系統(tǒng)管理實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)資料

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）第2章

系統(tǒng)管理用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理“系統(tǒng)管理”是用友ERP-U8系統(tǒng)展開(kāi)工作的起始點(diǎn)，通過(guò)“系統(tǒng)管理”窗口，用戶可以創(chuàng)建用友賬套，對(duì)賬套的用戶進(jìn)行管理，而且只有“系統(tǒng)管理”正常運(yùn)行，才能完成用戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入與輸出工作。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理

2.1系統(tǒng)管理概述2.2系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理概述●公用的基礎(chǔ)信息。

●操作員和操作權(quán)限集中管理。

●擁有相同的賬套和年度賬?！駱I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

具體而言，系統(tǒng)管理模塊具有如下功能：●對(duì)操作員及其權(quán)限的統(tǒng)一管理以及設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、功能列表和上機(jī)日志等?！駥?duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出?！駥?duì)賬套中年度賬的統(tǒng)一管理，包括建立、清除、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。第一次運(yùn)行系統(tǒng)管理員的賬號(hào)為：admin，口令為空。系統(tǒng)管理員擁有設(shè)置和修改管理員密碼，設(shè)置操作員和賬套主管的權(quán)利，并可創(chuàng)建、引入和輸出賬套。2.1.2系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

系統(tǒng)管理是用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬和其他相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南2.2系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

當(dāng)用戶安裝好用友ERP-U8系統(tǒng)之后，運(yùn)行相應(yīng)的子系統(tǒng)，只能進(jìn)入演示賬套。而要想創(chuàng)建本單位的核算賬套，則還需要先運(yùn)行系統(tǒng)服務(wù)下的系統(tǒng)管理，在其中進(jìn)行對(duì)相應(yīng)子賬套的創(chuàng)建，否則，其他子系統(tǒng)將無(wú)法正常使用。

2.2.1注冊(cè)系統(tǒng)的管理用友ERP-U8系統(tǒng)允許用戶以系統(tǒng)管理員或賬套主管兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，下面分別對(duì)以這兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理的情況進(jìn)行一些簡(jiǎn)單講解。1.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，并能夠?qū)ο到y(tǒng)中的所有賬套進(jìn)行管理。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入的，可以創(chuàng)建賬套，引入和輸入數(shù)據(jù)，設(shè)置用戶及權(quán)限，設(shè)置備份計(jì)劃，監(jiān)控整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程，對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常任務(wù)進(jìn)行清除等。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理的具體操作步驟如下：（1）選擇【開(kāi)始】→【所有程序】→【用友ERP-U8】→【系統(tǒng)服務(wù)】→【系統(tǒng)管理】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【用友ERP-U8［系統(tǒng)管理］】窗口。（2）選擇【系統(tǒng)】→【注冊(cè)】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【登錄】對(duì)話框。其中選擇服務(wù)器，在輸入操作員名稱和登錄密碼之后，單擊【確定】按鈕登錄系統(tǒng)。

【用友ERP-U8［系統(tǒng)管理］】窗口

【登錄】對(duì)話框

。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）如果用戶想要修改登錄的密碼，則可在勾選“改密碼”復(fù)選項(xiàng)之后，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【設(shè)置操作員密碼】對(duì)話框。（4）在其中輸入新密碼之后，單擊【確定】按鈕，即可以新的密碼登錄到【用友ERP-U8［系統(tǒng)管理］［教學(xué)版］】窗口。

【設(shè)置操作員密碼】對(duì)話框

【用友ERP-U8［系統(tǒng)管理］［教學(xué)版］】窗口用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南2.以賬套主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理

賬套主管在系統(tǒng)中負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù),用友ERP-U8系統(tǒng)在應(yīng)用之前，需要先在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬。建立賬套和指定賬套主管的具體操作步驟如下：（1）選擇【開(kāi)始】→【程序】→【用友ERP-U8】→【系統(tǒng)服務(wù)】→【系統(tǒng)管理】菜單項(xiàng)，進(jìn)入【用友ERP-U8[系統(tǒng)管理]】窗口。（2）選擇【賬套】→【建立】菜單項(xiàng)，即可進(jìn)入【創(chuàng)建賬套】對(duì)話框。

(3)打開(kāi)【請(qǐng)選擇賬套路徑】對(duì)話框，用戶可以從中進(jìn)行選擇。

【創(chuàng)建賬套】對(duì)話框

【請(qǐng)選擇賬套路徑】對(duì)話框

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（4）單擊【下一步】按鈕，即可進(jìn)入【創(chuàng)建賬套——單位信息】對(duì)話框，在其中輸入“單位名稱”等相關(guān)信息。（5）單擊【下一步】按鈕，即可進(jìn)入【創(chuàng)建賬套——核算類(lèi)型】對(duì)話框，在“本幣代碼”文本框和“本幣名稱”文本框中可以設(shè)置賬套中使用的幣種名稱及代碼。

填寫(xiě)單位信息

選擇核算類(lèi)型根據(jù)自己企業(yè)的類(lèi)型，在“企業(yè)類(lèi)型”下拉列表框中選擇“工業(yè)”選項(xiàng)或“商業(yè)選項(xiàng)；在“行業(yè)性質(zhì)”下拉列表框中選擇一個(gè)本企業(yè)所處的行業(yè)類(lèi)型；單擊“賬套主管”右側(cè)的下拉按鈕，在已添加的用戶中選擇一個(gè)用戶作為賬套主管。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（6）這里選擇“賬套主管”為“demo”。選擇好“企業(yè)類(lèi)型”、“行業(yè)性質(zhì)”、“科目預(yù)設(shè)語(yǔ)言”和“賬套主管”等選項(xiàng)之后，單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)【創(chuàng)建賬套——基礎(chǔ)信息】對(duì)話框，在其中根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況勾選相應(yīng)復(fù)選項(xiàng)即可。

設(shè)置基礎(chǔ)信息

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（7）在設(shè)置完畢之后，單擊【完成】按鈕，即可彈出一個(gè)信息提示框。單擊【是】按鈕，系統(tǒng)即可開(kāi)始創(chuàng)建賬套，此時(shí)花費(fèi)時(shí)間將會(huì)較長(zhǎng)一些。（8）在賬套創(chuàng)建完畢之后，即可打開(kāi)【編碼方案】對(duì)話框，讓用戶設(shè)置賬套中所用到的各種基礎(chǔ)信息資料編碼，所有編碼方案均可到9級(jí)。

詢問(wèn)提示設(shè)定編碼方案用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（9）在設(shè)置完畢之后，單擊【確定】按鈕，即可保存設(shè)置。再單擊【取消】按鈕，即可進(jìn)入【數(shù)據(jù)精度】對(duì)話框，在其中可以定義各類(lèi)數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。（10）單擊【確定】按鈕之后，即可彈出一個(gè)信息提示對(duì)話框。如果需要啟用則單擊【是】按鈕，如果希望以后進(jìn)行啟用設(shè)置則單擊【否】按鈕。由于此處只是為建立和指定賬套主管，因此單擊【否】按鈕。詢問(wèn)是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置

設(shè)置數(shù)據(jù)精度用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）（11）以系統(tǒng)管理員的身份登錄到【系統(tǒng)管理】窗口之后，選擇【權(quán)限】→【角色】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【角色管理】對(duì)話框。（12）雙擊“賬套主管”選項(xiàng)，即可打開(kāi)【角色詳細(xì)情況】對(duì)話框，勾選“所屬用戶名稱”選項(xiàng)框中的“demo”復(fù)選項(xiàng)之后，單擊【修改】按鈕,關(guān)閉【角色管理】對(duì)話框。（13）如果需要不得不增加角色，則可通過(guò)單擊【增加】按鈕，在打開(kāi)的【角色詳細(xì)情況】對(duì)話框進(jìn)行角色增加。系統(tǒng)管理應(yīng)用指南修改角色信息

【角色詳細(xì)情況】對(duì)話框【角色管理】對(duì)話框用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）

系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（14）角色增加完畢之后，單擊【取消】按鈕，即可關(guān)閉【角色詳細(xì)情況】對(duì)話框，結(jié)束角色的新增操作。（15）選擇【權(quán)限】→【用戶】菜單項(xiàng)，即可彈出【用戶管理】對(duì)話框。雙擊其中的“demo”選項(xiàng)，即可彈出【修改用戶信息】對(duì)話框，在其中的“口令”文本框和“確認(rèn)口令”文本框中輸入新的口令。

【用戶管理】對(duì)話框

【修改用戶信息】對(duì)話框用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

如果需要增加一個(gè)用戶，則單擊【用戶管理】對(duì)話框中的【增加】按鈕，即可打開(kāi)【操作員詳細(xì)情況】對(duì)話框，在其中輸入各項(xiàng)信息之后，單擊【增加】按鈕，即可增加一個(gè)新的用戶。

至此，就成功指定了賬套主管，下面就可以該賬套主管的身份來(lái)注冊(cè)系統(tǒng)管理了。具體的操作步驟如下：（1）選擇【開(kāi)始】→【程序】→【用友ERP-U8】→【系統(tǒng)服務(wù)】→【系統(tǒng)管理】菜單項(xiàng)，進(jìn)入【用友ERP-U8[系統(tǒng)管理]】窗口。（2）選擇【系統(tǒng)】→【注冊(cè)】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【登錄】對(duì)話框。在其中輸入“操作員”為“demo”，“密碼”為設(shè)置的新口令，并選擇賬套為新建賬套。

以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）（3）在輸入完畢之后，單擊【確定】按鈕，即可以賬套主管身份進(jìn)入到【用友ERP-U8[系統(tǒng)管理]】窗口。2.2.2賬套管理1.創(chuàng)建賬套具體的操作步驟如下：（1）用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”之后，單擊【會(huì)計(jì)期間設(shè)置】按鈕，打開(kāi)【會(huì)計(jì)日歷】對(duì)話框。（2）系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“啟用會(huì)計(jì)期”設(shè)置，用戶可以對(duì)其進(jìn)行任意修改。（3）如某個(gè)企業(yè)需要在每月的25日結(jié)賬，則雙擊【會(huì)計(jì)日歷】對(duì)話框的白色區(qū)域部分，打開(kāi)【日歷】窗口,進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

會(huì)計(jì)日歷設(shè)置賬套結(jié)賬日期

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）（4）在設(shè)置完成之后，企業(yè)每月的25日為結(jié)賬日，25日以后的業(yè)務(wù)計(jì)入下個(gè)月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但開(kāi)始日期均為上月截止日期的后一天。（5）如果在【創(chuàng)建賬套——核算類(lèi)型】對(duì)話框中勾選“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選項(xiàng)，則系統(tǒng)將預(yù)設(shè)所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及科目，否則，則由用戶自己設(shè)

置會(huì)計(jì)科目。2.修改賬套、修改賬套的具體操作步驟如下：（1）以賬套主管的身份注冊(cè)，并選擇相應(yīng)的賬套之后，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口。（2）選擇【賬套】→【修改】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【修改賬套】對(duì)話框，賬套主管可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。系統(tǒng)管理應(yīng)用指南完成結(jié)賬日期的設(shè)置

【修改賬套】對(duì)話框用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南3引入系統(tǒng)外的賬套數(shù)據(jù)具體的操作步驟如下：

（1）以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口之后，選擇【賬套】→【引入】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【請(qǐng)選擇賬套備份文件】對(duì)話框。（2）選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件之后，單擊【確定】按鈕，即可出現(xiàn)一個(gè)信息提示框。

【請(qǐng)選擇賬套備份文件】對(duì)話

提示選擇賬套引入目錄用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）

系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）單擊【確定】按鈕，即可彈出【請(qǐng)選擇賬套引入的目錄】對(duì)話框。選擇好存放路徑之后，單擊【確定】按鈕，即可打開(kāi)一個(gè)信息提示對(duì)話框。

引入提示

【請(qǐng)選擇賬套引入的目錄】對(duì)話框4）單擊【是】按鈕，打開(kāi)【賬套引入】對(duì)話框,在引入完畢之后，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息提示框，表明賬套引入成功，用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南4.賬套數(shù)據(jù)的備份和刪除數(shù)據(jù)備份輸出的具體操作步驟如下：（1）以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)之后，選擇【賬套】→【輸出】菜單項(xiàng)，打開(kāi)【賬套輸出】對(duì)話框。（2）在選擇好需要備份的賬套之后，單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【請(qǐng)選擇賬套備份路徑】對(duì)話框。

【賬套輸出】對(duì)話框

選擇賬套備份的路徑用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）在選擇好存儲(chǔ)路徑之后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)備份賬套，完成備份之后，即可打開(kāi)【輸出成功】對(duì)話框。單擊【確定】按鈕，即可完成備份。備份數(shù)據(jù)還原的過(guò)程即是引入賬套的過(guò)程。要想刪除賬套中的數(shù)據(jù)，則只需在【賬套輸出】對(duì)話框中，勾選“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框，則在當(dāng)前賬套輸出完成之后，將會(huì)彈出提示框詢問(wèn)用戶是否“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，單擊【是】按鈕，系統(tǒng)將刪除賬套數(shù)據(jù)源信息。

備份成功

信息提示框

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

2.2.3年度賬管理1.年度賬的建立建立年度賬的具體操作步驟如下：（1）先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口。（2）選擇【年度賬】→【建立】菜單項(xiàng)，進(jìn)入【創(chuàng)建年度賬】窗口。其中有兩個(gè)欄目“賬套”和“會(huì)計(jì)年度”,此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。2.年度賬的引入具體的操作步驟如下：（1）系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理窗口中，選擇【年度賬】→【引入】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【引入年度賬套】窗口。

（2）選擇要引入的年度賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑之后，單擊【打開(kāi)】按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則單擊【放棄〗】按鈕。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南3.年度賬備份年度賬備份的具體操作步驟如下：（1）以賬套主管身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊后，選擇【年度賬】→【輸出】菜單項(xiàng)，彈出【輸出年度數(shù)據(jù)】窗口。（2）在“選擇年度”處將會(huì)列示出需要輸出當(dāng)前注冊(cè)賬套年度賬的年份單擊【確認(rèn)】按鈕進(jìn)行輸出即可。（3）此時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行輸出，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成之后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑，此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤(pán)路徑。只有具有該賬套年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)據(jù)操作。4.年度賬的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)年度賬的具體操作步驟如下：（1）以賬套主管的身份選定賬套注冊(cè)登錄，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口。（2）選擇【年度賬】→【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】菜單項(xiàng)，在彈出的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】對(duì)話框中選擇相應(yīng)模塊結(jié)轉(zhuǎn)功能，即可進(jìn)行上年數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）各相關(guān)模塊確認(rèn)之后，即可根據(jù)各相關(guān)模塊的系統(tǒng)檢查和提示。由于各模塊的內(nèi)容不同，所以檢查和提示的內(nèi)容也不盡相同。5.清空年度數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：（1）以賬套主管的身份注冊(cè)并選定賬套，即可進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口。（2）選擇【年度賬】→【清空年度數(shù)據(jù)】菜單項(xiàng)，賬套主管用戶即可在會(huì)計(jì)年度欄目中選擇要清空年度賬的年度，單擊【確定】按鈕表示確認(rèn)。（3）這時(shí)，為保險(xiǎn)起見(jiàn)，系統(tǒng)還將彈出一個(gè)要求用戶進(jìn)行再度確認(rèn)的窗口，如果想放棄，則單擊【放棄】按鈕，確認(rèn)后系統(tǒng)將開(kāi)始進(jìn)行清空年度數(shù)據(jù)操作。（4）年度數(shù)據(jù)清空之后，系統(tǒng)將彈出一個(gè)信息確認(rèn)窗口。單擊【確認(rèn)】按鈕，即可完成清空年度數(shù)據(jù)操作。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南2.2.4操作員及權(quán)限管理除系統(tǒng)管理員和賬套主管之外，用友ERP-U8還允許設(shè)置操作員，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。1.創(chuàng)建操作員創(chuàng)建操作員的步驟如下：（1）利用系統(tǒng)管理員登錄【系統(tǒng)管理】窗口。（2）單擊【權(quán)限】菜單，則顯示出【角色】、【用戶】和【權(quán)限】三個(gè)子菜單。選擇【權(quán)限】→【角色】菜單項(xiàng)，進(jìn)入【角色管理】功能窗口。

登錄【系統(tǒng)管理】窗口

【角色管理】窗口用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）單擊【增加】按鈕，打開(kāi)【角色詳細(xì)情況】對(duì)話框。（4）選擇一個(gè)角色類(lèi)型，單擊【修改】按鈕，彈出【角色詳細(xì)情況】對(duì)話框。在更改好相應(yīng)的選項(xiàng)之后，單擊【修改】按鈕，設(shè)置即可生效。增加新角色

修改角色（5）選取一個(gè)角色類(lèi)型，單擊【刪除】按鈕，如果該角色已經(jīng)定義有操作員，即可彈出一個(gè)提示對(duì)話框，提醒用戶該角色不能刪除。否則將顯示另一個(gè)提示對(duì)話框，讓用戶確認(rèn)是否確認(rèn)刪除該角色，單擊【是】按鈕，即可確認(rèn)刪除。

提示角色不能刪除

確認(rèn)刪除提示框用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

安裝財(cái)務(wù)軟件是為了更好地管理公司的財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等，就需要對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的人員權(quán)限進(jìn)行一些限制（即用戶設(shè)置）。

用戶設(shè)置的具體操作步驟如下：（1）在【系統(tǒng)管理】窗口中，選擇【權(quán)限】→【用戶】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【用戶管理】窗口。（2）單擊【增加】按鈕，打開(kāi)【操作員詳細(xì)情況】對(duì)話框。在其中可以設(shè)置新用戶的編號(hào)、名稱、口令、所屬部門(mén)、Email地址、手機(jī)號(hào)等信息。

【用戶管理】窗口

添加用戶用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）在“所屬角色”列表框中選擇該操作員的角色，單擊【增加】按鈕，即可將其保存到系統(tǒng)中。（4）單擊【取消】按鈕，返回到【用戶管理】對(duì)話框，再單擊【刷新】按鈕，即可顯示出新添加的用戶。（5）單擊【修改】按鈕，打開(kāi)【操作員詳細(xì)情況】對(duì)話框，在其中可以修改該用戶的各種信息。（6）如果要暫時(shí)停止該用戶的操作，則單擊【注銷(xiāo)當(dāng)前用戶】按鈕，當(dāng)需要啟用時(shí)，再單擊【啟用當(dāng)前用戶】按鈕即可．單擊【確定】按鈕，將修改完成的內(nèi)容保存下來(lái)。（7）在選取某個(gè)需要?jiǎng)h除的用戶之后，單擊【刪除】按鈕將其刪除。如果當(dāng)前用戶已經(jīng)定義了用戶角色，則會(huì)彈出一個(gè)信息提示框。

信息提示框

【修改用戶信息】對(duì)話框

用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（8）需要重新進(jìn)入到【修改用戶信息】對(duì)話框，清除所選用戶的角色定義，則取消掉“所屬角色”列表框里的“√”即可。如果沒(méi)有定義用戶角色，則會(huì)顯示另一個(gè)信息提示框，詢問(wèn)用戶是否真的要?jiǎng)h除該用戶，單擊【是】按鈕，即可完成刪除操作。2.操作員權(quán)限的管理權(quán)限管理的具體操作步驟如下：（1）在【系統(tǒng)管理】窗口中，選擇【權(quán)限】→【權(quán)限】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【操作員權(quán)限】窗口。（2）如果要修改某個(gè)用戶的操作權(quán)限，則可在左窗格中選擇該用戶之后，單擊【修改】按鈕，打開(kāi)【增加和調(diào)整權(quán)限】對(duì)話框。

【操作員權(quán)限】窗口

增加或調(diào)整操作員權(quán)限用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（3）如果選擇某個(gè)用戶之后，單擊【刪除】按鈕，則可彈出提示框詢問(wèn)是否刪除所選用戶的所有權(quán)限，單擊【是】按鈕，即可清除該用戶的所有權(quán)限。

信息提示框（4）若要將某個(gè)角色或用戶設(shè)置為賬套主管，則在左窗格中選取該角色或用戶之后，勾選【操作員權(quán)限】窗口上方的“賬套主管”復(fù)選項(xiàng)，并在提示信息框中單擊【是】按鈕，即可為當(dāng)前用戶賦予賬套主管所擁有的所有權(quán)限。（5）當(dāng)權(quán)限設(shè)置完畢之后，再次進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口時(shí)，就可以使用被賦予“賬套主管”權(quán)限的用戶名稱和密碼注冊(cè)登錄系統(tǒng)了。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南2.2.5系統(tǒng)安全管理備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下：（1）以系統(tǒng)管理員或賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，選擇【系統(tǒng)】→【設(shè)置備份計(jì)劃】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【備份計(jì)劃設(shè)置】對(duì)話框。（2）單擊【增加】按鈕，即可打開(kāi)【備份計(jì)劃詳細(xì)情況】對(duì)話框。

【備份計(jì)劃設(shè)置】對(duì)話框

設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）（3）在設(shè)置完成之后，單擊【增加】按鈕，即可對(duì)其進(jìn)行保存。（4）單擊【備份計(jì)劃設(shè)置】對(duì)話框中的【修改】按鈕，對(duì)備份計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行修改后，進(jìn)入【備份計(jì)劃詳細(xì)情況】對(duì)話框。修改完畢之后，單擊【確定】按鈕。（5）單擊【修改】按鈕，進(jìn)入【備份計(jì)劃詳細(xì)情況】對(duì)話框。此時(shí)通過(guò)單擊【注銷(xiāo)當(dāng)前計(jì)劃】按鈕注銷(xiāo)。用友ERP-U8系統(tǒng)提供了對(duì)以前版本數(shù)據(jù)的升級(jí)操作。具體的操作步驟如下：（1）登錄注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】窗口之后，選擇【系統(tǒng)】→【升級(jí)SQLServer數(shù)據(jù)】菜單項(xiàng)。打開(kāi)【升級(jí)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框。

【修改備份計(jì)劃信息】對(duì)話框

系統(tǒng)管理應(yīng)用指南

【升級(jí)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南（2）在選擇好需要升級(jí)的賬套和該賬套的年度賬之后，單擊【確認(rèn)】按鈕，即可進(jìn)行老版本的數(shù)據(jù)升級(jí)。在升級(jí)之前一定要對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如果升級(jí)過(guò)程中提示錯(cuò)誤信息為“錯(cuò)誤信息：-2147217900”表示SQLServer此時(shí)無(wú)法獲取

LOCK資源

。出現(xiàn)這種情況時(shí)，可采取下列方法對(duì)其進(jìn)行解決：（1）通過(guò)【開(kāi)始】菜單打開(kāi)如圖2-52所示的SQLServer查詢分析器窗口之后，在Master中運(yùn)行如下語(yǔ)句。sp_configurelocks,500000reconfigurewithoverride。（2）重新啟動(dòng)并運(yùn)行SQLServer2000之后，打開(kāi)SQLServer的企業(yè)管理器窗口，在其中查看SQLServer日志中的使用

dynamic鎖分配情況。（3）如果發(fā)現(xiàn)其大于50000，就可繼續(xù)升級(jí)，如圖2-53所示。若發(fā)現(xiàn)其小于2500，則可右擊“（Local）（WindowsNT）”選項(xiàng)，并在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【屬性】菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的【SQLServer屬性（配置）】對(duì)話框中選擇【內(nèi)存】選項(xiàng)卡，如圖2-54所示。（4）選擇“使用固定的內(nèi)存大小”單選項(xiàng)，并將其值調(diào)置為最大值之后，單擊【確定】按鈕，重新啟動(dòng)SQLServer2000，再進(jìn)行升級(jí)操作即可。用友ERP-U8財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)（8.7X版）系統(tǒng)管理應(yīng)用指南在升級(jí)之前一定要對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并在用友ERP-U8中建立基本設(shè)置參數(shù)和以前版本一致的賬套。如果升級(jí)過(guò)程中提示錯(cuò)誤信息為“錯(cuò)誤信息：-2147217900”表示SQLServer此時(shí)無(wú)法獲取

LOCK資源

。出現(xiàn)這種情況時(shí)，可采取下列方法對(duì)其進(jìn)行解決：

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