管理維護(hù)子系統(tǒng)ADM

管理維護(hù)子系統(tǒng)

ERP應(yīng)用人才資質(zhì)認(rèn)證系列教材之知識(shí)學(xué)院.教學(xué)認(rèn)證部課程大綱系統(tǒng)簡(jiǎn)介一系統(tǒng)主畫面二系統(tǒng)功能架構(gòu)三基礎(chǔ)設(shè)置四管理報(bào)表五批次處理六易飛ERP系統(tǒng)實(shí)施上線前的一些基本資料設(shè)置企業(yè)應(yīng)該指定一位專門的人員來負(fù)責(zé)維護(hù)及管理“管理維護(hù)子系統(tǒng)”從而確保資料的安全。本系統(tǒng)模塊的作業(yè)程序其實(shí)不多。其中“錄入子系統(tǒng)信息”、“錄入程序編號(hào)”及“錄入數(shù)據(jù)表”屬于易飛ERP內(nèi)部的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，除非企業(yè)有二次開發(fā)新增的程序或檔案文件需要由此來增加或修改的情況，否則請(qǐng)不要隨意增加及修改。系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)主畫面基礎(chǔ)設(shè)置錄入用戶信息/錄入組信息/錄入用戶權(quán)限/錄入子系統(tǒng)信息/錄入數(shù)據(jù)表/錄入多公司信息批次處理管理報(bào)表用戶清單/組信息清單/用戶權(quán)限明細(xì)表/子系統(tǒng)清單/程序清單/數(shù)據(jù)表清單復(fù)制用戶權(quán)限/合并用戶權(quán)限/按子系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶權(quán)限錄入管理維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)功能架構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)置錄入用戶信息

進(jìn)入此程序的用戶除了超級(jí)用戶可新增,刪除用戶外,其余用戶進(jìn)入此程序后只能查詢與更改自己的名稱與口令作業(yè)目的:建入本系統(tǒng)所有用戶的編號(hào),名稱及口令信息.錄入用戶信息用戶“zsy”可以登錄DEMO帳套和Leader帳套，僅代表可以登錄，相關(guān)使用權(quán)限需要到對(duì)應(yīng)的帳套中的【錄入用戶權(quán)限】作業(yè)中設(shè)置錄入組信息作業(yè)目的:

用來錄入本系統(tǒng)所有用戶的組關(guān)系,用以作為權(quán)限控制的信息來源作業(yè)開啟時(shí)，如同公司別已有其他用戶登錄此作業(yè)，則無法打開此作業(yè)。此作業(yè)不可多人同時(shí)操作。群組的功能我們簡(jiǎn)單來說就是，管制隸屬于同一群組中的用戶，對(duì)其他人建立的數(shù)據(jù)，是否具有修改、刪除、審核等權(quán)限；以及不屬于同一權(quán)限群組的用戶，是否可以對(duì)其他組的用戶建立的數(shù)據(jù)，進(jìn)行修改、刪除、查詢等操作。作業(yè)目的:用來錄入本軟件系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限設(shè)置錄入用戶權(quán)限可選擇對(duì)某個(gè)用戶賦予權(quán)限或者是某組賦予權(quán)限如果勾選“超級(jí)用戶”即代表此用戶在【預(yù)設(shè)公司】這個(gè)帳套內(nèi)擁有最高權(quán)限，擁有所有權(quán)限錄入用戶權(quán)限運(yùn)行：

可進(jìn)入本作業(yè)程序新增：新增信息權(quán)限更改：更改已存在的信息權(quán)限

無更改權(quán)限的使用者無法對(duì)單據(jù)作廢刪除：刪除已存在的信息權(quán)限審核：

審核異動(dòng)單據(jù)權(quán)限撤消審核：撤消審核異動(dòng)單據(jù)權(quán)限作廢：作廢已存在、未審核的單據(jù)權(quán)限輸出：

一般為報(bào)表程序，可將信息印出或轉(zhuǎn)出送簽：

結(jié)合EasyFlow功能使用錄入用戶權(quán)限成本

存貨成本、產(chǎn)品成本..等，如：庫存之庫存金額、庫存成本售價(jià)

銷售單價(jià)、采購單價(jià)---------------------------------------------一般：可以新增、更改、刪除、查詢只讀：只可以查詢隱藏：無法看得到字段值字段權(quán)限錄入用戶權(quán)限

部門

組用戶模式一業(yè)務(wù)部國(guó)內(nèi)組國(guó)外組張淑鈴劉鈴芬?guī)r大尉徐玉靈國(guó)內(nèi)組是一個(gè)組國(guó)內(nèi)組的人可以查詢到組內(nèi)所有人員登錄的信息，但國(guó)外組的信息無法查詢及更改組權(quán)限控制組于部門之上，原來的業(yè)務(wù)部是一個(gè)組所有業(yè)務(wù)部的信息均可互相查詢得到，其他部門的權(quán)限就必須依設(shè)置來管制

組

部門用戶模式二業(yè)務(wù)組國(guó)內(nèi)部國(guó)外部張淑鈴劉鈴芬?guī)r大尉徐玉靈組權(quán)限控制示范（設(shè)置劉鈴芬組權(quán)限)業(yè)務(wù)部(部門)國(guó)內(nèi)組國(guó)外組張淑鈴劉鈴芬?guī)r大尉徐玉靈本身組:張淑鈴與劉鈴芬屬于同一組張淑鈴錄入報(bào)價(jià)單，如果劉鈴芬僅可以查詢，則錄入報(bào)價(jià)單作業(yè)之組權(quán)限應(yīng)對(duì)劉鈴芬只給查詢權(quán)限，其他權(quán)限無組權(quán)限控制張淑鈴劉鈴芬?guī)r大尉徐玉靈本身組:張淑鈴與徐玉靈屬于不同組示范（設(shè)置徐玉靈他組權(quán)限)國(guó)內(nèi)組國(guó)外組業(yè)務(wù)部(部門)組權(quán)限控制張淑鈴錄的報(bào)價(jià)單，如果徐玉靈無任何使用權(quán)限，則權(quán)限設(shè)置中“他組權(quán)限”均不給予權(quán)限管理之限定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)例如：業(yè)務(wù)員在錄入訂單時(shí)，控制只能看到分配給自己的客戶信息勾選權(quán)限管理之角色權(quán)限先設(shè)置組權(quán)限，再設(shè)置用戶扮演的角色(組)，就不需再設(shè)置每個(gè)用戶權(quán)限。權(quán)限管理之?dāng)U展權(quán)限用于對(duì)部分作業(yè)中Toolbar特定功能的權(quán)限設(shè)置。例如，在企業(yè)中超限放行由銷售部門負(fù)責(zé)人處理，可設(shè)置只有該負(fù)責(zé)人有此權(quán)限權(quán)限。錄入子系統(tǒng)信息作業(yè)目的:用來記錄本軟件中每一套系統(tǒng)的編號(hào)及名稱，如果有新開發(fā)的系統(tǒng)必須在此作業(yè)中先錄入；客戶一般不需要用到此作業(yè)，可用來查系統(tǒng)代碼。這里對(duì)于限定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息控制的設(shè)定直接影響到錄入用戶權(quán)限時(shí)的可設(shè)定內(nèi)容錄入程序信息作業(yè)目的:用來記錄本軟件中所有程序的編號(hào)及名稱，如果有新開發(fā)的程序必須先在此作業(yè)中先錄入程序的數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)表作業(yè)目的:用來錄入本軟件系統(tǒng)所有使用到的數(shù)據(jù)表信息,并記錄該文檔的架構(gòu)字段內(nèi)容.如果又新增加的文檔,須先至此系統(tǒng)錄入；客戶一般不需要用到此作業(yè)錄入多公司信息作業(yè)目的:

易飛支持多賬套間切換使用，在此作業(yè)中新增，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，新增另一公司的數(shù)據(jù)庫、公司編號(hào)名稱。管理報(bào)表用戶清單一組信息清單二子系統(tǒng)清單三程序清單四數(shù)據(jù)表清單五用戶權(quán)限明細(xì)表六用戶清單作業(yè)目的:

將本系統(tǒng)所有用戶的編號(hào),名稱按所篩選的條件范圍,逐一打印。組信息清單作業(yè)目的:

將基本信息所設(shè)置的組,按所篩選的范圍條件信息,逐一打印.子系統(tǒng)清單作業(yè)目的:

將本系統(tǒng)所有子系統(tǒng)的編號(hào)按所篩選的條件范圍,逐一打印。數(shù)據(jù)表清單作業(yè)目的:

將本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表,按所篩選的條件范圍,逐一打印。程序清單作業(yè)目的:

將本系統(tǒng)所有程序,按所篩選的條件范圍,逐一打印。用戶權(quán)限明細(xì)表作業(yè)目的:

將設(shè)置的各用戶的權(quán)限打印成冊(cè),以便對(duì)照查詢。批次處理復(fù)制用戶權(quán)限作業(yè)目的:

當(dāng)公司有多用戶,且須按其工作職掌不同設(shè)置不同權(quán)限時(shí),可利用此作業(yè)將類似者整批復(fù)制再作局部更改；會(huì)自動(dòng)在【錄入用戶權(quán)限】生成該新用戶的權(quán)限。按子系統(tǒng)自動(dòng)生成用戶權(quán)限作業(yè)目的:當(dāng)公司有多用戶，且須按其工作職掌不同設(shè)置不同權(quán)限時(shí)，可利用此作業(yè)將類似者整批復(fù)制再作局部更改；會(huì)自動(dòng)在【錄入用戶權(quán)限】生成該新用戶的權(quán)限。合并用戶權(quán)限作業(yè)目的:

將原有用戶的權(quán)限整合到一個(gè)用戶上；如某個(gè)用戶擁有其他多個(gè)用戶的權(quán)限，可通過此作業(yè)完成，會(huì)自動(dòng)在【錄入用戶權(quán)限】生成該新用戶的權(quán)限。拓展學(xué)習(xí)—設(shè)計(jì)自定義畫面作業(yè)目的:

雖然易飛系統(tǒng)已提供了標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序呈現(xiàn)方式，但為滿足各個(gè)企業(yè)不同的呈現(xiàn)需求，也提供了這