公司辦公用品管理規(guī)定3篇

公司辦公用品管理規(guī)定3篇

為加強辦公用品運用的管理，節(jié)約開支、避開奢侈，特制定公司辦公用品管理制度。

下面是相關(guān)范文，歡迎參閱。

公司辦公用品管理規(guī)定1

第一條為加強辦公用品運用的管理，節(jié)約開支、杜絕奢侈現(xiàn)象。辦公用品由人事

行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向運用人發(fā)放。

其次條辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，限制品和特

批品由運用部門（人）提出申購，限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批

準(zhǔn)后的《申購單》交選購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買

的不予報銷。

第三條選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)

選購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品運用

狀況匯總表》。

第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用

關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條辦公用品運用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務(wù)部

審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度運用。

第六條各部門要限制和合理運用辦公用品，杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、

膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一

次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理由設(shè)備運用

部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品管理規(guī)定2<

為加強辦公用品運用的管理，節(jié)約開支、避開奢侈，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類:

1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、

裝釘針、稿紙。

2、限制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)

錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、

檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣揚單、各類表格、文件頭等）,

財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

二、辦公用品運用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由

各公司核定。

三、申購和選購：辦公用品常用品由人事行政部門依據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，

限制品和特批品由運用部門（人）提出申購，限制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事

長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交選購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

四、管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向

運用人發(fā)放。

2、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據(jù)選購

價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品運用狀況

匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。

保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作須要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政

部門依據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由

總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品運用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人

事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入

下年度運用。

5、各公司可依據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各運用人的辦公用品

運用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定:

1、各部門要限制和合理運用辦公用品，杜絕奢侈現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、

墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消

耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費用。

1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理費用，總部另定定額標(biāo)

準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個人保管運用的,

計入所在公司定額費用。

2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印

機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備運用部門（人）負(fù)責(zé)，

并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品管理規(guī)定3<

第一條為更好的限制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工

作，特制定本規(guī)定。

其次條耐用辦公用品的領(lǐng)用:

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、

剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需

更換的必需以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用:

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、

墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮

膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均

用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗辦公用品不得超過每

月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交

選購部統(tǒng)一選購。

6、發(fā)放時間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)

用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出

需求支配的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、

各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審

核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須照舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部

對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門辦公用品需求支配表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種.

1.消耗品：鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針，圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,

信紙，橡皮擦,夾子等.

2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆，修正液，電池,直線紙等.

3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章，日期章，日期戳,計

算機，印泥等.

其次條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人運用保管的用品,

如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同運用的用品，如打孔機,釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），閱歷法則（估計消耗時

間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)

整發(fā)放時間.

第四條消耗品應(yīng)限定人員運用，自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品，但純消耗品

（如打印紙）不在此限.

第五條管理品移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自

購.

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日