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文檔簡(jiǎn)介
后勤維修考勤管理制度一、目的
為確保后勤維修部門工作秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。通過(guò)規(guī)范考勤管理,加強(qiáng)員工工作紀(jì)律,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高維修服務(wù)質(zhì)量。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于后勤維修部門全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.后勤維修部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間為每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,共計(jì)40小時(shí)/周。
2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,服從部門負(fù)責(zé)人安排,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
3.部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
5.國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工按公司統(tǒng)一安排休假。在此期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)后勤維修部門員工需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
(2)簽到方式分為紙質(zhì)簽到和電子簽到,具體方式由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保本人親自簽到,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30,下午上班簽到時(shí)間為14:00。
(3)簽到地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人指定。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在返回后補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽時(shí)需注明外出原因、時(shí)間及地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人審批。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未簽到記錄,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過(guò)3次/月,將視為違反考勤規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門考勤管理工作的組織、監(jiān)督和執(zhí)行。
(2)部門考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤記錄的收集、整理和歸檔。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,配合相關(guān)部門進(jìn)行考勤管理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
(3)部門負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向部門負(fù)責(zé)人銷假。
(2)銷假時(shí),需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相關(guān)事項(xiàng)證明。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際需求,提前向部門負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,員工按照審批結(jié)果執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí),需提前向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明請(qǐng)假原因。事假期間,工資按日扣除。
(3)婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料?;榧倨陂g,工資正常發(fā)放。
(4)喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世需請(qǐng)假時(shí),提供相關(guān)證明材料。喪假期間,工資正常發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)證明材料。產(chǎn)假期間,工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)天數(shù)的年假。年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完年假,未使用完的部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。
(3)年假期間,工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間工資正常發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司統(tǒng)一安排放假。
(2)公司可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)30分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按照規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位的,視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,需向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,給予口頭警告、書(shū)面警告或通報(bào)批評(píng)等處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,工資按日扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未簽到,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到超過(guò)3次/月的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予口頭警告或書(shū)面警告。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時(shí)到崗。
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