DB3502∕T 130-2024 黨政機關(guān)會場服務(wù)規(guī)范

3502DB3502/T130—2024黨政機關(guān)會場服務(wù)規(guī)范Specificationsforconferencehallserviceofpartyandgovernmentorgans2024-06-05發(fā)布2024-06-05實施廈門市市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 1 2 2 4 5 6 8本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草1GB/T41568—2022機關(guān)事務(wù)管理26.1.1會議室應(yīng)具備基本的音視頻系統(tǒng)、燈光。專用會議室應(yīng)具備電視電話會議系6.1.3會議室設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家和行業(yè)規(guī)定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商宜具備6.1.5設(shè)備技術(shù)人員嚴格按照操作規(guī)程使用會議室設(shè)備，明確設(shè)備維保責(zé)任，定期6.2.6應(yīng)配備毛巾或紙巾、毛巾碟、茶杯、杯墊、筆筒、桌簽等會議用品以及主辦7.1.1會議室接受預(yù)約，預(yù)約時應(yīng)明確會議名稱、人數(shù)、參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)、37.2.1.2會議臺型包括教學(xué)式、回字型、會7.2.3.3.2投影儀運行正常，LED顯示屏啟動47.3.1.5小型會議，會場服務(wù)人員可在與會人員落座后倒水。大型會議，會場7.3.2.2會議開始后每隔（20～30）min對全場進行續(xù)7.3.2.3會議進行時，服務(wù)人員應(yīng)站在會場內(nèi)合適位置待命，時刻關(guān)注主席臺58.2應(yīng)制定消防疏散、設(shè)備保障、醫(yī)療救護、自然災(zāi)害等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，成立應(yīng)8.3對會議中突然停電、會議傳輸信號意外中斷、音響設(shè)備故障等突發(fā)情況進行演練8.4加強會場服務(wù)人員的火災(zāi)自救培訓(xùn)，會場周圍消防器械和消防設(shè)施齊全，會場服6——鞠躬禮。迎賓時，上身傾斜約15°,點頭致意并使用文明用語：“您好”，送賓時，點頭致意并使用文明用語：“請慢走”；向?qū)Ψ礁兄x時，上身向下傾斜約45°,目視對方腳面；78會場布置B.1.1教學(xué)式。教學(xué)式的布置適合用于大型代表大會、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。主席臺設(shè)置在臺下B.1.2回字型?；刈中偷牟贾眠m合用于討論型的會議。將主席臺與兩側(cè)、對面桌子連接在一起，形成B.1.3會見型。應(yīng)根據(jù)參加會見的人數(shù)多少、場所面積的形狀和大小來確定布置形式。人數(shù)在十幾位擺放會議用品。沙發(fā)巾（背靠）長度在下靠背的中間，沙發(fā)巾（扶手）長度在扶手10cm處，毛巾碟擺B.1.4簽字儀式型。將兩張長條桌并排擺放，桌面鋪臺呢。在簽字臺后面，擺放兩把椅子，分別放在桌子正中央，椅子距離桌子30cm；在兩個座位前的桌面上各擺上簽字本，中間的前方擺上雙方桌簽或B.2.3桌簽擺放在座位的中間，與毛巾碟、茶杯、礦泉B.3.1座式話筒擺放的高度、弧度、邊距呈一條線，底座在座位左側(cè)，水平距離