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文檔簡(jiǎn)介
公司如何考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng),提高員工的工作效率,規(guī)范員工出勤管理,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假流程以及相關(guān)休假政策,通過(guò)科學(xué)、合理的考勤管理,促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化和員工行為自律。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工出勤管理的公平、公正和透明。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí)工作制,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.公司各部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過(guò)國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn),并提前通知員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,保持良好的工作狀態(tài),不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,并按照請(qǐng)假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、替簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤管理制度處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為13:20至13:50。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司遲到、曠工管理制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出員工未能按時(shí)簽到,需在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注原因。
-因公外出期間,員工需保存相關(guān)出差、外出證明,以備查核。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告者,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和解釋本部門的考勤情況。
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體考勤管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
-員工本人有責(zé)任確保按時(shí)簽到,并對(duì)自己的考勤記錄進(jìn)行定期查看,如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假開(kāi)始和結(jié)束日期、請(qǐng)假事由等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前一天提交,遇緊急情況無(wú)法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并在事后補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上、三天以內(nèi)(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-三天以上、一周以內(nèi)(含一周)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門同意。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假條等)。
-員工未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明材料,視同未請(qǐng)假處理,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
-請(qǐng)假期間,如請(qǐng)假事由發(fā)生變化,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的請(qǐng)假制度提交書(shū)面申請(qǐng),并根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料。
-假期申請(qǐng)應(yīng)提前提交,具體審批流程參照請(qǐng)假制度。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按照實(shí)際病情和醫(yī)囑給予病假。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明請(qǐng)假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后可給予事假。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)工作年限和公司規(guī)定享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì)至下一年度。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的額外福利。
-男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前通過(guò)公告形式通知全體員工。
-如公眾假期與公司工作安排有沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)不受影響。
-公司鼓勵(lì)各部門在公眾假期期間安排輪休或調(diào)休,以保障員工的休息權(quán)利。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)視為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗到位,且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;一般遲到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn);嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)公司規(guī)定,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代簽、替簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,無(wú)工資發(fā)放。
-連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法正常簽到的,員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并根據(jù)公司規(guī)定補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度
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