較多，查詢繁瑣困難，而且很容易出現(xiàn)泄露、篡改的問題，降低了會計工作的安全性。數字化資料的逐步推廣，可以有效的節(jié)約單位運營管理成本，而會計數字化的建設保證了會計信息的真實性與安全性，提升了工作質量。二、現(xiàn)階段我國事業(yè)單位會計數字化建設面臨的問題（一）會計數字化建設認識不夠深入全面我國目前事業(yè)單位的現(xiàn)狀就是“重業(yè)務輕財務”，部分單位領導受思想觀念和學歷水平的影響，缺乏對會計數字化的充分認識，對會計數字化建設還不夠重視，沒有充分了解會計數字化工作模式的優(yōu)勢和便利性，普遍認為會計工作就是簡單的加減計算、審核票據、做好資金的收付，做好單位的統(tǒng)計工作即可。（二）制度建設不夠全面，沒有形成完整的體系財務部門的地位在單位是舉足輕重的，完整的會計管理制度可以更好約束財務人員的日常行為規(guī)范，明確崗位職責，增強工作人員與崗位的默契程度。相關人員也可以根據管理制度來開展工作。因為事業(yè)單位是公益性單位，信息化建設相對發(fā)展較晚，缺乏信息化制度管理意見，沒有形成相對的管理經驗。另外，雖然多數事業(yè)單位設置了管理制度，但因缺少考核環(huán)節(jié)所以存在一部分濫竽充數的員工，完全不按照規(guī)章工作。而缺少完善的獎懲制度，根本無法調動起員工的工作積極性，這也是導致會計數字化建設質量低下的根本原因。（三）會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升，專業(yè)技術人才缺乏我國部分事業(yè)單位招錄財務人員條件較為單一，認為會計只需要使用計算機記賬就可以。部分事業(yè)單位會計從業(yè)人員年齡偏大，甚至還存在跨專業(yè)從事會計工作的現(xiàn)象。目前的會計工作不僅要完成日常的收入、支出數據工作，還需要對數據進行詳細的匯總、整理、分析，明確各項資金的來源，資金的項目實施方案，資金的支出細則。信息化時代的到來在確保了會計信息真實性的同時，不可避免地增加了會計工作人員的工作量，還間接導致部分會計人員對會計數字化建設的工作流程產生了抵觸的心理。另外，我國部分事業(yè)單位在發(fā)展會計數字化的過程中受到了傳統(tǒng)會計工作的影響，存在著將數字化建設的工作全部交由財務部門負責，缺乏對會計數字化的正確認識，對數字化建設工作的重視程度不夠。會計數字化工作要求單位會計人員根據不同需求進行計算、分析、分類匯總，制作出對應的分析報告。以上這些工作需要信息技術和會計技術結合的復合型人才來系統(tǒng)完成。當前單位的會計人員僅熟悉會計電算化和日常辦公軟件的操作技能，并不具備計算機信息網絡技術、信息安全、信息系統(tǒng)維護、大數據處理的專業(yè)技能，碰到專業(yè)的信息化問題根本無從下手。就目前我國事業(yè)單位會計數字化的狀態(tài)來看，大部分的會計人員只熟悉基本的財務軟件操作，根本無法滿足事業(yè)單位數字化建設的要求。另外更缺乏針對計算機和大數據系統(tǒng)維護等方面知識和技能，單一技能的會計人員已無法滿足會計數字化的需求，急需會計與信息技術結合的復合型人才的加入。（四）會計數字化網絡安全問題會計數字化建設的前提要求是優(yōu)質的會計軟件與硬件設備的更新，來保障會計數字化建設工作的有序開展。會計數字化工作的開展不僅給會計工作人員帶來極大的便利，而隨之而來的網絡安全問題也不容忽視。如果會計人員在網絡安全方面沒有引起足夠的重視程度，就會造成會計數據的丟失、篡改、造假以及數據泄露的風險。部分事業(yè)單位在會計數字化建設中沒有健全的網絡安全管理制度，沒有配備專業(yè)的信息工作人員，甚至有些單位還存在財務系統(tǒng)登錄密碼過于簡單、長期不更換，電腦雖然配備殺毒軟件但長期不使用的現(xiàn)象。另外，我國事業(yè)單位正處于網絡大時代的環(huán)境下，大量數據、信息都在網絡上流轉，而依托于數字化建設的財務系統(tǒng)也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。三、事業(yè)單位會計數字化建設的對策建議（一）解放思想，深入了解會計數字化建設的必然性目前，根據國家相關政策的規(guī)定，明確了會計數字化建設的標準，而政府會計制度的改革，也為會計數字化建設提供了有利的條件，進一步促進了會計數字化建設的步伐。事業(yè)單位的管理人員與財務工作人員應當具有較為先進的發(fā)展理念，事業(yè)單位需要加大對會計數字化建設的資金、資源投入，充分開發(fā)并利用信息化技術。并且在會計數字化系統(tǒng)的建立、運轉，以及后期的維護保養(yǎng)過程當中，及時與政府部門進行溝通，通過政府的大力支持，完成會計數字化建設，充分發(fā)掘會計在數字化系統(tǒng)建設中的價值，從而繼續(xù)加強數字化建設的力度。（二）建立完整的會計數字化建設方案，形成數字化工作管理機制第一，會計數字化建設技術就是在信息系統(tǒng)的基礎上，通過計算機大數據平臺對繁瑣的會計數據進行有效的匯總整理，對會計核算、會計分析、會計報告等會計相關工作進行計算機加工、處理。這就需要加強對會計數字化工作的管理，防范和應對將要發(fā)生的種種風險。同時，會計也是單位牽一發(fā)而動全身的工作。決定會計信息化成敗的不是“建”而是“用”。設計上再完美的信息系統(tǒng)，如果不適應單位的實際情況，沒有相應的制度支撐配合，就可能成為擺設。因此，事業(yè)單位應立足本單位實際情況，建立和完善會計信息化制度，充分考慮信息系統(tǒng)與單位業(yè)務系統(tǒng)的契合程度。信息系統(tǒng)的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統(tǒng)一，而最終結果則要以制度的形式來反映和增強。只有在制度保障前提下的系統(tǒng)，才可能良好的運轉，發(fā)揮會計數字化建設的價值。第二，為了保證會計數字化建設的有效運行，事業(yè)單位應盡快完善會計信息管理制度。實際工作時，各單位要根據本單位工作流程來制定相關規(guī)范和制度，確認好各部門和人員的具體分工，確保做到各司其職，同時將相關制度落實到日常工作當中去。比如，應改善預算收支、資產管理、往來款項等管理辦法，合理改善業(yè)務的管理標準，以此來實現(xiàn)對會計數字化核心工作體系的嚴格把控。另外還要提升內部管理的水平和提高內部數據控制的準確性，定期實施對會計信息系統(tǒng)的維護保養(yǎng)。第三，會計數字化建設是轉變會計觀念與思想的舉措，是改革發(fā)展會計的重要手段，事業(yè)單位應借助會計數字化建設實現(xiàn)信息高度的共享，為事業(yè)單位進行科學的財務決策提供有利的依據，實現(xiàn)資源最優(yōu)管理，為更好的實現(xiàn)會計數字化建設做出必要的貢獻。（三）加強會計從業(yè)人員的培訓力度，提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)第一，事業(yè)單位領導應加大對會計數字化建設的宣傳和學習，特別是應對會計數字化的發(fā)展引起足夠的重視。做好信息技術管理系統(tǒng)的維護，針對財務工作人員展開定期的相關技術內容培訓與學習。不僅要讓財務人員掌握必要的財務技能，還要認識學習信息技術，將兩者有機結合起來提高財務人員的綜合技能。第二，與企業(yè)相比，事業(yè)單位財務人員流動性和競爭力相對來說較低，會計人員技術比較單一，很難適應會計數字化工作流程。我國事業(yè)單位更應及時發(fā)現(xiàn)問題，著手專門培育和吸收專業(yè)素養(yǎng)高、能力強、信息技術和財務工作經驗充足并且可以處理突發(fā)問題的綜合性人才。加大單位員工數字化基礎知識培訓，使其能快速適應數字化的新型工作模式，更好地促進會計數字化改革與發(fā)展。在培養(yǎng)人才和吸收人才進程中，為了確保會計業(yè)務的順利進行，可以利用社會力量聘請信息公司的專業(yè)人才來協(xié)助，保證會計工作的順利開展。第三，完善人才管理制度，保障專業(yè)技術人才穩(wěn)步發(fā)展。單位要進一步做好人才管理制度的建設，建立健全人才工作機制，立足本單位實際情況，突出重點，解決問題。大力開展專業(yè)技術人才培養(yǎng)，抓好國家對人才發(fā)展政策的貫徹落實，將人才發(fā)展作為發(fā)展會計數字化的必要條件。各單位要重視人才隊伍建設，做好育才、引才、用才的工作，切實發(fā)揮好專業(yè)技術人才在會計數字化建設中的作用。（四）強化網絡安全方法，確保數字化建設的網絡安全第一，強化會計數字化應用過程中人員的安全防范意識，根據不同的崗位職責確定工作人員網絡使用權限，明確責任，提高安全意識。對網絡安全人員加強培訓，提升網絡管控能力。通過會議、業(yè)務知識學習等多種形式加強宣傳教育，引導干部養(yǎng)成良好的上網習慣，從源頭上加強預防和管控，杜絕信息泄密、數據丟失、病毒破壞、木馬入侵等網絡安全事故的發(fā)生。第二，加強內外部網絡建設的安全性加強內外部網絡安全防護，嚴格劃分上網機與工作機，在單位信息平臺中采取內網機、外網機兩套設備、兩套網絡線路方案。在實際的工作過程當中要盡量減少或者不使用U盤。網絡上要選擇網絡監(jiān)測系統(tǒng)、網絡恢復系統(tǒng)以及病毒防治系統(tǒng)。第三，建立起完整的網絡安全措施。各事業(yè)單位要樹立起網絡安全重要性的理念，結合本單位的具體情況制定如何加強網絡安全的制度。加強對網絡信息的管理，可以對網絡信息監(jiān)控實行專人管理制度，確保信息的安全。各事業(yè)單位要加強對《保密法》的學習，單位負責人要承擔信息保密知識的宣傳和信息安全知識的落實工作。第四，嚴格數字化工作的日常管理。計算機要實行分網管理，嚴格區(qū)分上網機與工作機，兩者不能混用。合理配置資源，優(yōu)化內網與外網的結構。實行密碼管理，單位財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)密碼設置要符合規(guī)定，定期對密碼進行更換，提高財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的安全性。第五，加大數字化網絡安全建設投入。會計數字化網絡安全不僅要求軟件方面，硬件設備的更新配置也是網絡安全必不可少的措施。各事業(yè)單位優(yōu)先使用國產化設備并及時升級硬件配置。在政府采購中優(yōu)先使用國產化設備，構建屬于我國的網絡安全體系，保障信息化系統(tǒng)的平穩(wěn)運行與國家安全。定期對電腦進行殺毒與