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文檔簡介
機關考勤管理制度的目的一、目的
機關考勤管理制度的目的在于規(guī)范全體員工的出勤行為,確保工作時間的有效利用,提高工作效率,營造良好的工作氛圍。通過明確考勤管理的各項規(guī)定,加強機關的組織紀律性,促進各項工作的有序開展,同時為員工的職業(yè)發(fā)展和個人成長提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于機關全體在編、合同制員工,以及臨時工、實習生等參與機關工作的人員。
三、工作時間
1.工作時間按照國家法定的工作制度執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間分為上午班和下午班,具體時間為:
上午班:08:30-12:30
下午班:14:00-18:00
3.機關可根據(jù)實際情況調整工作時間,并提前通知全體員工。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認真履行職責,確保各項工作任務的完成。
5.特殊崗位或因工作需要,需執(zhí)行彈性工作時間的,由所在部門提出申請,經(jīng)機關領導批準后執(zhí)行。此時,員工需按照申請的工作時間進行考勤。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時進行簽到,簽到方式由機關根據(jù)實際情況確定,可采用物理簽到(如簽到簿、打卡機等)或電子簽到(如考勤軟件、企業(yè)微信等)。簽到是員工出勤的必要憑證,未簽到或簽到不完整視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
(2)上午簽到時間為08:20-08:30,下午簽到時間為13:50-14:00。
(3)遲到簽到視為遲到,超過簽到時間30分鐘視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回機關后立即向考勤管理人員說明情況,并提交外出公干證明,經(jīng)考勤管理人員核實后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的1小時內向考勤管理人員報告,并說明情況。經(jīng)核實無誤后,可按遲到處理,但每月不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
(2)各部門主管負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時簽到,并對本部門員工的考勤異常情況進行初步審核。
(3)考勤管理人員負責日常的考勤記錄、統(tǒng)計和報告工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
(4)員工應自覺遵守考勤制度,配合考勤管理人員完成考勤工作。如有異議,可向人事部門提出書面申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況無法提前申請的,應在第一時間向直接上級報告,并在返回崗位后1個工作日內補交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,需報人事部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)由部門主管審批。
(3)請假3天以上至7天(含7天)由機關領導審批。
(4)請假7天以上需報請機關主要負責同志審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回崗位當天向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)請假期間如需延長請假時間,應提前向直接上級申請,并按請假審批權限重新辦理審批手續(xù)。
(3)未按請假審批權限辦理請假手續(xù)或未按時銷假的,視為曠工處理。
(4)請假期間,員工需保持通訊暢通,以便接收機關通知和緊急工作任務。因通訊不暢導致的后果,由員工本人承擔。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結束日期、聯(lián)系方式等。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請。事假期間,工資按照實際出勤天數(shù)計算。
(3)婚假:員工本人結婚,可申請婚假?;榧贋?天(含法定節(jié)假日),工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天(含法定節(jié)假日),工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時間為98天(含法定節(jié)假日),工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
a.工作滿1年不滿10年的,年假5天;
b.工作滿10年不滿20年的,年假10天;
c.工作滿20年以上的,年假15天。
(2)員工在當年內未能休完年假的,可在下一年度內補休,但不得超過兩個年度。
(3)員工休年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假時間為98天(含法定節(jié)假日),工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時間為15天,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)機關按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行調休。
(2)公眾假期期間,員工按照機關統(tǒng)一安排值班或休息。
(3)公眾假期期間,工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘,視為曠工半天。
(2)曠工:員工未簽到且未請假,或請假未批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資扣除。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門主管負責統(tǒng)計,并報人事部門處理。遲到累計超過3次,或曠工半天以上,將在年度考核中予以體現(xiàn)。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天以上,機關有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且未按時提交請假申請,視為曠工。按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,加強對本部門員工的考勤管理。
(2)各級主管應定期檢查本部門的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并
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