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文檔簡(jiǎn)介
直營(yíng)門店考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)直營(yíng)門店的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保門店運(yùn)營(yíng)的正常秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定以及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我國(guó)境內(nèi)直營(yíng)門店的所有在崗員工,包括全職、兼職員工以及實(shí)習(xí)人員。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間:每日工作時(shí)間按照國(guó)家法定的工作時(shí)間執(zhí)行,分為兩班制或三班制,具體工作時(shí)間由各門店根據(jù)實(shí)際情況制定。
2.休息時(shí)間:?jiǎn)T工每工作滿6天,享有1天的休息時(shí)間。休息日由各門店根據(jù)實(shí)際情況安排,并提前通知員工。
3.加班規(guī)定:如因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。加班時(shí)間不得超過每日法定工作時(shí)間的三小時(shí),每月累計(jì)不得超過三十六小時(shí)。
4.節(jié)假日工作時(shí)間:國(guó)家法定節(jié)假日及調(diào)休期間,門店應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確保正常運(yùn)營(yíng)。在此期間工作的員工,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
5.工作時(shí)間調(diào)整:如因季節(jié)性、業(yè)務(wù)需求等原因,需調(diào)整工作時(shí)間的,由各門店提前通知員工,并報(bào)公司人力資源部備案。調(diào)整后的工作時(shí)間不得違反國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤。簽到采用電子考勤系統(tǒng)或指定的紙質(zhì)簽到表,確保簽到記錄的真實(shí)性和有效性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到:?jiǎn)T工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘完成上班簽到。
(3)下班簽到:?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)完成下班簽到。
(4)若員工因工作需要延時(shí)下班,應(yīng)在實(shí)際下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明外出原因和時(shí)間,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后視為有效簽到。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并提交書面申請(qǐng)。經(jīng)上級(jí)審批通過后,由考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和異常情況處理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(2)直接上級(jí):負(fù)責(zé)審核員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并及時(shí)處理考勤異常情況。
(3)人力資源部:負(fù)責(zé)制定和解釋考勤管理制度,監(jiān)督各門店考勤管理的執(zhí)行情況,處理重大考勤爭(zhēng)議和問題。
(4)員工:有責(zé)任按時(shí)簽到,確保個(gè)人考勤記錄的準(zhǔn)確性,并及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告考勤相關(guān)事宜。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,需報(bào)人力資源部備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知及處理緊急工作事宜。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
(2)2天至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)4天以上(含4天)的請(qǐng)假,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并由人力資源部審批備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位的當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)若請(qǐng)假期間發(fā)生時(shí)間調(diào)整,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)和人力資源部報(bào)告實(shí)際情況,并提交書面說明。
(3)未按時(shí)提交銷假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料的,視為曠工處理。
(4)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可延期。未經(jīng)批準(zhǔn)的延期請(qǐng)假,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(1)員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請(qǐng),注明假期種類、起止日期、請(qǐng)假原因等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,報(bào)人力資源部備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應(yīng)的證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
(2)假期申請(qǐng)應(yīng)提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不享有工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧贋?天,包括節(jié)假日。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假為3天,包括節(jié)假日。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工自入職之日起,每滿一年可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。年假期間,享有正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后83天),根據(jù)國(guó)家規(guī)定可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為15天。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家法定公眾假期安排休假,具體放假安排由人力資源部提前通知。公眾假期期間,員工享有帶薪休假。如遇特殊情況需調(diào)整公眾假期安排,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未能簽到,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭或書面警告,并根據(jù)情況要求其進(jìn)行補(bǔ)班或補(bǔ)簽。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇。累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工如未按簽到制度簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,根據(jù)情況給予相應(yīng)處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門的
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