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文檔簡介
倉庫5S管理工作規(guī)范
全文目錄
1.目的:.......................................................................1
2.范圍:.......................................................................1
3.定義:.......................................................................1
4.職責:......................................................................2
5.倉庫現(xiàn)場5s管理.............................................................2
現(xiàn)場管理原則...............................................................2
現(xiàn)場"5S”管理責任區(qū)劃分、責任卡制做要求...............................2
5.3作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境要求:....................................................3
作業(yè)現(xiàn)場的定置要求:.......................................................3
作業(yè)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理和定置標識方法............................4
標識與看板.................................................................4
員工行為規(guī)范...............................................................4
6、辦公場所5s管理..............................................................5
6.1辦公室規(guī)范.............................................................5
6.2卡座區(qū)規(guī)范.............................................................5
6.3會議室管理標準.........................................................5
6.4行為規(guī)范...............................................................6
7.檢查、稽核、糾正............................................................6
附表:倉庫5s檢查表格..........................................................7
1)倉庫巡查表(班組使用)...................................................7
2)倉庫5s考核評分標準.....................................................7
3)倉儲管理檢查評分表......................................................9
4)倉庫5S專項檢查表.........................................................10
5)整改通知書...............................................................12
1.目的:
對倉儲的工作現(xiàn)場進行整理、整頓,保持生產(chǎn)設(shè)施處于清潔、整齊、
有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工
作效率,為確保項目質(zhì)量創(chuàng)造條件。
2.范圍:
凡與本項目質(zhì)量有關(guān)的辦公場所、庫房區(qū)域等均合用。
3.定義:
3.1工作環(huán)境:指對倉儲質(zhì)量有影響的過程周圍的條件。包括作業(yè)人員的態(tài)度、
舉止、能力;倉庫環(huán)境、庫區(qū)與庫房維護、燈光照明、噪聲、通風、電器裝置的
控制,以及與倉儲維護有關(guān)的安全事項。
3.25S指的是:整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)。
321整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清晰的區(qū)分為需要品和不
需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或者報廢。
322整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地
對其予以標識,使尋覓需要品的時間減少為零。
清掃:將辦公場所和作業(yè)現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰
塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
3.2.4清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對
其實施做法予以標準化、制度化。
3.2.5素質(zhì):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善
活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習
慣,進而促進全面管理水平的提升。
4.職責:
部門/班組負責包括作業(yè)現(xiàn)場、辦公區(qū)域等工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:。4.2
質(zhì)量安全小組負責對作業(yè)現(xiàn)場、辦公區(qū)域等工作環(huán)境的檢查和監(jiān)督。
5.倉庫現(xiàn)場5S管理
原則
使作業(yè)現(xiàn)場的一切物品都有區(qū)(位);一切區(qū)域都有標識;
一切設(shè)施的用途和狀態(tài)都明確;一切不安全因素都要排除,達到5s管理的要求。
5.2現(xiàn)場"5S"管理責任區(qū)劃分、責任卡制做要求
責任區(qū)域劃分目的:為提高工作效率,做到人人有事做,事事有人管,區(qū)域清
楚,責任明確。
原則:
1)方便、就近的原則一如某一員工一天大部份時間在哪個區(qū)域工作,哪個區(qū)域
就應(yīng)該劃分給他,這樣非但方便他日常的5s活動,也不影響他正常的工作。
2)明確、清晰的原則一必須責任明確,區(qū)域劃分清晰。
3)無遺漏原則一即“事事有人管”。
4)避免形式主義原則一對制定的責任區(qū)的責任要做到有人監(jiān)督,制定相應(yīng)
的考核、獎罰制度
責任卡制作:
1)按各自管轄區(qū)域,以班組為單位,將每一個地方,每件物品(或者一些物
品),每件事進行責任分工,分工要細化到人頭。
2)責任卡:下表為例(具體責任卡制定由各部門或者班組進行)
5s工作區(qū)域責任卡
責任區(qū)域區(qū)域負責人
責任項目實施人要求
區(qū)域衛(wèi)生工作臺、地面干凈、整潔
工具、工裝存放將使用的工具、工裝按照要求存放
設(shè)備存放設(shè)備使用后存放在指定位置并清潔
i--?I
5.3作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境要求:
沒有“死角”或者凌亂不堪的地方。
庫房內(nèi)地面要保持潔凈、無塵、無雜物,不允許有積水,不允許有散落雜物或
者物料。地面區(qū)域線清晰無剝落,兩側(cè)物品不壓線。
內(nèi)墻壁、門窗上不允許電線、殘缺的宣傳標語等廢棄物,要保持潔凈無塵;窗
臺上無雜物;墻壁無蜘蛛網(wǎng)。
庫房沒有閑置或者不能使用的推車、機器、設(shè)備、工裝、物品等。
535保持所有消防器材和器具完好、清潔,擺放顯眼集中方便拿取,并做到
所有開關(guān)通道、消防通道、安全門、安全通道、走火通道、防火隔離帶、滅火器
擺放前方、消火栓前方一律都能隨時保持暢通,不會浮現(xiàn)堆放物料受阻現(xiàn)象。
536倉庫設(shè)備和周轉(zhuǎn)盛具有編號管制,擺放整齊,拿取方便,設(shè)備(例如叉車)
管理做到整齊、清潔、潤滑、安全,周身保持清潔,能體現(xiàn)其原來本色面貌,設(shè)備
周圍地面無灰塵、油污或者積水,切屑及時清除,指示儀表清潔璀璨,潤滑部
位按時加油。
貨架上下和物資堆垛無積塵或者雜物等等。
凡是經(jīng)主管部門認定為廢棄無用的物品要進行徹底清除,不得殘留占領(lǐng)空間、
場地,影響觀瞻;凡正常使用的設(shè)施要保持清潔、干凈,損壞的要及時修補,要
明確責任人、監(jiān)督人。
的定置要求:
倉庫定置圖,標出其主體部份,不用標出庫房內(nèi)部生產(chǎn)班組的具體位置。
庫房定置圖反映的內(nèi)容應(yīng)包括收貨區(qū)、暫存區(qū)、發(fā)貨區(qū)、貨架區(qū)域、設(shè)備、
通道、工具箱、更衣室、垃圾箱、工裝架、固定工位使用的器具或者用具、消防
器材、電器、電源開關(guān)等。并能夠反映出辦公區(qū)域位置,標出名稱。
5.4.3所有物料應(yīng)有狀態(tài)特性卡片,并按規(guī)定定置在指定貨架位置。
5.4.4定置圖方位指示方向可為上北、下南、左西、右東。
5.4.5庫房定置圖采用計算機彩色制版,以展板形式固定在墻上。
現(xiàn)場內(nèi)可挪移物品全部按規(guī)定區(qū)域擺放,并劃線定置;包含范圍:叉車、拉
車、鏟車、垃圾簍、工作臺、材料架、標志牌等。
時常挪移的物品,應(yīng)有文字說明的標志,標志要朝向使用者易于觀察的方向,
并放置在托板上便于挪移。
5.5作業(yè)現(xiàn)場各種區(qū)域線顏色管理和定置標識方法
區(qū)域線標識采用彩色油漆。區(qū)域線線寬:40—50mm,寬度應(yīng)盡量統(tǒng)一。
552白色-用于作業(yè)現(xiàn)場收貨區(qū)、暫存區(qū)、發(fā)貨區(qū)、工具箱、臺、架、桌椅、推車
等地面標識。
黃色-用于作業(yè)現(xiàn)場放置的待處理品和作業(yè)現(xiàn)場的與生產(chǎn)關(guān)系不密切的物品。
如:清掃工具、暫時存放的包裝物品等。
5.5.4紅色-用于作業(yè)現(xiàn)場放置的防火器材地面標識;
555黑色-用于工作現(xiàn)場廢品箱和垃圾箱的地面標識。
556定置標識方法:按物品狀態(tài),在定置區(qū)域明顯部位,噴涂同區(qū)域顏色對應(yīng)
的實體方框,噴字顏色為白色,字體為:黑體,方框大小可視字體多少各庫房
內(nèi)部統(tǒng)一。
5.5.7貨架等實施顏色標識的管理規(guī)定:貨架顏色要按產(chǎn)品狀態(tài)配置。
標識與看板
561倉庫進出區(qū)域、辦公區(qū)域、作業(yè)區(qū)域、貨架應(yīng)有明顯的警示、指示標識。
5.6.2辦公區(qū)域以及作業(yè)區(qū)域應(yīng)設(shè)立相關(guān)的看板。
員工行為規(guī)范
5.7.1工作前
1)所有人員必須按時出勤,依規(guī)定穿戴好工作衣帽及勞保防護用品,佩戴工
作證。女員工發(fā)辮盤在帽內(nèi),不許穿高跟鞋和裙子。男員工不許赤膊和穿拖鞋。
保持衣著整齊、儀表端莊。
2)環(huán)視檢查整個現(xiàn)場,將通道區(qū)所擺放的任何物品及時清理,保持通道暢通。
3)檢查設(shè)備、工具、文件單證、有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所
有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個現(xiàn)場寬敞、
璀璨、整潔無比,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
5.7.2工作中
1)按作業(yè)規(guī)范進行各項操作,不能有竄崗、換崗的現(xiàn)象。禁止違章作業(yè),防
止造成人身傷害。
2)在工作崗位上不大聲談笑和唱歌,不吃零食,不得用手機聊天,禁止在生
產(chǎn)現(xiàn)場與他人爭執(zhí),打架斗毆。
3)不擅自離崗,有事先請假,允許后方可離崗。
5)禁止酒后上班,禁止上班干與工作無關(guān)的事情。禁止偷盜公司或者他人任
何
財物。
5.7.3下班前
1)應(yīng)對整個現(xiàn)場進行檢查,從地板到墻面到所有物料、工具、看是否干凈、
整潔,對不符合規(guī)定的地方及時糾正,保持整個現(xiàn)場整整齊齊、井井有條,每一
個角落都整潔無比,為下一個班次或者次日的工作創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。
2)關(guān)閉門窗、各種電源;
3)下班出倉庫,做到有紀律、有秩序。
6、辦公場所5S管理
6.1辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。
輔桌:桌面除置文件盒、筆筒、書籍外,不得放置其他物品。
電腦:桌面呈45度角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下。
拖柜:置辦公桌下左角或者桌后部面朝辦公椅。
垃圾簍:輔桌后側(cè)。
飲水機:指定地點,不得隨意挪移。
報刊:必須上報架,或者閱后放回辦公桌內(nèi),整齊疊放。
地面:無紙屑、瓜果皮(核)及其他零亂堆物,長期安放的設(shè)備下面無積塵。
門窗:門窗框架清潔,玻璃明凈,窗紗(簾)整潔。
墻壁、屋頂、角落:無積灰、蛛網(wǎng)。
6.2卡座區(qū)規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品。
輔桌:文件盒、少量工具書。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正。
電腦:置寫字臺左前角。
卡座屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角。
地面:無紙屑、瓜果皮(核)及其他零亂堆物,長期安放的設(shè)備下面無積塵。
6.3會議室管理標準
6.3.1避免在無煙會議室內(nèi)吸煙或者會議室用餐;
6.3.2保證會議桌上無灰塵,無雜物;
6.3.3不占用會議室堆放物品,不擅自利用會議室接待非公親、朋、客人休
息或者娛樂等活動;
6.3.4不亂拿、亂用會議室內(nèi)設(shè)備及一切物品(如保話筒、投影儀、會議椅
等);
6.3.5備會時,不隨意挪動、變換室內(nèi)設(shè)備位置,若有布置會場需要,會后
應(yīng)即將撤除,不得影響以下會議的使用;
6.3.6閉會后,必須關(guān)閉好音響、空調(diào)、照明等電器和門窗;話筒按指定位
置藏放;
6.3.7保持室內(nèi)整潔,不亂扔廢棄物品,不在會議桌上亂寫、亂畫;
6.3.8保持會議室內(nèi)椅子擺放整齊,椅子圍著會議桌擺放,每張椅子距離一
致。圓形會議室外圍椅子必須靠墻面,隨著封面的孤度擺放;
6.3.9允許吸煙會議室,必須保證會議桌面無煙灰,同時保證煙缸內(nèi)煙火及
時處理,無污垢。
6.4行為規(guī)范
6.4.1堅守工作崗位,不得串崗。
6.4.2上班時間不得看報紙、玩游戲或者做與工作無關(guān)的事情。
6.4.3辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的肅靜。
6.4.4接待來訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅诮哟一蛘邥h室進行,私客不得在卡座區(qū)停
留。
6.4.5使用接待室和會議室要先到辦公室登記,普通內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用
接待室。
6.不許在公司電腦上發(fā)私人郵件或者上網(wǎng)聊天。
6.不得隨意使用其他部門電腦,私客未經(jīng)部門經(jīng)理批準,不得使用公司電腦。
6不得將公司的煙灰缸、茶杯、文具等一切公物帶回家(宿舍)使用。
6.4.9不隨地亂扔垃圾、紙屑、果皮(核),及不隨地吐痰。
7.檢查、稽核、糾正
7.1各班組用5s查檢表,每周自行查檢,對缺點事項進行分析,并追蹤糾正
效果。
質(zhì)量安全小組每月組織一次對所有的作業(yè)現(xiàn)場、辦公區(qū)域、庫房等工作環(huán)境
區(qū)域按5s檢查項目進行檢查,并將檢查的結(jié)果記錄于“5S檢查表”中,對檢查結(jié)
果進行發(fā)布,表彰優(yōu)秀單位和個人。對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項開具《5S整改通
知單》,要求其進行糾正并采取相應(yīng)的預防措施,并于下次進行5s檢查時對其執(zhí)
行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規(guī)定要求。
附表:倉庫5S檢查表格
1)倉庫巡查表(班組使用)
使用說明:《倉庫巡查表》由班組使用,每周一次。
倉庫巡查表(班組使用)
班組:
序號巡查項內(nèi)容
當班人員在崗()人,不在崗()人,
1勞動紀律
工作秩序正常(),異常();
按規(guī)定要求人員著裝符合()人,不符合()人:
按規(guī)定要求物料堆放穩(wěn)固(),不穩(wěn)固();堆碼衛(wèi)生清潔(),不清潔();按
2作業(yè)現(xiàn)場規(guī)定要求倉庫衛(wèi)生整潔(),不整潔();
庫房整理及時(),不及時();
設(shè)備清潔擺放合格(),不合格();
照明燈處于有效狀安全可靠()無效不安全();
電源開關(guān)安全可靠、標識清晰(),不安全、標識不清晰();
3電氣照明
電源開關(guān)保持干凈,遠離水源和水杯,符合(),不符合();
裝車站臺燈光完好()不完好():
4門窗倉庫門、窗正常關(guān)閉(),不能正常關(guān)閉();
5帳、卡、物相符()不相符()
帳物卡
標識卡片放置相符()不相符()
消防通道阻塞()不阻塞()
消防器材前面阻塞()不阻塞()
6
消防滅火器正常壓力完好(),失效();
消防水接口:正常完好(),損壞():
消防水帶完好()缺少();
7
倉庫排水溝情況:排水通暢(),排水不通暢():
[1
12交接班記錄完整(),不完整();
其它:
巡查異常處理意見和整改措施:
巡檢員:日期:
2)倉庫5s考核評分標準
使用說明:《倉庫5s考核評分標準》由質(zhì)量安全小組使用,每月一次。
海信VMI項目倉庫5s考核評分標準
檢查時間:
參加人員:
區(qū)域考核項考核內(nèi)容分數(shù)得分
地面應(yīng)保持清潔,無積水、油污、灰塵及各種雜物。2
地面地面應(yīng)無材料(螺釘?shù)龋┑袈洹?
(9分)地面區(qū)域按規(guī)定進行劃分、標識明確。2
定置管理實用警戒線劃出廢品堆放區(qū),垃圾簍擺放區(qū)。3
3
通道通道保持暢通,無障礙物占用通道
1
(4分)通道線脫落有及時補上
2
貨架有貨品存放標識,標識要清晰
貨架貨架上物品擺放整齊,物品無亂放,混放景象(無與標識物品不符3
(7分)合現(xiàn)象)9
貨架及貨架周圍應(yīng)保持清潔,無污物等2
物料上架與系統(tǒng)定位相符2
良品與不良品分開放置明確區(qū)域并按規(guī)定時限處置2
第一物料擺放所有物料不得無保護情況堆放、疊放。2
庫房區(qū)(13分)有物料包裝外箱擺放時,應(yīng)擺放整齊、物料、輔料無積塵2
域備貨區(qū)物料標識明確3
2
周轉(zhuǎn)箱、托盤本身應(yīng)保持干凈、有相應(yīng)標識、堆放整齊、不超高
2
裝卸平臺平臺無裂縫、升降臺有效、無障礙物
2
雨棚支撐堅固,無裂縫或者漏雨
(4分)1
清潔用品清潔用品如拖把、掃把等定位整齊放置;本身保持干凈整潔。
垃圾箱不得漫出,下班后垃圾箱必需倒空。
(3分)2
倉儲現(xiàn)場作業(yè)人員穿戴反光服,不得穿拖鞋、赤膊、赤腳2
作業(yè)安全
裝卸人員在車上裝卸或者解(蓋)雨布作業(yè),必須佩戴安全帽作1
(6分)
業(yè)叉車、貨車、人員混雜作業(yè)場所,應(yīng)進行人、車隔離實施作1
監(jiān)控設(shè)施業(yè)攝像監(jiān)控設(shè)施有效,設(shè)施干凈2
2
(2分)攝像監(jiān)控設(shè)施無遮擋
1
車類各種作業(yè)機械有明確標示及編號并指定停放地點
2
(3分)各種作業(yè)機械保持清潔,無灰塵、油污。
墻上懸掛物品整潔,無脫落現(xiàn)象1
墻身1
墻上不得隨意、隨便亂掛物品
(4分)1
玻璃窗玻璃完好,能擦到的地方保持干凈,責任到人
2
掛牌標識牌放置堅固?
第二
(2分)標識牌保持干凈、掛放整齊2
輔助設(shè)
消防通道通暢2
施
消防設(shè)施前面無阻塞2
消防消防器材處于有效狀態(tài)。
(10分)消防器材數(shù)量齊全,放置方式正確。
消防器材及其容器保持干凈,標示(有效日、責任人、使用圖例)
醒目清晰,無妨礙物
照明燈等處于有效狀態(tài)、安全可靠,以上設(shè)施保持干凈。1
照明設(shè)施
防爆燈罩安全有效1
分)
(2燈光滿足晚間作業(yè)照明需要1
電源開關(guān)安全可靠、標識清晰1
2
電器開關(guān)充電區(qū)電器安全有效,充電作業(yè)符合規(guī)定
(3分)1
電源開關(guān)保持干凈,遠離水源和水杯
1
辦公室、辦公區(qū)應(yīng)標識
2
辦公桌辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵1
第三(6分)人離開辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置2
辦公區(qū)文件、資料整齊放置不得凌亂1
域電腦.打應(yīng)保持干凈,無灰塵、無污跡2
印機配線應(yīng)束起來,不得凌亂2
(5分)無人或者不用時須關(guān)閉電源2
著裝標準不允許穿拖鞋、高跟鞋或者赤腳1
(3分)工服干凈整潔、勤洗2
1
第四不許呆坐、打瞌睡
1
人員素不許閑談和大聲喧嘩、不許吃零食2
上班時間不許看與工作無關(guān)的書籍、雜志
養(yǎng)行為規(guī)范2
(10分)人員的士氣高昂、和諧上進2
不許隨意拋扔工件或者踩坐工件10()
上班時間不許玩手機,工位上接手機電話不許超過3分鐘.
合計
標注:判定標準:違反哪項,哪項得零分;符合哪項,哪項得滿分。(不合格項得分“0”用紅
色字體顯現(xiàn)出來)
3)倉儲管理檢查評分表
使用說明:《倉儲管理檢查評分表》由質(zhì)量安全小組使用,每季度一次。
倉儲管理檢查評分表
檢查時間
檢察人員
序號檢查項檢查內(nèi)容權(quán)重得分備注
①項目招牌(1分)
1\『庫標識②倉庫拐角標識(1分)
③出入庫地面引導線(1分)
①倉庫重地,閑人免進(1分)
②佩戴安全帽(1分)
23拴警示
③非工作人員禁止入內(nèi)(1分)
④限速5公里/小時(1分)
⑤禁止他人參預裝卸幫工作業(yè)(1
分)
⑥上車蓋雨布、捆綁時請戴安全
帽(1分)
⑦行人給車輛讓行、手動給機動
讓行(1分)
①嚴禁煙火、禁止吸煙(1分)
3消防警示
②消防器材使用指南(2分)
①出入庫管理規(guī)定(2分)
4制度上墻②倉儲消防安全(2分)
③現(xiàn)場作業(yè)安全規(guī)范(2分)
①物料存放功能區(qū)域標識(2分)
②作業(yè)區(qū)域標識(2分)
③倉庫編號牌(2分)
④貨架標識(3分)
5庫房標識
⑤設(shè)備、工屬具擺放區(qū)域標識牌
(2分)
⑥裝卸區(qū)及庫區(qū)分割引導線(2
分)
①包括倉庫消防平面圖、員工信
息、公司公告、客戶信息、員工
考核公示等(3分)
6看板管理
②消防圖、平面圖合二為一,標
注好消防設(shè)備、總控開關(guān)、消防
通道、安全出口等位置(3分)
①倉儲5S管理標準掛圖(2分)
②指示牌(1分)
7辦公區(qū)域
③宣傳欄(3分)
④其他公共區(qū)域標識牌(2分)
①標識管理職責到位,有具體責
任人,有定期檢查和記錄輸出(3
分)
8
管理職責②倉庫所有相關(guān)崗位有明確的崗
位職責和考核(3分)
③各庫區(qū)有明確的責任人,每月
進行考核、評比(3分)
評分標祚6:滿分55分。30分級以下不合格??偡?/p>
4)倉庫5S專項檢查表
使用說明:《倉庫5s專項檢查表》由質(zhì)量安全小組使用,了結(jié)合2)表或者3)表
使用。
倉庫5s管理專項檢查
檢查人員
檢查日共月
序號檢查項檢查內(nèi)容檢查結(jié)栗整改建議整改跟進
①設(shè)備實行掛牌,明確叉車編號和責任人
②設(shè)備維護周期不低于1周/次(《機動叉
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