崗位說明書課件

文字版下載項(xiàng)目三團(tuán)隊組建模塊一崗位說明書模塊二崗位競聘書模塊二績效考核方案

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情景設(shè)定

崗位設(shè)置

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畢業(yè)前夕，青梅報名參加了學(xué)院創(chuàng)業(yè)辦舉辦的“模擬創(chuàng)業(yè)實(shí)訓(xùn)班“，在培訓(xùn)課上，老師向同學(xué)們布置了組建團(tuán)隊的任務(wù)。老師建議同學(xué)們依據(jù)課程目標(biāo)設(shè)置崗位，崗位設(shè)置做到人人有“崗”，人人有“事”。青梅和其他學(xué)員以專業(yè)、班級、宿舍為單位，很快就完成了分組任務(wù)。青梅與幾個熟識的同學(xué)分配到了一個項(xiàng)目團(tuán)隊，大家都感到很開心。情景導(dǎo)入

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你認(rèn)為青梅他們的團(tuán)隊組建工作做得怎么樣？你又將如何運(yùn)用團(tuán)隊組建的知識組建你的課程團(tuán)隊？情景設(shè)問

文字版下載任務(wù)執(zhí)行路徑課前：學(xué)習(xí)團(tuán)隊組建知識→設(shè)計課程團(tuán)隊組織架構(gòu)→設(shè)定課程團(tuán)隊崗位→崗位信息搜集→課程團(tuán)隊崗位分析→撰寫崗位說明書→做好團(tuán)隊組建情況匯報準(zhǔn)備課中：課程團(tuán)隊崗位分析陳述→崗位說明書展示課后：修訂崗位說明書→上傳課程群

文字版下載知識平臺一、崗位分析

崗位即職位，是組織要求個體完成的一項(xiàng)或多項(xiàng)責(zé)任以及為此賦予個體的權(quán)力的總和。崗位分析，就是以工作崗位為研究對象，收集有關(guān)工作崗位的職責(zé)、任務(wù)、活動、標(biāo)準(zhǔn)，任職資格要求、工作流程、工作環(huán)境，并進(jìn)行整理、分析和綜合的過程?！飴徫还ぷ鞣治鍪且豁?xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，做好崗位分析，有利于梳理崗位及工作職責(zé),使職責(zé)清晰明確；有利于改進(jìn)工作流程,提高工作效率，同時也為績效管理體系及方法的制定提供依據(jù)。

文字版下載知識平臺崗位分析的八個要素1.who用誰？2.what做什么？3.forwhom為誰做？4.why為什么做？5.when何時完成？6.where在哪里做？7.whatqualification誰能做（任職條件）？8.how如何做？分析資料準(zhǔn)備工作收集資料

文字版下載知識平臺二、崗位說明書崗位說明書

是表明企業(yè)期望員工做些什么，員工應(yīng)該做些什么、應(yīng)該怎么做和應(yīng)該履行什么樣的職責(zé)等事項(xiàng)所做出統(tǒng)一規(guī)定的書面材料。

■崗位說明書中應(yīng)明確兩點(diǎn)：（1）企業(yè)希望員工做些什么？（2）員工應(yīng)該做些什么？怎么做？應(yīng)該履行哪些職責(zé)？

■在企業(yè)中，崗位說明書最終經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并進(jìn)行編號，成為正式的崗位說明書檔案。

■崗位說明書應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況去寫，文字要簡單明了，淺顯易懂，內(nèi)容越具體越好。

文字版下載知識平臺（一）崗位說明書的內(nèi)容

1.基本信息：即該崗位名稱、崗位等級、崗位編碼、所屬部門、工作條件、直接上下級等基本識別信息。

2.崗位設(shè)置目的：又稱崗位工作概述，即用簡練而準(zhǔn)確的語言來描述該崗位在單位及部門中存在的目的和作用。常用語的格式為“工作依據(jù)（根據(jù)……）＋工作內(nèi)容（動詞＋工作對象）＋工作成果（描述崗位工作達(dá)到的目的）”。應(yīng)特別注意的是，崗位設(shè)置目的陳述不包括如何完成結(jié)果的過程；

3.職責(zé)描述：職責(zé)描述包括直接責(zé)任與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要按照崗位職責(zé)的重要性順序，由主到次，逐漸列出任職者的工作職責(zé)，最好能寫出該項(xiàng)職責(zé)要達(dá)到的目標(biāo)，每條職責(zé)描述的字?jǐn)?shù)最好不超過５０字。標(biāo)準(zhǔn)的崗位職責(zé)描述格式應(yīng)該是“動詞＋賓語＋結(jié)果”（詳見教材６１頁）；

文字版下載知識平臺（一）崗位說明書的內(nèi)容

4.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)：關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)即以對該崗位工作任務(wù)、職責(zé)的認(rèn)識程度，確定公司應(yīng)該用什么指標(biāo)衡量、考核、驗(yàn)收該崗位相應(yīng)責(zé)任的結(jié)果。

5.崗位權(quán)限：即根據(jù)崗位所承擔(dān)的責(zé)任，在人、財、權(quán)方面賦予的相應(yīng)工作權(quán)限；6.工作關(guān)系：即該崗位在組織中的位置，通常用圖、表形式表現(xiàn)崗位對內(nèi)和對外聯(lián)系的主要機(jī)構(gòu)和部門，以及該崗位的直接上下級；

7.任職資格：又稱職務(wù)規(guī)范，即擔(dān)任此職務(wù)的人員應(yīng)具備的基本資格和條件，如所受教育水平、工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)培訓(xùn)、性別、年齡、身體狀況、判斷力、知識、技能等。

例：根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略及需要，研究與制訂具有競爭力的人力資源策略，優(yōu)化人力資源的配置，合理使用人才，組織實(shí)施人力資源管理的日常工作，為公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供人力資源方面的保障用于記錄該崗位對內(nèi)和對外聯(lián)系的主要機(jī)構(gòu)和部門，以及該崗位的直接上下級用于記錄對該崗位主要崗位職責(zé)的逐項(xiàng)描述崗位說明書范例

崗位說明書范例用于該崗位所需的任職基本要求作出判斷，該任職基本需求未必與崗位現(xiàn)任職者的情況相同，而應(yīng)該著重考慮以下因素：從事該工作所必備的最低要求勝任該工作的新員工的資歷從事該崗位所有員工的通用標(biāo)準(zhǔn)

崗位說明書職責(zé)描述通常包含的語句內(nèi)容1）動詞+賓語+結(jié)果（目的描述）。如下表所示：

特別提示

崗位說明書

管理職責(zé)業(yè)務(wù)職責(zé)決策區(qū)主持，制定，籌劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)，委派，考核，交辦審核，批準(zhǔn)，審批，簽署，核轉(zhuǎn)管理區(qū)組織，擬定，提交，制定，支持，督促，布置，提出編制，開展，考察，綜合，研究，分析，處理，解決，跟蹤，確認(rèn)，推廣執(zhí)行區(qū)策劃，設(shè)計，提出，參與，協(xié)助，配合，代理編寫，收集，整理，調(diào)查，統(tǒng)