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文檔簡(jiǎn)介
公司機(jī)關(guān)考勤管理制度一、目的
為確保公司機(jī)關(guān)工作秩序,提高員工工作積極性,加強(qiáng)公司人力資源管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,為公司機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司機(jī)關(guān)全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等其他用工形式的考勤管理可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行制定。
三、工作時(shí)間
1.公司機(jī)關(guān)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,每日工作8小時(shí)。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,自覺遵守公司工作紀(jì)律,不得遲到、早退。
3.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
4.員工因工作需要加班時(shí),應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子簽到系統(tǒng),員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到。
(2)簽到方式包括刷臉、刷卡、輸入工號(hào)等,具體方式由人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況確定。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如個(gè)人信息有變更,需及時(shí)通知人力資源部進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為13:30至14:00。
(3)簽到有效時(shí)間為30分鐘,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工應(yīng)保留相關(guān)證明材料,如外出公函、出差單等,以便在必要時(shí)提供證明。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,可對(duì)員工進(jìn)行補(bǔ)簽處理,但每季度最多補(bǔ)簽兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)公司考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異常考勤情況進(jìn)行處理。
(3)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲等方面的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前1個(gè)工作日,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提前3個(gè)工作日。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的短期請(qǐng)假申請(qǐng)(一般指1天以內(nèi))。
(2)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)1天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部審批。
(3)特殊情況或請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假到期后,員工需按時(shí)返崗,并向所在部門負(fù)責(zé)人銷假。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知部門負(fù)責(zé)人,并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)返崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
(4)員工請(qǐng)假期間,如有工作需要,部門負(fù)責(zé)人可要求員工提供必要的協(xié)助,員工應(yīng)積極配合。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司機(jī)關(guān)員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定提交書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包括請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí),需說(shuō)明請(qǐng)假原因。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復(fù)印件?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受喪假,并提供相關(guān)證明。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,并提供生育證明。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿一年后,可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司機(jī)關(guān)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但未超過(guò)30分鐘視為遲到;超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到;超過(guò)1小時(shí)視為曠工。
(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未簽到且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分,累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)將影響年終獎(jiǎng)金發(fā)放。
(4)曠工處理:對(duì)于曠工行為,將根據(jù)曠工時(shí)長(zhǎng)和次數(shù),按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工當(dāng)日的工資,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。
(2)辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按請(qǐng)假程序辦理,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工因特殊情況未能簽到,需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并說(shuō)明情況,經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
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