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文檔簡介

售后服務(wù)考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理,規(guī)范員工考勤行為,確保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確售后服務(wù)人員的出勤、請假、休假等事項(xiàng)的具體規(guī)定,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司售后服務(wù)部門全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.售后服務(wù)部門的工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時(shí)(12:00-13:00)。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由公司另行通知。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。

4.公司實(shí)行彈性工作制,員工可根據(jù)工作需要,在保證工作任務(wù)完成的前提下,自行調(diào)整工作時(shí)間和休息時(shí)間,但需提前向主管報(bào)備。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

(2)員工簽到時(shí),需確??记谙到y(tǒng)顯示的個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有錯誤,需及時(shí)向考勤管理員反映,進(jìn)行修正。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午下班簽到時(shí)間為17:50至18:10。

(3)簽到時(shí)間以外的出勤記錄,需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)填寫外出申請,并經(jīng)主管審批。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出導(dǎo)致未能按時(shí)簽到的,需提前向主管報(bào)備,并在外出返回后立即進(jìn)行簽到。

(2)未提前報(bào)備的,需在返回后一個(gè)工作日內(nèi)向主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

4、忘記簽到處理

(1)員工如忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

(2)忘記簽到超過當(dāng)日的,視為曠工,按照公司曠工規(guī)定處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)處理員工提出的考勤問題。

(2)部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對員工考勤異常情況進(jìn)行審查和處理。

(3)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,需提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前提交的,需在請假當(dāng)天內(nèi)告知主管,并在返回工作后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。

(3)主管在收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接主管審批。

(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由直接主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。

(3)請假3天以上的,需由直接主管審批,并報(bào)人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接主管銷假,并確認(rèn)考勤記錄。

(2)如請假期間發(fā)生變動(如提前返回或延長請假時(shí)間),需及時(shí)通知直接主管及人力資源部門,并按照實(shí)際變動情況調(diào)整請假申請。

(3)未按照規(guī)定完成銷假手續(xù)的,視為曠工處理。如有特殊情況,需在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)向直接主管及人力資源部門說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤調(diào)整。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定的流程提交書面申請,經(jīng)審批同意后方可休假。

(3)請假申請流程:員工提交書面請假申請→直接主管審批→人力資源部門備案(如需)→公司領(lǐng)導(dǎo)層審批(如需)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按照實(shí)際需要給予病假,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定發(fā)放。

(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不發(fā)放工資。

(3)婚假:員工結(jié)婚,給予3天婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件作為請假依據(jù)。

(4)喪假:員工直系親屬去世,給予3天喪假,并提供相關(guān)證明材料。

(5)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工自入職之日起,按照公司規(guī)定享受年假。

(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并公告。

(3)員工在當(dāng)年內(nèi)未能休完的年假,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度使用,但最遲不得超過兩個(gè)年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假按照國家和地方政策規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,給予陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照地方政策規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,具體安排由公司提前通知。

(2)公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受帶薪休假。

(3)公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)不足2小時(shí)為嚴(yán)重遲到,超過2小時(shí)視為曠工半天。

(2)曠工:員工未按公司規(guī)定請假,且未按時(shí)到崗工作,視為曠工。曠工半天指未到崗時(shí)間超過2小時(shí)不足4小時(shí),曠工一天指未到崗時(shí)間超過4小時(shí)。

(3)處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況采取以下措施:

-輕微遲到:口頭警告,每月累計(jì)超過3次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。

-一般遲到:書面警告,每月累計(jì)超過2次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。

-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天處理。

-曠工:按曠工規(guī)定處理,詳見第3點(diǎn)。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假或未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工處理。

(2)偽造考勤記錄、提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給予記過或解聘處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%。

(2)曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。

(3)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向主管說明情況,并根據(jù)情況補(bǔ)充簽到記錄。

(2)忘記簽到且未在當(dāng)日內(nèi)說明情況的,視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)主管需定期檢查

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