2024年會議咨詢服務(wù)合同

?2024年會議咨詢服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________________聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________乙方（服務(wù)方）：__________地址：__________________聯(lián)系人：____________聯(lián)系電話：____________第一條項目內(nèi)容（1）會議策劃與組織；（2）會議場地、設(shè)施及供應(yīng)商的篩選與協(xié)調(diào)；（3）會議日程安排與嘉賓邀請；（4）會議宣傳、推廣及報名管理；（5）會議現(xiàn)場服務(wù)及突發(fā)事件處理；1.2乙方應(yīng)確保所提供的會議咨詢服務(wù)符合甲方的要求，確保會議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2乙方應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成各項咨詢服務(wù)工作。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方會議咨詢服務(wù)費(fèi)共計人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的時間和方式如下：（1）本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的____%；（2）會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的剩余____%。3.3乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。第四條甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議咨詢服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供與會議相關(guān)的資料和信息，并對所提供資料的真實性、合法性負(fù)責(zé)；（3）甲方應(yīng)保證乙方在服務(wù)過程中的合法權(quán)益，不得無故終止合同；（4）甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定提供會議咨詢服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露與會議相關(guān)的資料和信息；（3）乙方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方；（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提交會議咨詢服務(wù)工作計劃和進(jìn)度報告。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求乙方順延服務(wù)期限或退還部分服務(wù)費(fèi)用。第六條爭議解決6.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同的解除和終止7.1在合同履行期間，如雙方同意解除或終止合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。7.2在合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，合同自動終止。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：____________代表（簽字）：____________簽訂日期：________________簽訂日期：________________注意事項：1.權(quán)利與義務(wù)的明確：確保合同中雙方的權(quán)利和義務(wù)清晰、具體，避免模糊不清導(dǎo)致爭議。2.服務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)描述：詳細(xì)列舉服務(wù)內(nèi)容，避免遺漏或誤解。3.服務(wù)期限的界定：明確服務(wù)的起始和終止時間，以及相關(guān)的期限延長或提前終止條款。4.費(fèi)用的支付：詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用的總額、支付時間、支付方式及發(fā)票開具等事項。5.違約責(zé)任：設(shè)定違約責(zé)任和違約金，以保障合同的執(zhí)行。6.爭議解決方式：約定爭議解決的方式和地點(diǎn)，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。7.合同的變更與解除：明確合同變更或解除的條件和程序。8.不可抗力條款：對不可抗力事件進(jìn)行定義，并約定不可抗力事件發(fā)生時的責(zé)任免除。解決辦法：對于注意事項中的每一點(diǎn)，確保在合同中以明確的條款體現(xiàn)，避免使用模糊或含糊不清的語言。在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，確保對合同條款的理解一致。對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，提前進(jìn)行預(yù)測并在合同中約定相應(yīng)的解決措施。1.委托方（甲方）：指委托他人提供服務(wù)的當(dāng)事人，在本合同中即為甲方。2.服務(wù)方（乙方）：指接受委托提供服務(wù)的當(dāng)事人，在本合同中即為乙方。3.會議咨詢服務(wù)：指乙方為甲方提供的關(guān)于會議策劃、組織、實施等方面的專業(yè)服務(wù)。4.服務(wù)期限：指乙方提供服務(wù)的起止時間。5.服務(wù)費(fèi)用：指甲方支付給乙方提供會議咨詢服務(wù)的報酬。6.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行的情況。特殊場合與補(bǔ)充條款：1.如果是國際性大會：補(bǔ)充條款：“考慮到會議的國際性質(zhì)，乙方需協(xié)助甲方處理與外籍演講者相關(guān)的簽證邀請函及住宿安排事宜?！?.如果會議涉及敏感信息：補(bǔ)充條款：“由于會議內(nèi)容涉及商業(yè)機(jī)密和敏感信息，乙方需與所有工作人員簽署保密協(xié)議，并確保信息的安全?！?.如果會議規(guī)模非常大：補(bǔ)充條款：“鑒于會議規(guī)模龐大，乙方應(yīng)增加現(xiàn)場管理人員的數(shù)量，并提前制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案?！?.如果會議需要在特定地點(diǎn)舉行：“咱們得特別說明一下，這個會議必須在那個歷史悠久的場館舉行，所以乙方得搞定那里的預(yù)訂和所有相關(guān)事宜?！备郊斜恚?.會議詳細(xì)計劃書：這個文件會詳細(xì)說明會議的所有流程和預(yù)期目標(biāo)。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表：這里會列出所有費(fèi)用的具體用途和金額。3.保密協(xié)議：如涉及敏感信息，這個協(xié)議確保乙方對信息保密。4.場地預(yù)訂確認(rèn)函：確認(rèn)會議場地的預(yù)訂情況。5.乙方服務(wù)團(tuán)隊名單：列出乙方將派遣的服務(wù)團(tuán)隊成員和他們的職責(zé)。會議詳細(xì)計劃書：這就是我們的“大藍(lán)圖”，詳細(xì)說明了會議怎么進(jìn)行，希望達(dá)到什么效果。服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表：這個表格讓