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?采購(gòu)合作意向書范本2024年合同編號(hào):__________甲方(采購(gòu)方):__________地址:_________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________:________________乙方(供應(yīng)商):__________地址:_________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________:________________第一條合作背景及目的1.1甲方根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,需向乙方采購(gòu)_______(商品/服務(wù)名稱)。1.2乙方具備提供_______(商品/服務(wù)名稱)的能力和經(jīng)驗(yàn),愿意與甲方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。第二條合作內(nèi)容2.1甲方授權(quán)乙方為_______(商品/服務(wù)名稱)的供應(yīng)商,乙方按照甲方的要求提供相應(yīng)的商品/服務(wù)。2.2乙方應(yīng)保證所提供的商品/服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的要求。2.3乙方應(yīng)按照甲方的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)提供商品/服務(wù),并確保商品/服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期限等符合合同約定。第三條價(jià)格及支付方式3.1甲方與乙方應(yīng)遵循公平、合理的原則,協(xié)商確定商品/服務(wù)的價(jià)格。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單應(yīng)包括商品/服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、稅率、付款方式等。3.3甲方按照合同約定的付款方式及時(shí)支付貨款。第四條質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)保證所提供的商品/服務(wù)符合甲方的要求,如有質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的商品/服務(wù)進(jìn)行抽檢,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。4.3乙方應(yīng)對(duì)所提供的商品/服務(wù)提供一定期限的售后服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容、期限等由雙方協(xié)商確定。第五條交貨及驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)按照甲方的采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)交付商品/服務(wù)。5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方交付的商品/服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量等符合合同約定。5.3如甲方對(duì)乙方交付的商品/服務(wù)不滿意,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2若乙方未按合同約定提供商品/服務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價(jià)款的_______%作為違約金。6.3若甲方未按合同約定支付貨款,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價(jià)款的_______%作為違約金。第七條保密條款7.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_______年。甲方(采購(gòu)方):__________乙方(供應(yīng)商):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:_______年_______月_______日注意事項(xiàng):1.明確合同主體:合同中應(yīng)明確甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式,確保合同主體正確無(wú)誤。2.合作內(nèi)容具體化:合同中應(yīng)詳細(xì)描述合作的商品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,避免因描述不清導(dǎo)致的糾紛。3.價(jià)格及支付方式:明確商品/服務(wù)的定價(jià)機(jī)制、報(bào)價(jià)單的提供、付款方式及時(shí)間,確保雙方利益。4.質(zhì)量保證與售后服務(wù):約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、售后服務(wù)內(nèi)容與期限,保障甲方權(quán)益。5.違約責(zé)任:明確雙方違約的責(zé)任及違約金計(jì)算方式,預(yù)防和減少違約行為。6.保密條款:雙方應(yīng)遵守保密義務(wù),約定保密期限及違反保密義務(wù)的責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決:約定爭(zhēng)議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,為解決合同糾紛提供途徑。解決辦法:1.協(xié)商:合同雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。2.調(diào)解:如協(xié)商不成,可請(qǐng)求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)介入調(diào)解。3.仲裁:根據(jù)合同約定,將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4.訴訟:如仲裁不成,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋:1.合同主體:合同中的當(dāng)事人,即甲乙雙方,是合同權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者。2.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.違約責(zé)任:當(dāng)事人違反合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決:合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.保密義務(wù):合同雙方在合同履行過(guò)程中,對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密的義務(wù)。6.仲裁:一種非訴訟的爭(zhēng)議解決方式,當(dāng)事人將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu),由仲裁員作出具有法律效力的裁決。7.訴訟:將爭(zhēng)議提交人民法院,通過(guò)司法程序解決爭(zhēng)議的方式。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款:1.場(chǎng)合:跨國(guó)采購(gòu)合作補(bǔ)充條款:鑒于雙方位于不同的國(guó)家,為方便溝通與操作,雙方應(yīng)指定專門的聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)日常溝通與協(xié)調(diào)。同時(shí),考慮到時(shí)差問(wèn)題,雙方應(yīng)提前協(xié)商確定定期會(huì)議的時(shí)間。2.場(chǎng)合:政府采購(gòu)項(xiàng)目補(bǔ)充條款:由于甲方為政府機(jī)構(gòu),乙方需遵守政府采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī),提供符合國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)證明文件,并保證所提供商品/服務(wù)的價(jià)格合理、透明。3.場(chǎng)合:食品或醫(yī)藥采購(gòu)補(bǔ)充條款:鑒于食品/醫(yī)藥產(chǎn)品的特殊性,乙方必須提供相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、食品安全許可證明或藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范證書,確保產(chǎn)品符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)或藥品管理規(guī)定。4.場(chǎng)合:大型活動(dòng)或展會(huì)采購(gòu)補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)確保在活動(dòng)或展會(huì)開始前,所有商品/服務(wù)準(zhǔn)備完畢,并按照甲方的要求準(zhǔn)時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)/展會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合同所需附件列表:1.附件一:甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.附件二:乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件(如ISO認(rèn)證、行業(yè)許可證等)3.附件三:商品/服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明書4
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