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企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施合同合同編號(hào):__________甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委托方”):?jiǎn)挝幻Q(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________地址:____________________乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“受托方”):?jiǎn)挝幻Q(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________地址:____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同所稱(chēng)“視頻會(huì)議系統(tǒng)”,是指由乙方設(shè)計(jì)并實(shí)施的企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng),包括硬件設(shè)備、軟件平臺(tái)及其它相關(guān)組件。1.2本合同所稱(chēng)“實(shí)施”,是指乙方按照本合同約定,對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等過(guò)程。第二章合同目的2.1甲方委托乙方設(shè)計(jì)并實(shí)施視頻會(huì)議系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)甲方企業(yè)內(nèi)部及跨地域的實(shí)時(shí)溝通與協(xié)作。2.2乙方承諾按照甲方的要求,提供高質(zhì)量的video會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)施服務(wù)。第三章項(xiàng)目范圍與要求3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目需求書(shū),制定視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,包括系統(tǒng)架構(gòu)、硬件設(shè)備選型、軟件平臺(tái)配置等。3.2乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.3乙方應(yīng)提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作培訓(xùn),使甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。3.4乙方應(yīng)提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的售后服務(wù),包括設(shè)備維修、軟件升級(jí)等。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方應(yīng)按照約定向乙方支付合同款項(xiàng)。4.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)施工作,提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持和配合。4.1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定,按時(shí)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施工作。4.2.2乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量和功能,保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。4.2.3乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),及時(shí)解決甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第五章時(shí)間安排與驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,并提交給甲方審核。5.2甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并提出修改意見(jiàn)。5.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改意見(jiàn),對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善,并在修改完成后____個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方。5.4乙方應(yīng)在設(shè)計(jì)方案確定后____個(gè)工作日內(nèi)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)施工作。5.5甲方應(yīng)在系統(tǒng)實(shí)施完成后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)系統(tǒng)達(dá)到合同約定的要求。5.6如甲方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議,乙方應(yīng)在收到異議后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至達(dá)到合同約定的要求。第六章費(fèi)用與支付6.1本合同的費(fèi)用總額為人民幣_(tái)__元整(大寫(xiě):___元整),其中包括但不限于設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及售后服務(wù)費(fèi)。6.2甲方應(yīng)按照以下付款計(jì)劃向乙方支付合同款項(xiàng):6.2.1合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的30%作為預(yù)付款。6.2.2乙方完成視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì),且設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的30%。6.2.3乙方完成視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施,且甲方驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的30%。6.2.4乙方提供售后服務(wù)滿(mǎn)一年后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的10%作為質(zhì)保金。6.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票給甲方,作為甲方支付的憑證。6.4如甲方延遲支付款項(xiàng),乙方有權(quán)按照延遲支付金額的日千分之五向甲方收取滯納金。第七章保證與承諾7.1乙方保證所提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備均為全新、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、具有合法來(lái)源的產(chǎn)品。7.2乙方承諾視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施和服務(wù)符合甲方需求,且系統(tǒng)功能達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。7.3乙方承諾對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供至少一年的質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期內(nèi)因設(shè)備故障或功能問(wèn)題導(dǎo)致的維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)。7.4甲方承諾按照乙方提供的操作指南使用視頻會(huì)議系統(tǒng),因操作不當(dāng)導(dǎo)致的問(wèn)題由甲方自行承擔(dān)。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)、實(shí)施或服務(wù),每延遲一日,應(yīng)向甲方支付合同總額的千分之一的違約金。8.2若乙方提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)不符合合同要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)或更換,直至達(dá)到合同要求。8.3若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng),每延遲一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的千分之一的違約金。8.4任何一方因不可抗力原因?qū)е聼o(wú)法履行合同,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。第九章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意不得向第三方披露。9.2視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)圖紙、軟件代碼等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,未經(jīng)乙方同意,甲方不得復(fù)制、傳播或用于其他用途。9.3甲方擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)使用過(guò)程中的數(shù)據(jù)和信息所有權(quán),乙方不得未經(jīng)授權(quán)使用或泄露。第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1雙方因本合同發(fā)生的任何爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成,任何一方均可將爭(zhēng)議提交至___仲裁委員會(huì)仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。10.3仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),除非仲裁委員會(huì)另有裁決。10.4在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其它條款。第十一章合同變更與終止11.1本合同的變更或終止必須以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面協(xié)議。11.2在合同執(zhí)行過(guò)程中,如甲方需要調(diào)整視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案或?qū)嵤┻M(jìn)度,應(yīng)提前通知乙方,雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.3若乙方未能按照合同約定完成設(shè)計(jì)或?qū)嵤┕ぷ鳎覠o(wú)法補(bǔ)救,甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方退還已支付的相關(guān)款項(xiàng)。11.4若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,雙方可以協(xié)商終止合同,已支付款項(xiàng)按實(shí)際完成工作量進(jìn)行結(jié)算。第十二章違約賠償12.1若乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.2若甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.3賠償責(zé)任的具體金額和方式由雙方協(xié)商確定,或由仲裁機(jī)構(gòu)裁決。第十三章合同的效力13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)__年。13.2本合同的任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。13.3本合同的未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四章一般條款14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。第十五章附件15.1附件一:項(xiàng)目需求書(shū)15.2附件二:設(shè)計(jì)方案15.3附件三:售后服務(wù)承諾書(shū)簽字部分:甲方(委托方)簽字:__________
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