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文檔簡介

后勤維修考勤管理制度一、目的

為確保后勤維修部門工作秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。通過規(guī)范考勤管理,加強(qiáng)員工工作紀(jì)律,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高維修服務(wù)質(zhì)量。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于后勤維修部門全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。

三、工作時(shí)間

1.后勤維修部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,共計(jì)40小時(shí)/周。

2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,服從部門負(fù)責(zé)人安排,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。

3.部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況,對員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。

5.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工按公司統(tǒng)一安排休假。在此期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)后勤維修部門員工需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。

(2)簽到方式分為紙質(zhì)簽到和電子簽到,具體方式由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定。

(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保本人親自簽到,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30,下午上班簽到時(shí)間為14:00。

(3)簽到地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人指定。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在返回后補(bǔ)簽。

(2)補(bǔ)簽時(shí)需注明外出原因、時(shí)間及地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人審批。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未簽到記錄,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)簽。

(2)忘記簽到次數(shù)超過3次/月,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門考勤管理工作的組織、監(jiān)督和執(zhí)行。

(2)部門考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤記錄的收集、整理和歸檔。

(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對全公司考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。

(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,配合相關(guān)部門進(jìn)行考勤管理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。

(3)部門負(fù)責(zé)人在收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。

(2)請假天數(shù)在2-3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。

(3)請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人銷假。

(2)銷假時(shí),需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相關(guān)事項(xiàng)證明。

(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。

(2)請假申請流程:員工根據(jù)實(shí)際需求,提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。請假申請經(jīng)審批通過后,員工按照審批結(jié)果執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請假時(shí),需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:員工因私事需請假時(shí),需提前向部門負(fù)責(zé)人說明請假原因。事假期間,工資按日扣除。

(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料?;榧倨陂g,工資正常發(fā)放。

(4)喪假:員工因直系親屬去世需請假時(shí),提供相關(guān)證明材料。喪假期間,工資正常發(fā)放。

(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)證明材料。產(chǎn)假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的年假。年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,未使用完的部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。

(3)年假期間,工資正常發(fā)放。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

(2)陪產(chǎn)假:男員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。

5、公眾假期安排

(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司統(tǒng)一安排放假。

(2)公司可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。

(3)公眾假期期間,如需加班,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天。

(2)曠工:員工未按照規(guī)定請假,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位的,視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。

(3)處理:遲到或曠工的員工,需向部門負(fù)責(zé)人說明原因。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,給予口頭警告、書面警告或通報(bào)批評等處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未請假缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于通報(bào)批評、記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,工資按日扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工如未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)簽。

(2)忘記簽到超過3次/月的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予口頭警告或書面警告。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時(shí)到崗。

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