




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文檔簡介
Compiere_ERP中文環(huán)境的操作流程
[培訓(xùn)目標(biāo)]
通過學(xué)習(xí),應(yīng)熟悉中小企業(yè)ERP應(yīng)用的基本操作流程,了解企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)對
內(nèi)部人財(cái)物資源以及顧客(代理商)、供應(yīng)商(制造商)之間的供應(yīng)鏈協(xié)作機(jī)制進(jìn)行有效管
理,使中小企業(yè)的企業(yè)資源計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),降低管理成本,提高管理的科學(xué)性、效益的可預(yù)
見性和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的可控性,穩(wěn)定正常經(jīng)營方法的目的。
一、范例企業(yè)的業(yè)務(wù)分析
作為范例企業(yè),構(gòu)建服裝銷售「Baohslnc」(模擬企業(yè))的核心系統(tǒng)。
Tenant(客戶實(shí)體)相關(guān)信息
客戶實(shí)體:〈姓名>08XXIncBaohslnc
所轄部門:HQ總部
總部
總部倉庫
保管場所0、0、0
Store商店
呼倫分店
呼倫分店倉庫
保管場所1、2、3
興安分店
興安分店倉庫
保管場所2、3、4
二、新建客戶實(shí)體環(huán)境的構(gòu)建
***在機(jī)房硬盤保護(hù)方式下,實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入使用與導(dǎo)出保護(hù)***
1、Compiere基本程序和數(shù)據(jù)已經(jīng)保存,長期有效(機(jī)房硬盤格式化和重新安裝系統(tǒng)除外)。
2、每次重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),將清除所有未保護(hù)的數(shù)據(jù)。因此CompiereERP業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所
有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過下列步驟操作進(jìn)行保護(hù)和使用。
(1)導(dǎo)出:每次的實(shí)訓(xùn)課程將產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),下課之前必須通過運(yùn)行
Compiere2\utils\RUN_DBExport.bat
將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為
Compiere2\data\ExpDat.jar
并將此壓縮文件拷貝到自己的U盤上保護(hù)起來。
(2)還原:每次的實(shí)訓(xùn)課程一開始,在打開Compiere之前,必須將ExpDat.jar文
件從個(gè)人的U盤拷貝到
Compiere2\data
路徑下,并將其解壓到上述路徑下,覆蓋原有的
ExpDat.dmp
ExpDat.log
兩個(gè)文件。
(3)導(dǎo)入:運(yùn)行Compiere2\utils路徑下的
RUN_DBRestore.bat
批處理文件,導(dǎo)入數(shù)據(jù)給CompiereERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能繼續(xù)使用。
2.1貨幣、語種、計(jì)算科目體系的設(shè)置
新建客戶實(shí)體環(huán)境構(gòu)建時(shí),需要對客戶實(shí)體的基礎(chǔ)貨幣、默認(rèn)語種和計(jì)算科目體系預(yù)先
進(jìn)行定義。
冬Coapiere-最終用戶許可班議區(qū)]
COMPIEREPUBLICLICENSE
Version1.3
ContactCompiereforlicensingalternatives.
Preamble
BYINSTALLINGORUSINGTHESOFTWAREPROVIDEDTOYOUBYCOMPIERE,INC.("SOFTWARE"),YOU
AREAGREEINGONBEHALFOFYOURSELFORTHEENTITYLICENSINGTHESOFTWARE("CUSTOMER")
THATCUSTOMERWILLBEBOUNDBYANDISBECOMINGAPARTYTOTHELICENSEAGREEMENTS
REFERREDTOHEREINANDTHATYOUHAVETHEAUTHORITYTOBINDTHEENTITYLICENSINGTHE
SOFTWARE.IFCUSTOMERDOESNOTAGREETOALLOFTHETERMSOFTHEREFERENCEDLICENSE
AGREEMENTS,DONOTINSTALLTHESOFTWARE.CUSTOMERHASNOTBECOMEALICENSEEOF,AND
ISNOTAUTHORIZEDTOUSETHESOFTWAREUNLESSANDUNTILITHASAGREEDTOBEBOUNDBY
THETERMSOFTHELICENSEAGREEMENTSREFERREDTOHEREIN.THE"EFFECTIVEDATE1'FORTHIS
AGREEMENTSHALLBETHEDAYCUSTOMERINSTALLSTHESOFTWARE.TheSoftwareislicensedunderthe
您同意此物議嗎2*不"是,我同意并且接受
OK:J是,我同意并且接受
應(yīng)用類型JBoss
應(yīng)用服務(wù)器主機(jī)Baohs〈服務(wù)器名/自己的計(jì)算機(jī)名〉
應(yīng)用服務(wù)器端口1099
ConnectionLAN
數(shù)據(jù)庫類型oracle
數(shù)據(jù)庫主機(jī)Baohs〈服務(wù)器名/自己的計(jì)算機(jī)名〉
數(shù)據(jù)庫端口1521
數(shù)據(jù)庫名xe
用戶號(hào)compiere
口令compiere
測試數(shù)據(jù)庫XV
0K
服務(wù)器:默認(rèn)
用戶號(hào):SuperUser
口令:System
語言:English
OK
角色:SystemAdministrator
實(shí)體:System
部門:*
倉庫:空
日期:當(dāng)前日期
OK
主菜單如下:(SystemAdministrator看到的主菜單界面)
F
SuperUser?*.!SysteaL[Baohs{Beiohs...匚口口|區(qū)〔
FileViewToolsHelp
fMenuWorkflowActivities:1Workflow
System...心Menu2
gTablea...6e)MaterialManagement
gWindow...°■FinalicialManagement
rc,DPerfCrmanceAnalysis
■Referen...
6亡)PartrerRelations
凰Message6電Reqi
jests
6七|ApplicationDictionary
93SystejmAdmin
6亡IGeneralRules
rganizationRules
9enantRules
11InitialTenantSetup
1BTenant
)iF,MeraeEntities
6亡)Data
凰SystemColor
凰SystemIssueReport
凰Test
Lookup:e11aoi
1
L-N.Notice:0QRequest:0157%I
InitialTenantSetup
第一步:「(SystemAdministrator角色)系統(tǒng)管理客戶實(shí)體一客戶實(shí)體初期設(shè)定」執(zhí)行。
SystemAdminTenantRules->InitialTenantSetup
Tenant:b,客戶實(shí)體,即使用該ERP系統(tǒng)的企業(yè)。(與C/S模式中的Cliem區(qū)別)
InitialTenantSetupSuperUser?*.Systea[■|叵
FileViewToolsHelp
Tenantclient
Organizationorg
User/ContactTenantclientAdmin
User/ContactCrcani72tinn1「1巾也心間
第二步:新建客戶實(shí)體信息初始化。
客戶實(shí)體:
Tenant:<姓名>IncBaohslnc
Organization:〈姓名>IncBaohslnc
User/ContactTenant:<姓名>IncAdminBaohsIncAdmin
User/ContactOrganization:〈姓名>IncUserBaohsIncUser
Currency:選結(jié)算貨幣USDollar
Country:所在國家China
City:所在城市Huhhot
Region:所在州/都道府縣空白
Optional:VBusinessPartnerProduct
單擊uLoadAccountingValuesFormat:Accounting_.csv”按鈕
第三步:點(diǎn)擊「會(huì)計(jì)科目格式載入Format:Accounting-csv」,選擇「AccountingUS.csv」。
按鍵內(nèi)可表示會(huì)計(jì)科目格式文檔名。
oadAccountingValuesFor>at:Accounting_^.csv
查看:口import▼甲而C3國7因
D
[jAccountingDE_SKR03.csv[jExampleBPartner.csvDInventoryjmport.csv
PlAccountingES.csvQExamplelnvoice.csvD
QAccountinglT.csvQExamplejournal.csvDOrderjmport.csv
PlAccountingJP.csvQExampleOrder.csvProductImport.csv
PlAccountingUS.csvQExampleProductcsv
PjBPartnerJmport.csvQExampleRequestcsv
文件名:AccountingJP.csv
文件類型:csv-ExcelCommaSeparatedValuesfile
打開(。)撤消(C)
選擇本國會(huì)計(jì)科目:(目前尚未完成中國會(huì)計(jì)科目,選AccountingUS.csv),并打開。
返回客戶實(shí)體初始化界面。
第四步:單擊OK??蛻魧?shí)體初始化結(jié)果如下:
InitialClientSetup
Tenant=Baohslnc
Organization=Baohslnc
Role=BaohslncAdmin
Role=BaohslncUser
User/Contact=BaohslncAdmin/BaohslncAdmin
User/Contact=BaohslncUser/BaohslncUser
Calendar=BaohslncCalendar
Element=BaohslncAccount
AccountElement#70
AccountingSchema=BaohslncUN/32USDollar
Acct.SchemaElement=Account
Acct.SchemaElement=BPartner
Acct.SchemaElement=Organization
①Acct.SchemaElement=Product
Campaign=Standard
SalesRegion二Standard
BusinessPartnerGroup二Standard
BusinessPartne尸Standard
ProductCategory二Standard
Tax=Standard
Product=Standard
Representative=BaohslncUser
Representative=BaohslncAdmin
Project=Standard
CashBook=Standard
單擊OK確認(rèn),系統(tǒng)將返回主菜單。
第五步:「語種維護(hù)」實(shí)行后、缺少的語種可行自動(dòng)翻譯。
?uperlaolLS-xe#co...H0K
FileViewToolsHelp
MenuWorkflowActivities:1Workflow
凰System...自Menu2
gTablea...6|QMaterialManagement
?■RFinancialManagement
畫Window...
6[QPerformanceAnalysis
HReferen...
6IQPartnerRelations
mMessage
6亡IRequests
6BApplicationDictionary
93SystemAdmin
0百GeneralRules
9■SystemRules
畫System
9SystemRegistration
**LanguageSetup
畫Language
f!TranslationImport/Export
畫SystemTranslationCheck
QDBSpecificationExport
■iMenu
凰Tree
■TreeMaintenance
凰Task
畫SvstemImaae
Lookup叵叵
Notice:0Request:032MB-703
Language
工具欄:常用工具
撤銷、幫助、新建記錄、刪除當(dāng)前記錄、保存當(dāng)前記錄、刷新、、、、顯示方式切換
(Edit(->List)、、、、第一條記錄、上一條記錄、下一條記錄、最后一條記錄、、、、退出當(dāng)前
窗口。
顯示方式:Edit編輯界面列表界面
uperystea[Baohs{Baohs-Ketcoapiere}]
FileEditViewGolootsHelp
―anaoi境匈畫國畫國宙_ufflss
LanguageTenantOrganizationLanguageNameISOLanguageCodeISOCountryCodeActiveBaseLanguage
11(System*sq_ALAlbanian(Albania)sqAL而□4
2System*ar_DZArabic(Algeria)arDZ□\
3System*ar_BHArabic(Bahrain)arBH畫LT”工
4System*ar.EGArabic(Egypt)arEG防□
5System*arJQArabic(Iraq)arIQ自□
6System*ar_JOArabic(Jordan)arJO百□
7System*ar_KWArabic(Kuwait)arKW百______—
8System*ar_LBArabic(Lebanon)arLB□
9Systemi*ar_LYArabic(Libya)arLY□
10System*ar_MAArabic(Morocco)arMA□
11System*ar_OMArabic(Oman)arOM□
12System*ar.QAArabic(Qatar)arQA畫□
13System*ar_SAArabic(SaudiArabia)arSA□
14System*■ar_SDArabic(Sudan)arSD囪□
▼
14Swjrfpm_*ar0VArahirf^wria'kav
NavigateorUpdaterecord1/95
可選中所用語種,進(jìn)行編輯。可點(diǎn)擊「語種維護(hù)」,選擇「缺少語種翻譯的追加」后既執(zhí)行。
第六步:再次登錄「BaohsIncAdmin角色」。
.-一
ao]aons-xe#coBpiere
ConnectionDefaults?
第七步:修正「客戶實(shí)體」信息
「系統(tǒng)管理」f「客戶實(shí)體」f「客戶實(shí)體」開始執(zhí)行。
「語種」內(nèi)選擇「(當(dāng)前客戶實(shí)體所需語種〉」并保存,再度登錄修改。English(USA)
第八步:會(huì)計(jì)科目元素導(dǎo)入
選擇菜單r系統(tǒng)管理」一?■數(shù)據(jù)」一「數(shù)據(jù)導(dǎo)入」一「文檔導(dǎo)入」、導(dǎo)入的文檔
FAccountingUS.csvJ做選擇?!笇?dǎo)入格式」內(nèi)選擇FAccounting-AccountsJs后導(dǎo)入數(shù)
據(jù)文檔。
點(diǎn)擊「OK」、即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功。
,erSuperaolao]
***依次打開,菜單一系統(tǒng)管理」f「數(shù)據(jù)」f「數(shù)據(jù)導(dǎo)入」f「會(huì)計(jì)科目導(dǎo)入」、可確
認(rèn)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊OK
界面下的「會(huì)計(jì)科目導(dǎo)入」做選擇后即可實(shí)施導(dǎo)入。
點(diǎn)擊OK
[Element元素]:選當(dāng)前客戶實(shí)體的會(huì)計(jì)科目,點(diǎn)擊OK。
導(dǎo)入結(jié)束。
luperUseri“張商法i祜繾磴用稻熊流通掰不is-xeicoBpiere]30?
FileEditView如ToolsHelp
leus>叟匈隹叵■闡豳—才慢也厚叵MJIM
ImportImportAccountImportedAccountElementImportErrorMessageTenantOrganizationElement
Account110007641_AssetsBaohslncBaohslncBaohsln
2100076511_CashBaohslncBaohslncBaohslnI
3100076611100_CheckingAccountBaohslncBaohslncBaohsln-J
4100076711110_ChecklngIn-TransferBaohslncBaohslncBaohsln
5100076811120_CheckingUnidentifiedReceiptsBaohslncBaohslncBaohsln
6100076911130_ChecklngUnallocatedReceiptsBaohslncBaohslncBaohsln
7100077011200_CheckingAccount2BaohslncBaohslncBaohsln
8100077111300_SavingsAccountBaohslncBaohslncBaohsln
9100077211800_CashinRegistersBaohslncBaohslncBaohsln
10100077311900_PettyCashBaohslncBaohslncBaohsln
11100077411910_PettyCashIn-TransferBaohslncBaohslncBaohsln
12100077512_AccountsReceivableBaohslncBaohslncBaohsln
131000776121.AccountsReceivable?TradeBaohslncBaohslncBaohsln
14100077712110_AccountsReceivable-TradeBaohslncBaohslncBaohsln
15100077812115_AccountsReceivableServices-Tra...BaohslncBaohslncBaohsln
16100077912120_A/RNonSufficientFundsReturned...BaohslncBaohslncBaohsln
17100078012180_A/RTradeAllowanceforBadDebitBaohslncBaohslncBaohsln
18100078112190_NotinvoicedreceivablesBaohslncBaohslncBaohsln
191000782122_CreditCardinTransitBaohslncBaohslncBaohsln
2010007831221OJnTransitA/RAmexBaohslncBaohslncBaohsln
21100078412220_lnTransitA/RMasterCardBaohslncBaohslncBaohsln
22100078512230_lnTransitA/RVisaBaohslncBaohslncBaohsln
23100078612240JnTransitA/RATMCardsBaohslncBaohslncBaohsln
24100078712290_A/RCreditCardsAllowanceforBad...BaohslncBaohslncBaohsln
25100078812300_VendorAllowancesReceivableBaohslncBaohslncBaohsln
261000789124_LoansReceivableBaohslncBaohslncBaohsln-
?7innfi7Qn1741flInan?RacaivahlaFmnlnvaaRRanhslncRanhslnnRanh^ln▼
?
NavigateorUpdaterecord1/360
打開菜單「經(jīng)營分析」(SystemAdministrator角色)f「財(cái)務(wù)設(shè)置」f「會(huì)計(jì)科目元素」
界面,可確認(rèn)如下的界面。(菜單的部分是否分層表示)。
FileViewToolsHelp
|MenuWorkflowActivities:1[Workflow
昌Menu
6BSystemAdmin
6亡)ApplicationDictionary
6㈡PartnerRelations
6ote-to-lnvoice
6Uquis市on-to-lnvoice
6BOpenItems
6BMaterialManagement
60ProjectManagement
[HjPerformanceAnalysis
[^AccountingRules
f*AccountingSetup
畫CalendarYearandPeriod
!■AccountElement
巨AccountingDimensions
|HIAccountingSchema
凰AccountCombination
Lookup
Notice:0Request:0
AccountElement
說明導(dǎo)入成功了。
2.2部門及倉庫關(guān)系設(shè)定
2.2.1部門類型定義
「系統(tǒng)管理」一「部門」一「部門類型」進(jìn)行新建部門類型的登錄。
【部門類型】「名稱」:“HQ”
【部門類型】「說明」:“總店”
【部門類型】「有效」:“選擇”
【部門類型】「顏色」:“蘭”
保存。
新建
【部門類型】「名稱」:“Store”
【部門類型】「說明」:“分店”
【部門類型】「有效」:“選擇”
【部門類型】「顏色」:“黑”
保存。
2.2.2修正總店部門信息
I'系統(tǒng)管理」-「部門」-「部門」修正部門界面打開。
選擇「Baohslnc」修正下一個(gè)頁簽「部門信息」(OrganizationInfo)。
【部門信息】「地址」:"No.47,HailarDistrict,Huhhot,China,010051
【部門信息】「部門類型「:"HQ”
【部門信息】「倉庫」:“標(biāo)準(zhǔn)”
【部門信息】「負(fù)責(zé)人」:“BaohsIncAdmin”
編輯地址(Address):
次上
編輯部門類型、倉庫、負(fù)責(zé)人(Supervisor),并保存。
2.2.3新建商店(Store)
返回部門頁簽,完成[BaohsIncJ的呼倫路分店、興安路分店的部門及部門信息登錄。
①呼倫路分店
【部門】「搜索鍵」:“HulunRdStore"
【部門】「名稱」:“HuiunRdStore"
保存。
【部門信息】I■地址」:“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”
【部門信息】「部門類型」:“Store”
【部門信息】「倉庫」:空欄
【部門信息】「負(fù)責(zé)人」:空欄(界面B01-2-16)
保存。
②興安路分店
【部門】「搜索鍵」:“XinganRdStore”
【部門】「名稱」:“XinganRdStore"
【部門信息】C地址」:“No.66,XinganRd,lluhhot,China,010060w
【部門信息】「部門類型」:“Store”
【部門信息】「倉庫」:空欄
【部門信息】「負(fù)責(zé)人J:空欄
圖:略自己完成。
菜單I'系統(tǒng)管理」一「通用規(guī)則管理」-I■安全」一「角色權(quán)限更新」(RoleAccessUpdate)
做選擇,執(zhí)行更新程序。程序執(zhí)行時(shí),客戶實(shí)體選擇“Baohslnc”,角色選擇“BaohslncAdmin”,
按0K鍵。
2.2.4倉庫修正及登錄
①「標(biāo)準(zhǔn)倉庫」修正成「總店倉庫」
|■材料管理」一「材料管理規(guī)則」一「倉庫和保管位置」打開倉庫界面。
FileViewToolsHelp
Warehouse&Locators
【倉庫】「部門」:“Baohslnc”
【倉庫】「搜索鍵」:"HQWarehousew
【倉庫】「名稱」:“HQWarehouse
【倉庫】「地址」:“No.47,HailarDistrict,Huhhot,China,010051
保存。
保管位置:(Locator)
【保管位置】「搜索鍵」:“HQWarehouse"
【保管位置】「優(yōu)先度選擇」:“50”
【保管位置】「默認(rèn)值」:“Yes”
【保管位置】「通道(X)」:“0”
【保管位置】「貨架(Y)」:“0”
【保管位置】「層號(hào)⑵」:“0”
保存。
②委外服務(wù)倉庫(和林格爾倉庫)的追加
【倉庫】「部門」:“Baohslnc”
【倉庫】「搜索鍵」:“HoringerWarehouse”(和林格爾倉庫)
【倉庫】「名稱」:“HoringerWarehouse”
【倉庫】「地址」:”No.11,HoringerTown,Huhhot,China,010244
【保管場所】「搜索鍵」:HoringerWarehouse"
【保管場所】「優(yōu)先度選擇」:“50”
【保管場所】一通道(X)」:“0”
【保管場所】「倉庫(Y)」:“0”
【保管場所】「分級(jí)(Z)」:“0”
圖:略
③呼倫路分店倉庫的追加
【倉庫】「部門」:uHuiunRdStore”
【倉庫】「搜索鍵」:“HuiunRdStoreWarehousew
【倉庫】「名稱」:"HulunRdStoreWarehousew
【倉庫】「地址」:“No.22,HulunRd,Huhhot,China,010055”
【保管場所】「搜索鍵」:"HulunRdStoreWarehouse”
【保管場所】「優(yōu)先度選擇」:“50”
【保管場所】「默認(rèn)值」:“Yes”
【保管場所】「通道(X)」:“1”
【保管場所】「倉庫(Y)」:“2”
【保管場所】「分級(jí)⑵」:“3”
圖:略
③興安路分店倉庫的追加
【倉庫】「部門」:"Xing'anRdStoreWarehousew
【倉庫】「搜索鍵」:"Xing'anRdStoreWarehouseM
【倉庫】「名稱」:"Xing'anRdStoreWarehousew
【倉庫】「地址上“No.66,Xing'anRd,Huhhot,China,010060”
【保管場所】「搜索鍵」:"Xing'anRdStoreWarehouse
【保管場所】「優(yōu)先度選擇」:“50”
【保管場所】「默認(rèn)值」:“Yes”
【保管場所】「通道(X)」:“2”
【保管場所】「倉庫(Y)」:“3”
【保管場所】「分級(jí)⑵」:“4"
2.2.5部門默認(rèn)值倉庫設(shè)定
再登錄,I■系統(tǒng)管理」一「部門」一「部門」打開部門界面。打開「部門信息」頁簽后設(shè)定
各分店的默認(rèn)值倉庫。(類似于界面B01-279)
呼倫路分店一>呼倫路分店倉庫
界面B01-2T9倉庫信息
興安路分店一>興安路分店倉庫
2.3角色及客戶實(shí)體權(quán)限的設(shè)定
再次登錄。這次登錄本公司時(shí)的部門選擇標(biāo)記,即不指定任何部門進(jìn)行登錄。
2.3.1角色設(shè)定
Baohslnc公司所需的角色,除已保存的\BaohslncAdminJ>FBaohsIncUserJ以外,
還需要進(jìn)行以下4種角色的追加設(shè)定。
?總部經(jīng)理:HQManager
?呼倫路分店經(jīng)理:HulunStoreManager
?興安路分店經(jīng)理:XinganStoreManager
菜單一系統(tǒng)管理」一「通用設(shè)定管理」~「安全」一「角色」做選擇,設(shè)定角色。
界面B01-2-20角色
如下表。對總公司管理者、總部經(jīng)理、呼倫路分店經(jīng)理、興安路分店經(jīng)理角色進(jìn)行登錄。
?目全公司管理者總部經(jīng)理呼倫路分店經(jīng)理興安路分店經(jīng)理
部門*Baohslnc公司呼倫路分店興安路分店
名稱全公司管理者總部經(jīng)理呼倫路分店經(jīng)理興安路分店經(jīng)理
說明全公司管理者總部經(jīng)理呼倫路分店經(jīng)理興安路分店經(jīng)理
客戶實(shí)體級(jí)別公司+部門部門部門部門
手動(dòng)NoNoNoNo
貨幣USDUSDUSDUSD
允許限度金額0000
自己文檔確認(rèn)YesNoNoNo
責(zé)任者
菜單樹
限度價(jià)格更新可能NoNoNoNo
優(yōu)先(Preference)級(jí)別部門部門部門部門
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