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文檔簡介

哈佛模式人力資源管理績效測評104頁

績效測評

第三章績效考核與

測評體系

一、有效測評方式一一考核

(一)基本觀點

1.考核

所謂考核,是指在通常時間內(nèi)對個人的工作能力與工作成績作

出的推斷。

現(xiàn)代勞動人事管理要求運用正式的評價系統(tǒng),準(zhǔn)確、公正、積

極地對管理人員與員工的工作成績作出考核與評定。勞動人事心理

學(xué)的一項任務(wù),就是設(shè)計與研制這種考核與評定系統(tǒng)。

績效考核是人力資源管理上不可缺少的工具,它包含直屬上級

對員工工作的觀察與評價。考核的目的并不僅是為了獎懲,員工的

調(diào)任、升遷、加薪等重大決定都務(wù)必根據(jù)精確的考核結(jié)果。因此,

如何在員工日常表現(xiàn)中制定一些明確的績效標(biāo)準(zhǔn)以期獎懲分明,同

時據(jù)此施行適當(dāng)?shù)脑诼氂?xùn)練,有系統(tǒng)地持續(xù)績效考核工作,這是人

力資源管理的一個重要內(nèi)容。

人事考評是員工在全部職業(yè)生涯中接觸到的問題。員工在企業(yè)

工作中,希望自己的工作成績得到企業(yè)的承認(rèn),得到應(yīng)有的待遇,

希望通過個人努力取得事業(yè)的進(jìn)步,同時也希望得到上級對自己的

指點??傊瑔T工從本質(zhì)上說,是寄希望于人事考評工作的。

考核是一項非常細(xì)致的工作,務(wù)必嚴(yán)格按照一定的程序來進(jìn)行。

第一步,確定考核基礎(chǔ)。應(yīng)清晰地說明對下屬的要求是什么,這能

夠從找出工作要項(即構(gòu)成工作的多項活動)制訂績效考核的標(biāo)準(zhǔn)

入手。

第二步,考核績效實施,并與下屬在考核時面談,一起討論。

第三步,擬定績效考核改進(jìn)計劃,這是考核工作最終的落腳點。

第四步,在職輔導(dǎo),以輔助員工提高績效。

績效考核也稱考績,就是檢查與評定員工對職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)

的履行程度,以評定其工作成績。

考績的意義不僅是一個企業(yè)對其員工工作績效情況的評估,同

樣也是員工心理上的一種高層次的需求一一成就感需要的滿足、員

工需要感到自己完成了某些工作,要求得到認(rèn)可;通過目標(biāo)考核,

員工需要感到有為實現(xiàn)公司目標(biāo)出力的參與感;通過對員工本人進(jìn)

展意識的熟悉,使員工感到有培養(yǎng)提高與升遷進(jìn)展的機會,有一種

需要目標(biāo)導(dǎo)向與參與的組織歸屬感。因此,考績不僅在分配與人力

選拔上有指導(dǎo)意義,而且有更廣泛的激勵作用。通過考績也能使企

業(yè)熟悉在實施目標(biāo)過程中的狀況與企業(yè)人力資源對目標(biāo)完成的影

響,以便對下一步行動作出正確的導(dǎo)向。

因而,考績的過程既是企業(yè)人力資源進(jìn)展的評估與發(fā)掘過程,

也是熟悉個人進(jìn)展意愿,制定企業(yè)培訓(xùn)計劃與為人力資源開發(fā)作準(zhǔn)

備的過程。

績效考核是種又費時又不那么令人感到愉快的一種工作,那么

為什么管理還要用它呢?是由于績效考核所能達(dá)到的一些目標(biāo)是

別的工作或者辦法所達(dá)不到的。

績效考核是利用與開發(fā)組織最重要的資源一一企業(yè)員工的關(guān)

鍵因素。績效考核被用來達(dá)到很多管理目標(biāo)。

員工考評的內(nèi)容大致能夠分為德、能、績、勤四個方面。根據(jù)

不一致的需要,考評時有不一致的側(cè)重。

“德”要緊包含思想作風(fēng)、職業(yè)道德等方面。

“能”要緊指工作人員從事本員工作的能力,即分析與解決問

題的能力與獨立工作的能力等。具體地說,它要緊包含學(xué)識水平、

工作能力與身體能力等三個方面。

學(xué)識水平:它包含文化水平、專業(yè)知識水平、學(xué)歷、工作經(jīng)歷

等。

工作能力:它包含領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、決策能力、計劃能力、

組織能力、監(jiān)督能力、調(diào)控能力與反應(yīng)能力、習(xí)慣能力、預(yù)見能力、

制造能力、表達(dá)能力、談判能力等。

身體能力:它要緊是指年齡與健康狀況兩個因素。

“勤”就是指勤奮精神。它要包含積極性、紀(jì)律性、責(zé)任感、

出勤率四個方面。具體地說,就是:是否具有良好的工作態(tài)度、事

業(yè)心、工作責(zé)任感與服務(wù)精神;是否肯學(xué)肯鉆,任勞任怨;是否達(dá)

到規(guī)定的出勤率。

“績”,就是工作人員的實際奉獻(xiàn),即完成工作的數(shù)量與質(zhì)量。

它包含:人員是否按時、按質(zhì)、按量完成本職工作與規(guī)定的任務(wù),

在工作中有無突出成績等。

所謂德,要緊是員工的工作態(tài)度與職業(yè)道德?,F(xiàn)代企業(yè)里,

員工不再處于跟著機器轉(zhuǎn)的從屬地位,不再是機器的支配人。整個

企業(yè)經(jīng)營管理都以人為中心,這一點特別集中地表達(dá)在企業(yè)人才的

作用上。企業(yè)技術(shù)骨干與經(jīng)營骨干的一個點子,往往能給企業(yè)增加

極大的效益,而這種點子僅用監(jiān)督的辦法,是難以從人頭腦中開發(fā)

出來的。為此,不僅需要企業(yè)的有適當(dāng)?shù)募钷k法,而且需要企業(yè)

員工具有較強的敬業(yè)精神與企業(yè)責(zé)任心。從德的方面考評員工,要

緊也就是考評這種精神與責(zé)任心。所謂能,要緊是員工的專業(yè)技能,

也包含通常能力。企業(yè)考評不一致崗位上的員工,有不一致的能力

要求。通常來說,懂得能力、操作能力、交往能力、創(chuàng)新能力、組

織能力等,是員工技能考評比較普遍的內(nèi)容。關(guān)于通常員工,比較

側(cè)重前兩種;關(guān)于技術(shù)骨干,是員工發(fā)揮作用的基礎(chǔ),與他對企業(yè)

的奉獻(xiàn)直接有關(guān)。所謂績,即員工的工作成績,包含崗位上取得的

成績與崗位之外取得的成績。崗位成績與崗位職責(zé)有關(guān),是員工成

績的主體。在企業(yè)管理中,崗位職責(zé)表達(dá)為一系列任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作

標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)是要求每一個員工能達(dá)到的,達(dá)標(biāo)成績是員工的起

碼成績。在此之上,根據(jù)工作任務(wù)與工作規(guī)范的執(zhí)行情況,表現(xiàn)出

不一致的業(yè)績水平。除了本職工作之外,作為企業(yè)的一員,員工還

可能為企業(yè)做出其他方面的成績,比如合理化建議。這些成績也表

達(dá)著員工對企業(yè)的奉獻(xiàn),考評時不能忽視。

所謂勤,要緊是指員工的工作態(tài)度,即處理本職工作的方式,

比如事業(yè)心、出勤率等。企業(yè)的工作是在分工協(xié)作中進(jìn)行的,一個

員工的工作與其他員工有直接關(guān)系,比如流水線上的操作工。即使

是比較獨立的崗位,比如推銷員,也不是只看他能否完成推銷任務(wù)

就行,還要看他是如何工作的,是否盡到了自己的責(zé)任。盡職盡責(zé)

但完不成任務(wù),與能完成任務(wù)但不努力,都不是好的狀態(tài),說明管

理中有問題。合理的情況應(yīng)該是員工愿意也能夠較好地完成任務(wù)。

勤是聯(lián)系德、能、績之間的紐帶。

2.績效考核的作用

通過招聘、培訓(xùn)、把符合要求的人員錄用與分配到合適的工作

崗位后,接下來,就需要在工作過程中不斷地對人員的工作或者成

績作出考核與評定,這也是勞動人事部門的一項重要任務(wù)。

工作成績考評涉及管理的各個部門,考評的標(biāo)準(zhǔn)要緊通過職務(wù)

分析來制定,并作為考評工作的基礎(chǔ)。

工作成績考評信息的要緊用途之一,是對管理人員、員工提供

反饋,讓他們熟悉工作情況,從而改進(jìn)工作中由于人的原因而產(chǎn)生

的缺陷與不足之處,這就為人員的培訓(xùn)提供了根據(jù)。因此,考證能

夠說是一種診斷手段,通過科學(xué)的、公正的、積極可靠的評價,使

人們熟悉與發(fā)現(xiàn)自己的弱點。這比消極地指責(zé)與批判,效果會好得

多。

工作成績考核與評定的又一作用,是能夠根據(jù)合理分配的原

則,用考評結(jié)果確定工資報酬。企業(yè)與單位應(yīng)該盡可能使考評系統(tǒng)

與報酬升降之間有比較直接的關(guān)系,即按照考評結(jié)果決定工資報酬

的升降幅度,從而充分調(diào)動工作積極性。在實際工作中,能夠從兩

個方面運用考評手段:

①在全面調(diào)整工資時,由勞動人事部門對管理人員、員工的工作

實績進(jìn)行比較全面的考核與評定,并結(jié)合調(diào)次制度與其他要求(如

工齡、職務(wù)等),確定應(yīng)調(diào)整的工資量。

②在日常工作中,定期進(jìn)行考核與評定,用以確定獎金的數(shù)額。

這種考核已被經(jīng)常運用。

工作成績考評關(guān)于工作調(diào)配決策也是十分重要的。許多企業(yè)與

單位對新錄用或者選拔的人員實行試用期,讓他們從事幾種工作,

比如在幾個部門或者車間分別干幾個月,承擔(dān)不一致的工作任務(wù),

然后對他們的工作實績作出考評,把他們安排到最能取得好成績的

崗位上去。關(guān)于新任用的基層管理人員,也能夠采取試用的辦法,

讓他們在不一致的工作部門鍛煉一段時間,再根據(jù)工作考評的結(jié)果

作一個比較,決定最適合各人能力特長的工作職務(wù)。

工作成績考評還能夠作為人員提升與晉級的根據(jù)。當(dāng)然,工作

實績并不是提升的惟一理由,還要考慮有關(guān)人員的工作經(jīng)驗、思想

品質(zhì)與工作的實際需要等因素。但嚴(yán)格地以工作考評結(jié)果作為提升

與晉級的要緊根據(jù),不管從提升后的工作情況,還是群眾的反映來

看,效果都比較好。

由于績效考核是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),使用科學(xué)的方法,檢查與評

定企業(yè)員工對職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)的履行程度,以確定其工作成績的

一種有效的管理方法。對員工績效考核,是在工作了一段時期以后

進(jìn)行的,因而使它更能全面地反映人員的實際能力與對某類工作崗

位的習(xí)慣程度。績效考核是以員工為對象,其要緊目的在于通過對

員工全面綜合的評價,推斷他們是否稱職,并以此作為企業(yè)人力資

源管理的基本根據(jù),切實保證員工的報酬、晉升、調(diào)動、職業(yè)技能

開發(fā)、激勵、辭退等項工作的科學(xué)性。

績效考核又是人力資源部門開展人力資源管理工作研究的重要途

徑。當(dāng)人力資源部門需要確定新的人員測評指標(biāo)時,能夠用績效考

核的結(jié)果作為工作成效的標(biāo)準(zhǔn)。因此,績效考核能夠用來進(jìn)行各類

人力資源管理研究:設(shè)計有關(guān)人員招收、預(yù)測、錄用、調(diào)配方面的

人力資源管理決策方案;檢驗人力資源管理政策的效用;制定人力

資源開發(fā)時的計劃等等。

績效考核涉及企業(yè)管理的各個方面、各個部門。首先,考核的

標(biāo)準(zhǔn)要通過崗位分析來制定,并以此作為考核工作的基礎(chǔ),有利于

加強企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作;第二,在考核中,不但要考核個人的工

作實績,而且還要考核集體的、整個企業(yè)的工作成效。因此,考核

工作起著某種管理作用,對管理信息有著操縱與反饋的作用。

(二)績效考核的目標(biāo)、原則、特點

1.績效考核的評價目標(biāo)

(1)評價目標(biāo)

績效應(yīng)以完成工作所達(dá)到的可同意程度為標(biāo)準(zhǔn),不宜定得過

高,也不宜定得過低,以免失去考核的意義。從合理的角度來看,

績效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)使員工有很多機會得以超過標(biāo)準(zhǔn)并得到主管的賞識,

也表示未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)的績效是無法讓人滿意的。它應(yīng)由同意考核的

部門或者個人事先與管理者或者主管共同討論后訂立

并同意此項考核標(biāo)準(zhǔn),以此作為管理與執(zhí)行的根據(jù)。

績效考核的目標(biāo)要緊包含開發(fā)員工的技能、激發(fā)其積極性與提

供績效反饋。由于員工對績效考核也有投入,因此考核變得比監(jiān)督

者簡單地填一個表格要費時得多。

員工都想明白他們的上司(監(jiān)督者)對他們表現(xiàn)的看法,因此

績效反饋便成了一項最基本的開發(fā)需要。員工們想明白他們的上司

(監(jiān)督者)對他們表現(xiàn)的看法,他們工作的結(jié)果是否令人稱道。在

員工追求他們的職業(yè)時,不斷地積存組織對他們的表現(xiàn)的看法是很

重要的。當(dāng)?shù)弥獙λ麄儗砺殬I(yè)轉(zhuǎn)移有利的反饋,他們的工作積極

性就提升了。假如運用恰當(dāng)?shù)脑?,績效考核能夠極大地滿足與激勵

員工。大體說來,績效考核的目標(biāo)要緊在于兩個方面:開發(fā)與評價。

最通常的建立在績效考核上的決策是報酬,包含績效增長、員

工分紅與其他報酬方面的增長。關(guān)于員工來說,這是績效考核的最

基本的目標(biāo)。因此,經(jīng)常在組織中見到用績效考核決定報酬增長的

績效評價或者績效考察的用語。通??冃Э己嗽趦蓚€方面影響員工

未來的報酬:從短期看,它能夠決定下年度的報酬增長;長期來說,

它可能決定哪個員工將得到高報酬的職位。

人力資源管理決策是績效評價的第二個評價性目標(biāo),由于經(jīng)理

與監(jiān)督者務(wù)必就提升、降職、調(diào)動與退職等問題做出決策。過去的

績效考核結(jié)果通常有助于決策哪個員工最值得提升或者向別的好

的工作變動。

績效也可用來評估招募、選擇與安排人員。這些職能的有效性

能夠部分地通過把員工的績效評價結(jié)果與他們申請工作時測驗結(jié)

果進(jìn)行比較來衡量。比如,管理者可能會發(fā)現(xiàn)在選擇測驗中得分大

致相等的工作申請人一年后在工作崗位的成績卻相差很多;因此,

這些測驗沒有精確地預(yù)測員工的行為。據(jù)調(diào)查,績效考核的評價目

標(biāo)與人力資源決策目標(biāo)是企業(yè)所追求的績效考核的最要緊目標(biāo)。

績效考核的目的是績效考核程序的開始與基礎(chǔ),它對績效考核

機構(gòu)及其職責(zé)的確定、績效考核內(nèi)容及其標(biāo)準(zhǔn)的確定、績效考核方

法的選擇等具有重要決定作用。如對個人的考核與對部門的考核的

目的是不一致的,因而其考核機構(gòu)、考核內(nèi)容、考核方法都是不一

致的;同樣是對個人的考核,以培訓(xùn)為目的考核與獎金分配為目的

考核,其考核的內(nèi)容與方法都不一樣,其考核機構(gòu)的確定也有區(qū)別。

(2)目標(biāo)與考核的層次水平

績效是一個比較復(fù)雜的現(xiàn)象,包含著許多方面。其中之一便是

應(yīng)該對工作的什么方面作出評估,這是績效考核的層次與分析水平

問題。分析水平是與考核的目的聯(lián)系在一起的,不一致的考核目的

決定了應(yīng)該進(jìn)行何種層次水平的分析

人力資源管理心理學(xué)把績效考核分成五個層次水平:

①企業(yè)組織的成效。包含企業(yè)的產(chǎn)值、利潤、市場銷路、產(chǎn)品質(zhì)量

與整個組織氣氛等。

②部門或者群體的成效。包含部門或者群體的工作效率、事故率、

生產(chǎn)水平與群體氣氛等。

③個人任務(wù)的成效。包含員工個人所完成的產(chǎn)量與質(zhì)量指標(biāo),如管

理人員的管理效果,計算機應(yīng)用開發(fā)人員完成的程序設(shè)計量與投入

應(yīng)用的項目數(shù),醫(yī)務(wù)員治愈病人數(shù)量,等等。

④個體行為。這是指個體在完成任務(wù)中所使用的方式或者行為,如

管理人員的領(lǐng)導(dǎo)方式風(fēng)格,計算機程序員在編制管理系統(tǒng)軟件時的

編程步驟,學(xué)校教師的教學(xué)方式,等等。

⑤影響個體行為的心理特征。包含個體的態(tài)度、信息、期望、個性、

技能與能力傾向。

在績效考核中以何種層次水平為主,這取決于考核的目的。比如人

力資源調(diào)配或者晉級方面的決定需要著重對個人成績進(jìn)行考察,就

應(yīng)該以第③、④層次水平為主,對個人工作任務(wù)成效與行為表現(xiàn)做

出考核;人力資源部門需要收集并公布工作情況,對員工給予績

效反饋,以便改進(jìn)工作。

績效考核的開發(fā)性目標(biāo)也給員工們指出了未來工作的努力方

向。這種反饋使員工認(rèn)識到了他在過去工作中的長處與缺陷,使他

決定將來要提高什么方面。員工們特別想明白他們?nèi)绾尾拍芴岣摺?/p>

績效考核的設(shè)計應(yīng)利于開發(fā)更優(yōu)秀的員工,由于績效考核是為熟悉

決不好的工作表現(xiàn)而設(shè)計的。

考核結(jié)果會影響員工訓(xùn)練與開發(fā)決策。低于通常標(biāo)準(zhǔn)的評價或

者考核結(jié)果會說明員工某些方面的表現(xiàn)可通過在崗或者脫產(chǎn)培訓(xùn)

得到加強。當(dāng)然,并不是所有的低績效都能通過訓(xùn)練與開發(fā)克服的。

監(jiān)督務(wù)必能把缺乏必要的技能或者能力而導(dǎo)致的不好的工作表現(xiàn)

與由于士氣低或者某種形式的工作不滿導(dǎo)致的工作表現(xiàn)差別區(qū)分

開。

2.績效考核的原則

為了正確而有效地進(jìn)行人員考績,首先要明確人員考績所務(wù)必

遵循的基本原則,通常有下列幾條:

(1)公平原則

公平是確立與推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)

揮考績應(yīng)有的作用。在考績中,各級領(lǐng)導(dǎo)與人事部要排除一切干擾,

本著實事求是的精神,客觀、全面、真實地考察與評價工作人員、

要摒棄個人的好惡恩怨,防止用感情與偏見來代替政策。

公司的人事考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序與考評責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,

而且在考評中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。同時,考評標(biāo)準(zhǔn)、程序與對

考評責(zé)任者的規(guī)定在公司內(nèi)都應(yīng)當(dāng)對全體員工公開。這樣才能使員

工對人事考評工作產(chǎn)生信任感,對考評結(jié)果抱以懂得、同意的態(tài)度。

(2)嚴(yán)格原則

考績不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)??伎儾粐?yán),不僅不能全

面地反映員工的真實情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴(yán)格

性包含:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)確實考核態(tài)度;要有嚴(yán)

格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。

(3)單頭考評的原則

對各級員工的考評,都務(wù)必由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。

直接上級相對來說最熟悉被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、

習(xí)慣性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)

對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上

級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,同

時使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經(jīng)營組織的

指揮機能。

(4)結(jié)果公開原則

考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這

樣做,一方面,能夠使被考核者熟悉自己的優(yōu)點與缺點、長處與短

處,從而使考核成績好的人再接再勵,繼續(xù)保持先進(jìn);也能夠使考

核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考

績中可能出現(xiàn)的偏見與種種誤差,以保證考核的公平與合理。

(5)結(jié)合獎懲原則

根據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞、有賞有罰,

有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還務(wù)

必通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績

的真正目的。

(6)客觀考評的原則

人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)

行評價,盡量避免滲入主觀性與感情色彩。也就是說,首先要做到

“用事實說話”??荚u一定要建立在客觀事實基礎(chǔ)上。其次要做到

把被考評者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間比較。

(7)反饋的原則

考評的結(jié)果(評語?)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不

到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評

語進(jìn)行說明解釋,確信成績與進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力

的參考意見。

(8)差別的原則

考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不一致的考評評

語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)表達(dá)明顯差別,使考評帶有刺激性,

鼓勵員工的上進(jìn)心。

除了以上原則之外,對考評承擔(dān)者進(jìn)行充分訓(xùn)練,使其盡量排

除主觀因素,并能夠?qū)荚u標(biāo)準(zhǔn)有準(zhǔn)確的、統(tǒng)一的懂得,也是非常

重要的。

3.績效考核的特點

員工考評的特點在于,它是由企業(yè)進(jìn)行的、以企業(yè)的要求為標(biāo)

準(zhǔn)、只對企業(yè)員工進(jìn)行的考察與評估。企業(yè)在掌握員工自主權(quán)的同

時,也就有了關(guān)于員工的考察評估權(quán)。實際上,在現(xiàn)代企業(yè)中,員

工之因此能成為員工,已經(jīng)是考察評估的結(jié)果,即已經(jīng)同意了招聘

時的考察評估,并達(dá)到了聘用的標(biāo)準(zhǔn)。聘用之后的考評,是員工的

繼續(xù)與深化,是把人力與物力具體地適當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來的重要條件。

不通過考評,不掌握員工能力、素養(yǎng)、意向的特點,就不能用好員

工,不能合理地因事?lián)袢?。因此,員工考評是企業(yè)人事管理的一項

經(jīng)常性工作。如何考評?對誰考評由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需要自己

決定??荚u的標(biāo)準(zhǔn),也由企業(yè)自身決定。不能把企業(yè)的員工考評標(biāo)

準(zhǔn)與其他的考評標(biāo)準(zhǔn)混淆起來。

一個企業(yè)員工情況是復(fù)雜的,不一致的員工在工作能力、工作

素養(yǎng)、工作績效上都有不一致。務(wù)必把握這種差異性,才能合理地

使用員工與對待員工,使員工得到公平的待遇。怎么把握員工之間

的差異?考核是最重要的方法。但是,要使考核能夠如實反映員工

的情況,起到促進(jìn)工作的作用,就務(wù)必使考核科學(xué)化與規(guī)范化。

企業(yè)通常都非常注重員工的考績,視其為本公司人力資源管理

的重要環(huán)節(jié)。每次布置考績計劃,董事長與總經(jīng)理通常都親自參加,

并對各部門經(jīng)理如何實施考評工作提出具體的要求。在每次考績的

后期,公司領(lǐng)導(dǎo)都要集中一二天的時間,專門聽取各部門的考評工

作匯報,以工作實績?yōu)楦鶕?jù),對升級與降級的兩邊對象,逐入分析,

細(xì)致審核,以作出正確評價?,F(xiàn)代企業(yè)考績的特點是:企業(yè)的人員

考績制度化,使“優(yōu)者”、“能人”隨時脫穎而出,平庸之輩隨時

被淘汰,達(dá)到管理的高效率。

企業(yè)對員工的考核通常同時使用日常考核與年度考核兩種形

式。日??己艘o由部門經(jīng)理以上的管理人員對其下屬進(jìn)行,通常

每月考核一次,其結(jié)果在員工的獎金與浮動工資上面反映出來;年

度考核由人力資源管理部門組織進(jìn)行,根據(jù)不一致的崗位制定不一

致的標(biāo)準(zhǔn),從工作能力、勞動態(tài)度、奉獻(xiàn)大小、出勤情況等方面進(jìn)

行考核,采取評分制,為年終獎、提薪、提職、培訓(xùn)等獎勵提供根

據(jù)?;鶎又贫然目伎兂绦蚴牵涸诒豢伎冋哌M(jìn)行工作回顧后,由其

直接主管經(jīng)理進(jìn)行評估,并在綜合評價后進(jìn)行打分,然后由上級經(jīng)

理及人力資源部門經(jīng)理確認(rèn),總經(jīng)理審批,最后由部門經(jīng)理與員工

本人履行談話等程序。

4.對應(yīng)考人的通常要求

關(guān)于應(yīng)考人而言,有下列的通常性要求:

(1)制定應(yīng)考人的基本條件

應(yīng)考人應(yīng)具有的基本條件,多為法律所規(guī)定。就美國而言,其

要緊的基本條件,包含:①學(xué)歷,這在美國本不重視,但近年來對

某種全國性的考試(如文官入仕考試,CSEE),均規(guī)定以大學(xué)畢業(yè)

為應(yīng)考資格;②公民,擔(dān)任各級政府公務(wù)員者,依規(guī)定需具有美國

公民資格;③居住,應(yīng)考者多規(guī)定其需在其轄境內(nèi)居住達(dá)一定期

限,但近年來有逐步取消及放寬的趨勢;④年齡,通常規(guī)定最低

年齡需在18歲以上,最高年齡需在65歲下列;⑤性別,由于工作

性質(zhì)之特殊,亦偶有規(guī)定限于某種性別人員始能應(yīng)考;⑥家庭成員

任公職的人數(shù),對同一家庭任公職的人數(shù)原有限制,超過限額者則

不得應(yīng)考,但此種限制現(xiàn)已取消。

(2)規(guī)定各類職務(wù)的資格標(biāo)準(zhǔn)

資格標(biāo)準(zhǔn)與考試的目的有關(guān),目前所注重者為遴選有進(jìn)展?jié)撃?/p>

之人,以期遇到晉升機會時不致發(fā)生困難;資格標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)由工作

分析而認(rèn)定,并以所需專門知能表示,但此種專門知能又常轉(zhuǎn)換為

教育、經(jīng)驗或者訓(xùn)練,認(rèn)為具有此種教育、經(jīng)驗或者訓(xùn)練者即可具

有該種專門知能;由于此種轉(zhuǎn)換并不正確,故對教育、經(jīng)驗或者訓(xùn)

練的規(guī)定,宜酌予降低。

(3)注意考試的客觀性、有效度與可信度

為了達(dá)到考試的預(yù)期目標(biāo),應(yīng)注意:①客觀性,即對考試成績

的評定,應(yīng)有客觀標(biāo)準(zhǔn)而不受個人主觀的影響;②有效度,認(rèn)定

有效度的方法有兩種,即一為對現(xiàn)有人員予以測驗,如公認(rèn)為績效

優(yōu)異者可得高分,績效差者只能得低分,則表示該測驗為有效;二

為對測驗結(jié)果的優(yōu)者與劣者,追蹤其任后的工作績效,如發(fā)現(xiàn)原先

測驗成績優(yōu)者現(xiàn)在工作績效亦優(yōu),原先測驗成績低者現(xiàn)在工作績效

亦差,則表示該測驗為有效;③可信度,測驗可信度的方法有三種,

即一為將同樣的測驗對同一在前后兩個不一致期間舉行,就前后兩

次所得測驗成績間的相似性來認(rèn)定其可信度;二為將同樣的測驗內(nèi)

容用不一致的形式表示,就此兩種測驗間的相似性來認(rèn)定其可信

度;三為將測驗分為兩部分,對同一人作測驗,根據(jù)此兩部分成績

間的相似性來認(rèn)定其可信度;同時應(yīng)注意,考試不能過分依靠某

一測驗,最好能將若干種技術(shù)并用,以此之長補彼之短。

(4)考核人員還應(yīng)具備一定的數(shù)量

由統(tǒng)計學(xué)原理可知,考核人員數(shù)量越多,個人的“偏見效應(yīng)”

就越小,考核得出的數(shù)據(jù)越接近客觀值。然而符合考核人員條件,

同時熟悉被考核者的人數(shù)總是有限的,而且,不符合條件的人所占

比例愈大,考核結(jié)果的可靠性就越低,因此應(yīng)盡可能選擇符合條件

的人員進(jìn)行考核,人數(shù)以20-30人左右為宜,最少不能低于10人。

綜上所述,績效考核不僅要制度化而且應(yīng)當(dāng)規(guī)范化,非常注重

考績的科學(xué)性與客觀性。根據(jù)不一致的崗位特點,對員工全面推行

“量化打分”的方法,以“生產(chǎn)任務(wù)完成情況”為要緊考核項目;

對管理人員則以目標(biāo)管理實施情況為主,結(jié)合工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、

團隊精神進(jìn)行分檔評價。在考評匯總中,還須繪制考評等級的分布

圖與直方圖,在充分研究分布圖的普遍性與特殊性的基礎(chǔ)上,合理

地確定分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換等級的標(biāo)準(zhǔn)。

(三)績效考核的實現(xiàn)

1.績效考核程序與評價因素

在規(guī)劃與實施考核體系中,管理者務(wù)必決定用哪個程序。其重

要性決不亞于考核的實際內(nèi)容或者考核怎么實施。假如員工認(rèn)為績

效考核是輕率地進(jìn)行的或者者管理是草率的,那么他們就不可能重

視績效考核,績效考核也就發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用??冃Э己酥泄?/p>

理的不統(tǒng)一可能會產(chǎn)生法律問題,即使歧視性的績效考核可能不可

能被提起訴訟,但是拙劣的績效所帶來的士氣的降低與生產(chǎn)率的下

降也不利于組織的成功。

圖3-1(此處圖略)所示的是績效考核工作的基本過程。盡管

它要緊說明的是成績考評的情況,但是對其他種類的考評也適用。

通常來說,一種績效考核程序應(yīng)相對穩(wěn)固與統(tǒng)一,組織不應(yīng)隨

意變動考核程序,也不應(yīng)對同樣的員工采取不一致的考核程序。通

常一個完備的考核程序應(yīng)具備下列內(nèi)容:績效考核目的確定;確

定績效考核機構(gòu)及職責(zé);明確績效考核標(biāo)準(zhǔn)與范圍;選擇績效考

核方法;選定績效考核的時機與時間;組織績效考核;最后是

整理績效考核結(jié)果與進(jìn)行績效考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋。當(dāng)然,一

個組織的績效考核程序不一定務(wù)必具備上述程序的每一項,一些小

企業(yè)的績效考核程序相關(guān)于大企業(yè)的績效考核程序要簡單得多,它

們可能把程序中的某幾項合并為一項。

具體的流程如下所示:

(1)組織績效考核

①考核前動員。在考核中,考核人員都存在著一種心理偏差,這

些心理偏差直接影響著考核效果。因此,在考核前應(yīng)有針對性地宣

傳動員。向他們宣傳考核的科學(xué)性、目的與意義、考核方法的合理

性及考核的有關(guān)紀(jì)律與要求。

②考核方式及地點的選擇??己朔绞接屑信c分散兩種。集中考

核就是將考核者集中在某一場所進(jìn)行考核。分散考核就是在明確

考核要求以后,考核者各自分散參照參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核??己藭r可

根據(jù)實際情況選擇具體的考核方式,有的時候也能夠?qū)烧呓Y(jié)合起

來使用。

③考核的資料來源??冃Э己说馁Y料來源要緊有三種:客觀數(shù)據(jù)、

人力資源資料與評判數(shù)據(jù)。

a.客觀數(shù)據(jù)。許多企業(yè)與單位都用客觀的生產(chǎn)與數(shù)據(jù)作為員工工作

成效的指標(biāo)

b.人力資源管理資料。績效考核的另一種資料來源,是人力資源管

理數(shù)據(jù)與資料。使用的比較多的有缺勤率、離職率、事故率與遲到

情況等。在這些人力資源管理數(shù)據(jù)與資料中,缺勤率是工作表現(xiàn)的

最靈敏的指標(biāo)之一。

c.評判數(shù)據(jù)。評判數(shù)據(jù)是績效考核中運用最廣泛的資料。劍橋大學(xué)

受聘的教授們曾經(jīng)對1500多種考核測量標(biāo)準(zhǔn)作考察,發(fā)現(xiàn)有60%

的測定使用了管理人員對下級工作情況評判的方法,而主觀評判卻

適用于幾乎所有工作職務(wù)。評判數(shù)據(jù)以管理人員(上級)的評定為

主,還包含員工本人的評判、同事的評判與下屬人員的評定等。

④考核的具體實施。在確定了考核的時間、地點、方式及獲得了

資料之后,就能夠進(jìn)行具體考核。具體的考核要緊是考核者根據(jù)已

有的資料與對被考核者的情況的熟悉,參照考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核者進(jìn)

行考核??己苏邞?yīng)該客觀、公正、實事求是地填寫考核表。

考核進(jìn)行完畢以后,考核表應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)或者專職人員回收,

并注意為考核者保密,以避免考核者因怕泄漏考核情況而造成的心

理壓力。

(2)整理績效考核效果

考核數(shù)據(jù)的整理就是通過對考核實施所獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分

類,利用概率論、數(shù)理統(tǒng)計等方法進(jìn)行加工、整理、以得出考核結(jié)

果的過程。

①考核數(shù)據(jù)的匯總與分類??己藬?shù)據(jù)的匯總與分類,就是將收集

上來的不一致考核人員對同一被考核者的考核表進(jìn)行匯總,然后根

據(jù)被考核者的特點,對考核結(jié)果匯總表進(jìn)行分類。

②確定權(quán)重。權(quán)重,即加權(quán)系數(shù)。所謂加權(quán)就是強調(diào)某一考核要

素在整體考核要素中所處的地位與重要程度,或者某一考核者在所

有考核者中的地位與可信程度,而給予這一考核要素或者考核者某

一特征的過程。特征值通常用數(shù)字表示,稱之加權(quán)系數(shù)。加權(quán)能夠

通過確定大小不一致的權(quán)重,顯示各類人員績效的實際情況,提高

考核的信度與效度。

③考核結(jié)果的計算。在獲得大量考核數(shù)據(jù)之后,可利用數(shù)理統(tǒng)計

的方法計算考核結(jié)果。計算方法可用算術(shù)平均法與體操打分法。

④考核結(jié)果的表示方法。

a.數(shù)字表示法。這種方法是考核結(jié)果表示的最基本形式。它是直接

利用考核結(jié)果的分值對被考核者的績效情況進(jìn)行描述的方式。

b.文字表示法。文字表示法是用文字描述的形式反映考核結(jié)果的方

法。它是建立在數(shù)字描述基礎(chǔ)上的,有較強的直觀性,重點突出,

內(nèi)容集中,具有適當(dāng)?shù)姆治觥?/p>

c.圖線表示法。此方法是通過建立直角坐標(biāo)系,利用已知數(shù)據(jù),描

繪出圖線來表示考核的結(jié)果的方式。

(3)績效評價

工作績效評價有兩個基本目的:第一,是有助于人力資源管理

者制定有關(guān)晉升、培訓(xùn)、報酬與紀(jì)律方面的方針與政策;第二,是

有助于員工本身的進(jìn)展。對人力資源管理部門來說,有能力比較與

評價員工的工作績效這一點是極為重要的。比如,假如要根據(jù)過去

的工作績效而從三個員工中提拔一人到更高一級的職位上去的話,

就需要指明這三個員工中誰有最佳的工作績效。同樣,為幫助員工

提高技能與尋求進(jìn)展,熟悉記錄員工個人的優(yōu)點與缺點也是十分重

要的。

與人事考評有關(guān)聯(lián)的是人事檔案的管理工作,企業(yè)中人事檔案

材料除了包含本人簡歷(基本情況)等內(nèi)容外,還應(yīng)包含:日常人

事考評資料,包含歷次獎金考評、提薪考評與各教育訓(xùn)練課的結(jié)業(yè)

成績等。這些日常的考評資料與記載是決定管理人員使用與提拔的

決定性因素。使任何員工要想升任企業(yè)內(nèi)的高級管理職務(wù),就務(wù)必

在長期的努力工作中,日積月累,形成優(yōu)異的考評資料。這應(yīng)該是

比單項獎金或者其他物質(zhì)獎勵更能激發(fā)員工積極性的有力手段。

這既需要對個人工作情況進(jìn)行考核,又需要對各個部門或者班

組的工作進(jìn)度、企業(yè)與單位的整體任務(wù)完成情況等評定;當(dāng)人力

資源管理培訓(xùn)工作需要對員工在工作薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行專門訓(xùn)練與培

養(yǎng)時,就能夠通過考核進(jìn)行診斷,不僅考察個體行為,而且應(yīng)該測

定影響個體行為的各類心理特征,從而決定培訓(xùn)的具體需要與要

求。

目前在企業(yè)中,為人事檔案管理設(shè)有專門的計算機管理系統(tǒng)與人事

信息等。它們設(shè)在人事部內(nèi),企業(yè)所有員工的全部人事管理信息都

分類編碼存入其中,調(diào)用時十分方便迅速。這關(guān)于企業(yè)充分發(fā)掘內(nèi)

部人才潛力非常有效。

假如主管已經(jīng)運用工作要項及績效標(biāo)準(zhǔn),說明了其對員工的要求。

主管的考核工作只需將實際工作的績效與既定明確的標(biāo)準(zhǔn)相比較

即可。整個考核過程大體可包含收集情報、考核類別與尺度及自我

評估三大部分。

①收集情報。從這一次考核到下一次考核之間,主管應(yīng)該搜集情

報,使考核工作公平正確,否則評估就可能只是根據(jù)模糊的經(jīng)歷或

者部屬最近的行為、成就來推斷。

②考核類別與尺度。尺度能使主管區(qū)別不一致程度的績效。利用

下列四類標(biāo)準(zhǔn)來評估績效,也許是最簡單且最佳的方式:a.不符

合標(biāo)準(zhǔn);b.符合標(biāo)準(zhǔn);c.超出標(biāo)準(zhǔn);d.表現(xiàn)杰出。有些機構(gòu)用“不

滿意”、“滿意”、“杰出”、“超出”等字眼;也可用“無法

同意”、“可同意”、“好”、“很好"與"優(yōu)秀"等。

③自我評估。自我評估的觀念在某些考核作業(yè)上并不是務(wù)必的。

在沒有自我評估的情況下,主管先獨立完成考核表,而后再與員工

面談,借此熟悉并同意部屬對自己考核的看法。

具有自我評估觀念的主管,要對員工說的是:“你的參與很重

要??赡苡行┠闼靼钻P(guān)于你的績效的情況,我不明白。我很希望

你能有機會將這些告訴我,我會認(rèn)真考慮,再作最后的考核?!?/p>

人員考評中,要緊的評價因素是:工作成績、工作能力、工作態(tài)度

(積極性)與工作習(xí)慣性。

對工作成績的評價要緊有四個方面的要求,即工作量大?。〝?shù)量),

工作效果好壞(質(zhì)量),對部下的指導(dǎo)教育作用,與在本職工作中

努力改進(jìn)與提高等制造性成果。對這四個方面的因素,企業(yè)規(guī)定有

明確的內(nèi)容定義與評價標(biāo)準(zhǔn)。

成績考評的程序大略如下:

a.明確的任務(wù)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在每一考評周期的開始,上級與部下就任

務(wù)目標(biāo)進(jìn)行面談商定,作為當(dāng)期的成績評價標(biāo)準(zhǔn)。

b.制定任務(wù)完成計劃。按照確認(rèn)的任務(wù)目標(biāo),制定出具體的任務(wù)完

成計劃,從質(zhì)、量、教育與改善四個方面落實計劃目標(biāo)。

C.進(jìn)行自我評價。員工根據(jù)預(yù)定的任務(wù)目標(biāo)與任務(wù)完成計劃,對工

作任務(wù)的完成情況與結(jié)果進(jìn)行自我評價(同時也對自己的自我開始

計劃的進(jìn)展情況作出自我評價)。

d.觀察結(jié)果的反饋。直接上級(考評者)把在工作過程中自己對部

下(被考評者)的觀察結(jié)果通過面談形式告知部下的自我評價結(jié)果

參照,對部下的進(jìn)行指導(dǎo)與教育。

e.確定成績考評評語。直接上級根據(jù)與部下面談的結(jié)果,填定成績

評價表,通過間接上級與人事部門的調(diào)整平衡,最終形成成績考評

評語。

2.績效考核評價的種類

人事考核具有多種目的,企圖只以一種綜合性考核來滿足多種需要

是不現(xiàn)實的。針對不一致目的,企業(yè)中實行著不一致的考核。表

3-1是企業(yè)中常見的考核種類及其要點。

員工的能力包含三個方面,即基礎(chǔ)能力、業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng)能力。

其中前兩種能力屬于能力評價范圍,素養(yǎng)能力要緊通過習(xí)慣性考察

來評價。而下圖中表示的是員工工作態(tài)度的評定項目。

通過工作成績評定業(yè)務(wù)能力的通常作法是:觀察過去連續(xù)兩

次或者三次工作成績考評的評語,關(guān)于成績相同或者成績上升的情

況,能力評定以工作成績中較好的評語為準(zhǔn),工作態(tài)度包含工作積

極性、熱情、責(zé)任感、自我開發(fā)愿望等較抽象的因素。評定這些因

素,除了主觀性評價之外,沒有其他辦法可想。員工的工作態(tài)度只

能由直接上級根據(jù)平常的觀察予以評價。以日本企業(yè)為例,由于對

各級管理人員的指導(dǎo)教育作用極為重視,調(diào)動部下的積極性,培養(yǎng)

部下成為自己職位的繼任人是各級管理人員能否得到晉升的重要

條件,管理人員通常評價下屬的工作態(tài)度比較認(rèn)真慎重,以便通過

工作態(tài)度評價達(dá)到促進(jìn)員工上進(jìn)心的作用。

現(xiàn)將幾種考核的內(nèi)容詳述如下:

(1)獎金分配考核

獎金被看成是從企業(yè)盈利中給員工分成的部分,因而評定合資

企業(yè)獎金的要緊根據(jù)是員工對企業(yè)盈利的奉獻(xiàn)度(即工作成績)。

工作成績的評價是企業(yè)界中考核最基本、最重要的考核,在各類考

核因素中,只有工作成績是主觀性最小,能夠客觀衡量的“物性因

素”。

(2)提薪考核

提薪考核與獎金考核性質(zhì)略有不一致。獎金考核的性質(zhì)是“回

顧性”的,是根據(jù)被考核者過去的工作成績決定報酬多少。提薪考

核的性質(zhì)是“展望性”的,是估計被考核者一年度可能發(fā)揮多大作

用以決定未來相應(yīng)的工資水平。估計今后的奉獻(xiàn)度,當(dāng)然要參照過

去的工作成績,同時還要評價工作能力的提高程度。

(3)業(yè)績考核

業(yè)績考核是對員工的工作效果進(jìn)行考察與評估。由于工作崗位

性質(zhì)不一致,員工奉獻(xiàn)形式不一致,因此業(yè)績考核也需要不一致的

方式,其中要緊方式有兩種:一種是操作性崗位的業(yè)績評估。這種

崗位上,工作業(yè)績能夠比較直接地通過產(chǎn)品表達(dá)出來。因此關(guān)于業(yè)

績評估。在這種崗位上,工作業(yè)績不能直接表達(dá)為產(chǎn)品,而表達(dá)為

某種綜合效益。比如一項新工藝新辦法的投入使用,往往是多人協(xié)

作的結(jié)果,而且這種工藝或者者辦法要產(chǎn)生經(jīng)濟效益,還需要通過

很多中間環(huán)節(jié),不能直接視為某一位員工的成績。管理者的效益更

是如此。一個部門經(jīng)理的業(yè)績,與部門內(nèi)的工作人員分不開,與其

他部門的工作也分不開。對這類崗位進(jìn)行業(yè)績考核,與部門內(nèi)的工

作人員分不開,與其他部門的工作分不開。對這類崗位進(jìn)行業(yè)績評

估,需要綜合分析多方面因素,采取多種考核方法,比如因素比較

法、評議法等,以求考核結(jié)果的客觀性。

(4)人事考核

人事考核是對員工能力與素養(yǎng)所進(jìn)行的綜合考核,其目的在于

刻畫員工的特點,為其更好地發(fā)揮特長制造條件。人事考核涉及的

內(nèi)容較多,不僅比崗位考核復(fù)雜,而且比業(yè)績考核復(fù)雜。由于崗位

考核與業(yè)績考核要緊是對員工實際情況的考核,而人事考核,不僅

要考核員工已經(jīng)表現(xiàn)出來的工作情況,而且要考核員工沒有表現(xiàn)出

來的工作潛力。相應(yīng)地,員工考核的費用也較大,通常只用在關(guān)于

特殊人才的考核上。

(5)職務(wù)考核

職務(wù)考核分成兩個方面:一是考察在本員工作中的熟練程度

是否有提高,以決定是否增加職務(wù)工資。二是考察能力水平與習(xí)慣

性,以決定調(diào)整職務(wù)(調(diào)動工作)。調(diào)整職務(wù)要緊是根據(jù)業(yè)務(wù)工作

需要,職務(wù)調(diào)動可能引起職務(wù)工資的變化,但這不是調(diào)整職務(wù)的出

發(fā)點,有的時候還需對職務(wù)工資的變化適當(dāng)給予補償。

(6)晉升考核

晉升考核是企業(yè)人事考核中最重要的工作。晉升工作關(guān)系著企

業(yè)管理階層隊伍的形成,關(guān)系到企業(yè)進(jìn)展前途,歷來為企業(yè)高度重

視。晉升考核也是對員工的全面評價。

我們已經(jīng)講過建立考核機構(gòu)的原則是:考核機構(gòu)應(yīng)與人力資

源管理權(quán)限相一致。進(jìn)行績效考核務(wù)必規(guī)定考核機構(gòu)與考核人員的

職責(zé),以使考核機構(gòu)與人員履行自己的職責(zé),按職責(zé)進(jìn)行考核工作。

考核機構(gòu)與人員的職責(zé)有:預(yù)測考核需求,規(guī)劃考核程序,制定考

核方案,決定考核目的與考核的層次水平與考核對象;選擇與培訓(xùn)

考核人員;培訓(xùn)被考核人員;根據(jù)企業(yè)的基礎(chǔ)管理資料,如崗位規(guī)

范、工作說明書等確立考核標(biāo)準(zhǔn)體系,界定考核標(biāo)準(zhǔn)的含義;選擇

考核方法;組織績效考核;整理與分析應(yīng)用考核結(jié)果,進(jìn)行考核效

果評估等等。

按照這些要求來衡量,曾經(jīng)有一個時期,在某些人事考核制度

不健全的企業(yè)中,普遍存在著下列一些弊?。?/p>

第一是多頭考核。很多企業(yè)中,員工的考核評語,每層上級領(lǐng)

導(dǎo)都有權(quán)修改。這樣做的結(jié)果是,各級領(lǐng)導(dǎo)由于看問題角度不一致,

掌握情況多少不一致,對員工的考核評語可能發(fā)生意見分歧。當(dāng)然

最終只能以最高一級領(lǐng)導(dǎo)的評語為準(zhǔn),結(jié)果,高級領(lǐng)導(dǎo)容易從個人

感情出發(fā),直接插手基層活動,而被考核者的直接上級(比如班組

長)則感到自己沒有實權(quán)而喪失責(zé)任感。員工也會認(rèn)為直接上級沒

有權(quán)威,而產(chǎn)生不服從領(lǐng)導(dǎo),走“上層路線”等作法。

第二是考核協(xié)調(diào)會議。一些企業(yè)在最終確立員工考核評語之

前,往往要召開各部門領(lǐng)導(dǎo)人參加的評語協(xié)調(diào)會議,平衡各部門的

考核評語,防止出現(xiàn)過高過低的現(xiàn)象。這種會議實際上往往變成各

部門爭比例,爭名額的吵架會。這樣不但達(dá)不到真正的協(xié)調(diào)作用,

還會出現(xiàn)不顧實際情況,硬性規(guī)定評語等級比例(優(yōu)良、中、差、

劣各占百分之幾),或者名額數(shù)量的結(jié)果。這種會議還將增加各部

門之間的隔閡與對立,與業(yè)務(wù)部門對人事部門的不信任。

第三是領(lǐng)導(dǎo)裁決。經(jīng)協(xié)調(diào)會議協(xié)調(diào)平衡后的考核結(jié)果,最后送

到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人手里去審批。實際上,絕大多數(shù)企業(yè)最高決策者

根本不可能對每個員工有全面熟悉,他的審批簽字,等于把權(quán)威借

來使用。這樣做的后果,等于把員工對考核結(jié)果的不滿轉(zhuǎn)嫁到最高

決策者身上。員工對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不滿情緒,大多數(shù)是這樣產(chǎn)生的。

第四是“保密”主義。人事考核,通常都理所當(dāng)然地被當(dāng)作“機

密”來對待。

3.考核機構(gòu)及職責(zé)

績效的考核應(yīng)由下列五類人員構(gòu)成考核小組:管理人員(上

級)、同事、被考核人的下級、被考核人本人與外部人員(用戶等)

或者人力資源部門人員。有的時候候,需要由幾個方面的人共同或

者分別對相同的對象作出考核。上述五類人員各有其參加考核的優(yōu)

勢。管理人員(上級)是被考核者的上級領(lǐng)導(dǎo),他對被考核者承擔(dān)

直接管理與監(jiān)督責(zé)任,對下屬人員是否完成了任務(wù)等工作情況比較

熟悉,而且對被考核者也較少顧忌,能較客觀地進(jìn)行考核。同事通

常與被考核者共同處事,密切聯(lián)系,比上級更熟悉被考核者,但他

們的考核常受人際關(guān)系狀況影響。

具體考核人員由什么人構(gòu)成,取決于三種因素:考核的目的、

考核的標(biāo)準(zhǔn)、被考核人的類型。比如,在一項有關(guān)企業(yè)中車床操作

工人的考核中,目的是通過考核,熟悉員工績效提高的程度。這就

應(yīng)該以員工的直接管理人員作為信息的要緊來源,由他們做出考

核。由于這些人最熟悉員工的工作情況,并能作出比較符合實際的

推斷。

通常情況下,所有參加考核的人員應(yīng)盡可能具備如下條件:①

有事業(yè)心,勇于奮進(jìn);②作風(fēng)正派,辦事公道;③有主見,善于獨

立思考。

考核的機構(gòu)通常是一個組織內(nèi)的評價中心,評價中心是近年來

西方企業(yè)流行的一種評選管理人員法。這種方法把被試者置于一個

模擬的工作情景中,使用多種評價技術(shù),觀察與評價被試者在這模

擬工作情景下的心理與行為。

美國電話電報公司開創(chuàng)了這一先例。1956年該公司開發(fā)了

“管理進(jìn)展研究項目”,使用這一方法,對幾百名初級管理人員進(jìn)

行了評價,然后將評價結(jié)果封存起來。八年以后,即1964年,將

當(dāng)時報告拆封并與這八年里的實際升遷情況進(jìn)行核對。結(jié)果證明,

對被提升到中級管理崗位的人員中,80%的評選鑒定是正確的;在

未被提升人員中,有90%在那時就預(yù)測到了。

西方管理學(xué)在對評價中心的效果分析中發(fā)現(xiàn),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意

選擇的管理人員,按照使用結(jié)果,其正確性只有15%;通過各級經(jīng)

理層提名推薦的,正確性達(dá)到35%;而通過評價中心推薦的達(dá)70虬

匹茨堡大學(xué)職業(yè)研究院的威廉?C?柏海姆調(diào)查評價中心的研究

項目后也指出;通過中心評價選拔的管理人員比僅憑主管人推斷

而提拔的管理人員,其成功率要大兩到三倍。

評價中心的目的是被測試者是否適宜擔(dān)任某項打算委任的工

作;預(yù)測被試者的能力、潛力與工作績效的前景;同時發(fā)現(xiàn)被試

者的欠缺之處,以確定培養(yǎng)內(nèi)容與方式,因而它的測評人員通常由

企業(yè)內(nèi)部的高級管理人員與外部的心理學(xué)家共同構(gòu)成,對企業(yè)擬提

拔的管理人員或者選送學(xué)習(xí)深造的人員進(jìn)行評選考核。因而評價中

心的實施包含了提名、選拔、培訓(xùn)的一系列過程,這些一連串的步

驟構(gòu)成了評價中心的實施。

關(guān)于評價中心的效果,一些管理學(xué)家做了大量的調(diào)查、研究,

這在前文我們已作了介紹,他們一致認(rèn)為該中心能取得較好的效

果。

比如美國彭尼公司的評價中心,通過三天的評審以后,每個候

選人各有不一致的表現(xiàn),比如B與C即是兩種不一致的表現(xiàn)。

例1:一個不夠理想的經(jīng)理候選人。

B君在整個評價的表現(xiàn)被認(rèn)為低于平均水平。有四個評價員認(rèn)

為他的表現(xiàn)低于平均水平,另兩個評價員認(rèn)為他的表現(xiàn)大大低于平

均水平。

從表面看,B君表現(xiàn)得沉著,自信而又有條理,大概超過了平

均水平,但從他的績效表現(xiàn)來看顯示了相反的效果。

止匕外,在整個練習(xí)過程中也能有趣地看到,同事對B君的評價

往往比評價員高,部分原因可能由于他在舉止上表現(xiàn)得有自信并有

上級風(fēng)度。

例2:一個理想的服務(wù)中心經(jīng)理候選人。

對C君的評價比起其他候選人來要高得多。他有40歲了,外表端

正、整潔。在評價談訪中,C君來到評價員面前總是顯得輕松、機

智、對答流利,討人歡喜。他陳述了現(xiàn)實目標(biāo)的措施,對工作與公

司顯示了極大的關(guān)切。他受教育與工作的經(jīng)歷激發(fā)了他的動機與內(nèi)

驅(qū)力。舉例來說,他在技術(shù)夜校畢業(yè)以后,每年還繼續(xù)至少攻讀一

門課程,幾乎不論到哪個組織工作,他都是或者者曾經(jīng)是承擔(dān)了高

級職員的職務(wù),他的興趣相當(dāng)廣泛。

在談訪中,他提到在目前的處境中有兩點不甚滿意。第一點,

他感到自己沒能使上層管理人員相信他的能力與他的一些見解中

的價值。

第二,他感到自己花費在文書工作上的時間比起技術(shù)管理要多得

多。

對C君培訓(xùn)進(jìn)展的建議:

對C君作為服務(wù)中心管理人員候選人估計遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過平均水平。

在顧問的關(guān)心與指導(dǎo)下,一年以內(nèi)應(yīng)該作好提升準(zhǔn)備。要作一個周

到的進(jìn)展培訓(xùn)規(guī)劃,保證他接觸中心各方面的工作,讓他接觸一些

區(qū)域的人員使他懂得服務(wù)中心頒布文件的根據(jù)。

他需要招聘接待談訪與評價的經(jīng)驗,但一定要在嚴(yán)密的指導(dǎo)下

進(jìn)行,一直要等到他對接待工作有了領(lǐng)會為止。

考核的根據(jù)關(guān)系到考核結(jié)果的真實性與考核的質(zhì)量,繼而關(guān)系

到管理人員的調(diào)動、提拔與晉升。因此考核的根據(jù)關(guān)于考核工作來

說是十分重要的。但是不論如何,考核不存在絕對的客觀根據(jù)與絕

對客觀的考核結(jié)果。其一是由于管理工作本身就不是能夠通過絕對

的量化標(biāo)準(zhǔn)考核的,其二是由于評定管理人員的是人,而人則不可

避免地會帶有一定的主觀性與片面性。特別是對個人品質(zhì)的評價,

不可能不帶有抽象的成分,而各方面的評價的根據(jù)也同樣模糊不

清。比如,考核一個人的開拓精神、合作精神、求實精神、決策能

力、協(xié)調(diào)能力、公正、民主等方面的品質(zhì)的確很難通過具體的量化

指標(biāo)表現(xiàn)出來,只能確定一些相對客觀、比較具體的考核標(biāo)準(zhǔn)供自

評與他評使用。盡管如此,在確定考核根據(jù)時還是要盡量做到:①

不一致工作要確定不一致的考核指標(biāo)體系;②考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體清

晰,避免模糊不清、模棱兩可與使評價者無從回答;③使考核標(biāo)準(zhǔn)

量化。

考核項目的設(shè)計是一項復(fù)雜的工作,既要考慮到考核標(biāo)準(zhǔn)的全

面,是否能概括被考核者的工作業(yè)績與個人品質(zhì),又要考慮到便于

評定者與考核結(jié)果的真實性,因此在設(shè)計考核項目時要區(qū)分考核內(nèi)

容來考慮。

考核時間的確定包含進(jìn)行考核時間的選擇與考核期限的選擇。

考核時間除決定考核目的與企業(yè)管理制度相習(xí)慣。定期提薪制度與

獎金分配制度也是相習(xí)慣的。每年提薪的企業(yè)其考核期為一年,通

常應(yīng)在過去一年的年終進(jìn)行,以便根據(jù)員工的績效確定其未來的薪

金。每年兩次分配獎金的企業(yè),其考核期就要為六個月,分別在年

中與年終進(jìn)行。用于培訓(xùn)的考核,能夠在員工提出申請或者企業(yè)發(fā)

現(xiàn)員工的績效降低或者是有新的技術(shù)與管理要求時,對員工進(jìn)行考

核,以便發(fā)現(xiàn)要對什么方面進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)到什么程度。升職的考

核時間通常在出現(xiàn)職位空缺時或者準(zhǔn)備提升某位員工時進(jìn)行。

4.公務(wù)員考試

世界各國的公務(wù)員考核制度區(qū)別很大,但也有共同之處,現(xiàn)在

就以法國為例說明一下公務(wù)員考試制度。關(guān)于公務(wù)員考試制度的充

分熟悉,有助于對企業(yè)考試制度更深入的懂得。而且關(guān)于企業(yè)考試

制度的完善有幫助。

法國公務(wù)員采取考試錄用制,在國家公務(wù)員中,除500個崗位

的政務(wù)類公務(wù)員由政府任命外,其余250萬個崗位的公務(wù)員是通過

競爭考試,擇優(yōu)錄用的。

(1)考試錄用的基本原則

法國錄用公務(wù)員在競爭考試的基礎(chǔ)上,以考試成績優(yōu)劣為標(biāo)準(zhǔn)

進(jìn)行篩選、錄用,它貫穿著四個基本原則。

①公開競爭原則。法國政府為了得到第一流人才,求助于競爭考

試,考試錄用中的公開競爭原則有著雙重涵義。首先是考試的公開

性:考試程序與錄用條件要公開,考試名次要公布于人,報考人的

考試成績應(yīng)通知本人,若對考試評分有疑問,同意依法提出申訴,

要求復(fù)核。其次是考試的競爭性:報考人的錄用按其考試分?jǐn)?shù)排列

名次,鑒別優(yōu)劣,優(yōu)者錄用。

②一律平等原則,公民在擔(dān)任公職方面具有平等的權(quán)利與機會,

不論個人政治派別、種族、信仰、性別、(除個別特殊崗位)年齡

與婚姻家庭如何,人人在“分?jǐn)?shù)”面前平等,對他們錄用的條件只

是看其是否具備任職所需的知識與技能。1789年的法國《人權(quán)宣

言》中明確規(guī)定:“所有公民在法律上的地位一律平等,故政府官

吏的任用亦應(yīng)平等,除以才能品德為根據(jù)外,不應(yīng)受其他條件的限

制?!钡?,假如報考者不同意“保留義務(wù)”(即不能公開發(fā)表與

政府不一致的政見),則被視為拒絕參加報考。

③人才主義原則。選擇出類拔萃的人才為政府提供高效的服務(wù)與

支持,是擇優(yōu)錄用的核心原則。它突出表現(xiàn)在:第一,人員錄用的

擇優(yōu)性。一個公務(wù)員候選人要通過嚴(yán)格考試,層層篩選,合格后才

予錄用。否則,寧缺毋濫。20世紀(jì)80年代法國公務(wù)員錄用率只有

11%左右。第二,人才錄用的廣泛性。二次世界大戰(zhàn)以后,政府功

能向多元化方面裂變,科技進(jìn)步導(dǎo)致電子計算機等先進(jìn)設(shè)備進(jìn)入政

府各部門,國家對人才需求的多樣性明顯增長。法國錄用公務(wù)員努

力習(xí)慣這一客觀要求,不斷增加公務(wù)員錄用的開放性。

④按缺崗與預(yù)算錄用的原則。議會每年對各部門錄用公務(wù)員的崗

位數(shù)進(jìn)行表決,各部門根據(jù)崗位空缺與財政預(yù)算,提出錄用各類公

務(wù)員的準(zhǔn)確數(shù)字,有空崗且財政同意才能錄用公務(wù)員。各部門錄用

人數(shù)的計劃務(wù)必由預(yù)算檢察官核定簽字。違反這一原則,審計法院

就予以干預(yù),法國現(xiàn)在每年大約新錄用5萬個公務(wù)員。

(2)考試機關(guān)

在管理體制上,采取考試機關(guān)從屬于行政系統(tǒng)的一元制模式,

即考試機關(guān)隸屬各個行政部門,使考試機關(guān)與行政系統(tǒng)間建立合作

關(guān)系,提高工作效率。目前,法國政府各部門錄用公務(wù)員,除A

類由公職部直接負(fù)責(zé)外,其余由各部門自行負(fù)責(zé)。但是,各部考試

錄用公務(wù)員要同意公職部的統(tǒng)一指導(dǎo)協(xié)調(diào)與監(jiān)督。具體分工是:

各部每次考試錄用公務(wù)員,制定規(guī)定(包含內(nèi)外報考比例,考試方

式、考試內(nèi)容、考試時限等),要送經(jīng)公職部審核同意。同時,各

部成立考試錄用名次。考試錄用委員會,專門評卷打分的制定合格

標(biāo)準(zhǔn),確定合格人選、排出錄用名次,考試使用委員會制,通常由

4人構(gòu)成,其中公務(wù)員2名,大學(xué)教師2名,均由部長任命,考試

開始后,不同意替換。

(3)考核功能

法國政府認(rèn)為,對公務(wù)員實施考核,是重視對人的評價、使用

與待遇的重要方面。通過考核,既能為公務(wù)員管理決策提供客觀根

據(jù),又能促進(jìn)公務(wù)員自我改進(jìn),具體表現(xiàn)在:

①熟悉公務(wù)員的工作表現(xiàn),作為公務(wù)員晉級、增加工資的根據(jù)。

對按年功晉級的公務(wù)員,凡考核得分高、評價好的,能夠縮短年資

要求,提早給予晉級調(diào)整工資。由于國家預(yù)算的原因,政府規(guī)定需

在晉級制度上有個限制,每年只能給50%的人以縮短晉級年限的機

會。但不能說,任何機構(gòu)的公務(wù)員只有50%是好的。具體規(guī)定為:

每百人中有50人能夠享受縮短晉級年限,縮短晉級年限的50人中

又有20人為通常性縮短,30人為較快性縮短的區(qū)別。通常按年度、

人數(shù)及實際情況確定分?jǐn)?shù)線。同時,對考核結(jié)果優(yōu)良的給予獎勵(獎

金)。

②熟悉公務(wù)員的現(xiàn)實能力與潛在的能力,作為任用公務(wù)員的根據(jù)。

在選拔提升上,由行政部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)最近幾年(通常為3年)考核

打分與評語情況,排出名次,對出現(xiàn)的空缺職位按已排列的先后順

序確定提升名單,由此能夠調(diào)動積極性,充分發(fā)揮其作用。

(4)考核項目

法國公務(wù)員考核內(nèi)容有14項:a.身體習(xí)慣性;b.專門知識;

c.守時值勤情況;d.整潔與裝飾狀況;e.工作習(xí)慣能力;f.合作精

神;g.服務(wù)精神;h.積極性;i.工作效率;j.工作方法;k.懂得

力;1.組織協(xié)調(diào)能力;m.指揮監(jiān)督能力;n.觀察力。各部在具體進(jìn)

行考核時,根據(jù)不一致類別的公務(wù)員,至少應(yīng)選擇其中6項。比如

對A類公務(wù)員考核選擇的項目要多。重點考核其組織協(xié)調(diào)能力、工

作方法、指揮監(jiān)督能力等,對D類公務(wù)員考核的項目較少。重點考

核服務(wù)精神、守時值勤、積極性等。

(5)考核標(biāo)準(zhǔn)

法國公務(wù)員年度考核是20分制,即每項考核最低得0分,最

高得分20分。然后把各項相加,按照所得總分排列優(yōu)劣等??己?/p>

按成績分成A、B、C、D、E五等:A等(優(yōu)異)140分;B等(優(yōu)

良)125分;C等(合乎標(biāo)準(zhǔn))100分;D等(不合乎標(biāo)準(zhǔn))85分;

E等(低劣)60分。

為了消除各地區(qū)、各部門評分上的差別,法國政府建立了一套《評

分平衡制度》,統(tǒng)一了全國的評分標(biāo)準(zhǔn),各地區(qū)、各部門根據(jù)這個

統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對所屬公務(wù)員所評的總分進(jìn)行綜合平衡,以求得考核

結(jié)果的客觀公正。

二、績效考核的實施

(一)考核方法選擇根據(jù)

績效考核方法決定了績效考核所花費的時間與費用,決定了考

核的側(cè)重點。理想的績效考核方法應(yīng)便于操作,而且能使考核結(jié)果

客觀準(zhǔn)確。因此,選擇績效考核方法應(yīng)考慮下列幾個因素。

1.績效考核所花費的時間與其他費用

不一致的績效考核方法其難度是不一致的,它所花費的時間與

費用也是不一樣的??冃Э己朔椒ǖ倪x擇務(wù)必考慮其所投入的時間

與費用。與企業(yè)中其他工作一樣,企業(yè)中的任何工作都有一個投入

與產(chǎn)出的問題,企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo),就務(wù)必使每一項工作

的投入盡量少,產(chǎn)出盡量多??冃Э己斯ぷ饕膊焕?,若績效考核

工作的投入大于產(chǎn)出,那還不如不進(jìn)行績效考核??冃Э己朔椒ú?/p>

一致,其投入的時間與費用也不一致,當(dāng)然其效果也不一致。投入

的時間與費用是選擇績效考核方法的重要因素。

2.考核的信度與效度

考核的信度是指考核結(jié)果的前后一致性程度,即考核得分的可

信程度有多大??己诵Ф仁侵缚己怂玫降慕Y(jié)果反映客觀實際的程

度與有效性,也就是考核本身所能達(dá)到期望目標(biāo)的程度有多大。通

常來說,考核的效度高,信度也高;而信度的考核,效度不一定高。

信度與效度是反映考核效果的最重要的指標(biāo),而不一致的績效考核

方法所產(chǎn)生的考核結(jié)果的信度與效度也是不一致的。因此,考核結(jié)

果的信度與效度是選擇績效考核方法的一個因素。

3.績效考核的精度

績效考核的精度是績效考核結(jié)果反映被考核者績效的全面程

度。不一致的考核目的,對精度的要求也不一樣。不一致的考核方

法,其精度也是不一樣的。能夠根據(jù)考核目的的精度要求,選擇符

合精度要求的績效考核方法。當(dāng)然績效考核并不是精度越高越好。

4.易于操作

是否易于操作是績效考核方法選擇的又一因素??冃Э己朔椒?/p>

應(yīng)能使績效考核易于操作。

5.習(xí)慣性

績效考核方法的習(xí)慣性是指某一種績效考核方法能適用于什

么人員。通常情況下,不一致的績效考核方法其習(xí)慣性也不一樣,

某一種績效考核方法可能僅適用于某一類或者幾類人員。通常為了

較好的績效考核結(jié)果與效果,對不一致人員使用統(tǒng)一的考核程序、

考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)是較好的。因此,績效考核方法的習(xí)慣性是選

擇績效考核方法的重要因素之一。

(二)績效考核的科學(xué)方法

績效考核的方法很多,但不外乎直接描述式與間接描述式兩大

類。直接描述式比較適合評價成型工作,即可見性強、事件感強的

工作。間接描述式比較適合于評價非成型工作,即可見性與事件性

都不強的工作。前者的優(yōu)點是客觀性強、精確度高,缺點是無法反

映出潛性工作負(fù)荷。而后者正好相反。在實際使用中,以上兩種方

式常常結(jié)合應(yīng)用,下面分別介紹各類常用的方法。

1.報告法

報告法是利用書面的形式對自己的工作所作的總結(jié)。

這種方法適用于較高級管理人員的自我評估,同時測評的人數(shù)

不宜太多。

自我評估是自己對自己一段工作的總結(jié),讓被考者主動地對其

自己的表現(xiàn)加以反省、評估,為自己作出評價。如表3-2(此處圖

略)所示。

自我考核的意義是十分深遠(yuǎn)的,由于傳統(tǒng)的由上而下的考核方

法往往會受主管本身主觀因素的影響,而使得結(jié)果與事實有所出

入。如今若受評者不提出異議,則人事部門便將錯就錯,所采取的

措施也會失去效果,久之則不利于公司的人才挖掘;若被考者對自

己或者他人的評價提出異議,則各執(zhí)其理,也會帶來困擾。因此,

增加了自我考核,等于對自己公開了考核所注重的范圍,被考者在

平日工作中也可照此目標(biāo)行事,同時,也可敘述工作情況及自我評

價。以提供主管參考。

自我考核能夠讓被考人寫一份工作報告,參照崗位要求,回顧

一年的工作及列出將來打算,并舉出一年內(nèi)1-3件重大奉獻(xiàn)事例及

1-3件失敗的事,并對不足之處提出有待改進(jìn)的建議。通常每年在

年終進(jìn)行,要求大家集中在一起,預(yù)先不清晰集中的目的,且要求

沒有助手參加,自己獨立完成總結(jié)。

2.工作標(biāo)準(zhǔn)法(勞動定額法)

制定工作標(biāo)準(zhǔn)或者勞動定額,然后把員工的工作與工作標(biāo)準(zhǔn)相

比較以考核員工績效,是績效考核方法之一。工作標(biāo)準(zhǔn)確定了員工

在某一工作的崗位上正常的或者平均的生產(chǎn)產(chǎn)出。工作標(biāo)準(zhǔn)通常是

確定每小時生產(chǎn)多少或者生產(chǎn)單位產(chǎn)品所需時間。這種工作標(biāo)準(zhǔn)使

企業(yè)能夠支付員工計件工資,但是制定工作標(biāo)準(zhǔn)不是一項簡單的工

作。時間研究能夠用來制定特定的崗位上員工的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。一種建

立在隨機抽樣基礎(chǔ)上的統(tǒng)計技術(shù)一一工作抽樣也能夠用來制定工

作標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)代組織很少單獨使用工作標(biāo)準(zhǔn)法進(jìn)行績效考核。在某些情況

下,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)仍作為考核程序的一部分,這時通常支付員工計件工

資。生產(chǎn)數(shù)量僅僅是工作成績的一部分;其他的一些方面也應(yīng)被考

核到。當(dāng)進(jìn)行提升根據(jù)員工之間互相比較結(jié)果確定薪金時,單獨地

以計件工作記錄作為績效標(biāo)準(zhǔn)就不行了。除此之外,越來越少的工

作能單獨用生產(chǎn)水平來衡量。由于一個員工的生產(chǎn)量至少部分地依

靠于其他員工的績效。假如生產(chǎn)線停了或者協(xié)同工作的其他人表現(xiàn)

不佳,個人的生產(chǎn)就不可避免地受影響。許多現(xiàn)代工作并不是僅僅

承擔(dān)每小時生產(chǎn)多少的任務(wù)。相反,他們與別人的職責(zé)或者任務(wù)有

聯(lián)系,而這些是無法直接衡量的。因此,其他績效考核方法用得越

來越多。

3.相互考核

所謂相互考核是指同事之間、部門之間平行關(guān)系的考核。比如

一個科里的科員們互相打分評判成績,或者是工廠的操作工彼此評

判?,F(xiàn)代企業(yè)常使用此方法,以說明他們的開明作風(fēng)。

相互考核的方法盛行于二次世界大戰(zhàn)期間的美國軍隊,它又稱

之公評法,辦法是由某人的同事或者部屬聯(lián)合起來對他加以評定,

以作為升遷、考績的參考。

相互考核有下列優(yōu)點:

(1)在時間有限而人事變化迅速時,使用此法能夠把握時效。

⑵讓下屬有參與感,形成企業(yè)內(nèi)的民主作風(fēng)。

(3)大家都是朝夕相處的伙伴,彼此熟悉較深,力求做到客觀性。

⑷只是綜合一個人的印象,而非評定某人的特定技能,在技術(shù)上

較為簡單易行。

但是,這種辦法也可能產(chǎn)生下列弊端:

(1)人緣好的人往往得到好評,但人緣好未必表示他辦事能力強。

(2)此辦法有的時候會被善于心計者利用,他可能在人際關(guān)系方面

下苦功,使別人產(chǎn)生錯覺。

(3)此辦法易造成同事間彼此的猜忌、內(nèi)部失與、幫派之爭等情形。

(4)這種民主評定的方法往往不為主管所同意,一方面得作統(tǒng)計,

另一方面會覺得下屬瓜分了他的權(quán)力。

既然相互考核有優(yōu)點也有缺點,因而應(yīng)慎重實施,根據(jù)實際情

況而定二假如該企業(yè)的一貫作風(fēng)是開明的,則不妨能夠一試,如表

3-3所示。

表3-3(此處圖略)對某部門的評價

(1)對某部門的熟悉

(2)該部門在公司中的作用、功能

(3)該部門的工作表現(xiàn)

⑷該部門的信息溝通性

(5)報表、公文處理及時性

(6)工作完成及時性

(7)對該部門的工作質(zhì)量滿意度

(8)該部門為其他部門的服務(wù)性

(9)該部門與其他部門的合作性

(10)該部門的錯誤及重大失誤

(11)該部門的工作效率

(12)該部門員工的工作熱情

將每一個指標(biāo)分成不一致的度,從左到右以不一致的分?jǐn)?shù)加以表

示,如0、1、2、3、4、5、,這樣滿分為60分,最低分為0分,

分?jǐn)?shù)越高,表示該部門的評價越高,反之則低。

對部門的印象反映了其他人對管理人員管轄范圍的工作評價,

從而從一個側(cè)面反映了該管理人員的管理水平。

4.排隊法

排隊法就是考績者根據(jù)自己所管轄人員的工作成績的大小進(jìn)

行排隊而進(jìn)行的考核。這種方法較為簡單,在所屬人員不多的情況

下,省時迅速。常被用于進(jìn)行月度考績,以確定獎金的分配。

排隊法在實際運用中,還衍生出一種配比法。比如,在5個人

中將甲與乙相比、甲與丙相比、甲與丁相比,依此類推,根據(jù)配比

的結(jié)果,排列出他們的績效名次,而不是把5個下級籠統(tǒng)地排隊。

這種方法的缺點是,下級人數(shù)一多(大于5人),手續(xù)就比較煩惱,

由于配比的次數(shù)將是按[n(n-1))]/2(其中n=人數(shù))的公式增

長的。5個下級的配比需要10次;10個下級就要配比4

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