CH01-系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

第1章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置清華大學(xué)版《會計業(yè)務(wù)一體化實驗教程》（U8V10.1）

毛華揚鄒淑編著Contents1.用友ERP-U8介紹2.安裝3.系統(tǒng)管理4.基礎(chǔ)設(shè)置1.1用友ERP-U8介紹

1.2安裝1.2.1安裝注意事項1.2.2安裝環(huán)境的準(zhǔn)備1.2.3安裝IIS1.2.4安裝數(shù)據(jù)庫1.2.5用友U8安裝1.安裝環(huán)境檢測2.安裝系統(tǒng)環(huán)境檢查通過后，單擊“確定”，進入“可以安裝程序了”窗口，選擇“安裝”進行具體的安裝。1.3系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能概述1．新建賬套2．年度賬管理3．恢復(fù)和備份4．系統(tǒng)管理員與賬套主管建賬公司簡介：重慶兩江科技有限公司生產(chǎn)的主產(chǎn)品是稅控II號及發(fā)票套打紙，應(yīng)用于錄入發(fā)票（專用和普通）、打印發(fā)票和數(shù)據(jù)存儲，同時公司代理與稅控II號產(chǎn)品相關(guān)的配套用品（如激光打印機、掃描儀、服務(wù)器等）。一車間主要生產(chǎn)稅控II號產(chǎn)品，二車間主要生產(chǎn)發(fā)票打印紙。建賬信息:(1)賬套信息賬套號：999（具體實驗中用學(xué)號、學(xué)員號代替）；賬套名稱：重慶兩江科技有限公司；采用默認(rèn)賬套路徑；啟用會計期：2013年4月；會計期間：默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱：重慶兩江科技有限公司；單位簡稱：兩江科技；單位地址：重慶市兩江新區(qū)新光大道9999號；法人代表：孫正；郵政編碼：401147；聯(lián)系電話及傳真：0231234567；稅號：110119120130999。有外幣核算。(3)分類編碼方案該企業(yè)的分類編碼方案如下：科目編碼級次：4222；客戶和供應(yīng)商分類編碼級次：2；存貨分類編碼：122；部門編碼級次：12；地區(qū)分類編碼級次：2；結(jié)算方式編碼級次：2；收發(fā)類別編碼級次：12；其余使用默認(rèn)。(4)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2，均為默認(rèn)。(5)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng)，啟用時間為2013-04-01。實驗過程1.選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”，啟動用友U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫”，按照前面安裝SQLServer2005時的設(shè)置，數(shù)據(jù)庫實例為：landmao；SA口令為：yonyou。系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫實例嗎”時，選擇“是”，然后會等待一會，系統(tǒng)完成后出現(xiàn)登錄界面,輸入系統(tǒng)預(yù)置的系統(tǒng)管理員“admin”。然后單擊賬套選擇，等待一會后會出現(xiàn)“(default)”。如果在登錄過程中，賬套中不顯示“(default)”，可以選擇Windows開始程序中“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“應(yīng)用服務(wù)器配置”選擇“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，可以對數(shù)據(jù)源進行修改登錄后顯示建賬方式選擇“新建空白賬套”，單擊“下一步”，進行設(shè)置賬套信息輸入有關(guān)單位信息核算類型設(shè)置設(shè)置基礎(chǔ)信息建賬開始過程單擊“完成”，提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，選擇“是（Y）”，系統(tǒng)將進行建賬，需要等待一段時間以后，才完成數(shù)據(jù)庫建賬。建賬完成后，會出現(xiàn)編碼方案的設(shè)置窗口啟用設(shè)置恢復(fù)實驗賬套的方法實驗資料恢復(fù)實驗賬套。也可以恢復(fù)自己備份的賬套。實驗過程1.初始化數(shù)據(jù)庫登錄后，按照案例輸入建賬信息，賬套號輸入“999”2.引入賬套在正式引入賬套之前，如果賬套文件名稱被更改過，需要將準(zhǔn)備恢復(fù)的賬套文件名字分別改為UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。在系統(tǒng)管理窗口，選擇“賬套”|“引入”，選擇要恢復(fù)的賬套文件UfErpAct.Lst，具體目錄自己選擇。出現(xiàn)選擇賬套引入目錄時候時，選擇默認(rèn)即可，并覆蓋前面建立的賬套。引入完畢，系統(tǒng)顯示引入成功的提示。財務(wù)分工、賬套信息修改實驗資料角色代碼角色名稱角色權(quán)限D(zhuǎn)ATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模塊權(quán)限91出納業(yè)務(wù)財務(wù)會計：總賬-出納管理；總賬-憑證-出納簽字；總賬-出納92日常業(yè)務(wù)財務(wù)會計：總賬；應(yīng)收款管理；應(yīng)付款管理；固定資產(chǎn)；出納管理供應(yīng)鏈：銷售管理；采購管理；庫存管理；存貨核算人力資源：薪資管理；計件工資管理93采購業(yè)務(wù)基本信息：公共目錄設(shè)置財務(wù)會計：應(yīng)付款管理；總賬-賬表-供應(yīng)商往來輔助賬供應(yīng)鏈：采購管理；庫存管理；存貨核算94倉庫業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈-庫存管理95銷售業(yè)務(wù)基本信息：公共目錄設(shè)置財務(wù)會計：應(yīng)收款管理；總賬-賬表-客戶往來輔助賬供應(yīng)鏈：售前分析；銷售管理；庫存管理；存貨核算編號姓

名角色主要業(yè)務(wù)權(quán)限所屬部門01■何沙（實驗者本人的名字）

賬套主管負(fù)責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和業(yè)務(wù)處理工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。財務(wù)部02趙小兵出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。03孫勝業(yè)日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作。04李天華采購主管主要負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)處理工作。采購部05劉一江銷售主管主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理工作。銷售部06陳瓜瓜倉庫主管主要負(fù)責(zé)倉庫管理工作。倉儲部實驗過程1.角色設(shè)置(1)選擇“開始”|“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”，進入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊”，進行注冊(2)在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“角色”，進入角色管理窗口角色編碼可以自定，如果先設(shè)置了操作員，這里可同時把某角色賦予給某個具體的操作員。賬套主管角色系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置，可保留使用。已經(jīng)存在的角色，可以進行修改。點擊“增加”按鈕，增加新的角色，將所有角色添加完成。(3)設(shè)置角色權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”，進入操作員權(quán)限管理窗口，選擇角色（如“出納業(yè)務(wù)”），先單擊“修改”功能，按照角色的功能權(quán)限進行設(shè)置2.用戶設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口，選擇“權(quán)限”|“用戶”，進入用戶管理窗口設(shè)置完成用戶后顯示系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員賬套主管建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除本賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)本賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員為本賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)本賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空本賬套年度數(shù)據(jù)3.設(shè)置操作員權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口，點擊“權(quán)限”|“權(quán)限”，進入操作員權(quán)限管理窗口，選擇具體要設(shè)置操作權(quán)限的人員（如趙小兵）單擊“顯示所屬角色權(quán)限”，再選中“僅顯示選中條目”，則會顯示該角色已經(jīng)分配的權(quán)限4.修改賬套信息在系統(tǒng)管理下，以賬套主管“01”，即以何沙的身份重新注冊系統(tǒng)管理功能，日期選擇2013年4月的日期，賬套選擇重慶兩江科技有限公司5.賬套備份(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“輸出”，在出現(xiàn)的“賬套輸出”窗口中選擇需要備份的賬套號；如果備份后源賬套需要刪除，則選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”復(fù)選框，那么備份完成后，系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)（此功能謹(jǐn)慎使用）。然后選擇存放備份賬套的目錄，具體可自行選定。備份的文件為：UFDATA.BAK和UferpAct.Lst兩個文件。6.賬套恢復(fù)(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“引入”，然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件，即可完成賬套的恢復(fù)工作。引入的時候，必須要以用友U8備份時候的文件名才能識別。如果更改過名稱，需要還原為備份時候的名稱。1.4基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置概述1.準(zhǔn)備工作2.基礎(chǔ)設(shè)置操作方法系統(tǒng)啟用實驗資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱啟用會計期間啟用自然日期GL總賬2013-042013-04-01AR應(yīng)收款管理2013-042013-04-01AP應(yīng)付款管理2013-042013-04-01FA固定資產(chǎn)2013-042013-04-01SC出納管理2013-042013-04-01PA售前分析2013-042013-04-01SA銷售管理2013-042013-04-01PU采購管理2013-042013-04-01ST庫存管理2013-042013-04-01IA存貨核算2013-042013-04-01WA薪資管理2013-042013-04-01PR計件工資管理2013-042013-04-01選擇Windows7開始的“所有程序”|“用友U8V10.1”|“企業(yè)應(yīng)用平臺”，用賬套主管身份登錄進入后選擇左下部的“基礎(chǔ)設(shè)置”，再單擊左上部的“基本信息”，然后再選擇“系統(tǒng)啟用”雙擊“系統(tǒng)啟用”，然后設(shè)定啟用的模塊系統(tǒng)出錯處理方法在應(yīng)用U8過程中，有時候因為非正常關(guān)機或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯。處理的方法是，用admin登錄系統(tǒng)管理，然后選擇“視圖”|“清除異常任務(wù)”然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”等等。處理完成后再重新登錄U8應(yīng)用平臺處理業(yè)務(wù)。部門和人員檔案設(shè)置實驗資料1.部門檔案2.人員類別101：管理人員；102：經(jīng)營人員；103：車間管理人員；104：車間人員。部門編碼部門名稱部門屬性部門編碼部門名稱部門屬性1管理中心管理部門3制造中心生產(chǎn)管理101行政部綜合管理301一車間生產(chǎn)制造102財務(wù)部財務(wù)管理302二車間生產(chǎn)制造2供銷中心供銷管理4物流中心物流管理201銷售部市場營銷401倉儲部庫存管理202采購部采購管理402運輸部運輸管理3.人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門是否業(yè)務(wù)員是否操作員對應(yīng)操作員編碼101孫正男管理人員行政部是

102宋嘉女管理人員行政部是

111■何沙男管理人員財務(wù)部是是01112趙小兵女管理人員財務(wù)部是是02113孫勝業(yè)女管理人員財務(wù)部是是03121李天華女經(jīng)營人員采購部是是04122楊真男經(jīng)營人員采購部是

131劉一江男經(jīng)營人員銷售部是是05132朱小明女經(jīng)營人員銷售部是

141陳瓜瓜男經(jīng)營人員倉儲部是是06151羅忠男經(jīng)營人員運輸部是

人員均為在職人員。是業(yè)務(wù)人員的，費用歸屬為所在部門，生效日期從2013年4月1日起計算。實驗過程1.修改單位信息登錄進入U8企業(yè)應(yīng)用平臺后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“本單位信息”，可以修改本單位信息。單位信息在建賬時輸入過，如果有錯誤信息或補充信息，可以在這里更正或補充。2.部門檔案設(shè)置登錄進入U8企業(yè)應(yīng)用平臺后，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“部門檔案”，彈出“部門檔案”窗口，點擊工具欄上的“增加”按鈕，然后在窗口右邊欄中錄入部門編碼、部門名稱等信息錄入完一個部門信息后點擊工具欄上的“保存”圖標(biāo)按鈕，保存當(dāng)前錄入的部門信息，然后單擊“增加”繼續(xù)輸入，也可對已經(jīng)輸入的信息單擊“修改”進行修改

3.人員類別設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“人員類別”，彈出“人員類別”窗口，先刪除系統(tǒng)預(yù)置的人員類別，然后單擊“增加”功能按鈕，然后錄入檔案編碼、檔案名稱等信息4.人員檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機構(gòu)人員”|“人員檔案”，然后單擊“增加”功能按鈕，錄入人員的相關(guān)信息對于是操作員的，要在對應(yīng)操作員名稱后重新選擇，這樣對應(yīng)的操作員編碼才正確。輸入一個人的信息完畢后，單擊“保存”完成。顯示的具體內(nèi)容可以單擊工具欄的“欄目”功能，根據(jù)需要進行調(diào)整客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置實驗資料1.地區(qū)分類該公司地區(qū)分類為：01—東北地區(qū)；02—華北地區(qū)；03—華東地區(qū)；04—華南地區(qū)；05—西北地區(qū)；06—西南地區(qū)；07-華中地區(qū)2.供應(yīng)商分類該公司供應(yīng)商分類為：01—原料供應(yīng)商；02—成品供應(yīng)商3.客戶分類該公司客戶分類為：01—批發(fā)；02—零售；03—代銷；04—專柜4.供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅號開戶銀行銀行賬號地址郵編分管部門分管業(yè)務(wù)員01重慶大江公司（簡稱：大江）01西南98462中行3367重慶市巴南區(qū)大江路1號410001采購部李天華02成都大成公司（簡稱：大成）01西南67583中行3293成都市青羊區(qū)大成路1號610001采購部李天華03南京天華商行（簡稱：天華）02華東72657工行1278南京市重慶路22號230187采購部楊真04上海大坤公司（簡稱：大坤）02華東31012工行5076上海市浦東新區(qū)廣州路6號200232采購部楊真5.客戶檔案客戶編號客戶名稱所屬分類碼所屬地區(qū)稅號開戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號地址郵編分管部門分管業(yè)務(wù)員01重慶嘉陵公司（簡稱：嘉陵）01西南32788工行雙碑支行3654重慶市沙坪壩區(qū)雙碑路9號400077銷售部劉一江02天津大華公司（簡稱：大華）01華北32310工行東風(fēng)支行5581天津市濱海區(qū)東風(fēng)路8號300010銷售部劉一江03上海長江公司（簡稱：長江）04華東65432工行海東支行2234上海市徐匯區(qū)海東路1號200032銷售部朱小