外出辦公與出差管理制度

外出辦公與出差管理制度1.目的和適用范圍1.1目的：為了規(guī)范企業(yè)員工的外出辦公和出差行為，提高工作效率和工作質(zhì)量，保障企業(yè)資源的合理利用，訂立本制度。1.2適用范圍：本制度適用于全部企業(yè)在職員工和臨時(shí)性工作人員。2.定義和縮寫(xiě)詞解釋2.1外出辦公：指企業(yè)員工因工作需要，離開(kāi)常駐工作地方前往其他地方進(jìn)行工作。2.2出差：指企業(yè)員工因工作需要，離開(kāi)常駐工作地方前往其他地區(qū)或國(guó)家進(jìn)行工作布置。3.外出辦公管理3.1外出辦公申請(qǐng)：3.1.1員工在外出辦公前需提前向上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人提交外出辦公申請(qǐng)，并注明外出時(shí)間、地方、事由及計(jì)劃完成的工作內(nèi)容。3.1.2外出辦公申請(qǐng)需提前至少3個(gè)工作日提交，特殊情況下可以適當(dāng)縮短，但不得少于1個(gè)工作日。3.1.3外出辦公申請(qǐng)應(yīng)以書(shū)面形式提交，并由上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.2外出辦公報(bào)備：3.2.1外出辦公前，員工應(yīng)向所屬部門(mén)辦公室或行政管理部門(mén)進(jìn)行外出報(bào)備。3.2.2外出辦公報(bào)備內(nèi)容包含外出時(shí)間、地方、聯(lián)系方式等。3.2.3外出辦公報(bào)備應(yīng)提前至少1個(gè)工作日提交，并須獲得上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。3.3外出辦公期間的工作布置：3.3.1外出辦公期間，員工需依照所屬部門(mén)的工作布置進(jìn)行工作，確保工作任務(wù)的完成。3.3.2如有工作計(jì)劃更改或其他突發(fā)情況，員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并征得其同意后進(jìn)行調(diào)整。3.4外出辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：3.4.1外出辦公期間發(fā)生的差旅費(fèi)用應(yīng)依照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)。3.4.2外出辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用憑證，并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.4.3外出辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵從企業(yè)差旅費(fèi)用管理政策，合理節(jié)省使用企業(yè)資金。4.出差管理4.1出差申請(qǐng)：4.1.1員工出差前需提前向上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人提交出差申請(qǐng)，并注明出差時(shí)間、地方、事由及計(jì)劃完成的工作內(nèi)容。4.1.2出差申請(qǐng)需提前至少5個(gè)工作日提交，特殊情況下可以適當(dāng)縮短，但不得少于3個(gè)工作日。4.1.3出差申請(qǐng)應(yīng)以書(shū)面形式提交，并由上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。4.2出差行程布置：4.2.1出差行程布置由所屬部門(mén)辦公室或行政管理部門(mén)統(tǒng)籌訂立，并幫助員工進(jìn)行相關(guān)預(yù)訂和布置。4.2.2出差期間的交通和留宿布置應(yīng)符合企業(yè)差旅費(fèi)用管理政策，并確保安全和舒適。4.3出差期間的工作布置：4.3.1出差期間，員工需依照出差行程布置的工作內(nèi)容進(jìn)行工作，確保工作任務(wù)的完成。4.3.2如有工作計(jì)劃更改或其他突發(fā)情況，員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并征得其同意后進(jìn)行調(diào)整。4.4出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：4.4.1出差期間發(fā)生的差旅費(fèi)用應(yīng)依照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)。4.4.2出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用憑證，并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)上級(jí)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.4.3出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵從企業(yè)差旅費(fèi)用管理政策，合理節(jié)省使用企業(yè)資金。5.外出辦公和出差的違規(guī)處理5.1未經(jīng)批準(zhǔn)外出辦公或出差的，視為違規(guī)行為，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.2不能依照外出辦公或出差計(jì)劃履行職責(zé)，或造成重點(diǎn)損失的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.3外出辦公或出差期間顯現(xiàn)違法、違紀(jì)行為或其他不良行為的，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。6.附則6.1本制度自頒布之日起生效，企業(yè)員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。6.2對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。6.3本制度