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文檔簡(jiǎn)介
綜合計(jì)時(shí)考勤管理制度一、目的
為確保公司工作秩序,提高員工工作效率,加強(qiáng)公司對(duì)員工出勤情況的管理,制定本綜合計(jì)時(shí)考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工根據(jù)實(shí)際情況,參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得遲到、早退。
4.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。調(diào)整后的工作時(shí)間自公告發(fā)布之日起生效。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)的時(shí)間提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。確因工作需要加班的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以示到崗。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng)或由部門指定專人負(fù)責(zé)紙質(zhì)簽到,員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù),用于計(jì)算工資、考核及獎(jiǎng)懲等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為13:00-13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并注明外出原因。
-如因特殊情況未能及時(shí)簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注或向人力資源部說明情況。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到超過一天未報(bào)告的,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r及時(shí)處理和報(bào)告。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)或人力資源部提出。
-電子考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲于請(qǐng)假前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并填寫銷假單。
-銷假單需經(jīng)直接上級(jí)簽字確認(rèn)后,報(bào)人力資源部備案。
-員工未按時(shí)銷假,或銷假未經(jīng)上級(jí)確認(rèn)的,視為曠工處理。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請(qǐng),注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.特殊假期需提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,婚假需提供結(jié)婚證復(fù)印件等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,可申請(qǐng)病假。病假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)及工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)提出申請(qǐng),并經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,超過規(guī)定上班時(shí)間5分鐘至30分鐘(含30分鐘)的,視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,超過30分鐘視為曠工半天;超過半天視為曠工一天。
-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工考勤檔案中,作為月度考核依據(jù),并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。
-曠工處理:曠工將扣除當(dāng)日工資,并記錄在員工考勤檔案中,累計(jì)曠工次數(shù)將影響員工年度績(jī)效評(píng)估和晉升。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤,或故意偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如累計(jì)曠工5次或以上)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,但已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗工作,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性
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