消防行政會(huì)議管理制度

消防行政會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為確保消防行政會(huì)議的效率與效果，加強(qiáng)會(huì)議的組織與管理，提高決策的科學(xué)化、民主化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合消防工作實(shí)際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于消防行政會(huì)議的召開(kāi)、組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等工作。

三、會(huì)議性質(zhì)與分類

1.消防行政會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

2.定期會(huì)議是指按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，主要包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等。

3.臨時(shí)會(huì)議是指根據(jù)工作需要，隨時(shí)召集的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由消防行政管理部門負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議的組織與管理應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性和公正性。

3.會(huì)議的組織與管理應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)。

五、會(huì)議參加人員

1.會(huì)議參加人員包括：消防行政領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)工作人員及其他相關(guān)人員。

2.會(huì)議參加人員應(yīng)按時(shí)參加，確因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

3.會(huì)議參加人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論，保守會(huì)議秘密。

六、會(huì)議通知與材料準(zhǔn)備

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。

3.會(huì)議材料應(yīng)包括：會(huì)議議程、相關(guān)文件、報(bào)告、數(shù)據(jù)等。

七、會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議應(yīng)指定專人記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議題、討論情況、決議事項(xiàng)等。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、審核、印發(fā)，并按照規(guī)定存檔。

八、本制度的解釋權(quán)歸消防行政管理部門所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

九、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)消防行政工作的實(shí)際需要，廣泛征求相關(guān)部門和人員的意見(jiàn)，確定會(huì)議的主要議題。

2.制定議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)確定的議題，制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)和順序。

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知參會(huì)人員，并要求參會(huì)人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者應(yīng)做好簽到記錄。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議報(bào)告：會(huì)議組織者或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就會(huì)議議題進(jìn)行報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)全面、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。

4.討論與決策：參會(huì)人員就會(huì)議議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，會(huì)議主持人引導(dǎo)討論，確保會(huì)議高效進(jìn)行。討論結(jié)束后，根據(jù)討論結(jié)果形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議全過(guò)程，確保記錄的準(zhǔn)確性、完整性。

2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、報(bào)告內(nèi)容、討論情況、決策事項(xiàng)等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促?zèng)Q策事項(xiàng)的執(zhí)行，確保決策落到實(shí)處。

3.會(huì)議決策的執(zhí)行情況應(yīng)在下一次會(huì)議中進(jìn)行匯報(bào)，以便對(duì)決策效果進(jìn)行評(píng)估。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，梳理會(huì)議成果，對(duì)未解決的問(wèn)題提出解決方案。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議成果，明確下一步工作計(jì)劃和措施。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核后，由會(huì)議組織者印發(fā)給參會(huì)人員，并按照規(guī)定存檔。

六、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理，包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。

2.會(huì)議資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

七、會(huì)議的延期與取消

1.如遇特殊情況，會(huì)議組織者可決定延期或取消會(huì)議。

2.延期或取消會(huì)議的通知應(yīng)提前告知參會(huì)人員，并說(shuō)明原因。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審核

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議組織者進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會(huì)議實(shí)際情況。

二、會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)與傳達(dá)

1.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)人員。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)至每一位相關(guān)人員，以便了解會(huì)議決策內(nèi)容。

三、會(huì)議決策事項(xiàng)的跟蹤

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，了解執(zhí)行進(jìn)度，確保決策落到實(shí)處。

2.跟蹤方式包括：現(xiàn)場(chǎng)查看、聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料等。

四、會(huì)議決策事項(xiàng)的督促與協(xié)調(diào)

1.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，解決難題，確保決策事項(xiàng)的順利推進(jìn)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的督促，確保按時(shí)完成決策事項(xiàng)。

五、會(huì)議決策執(zhí)行情況的反饋與匯報(bào)

1.責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議組織者匯報(bào)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、成果、存在問(wèn)題等。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況反饋給參會(huì)人員，以便大家對(duì)決策效果進(jìn)行評(píng)估。

六、會(huì)議紀(jì)要的存檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存檔，以備查閱。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要管理臺(tái)賬，便于查詢和管理。

七、會(huì)議紀(jì)要的修訂與補(bǔ)充

1.如會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有遺漏或錯(cuò)誤，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。

2.修訂和補(bǔ)充后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)重新印發(fā)給相關(guān)人員，確保大家掌握最新信息。

八、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評(píng)估結(jié)果可作為改進(jìn)會(huì)議管理制度和決策執(zhí)行的依據(jù)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向會(huì)議室管理部門提出申請(qǐng)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)詳細(xì)填寫會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表，包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，包括座椅、桌子、投影儀等設(shè)施。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會(huì)議需求。

3.會(huì)議組織者如需額外設(shè)施或特殊布置，應(yīng)提前與會(huì)議室管理部門溝通，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，保持安靜，不得吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容保密，不得泄露會(huì)議信息。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立設(shè)備管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備使用情況、維修保養(yǎng)等信息。

2.會(huì)議組織者使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議室管理部門，以便及時(shí)維修。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生，不得亂丟垃圾。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備使用壽命。

六、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定會(huì)議室安全管理制度，確保會(huì)議期間人身和財(cái)產(chǎn)安全。

2.會(huì)議組織者應(yīng)了解會(huì)議室安全出口、消防設(shè)施位置，確保遇緊急情況時(shí)能迅速應(yīng)對(duì)。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

七、會(huì)議室使用費(fèi)用結(jié)算

1.會(huì)議室使用費(fèi)用根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行核算。

2.會(huì)議組織者應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和方式支付會(huì)議室使用費(fèi)用。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用，接受監(jiān)督。

八、會(huì)議室管理制度的修訂與完善

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與完善。

2.修訂后的會(huì)議室管理制度應(yīng)廣泛征求各方意見(jiàn)，確保合理性和