同學(xué)聚會(huì)方案：大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)

?同學(xué)聚會(huì)方案：大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)一、聚會(huì)主題：重溫青春，再續(xù)友誼二、聚會(huì)時(shí)間：2023年10月1日（國(guó)慶節(jié)）三、聚會(huì)地點(diǎn)：市中心某五星級(jí)酒店四、活動(dòng)安排1.上午8點(diǎn)：同學(xué)們到指定地點(diǎn)集合，乘坐大巴前往酒店。2.上午9點(diǎn)：到達(dá)酒店后，先安排入住，然后進(jìn)行簽到，領(lǐng)取活動(dòng)手冊(cè)。3.上午10點(diǎn)：舉行簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，主持人介紹活動(dòng)安排，邀請(qǐng)同學(xué)代表發(fā)言。A組：參觀酒店內(nèi)的藝術(shù)展覽，感受藝術(shù)的魅力。B組：在酒店花園舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，包括拔河、接力跑等。C組：在酒店會(huì)議室進(jìn)行主題分享，邀請(qǐng)同學(xué)分享自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷和感悟。5.中午12點(diǎn)：舉行自助午餐，大家邊吃邊聊，增進(jìn)友誼。6.下午2點(diǎn)：分組活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。A組：參加酒店組織的茶藝表演，品味茶香，感受傳統(tǒng)文化。B組：在酒店泳池舉行水上趣味活動(dòng)，如水上籃球、游泳比賽等。C組：參觀酒店附近的景點(diǎn)，如公園、博物館等。9.下午6點(diǎn)：舉行自助晚餐，大家歡聚一堂，暢談人生。10.晚上8點(diǎn)：舉行篝火晚會(huì)，大家一起唱歌、跳舞，歡度佳節(jié)。11.晚上10點(diǎn)：活動(dòng)結(jié)束，同學(xué)們乘坐大巴返回指定地點(diǎn)，解散。五、注意事項(xiàng)1.提前通知同學(xué)們參加聚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.確?；顒?dòng)期間的安全，如交通安全、食品安全等。3.活動(dòng)期間，同學(xué)們要遵守紀(jì)律，服從組織者安排。4.活動(dòng)結(jié)束后，收集同學(xué)們的反饋意見(jiàn)，為下一次聚會(huì)提供借鑒。六、費(fèi)用預(yù)算1.場(chǎng)地費(fèi)用：10000元2.餐飲費(fèi)用：15000元3.交通費(fèi)用：5000元4.活動(dòng)物資費(fèi)用：2000元5.紀(jì)念品費(fèi)用：3000元總計(jì)：40000元七、后續(xù)跟進(jìn)1.聚會(huì)結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)照片、視頻等，讓同學(xué)們回憶美好時(shí)光。2.建立群，方便同學(xué)們?nèi)粘＝涣?，分享生活點(diǎn)滴。3.定期組織線上或線下活動(dòng)，保持同學(xué)們的友誼長(zhǎng)存。思緒回到現(xiàn)實(shí)，這份策劃書(shū)承載著我們對(duì)過(guò)去時(shí)光的懷念和對(duì)未來(lái)的期待。希望這次聚會(huì)能讓大家重拾友誼，共度美好時(shí)光。注意事項(xiàng)一：確保聚會(huì)通知到位解決辦法：得，說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)可得細(xì)心。聚會(huì)前weeks的時(shí)間，我就得開(kāi)始一個(gè)個(gè)地聯(lián)系老同學(xué)，確認(rèn)他們的檔期，然后用手機(jī)短信、、等多種方式把聚會(huì)的詳細(xì)信息發(fā)給他們。怕就怕有人沒(méi)看到，我還得電話確認(rèn)一遍，確保每個(gè)人都收到消息，不會(huì)錯(cuò)過(guò)這次聚會(huì)。注意事項(xiàng)二：安全和健康解決辦法：安全這事兒，馬虎不得。提前得了解一下酒店的安全措施，確保我們的聚會(huì)地點(diǎn)安全可靠。再就是健康問(wèn)題，現(xiàn)在大家都很注重這個(gè)，所以我會(huì)提前調(diào)查一下大家有沒(méi)有特殊飲食要求，盡量安排合適的餐飲服務(wù)，讓大家吃得放心。注意事項(xiàng)三：活動(dòng)順利進(jìn)行解決辦法：活動(dòng)流程得設(shè)計(jì)得細(xì)一些，不能讓同學(xué)們覺(jué)得無(wú)聊或者混亂。我會(huì)提前和酒店方溝通好每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，確?；顒?dòng)按時(shí)按點(diǎn)進(jìn)行。如果臨時(shí)有變動(dòng)，也要有應(yīng)急預(yù)案，比如備選的活動(dòng)方案，或者臨時(shí)的休息時(shí)間，不能讓大家覺(jué)得無(wú)所事事。注意事項(xiàng)四：費(fèi)用分?jǐn)偤皖A(yù)算控制解決辦法：錢這事兒，得透明。我會(huì)提前做好預(yù)算，把所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用列出來(lái)，然后大家平攤。如果有人臨時(shí)不能參加，得提前通知，好調(diào)整預(yù)算。另外，我會(huì)盡量控制不必要的開(kāi)支，保證費(fèi)用的合理使用。注意事項(xiàng)五：聚會(huì)后續(xù)跟進(jìn)解決辦法：聚會(huì)結(jié)束不是結(jié)束，后續(xù)的跟進(jìn)也很重要。我會(huì)把聚會(huì)的照片和視頻整理出來(lái)，發(fā)到群里，讓大家回味。同時(shí)，建立一個(gè)群，方便大家日常聯(lián)系，不定時(shí)組織一些小活動(dòng)，保持這份同學(xué)情誼的活躍度。要點(diǎn)一：個(gè)性化活動(dòng)設(shè)置想法一閃而過(guò)，為了讓聚會(huì)更有個(gè)性，我們可以根據(jù)大家的專業(yè)背景和興趣，設(shè)計(jì)一些特色環(huán)節(jié)。比如設(shè)置一個(gè)“創(chuàng)業(yè)分享會(huì)”，讓那些自主創(chuàng)業(yè)的同學(xué)分享他們的經(jīng)驗(yàn)和心得；或者來(lái)個(gè)“才藝展示”，讓有特殊才藝的同學(xué)秀一把，增加活動(dòng)的趣味性和參與感。要點(diǎn)二：紀(jì)念品定制紀(jì)念品這東西，得有意義?？梢远ㄖ埔恍в形覀兇髮W(xué)標(biāo)志或者班級(jí)特色的紀(jì)念品，比如T恤、帽子或者是帶有我們名字和畢業(yè)年份的掛件。這樣不僅能夠給大家留下紀(jì)念，還能在日后看到這些物品時(shí)，立刻想起這次聚會(huì)和那些老同學(xué)。要點(diǎn)三：互動(dòng)游戲和團(tuán)隊(duì)建設(shè)游戲是拉近人心的好方法，可以設(shè)計(jì)一些團(tuán)隊(duì)合作的小游戲，比如“信任背摔”或者“盲人方陣”，這些游戲不僅能夠讓大家玩得開(kāi)心，還能增強(qiáng)彼此之間的信任和默契。要點(diǎn)四：攝影和影像記錄影像記錄是留住美好時(shí)光的最好方式?？梢哉?qǐng)一個(gè)專業(yè)的攝影師來(lái)記錄下聚會(huì)的每一個(gè)精彩瞬間，或者用無(wú)人機(jī)拍攝一些集體照。事后，我們可以把這些照片和視頻剪輯成一部小短片，讓每個(gè)人都能帶走這份記憶。要點(diǎn)五：后續(xù)聯(lián)絡(luò)機(jī)制聚會(huì)結(jié)束后的聯(lián)絡(luò)