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文檔簡介
直營門店考勤管理制度一、目的
為加強直營門店的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,確保門店運營的正常秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我國境內(nèi)直營門店的所有在崗員工,包括全職、兼職員工以及實習人員。
三、工作時間
1.正常工作時間:每日工作時間按照國家法定的工作時間執(zhí)行,分為兩班制或三班制,具體工作時間由各門店根據(jù)實際情況制定。
2.休息時間:員工每工作滿6天,享有1天的休息時間。休息日由各門店根據(jù)實際情況安排,并提前通知員工。
3.加班規(guī)定:如因工作需要,員工需加班時,應按照國家相關規(guī)定支付加班費。加班時間不得超過每日法定工作時間的三小時,每月累計不得超過三十六小時。
4.節(jié)假日工作時間:國家法定節(jié)假日及調(diào)休期間,門店應根據(jù)實際情況安排值班,確保正常運營。在此期間工作的員工,按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
5.工作時間調(diào)整:如因季節(jié)性、業(yè)務需求等原因,需調(diào)整工作時間的,由各門店提前通知員工,并報公司人力資源部備案。調(diào)整后的工作時間不得違反國家法律法規(guī)的規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工應在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤。簽到采用電子考勤系統(tǒng)或指定的紙質(zhì)簽到表,確保簽到記錄的真實性和有效性。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到:員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到:員工應在規(guī)定上班時間前15分鐘完成上班簽到。
(3)下班簽到:員工應在規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)完成下班簽到。
(4)若員工因工作需要延時下班,應在實際下班時間后15分鐘內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內(nèi)補簽。補簽需注明外出原因和時間,經(jīng)上級確認后視為有效簽到。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并提交書面申請。經(jīng)上級審批通過后,由考勤管理員進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)考勤管理員:負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常情況處理,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
(2)直接上級:負責審核員工的請假、外出申請,監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并及時處理考勤異常情況。
(3)人力資源部:負責制定和解釋考勤管理制度,監(jiān)督各門店考勤管理的執(zhí)行情況,處理重大考勤爭議和問題。
(4)員工:有責任按時簽到,確保個人考勤記錄的準確性,并及時向直接上級報告考勤相關事宜。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)除外。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需報人力資源部備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收公司通知及處理緊急工作事宜。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
(3)4天以上(含4天)的請假,需經(jīng)直接上級審批,并由人力資源部審批備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的當天向直接上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)若請假期間發(fā)生時間調(diào)整,員工應在請假結(jié)束后3個工作日內(nèi)向直接上級和人力資源部報告實際情況,并提交書面說明。
(3)未按時提交銷假申請及相關證明材料的,視為曠工處理。
(4)請假期間如需延長請假時間,應提前向直接上級提出書面申請,經(jīng)審批同意后方可延期。未經(jīng)批準的延期請假,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(1)員工申請假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期種類、起止日期、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批通過后,報人力資源部備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應的證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
(2)假期申請應提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,享有病假工資。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請。事假期間,不享有工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧贋?天,包括節(jié)假日。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天,包括節(jié)假日。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工自入職之日起,每滿一年可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。年假期間,享有正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后83天),根據(jù)國家規(guī)定可適當延長。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為15天。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定公眾假期安排休假,具體放假安排由人力資源部提前通知。公眾假期期間,員工享有帶薪休假。如遇特殊情況需調(diào)整公眾假期安排,公司有權(quán)根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工在規(guī)定上班時間內(nèi)未能簽到,且未經(jīng)請假或請假未批準的,視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,由直接上級進行口頭或書面警告,并根據(jù)情況要求其進行補班或補簽。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)查實,將視為嚴重違反公司規(guī)定,按照公司規(guī)定給予相應處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇。累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:累計曠工次數(shù)達到公司規(guī)定上限的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未按簽到制度簽到,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級報告并說明原因。經(jīng)上級核實后,根據(jù)情況給予相應處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,并對本部門的
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